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4s店管理制度

時(shí)間:2023-04-21 08:52:55 管理制度 我要投稿

4s店管理制度(集錦15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的4s店管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

4s店管理制度(集錦15篇)

4s店管理制度1

  汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理制度范本,包括財(cái)務(wù)管理目的,管理任務(wù)和方法等內(nèi)容。

  第1條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條 公司會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

  第3條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。ǘ┳龊秘(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會(huì)計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督企業(yè)財(cái)產(chǎn)的購(gòu)建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

  第5條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的.《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第6條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第7條 應(yīng)收帳款的管理:對(duì)應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第8條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專(zhuān)案的支付。

  第9條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M(fèi)用,對(duì)堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

  第10條 成本費(fèi)用開(kāi)支范圍包括:利息支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载(fù)債形式籌集的資金成本支出。

 。ǘI(yíng)業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、修管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi) ,管理費(fèi)。

 。ㄈ┕芾碣M(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用

  第11條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  第12條 企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  第13條 健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前后相一致。

  第14條 做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  第15條 會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第16條 加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  第17條 企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第18條 公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入 營(yíng)業(yè)稅金及附加 營(yíng)業(yè)支出

  利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入 營(yíng)業(yè)外支出

  第19條 財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。

  第20條 建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第21條 會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

4s店管理制度2

  一、新員工入職

  1、新員工入職后一個(gè)月內(nèi),4S店要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并約定試用期為_(kāi)_______個(gè)月,試用期過(guò)后填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)即可轉(zhuǎn)正,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3、試用期間配帶試用期工牌,穿深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)委派一名指導(dǎo)銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,指導(dǎo)銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)新員工負(fù)全責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題追究指導(dǎo)銷(xiāo)售顧問(wèn)的責(zé)任。

  5、試用期間拿單車(chē)提成,享受相關(guān)提成政策。

  二、日常規(guī)范

  1、衣著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),并記遲到一次。

  3、晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元;辦公室衛(wèi)生的責(zé)任人為本人。

  三、考勤

  1、8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金于當(dāng)天以現(xiàn)金形式交給財(cái)務(wù)。早退同上處理。

  2、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。

  3、請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知組長(zhǎng)、銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請(qǐng)假,不可電話(huà)請(qǐng)假,特殊情況除外。

  四、工作要求

  1、展車(chē)衛(wèi)生由車(chē)型分為各組負(fù)責(zé),晨會(huì)后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內(nèi)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時(shí)內(nèi)清理完畢,由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查。

  2、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  3、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。

  4、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話(huà),值班時(shí)不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī)。

  5、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外。

  6、全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上。

  7、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì)議和培訓(xùn)及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。

  8、上班時(shí)間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗。

  9、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲。

  10、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者予以勸退。

  11、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績(jī),違者全部辭退。

  12、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴(yán)格按照《銷(xiāo)售流程》認(rèn)真接待客戶(hù);客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“歡迎光臨”,熱情接待;非銷(xiāo)售人員在展廳內(nèi)遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌。

  五、顧客信息制度

  對(duì)于客戶(hù)的個(gè)人信息,每一位員工都有保密的義務(wù),若出現(xiàn)顧客的信息泄露,遭到顧客的投訴的,經(jīng)查明,給予泄露者罰款,嚴(yán)重的解除勞動(dòng)關(guān)系。

  六、銷(xiāo)售部工作制度

  1、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  2、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),對(duì)公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛(ài)惜試用,損壞賠償。

  3、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。

  4、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。

  七、車(chē)輛管理制度

  1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶(hù)車(chē)。

  2、如果違反上條規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔(dān)與公司無(wú)關(guān)。

  3、其他店來(lái)調(diào)配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調(diào)車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(zhǎng)簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。出現(xiàn)任何問(wèn)題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。

  八、獎(jiǎng)勵(lì)制度

  1、每月全勤員工給予__________元獎(jiǎng)勵(lì)。(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)__________元。(完成月計(jì)劃的前提下)

  3、每季銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)__________元。(完成季計(jì)劃的.前提下)

  4、每年銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)__________元。(完成年計(jì)劃的前提下)

  5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)勵(lì)__________元(年終會(huì)投票得出),你也許不是業(yè)績(jī)最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。

4s店管理制度3

  一、前臺(tái)正常上班時(shí)間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

  二、前臺(tái)早上8:30準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)早會(huì)(需打領(lǐng)帶,帶工牌),前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)匯報(bào)當(dāng)天預(yù)約客戶(hù)情況,當(dāng)天工作安排。早會(huì)結(jié)束進(jìn)行前臺(tái)衛(wèi)生清潔、接車(chē)前的準(zhǔn)備工作。

  三、休息必須嚴(yán)格按照值班表休息,如需調(diào)休,填寫(xiě)調(diào)休單,填好工作代理人,部門(mén)經(jīng)理簽名。

  四、接電話(huà)禮儀和交車(chē)禮儀:

  1、服務(wù)顧問(wèn)必須統(tǒng)一說(shuō):您好,XXXX前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您!

  2、客戶(hù)離店統(tǒng)一說(shuō):先生,歡迎您預(yù)約下一次的.定期保養(yǎng),請(qǐng)慢走!

  3、服務(wù)顧問(wèn)3日DC回訪(fǎng)

  五、主動(dòng)預(yù)約客戶(hù)--準(zhǔn)備客戶(hù)信息(維修檔案,客戶(hù)資料等)—聯(lián)系客戶(hù)—接受預(yù)約—告知客戶(hù)服務(wù)項(xiàng)目和時(shí)間、價(jià)格等服務(wù)信息--確認(rèn)預(yù)約—登記預(yù)約信息(客戶(hù)預(yù)約登記表)致歉并結(jié)束通話(huà)預(yù)約結(jié)束更新預(yù)約排班表—后續(xù)跟蹤通知業(yè)務(wù)部門(mén)做預(yù)約進(jìn)站的準(zhǔn)備。

  六、前臺(tái)形象:

  1、前臺(tái)不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺(tái)的整潔和形象。發(fā)現(xiàn)一次出發(fā)20元。

  2、服務(wù)顧問(wèn)不得隨意離開(kāi)前臺(tái),特殊情況得請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理

  七、前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)站崗管理:

  1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應(yīng)客戶(hù)。

  2、維修接待區(qū)必須妥善安排停車(chē)位置,不得有車(chē)輛堵在門(mén)口或通道上,如發(fā)現(xiàn)罰款20元。

  八、前臺(tái)服務(wù)顧問(wèn)每天做好當(dāng)天的維修單整理并確,F(xiàn)金都交財(cái)務(wù),下班之前關(guān)閉空調(diào)、電腦和大門(mén)。

  九、售后部員工要配合其它部門(mén)工作,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,不得與其它部門(mén)鬧矛盾,頂撞領(lǐng)導(dǎo),做到團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫助。

  當(dāng)天值班人員應(yīng)注意的事項(xiàng):

  當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)前臺(tái)的衛(wèi)生(地板,煙灰缸,茶水等)

  接車(chē)夾上的接車(chē)資料等應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,客戶(hù)看過(guò)的資料不能亂放,統(tǒng)一放回資料夾。

  客戶(hù)到店后及時(shí)給客戶(hù)倒第一杯水,客戶(hù)走后及時(shí)調(diào)整好座椅位置和衛(wèi)生

  前臺(tái)燈光根據(jù)具體情況及時(shí)開(kāi)和關(guān)。

4s店管理制度4

  為保證維修質(zhì)量和正常開(kāi)展維修技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn),制定本制度:

  一、本公司生產(chǎn)檢驗(yàn)由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé),具體由業(yè)務(wù)綜合部專(zhuān)職檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)作業(yè)。

  二、檢驗(yàn)員的質(zhì)量檢驗(yàn)責(zé)任:

  (一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量技術(shù)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)

  (二)參與制定與修訂有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)管理規(guī)章。

  (三)掌握車(chē)間生產(chǎn)質(zhì)量整體動(dòng)態(tài),完成質(zhì)量分析,適時(shí)提出改進(jìn)工作,提高質(zhì)量的工作方案或建議。

  (四)建立、整理、保存質(zhì)檢統(tǒng)計(jì)資料,適時(shí)向公司提供相關(guān)的信息。

  三、質(zhì)量檢驗(yàn)工作具體規(guī)定:

  (一)凡進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛或總成,均需經(jīng)過(guò)本廠(chǎng)有關(guān)人員技術(shù)檢驗(yàn)。

  1、進(jìn)廠(chǎng)送修車(chē)輛,由業(yè)務(wù)綜合部質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)技術(shù)檢測(cè)診斷,并向公司與客戶(hù)負(fù)責(zé)。

  2、車(chē)間生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)檢由班組自檢和檢驗(yàn)員專(zhuān)檢雙層把關(guān)。維修生產(chǎn)過(guò)程中,每完成一道工序,班組成員應(yīng)按工藝規(guī)程、操作規(guī)范進(jìn)行一次自檢;總成裝配完成時(shí),班組長(zhǎng)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次自檢;全車(chē)或局部或總成維修完成,經(jīng)過(guò)自檢后,須經(jīng)檢驗(yàn)員進(jìn)行全面質(zhì)檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車(chē)間。(二)生產(chǎn)過(guò)程中,出現(xiàn)價(jià)值量大或重要的零部件或總成是否更換問(wèn)題時(shí),班組應(yīng)請(qǐng)檢驗(yàn)員到場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)分析、并決定是否更換。檢驗(yàn)員對(duì)價(jià)值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權(quán),并負(fù)有直接責(zé)任。

  (三)因質(zhì)量問(wèn)題返修的車(chē)輛,首先經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員作返修前檢測(cè),確認(rèn)返修項(xiàng)目后,通知調(diào)度員安排返修單送車(chē)間班組返修。

  (四)凡竣工車(chē)輛,包括返修竣工車(chē)輛,必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格,檢驗(yàn)員簽署“合格”結(jié)論并簽名,方可移交業(yè)務(wù)綜合部。檢驗(yàn)不合格,檢驗(yàn)員簽署“不合格”及其項(xiàng)目、技術(shù)數(shù)據(jù)、要求返工等意見(jiàn),立即通知車(chē)間經(jīng)理和班組返工。檢驗(yàn)員在技術(shù)質(zhì)量上有一票否決權(quán),并負(fù)有全部責(zé)任。

  (五)凡返修車(chē)輛,班組經(jīng)車(chē)間經(jīng)理安排后應(yīng)立即返修,最遲不得拖延到24小時(shí)后動(dòng)工,否則作抗調(diào)處理。

  (六)凡維修作業(yè)中出現(xiàn)漏項(xiàng)、維修質(zhì)量不合格、違章作業(yè)、延誤工期等情況均由檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)單作記錄,當(dāng)事班組按公司規(guī)定接受處分。

  維修事故處罰制度

  根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本制度:

  1、嚴(yán)格執(zhí)行維修、維護(hù)車(chē)輛的檢驗(yàn)工作,實(shí)行檢驗(yàn)人員、操作人員簽名的規(guī)定,沒(méi)有以上人員簽名不準(zhǔn)出廠(chǎng);

  2、對(duì)于出現(xiàn)維修事故的車(chē)輛,在第一時(shí)間進(jìn)行維修返工,向車(chē)主道歉,賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失;

  3、根據(jù)事故損失情況,合理制定相應(yīng)的維修范圍,合理進(jìn)行維修和更換配件;

  4、認(rèn)真分析維修事故的原因,確定相應(yīng)的事故責(zé)任人:

  5、確定維修事故的責(zé)任人應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,制定相應(yīng)的處罰報(bào)告;

  6、對(duì)于出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人應(yīng)該嚴(yán)肅處理,進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰,該責(zé)任人向客戶(hù)道歉,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng);

  7、嚴(yán)格謹(jǐn)慎處罰出現(xiàn)維修事故的責(zé)任人,認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),防止再次發(fā)生類(lèi)似事故;

  8、對(duì)于重復(fù)出現(xiàn)維修事故的人員,給予開(kāi)除出廠(chǎng)處理;

  9、具體情況可根據(jù)處罰制度處理。車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理制度

  為維護(hù)車(chē)間生產(chǎn)正常秩序,確保人力、物力的合理運(yùn)用,提高生產(chǎn)效率,制定本制度:

  1、生產(chǎn)車(chē)間的.員工必須按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退、曠工。

  2、員工進(jìn)入車(chē)間必須穿著公司統(tǒng)一的工作服,佩帶服務(wù)胸卡和公司標(biāo)志,并保持儀容整潔。

  3、上班時(shí)間員工必須堅(jiān)守崗位,不得串崗、閑逛,不得無(wú)故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。

  4、車(chē)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。

  5、自覺(jué)維護(hù)車(chē)間整潔衛(wèi)生文明,嚴(yán)禁破壞車(chē)間文明衛(wèi)生現(xiàn)象發(fā)生。

  6、員工必須維護(hù)車(chē)間各項(xiàng)設(shè)備和工具,按章操作,嚴(yán)禁違反規(guī)程亂用;下班前必須按規(guī)定進(jìn)行班后維護(hù),做到“工具歸箱,設(shè)備復(fù)位,場(chǎng)地清潔”;上班前必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查。

  7、配備齊全的車(chē)間安全防火設(shè)備,并定期維護(hù)調(diào)整,確保設(shè)備技術(shù)狀況良好;人人皆知防火設(shè)備的放置位置,并熟練掌握使用技術(shù)。

  8、禁止無(wú)故到非本組工位或非本組維修的車(chē)輛中去。

  9、禁止無(wú)故啟動(dòng)汽車(chē),包括啟動(dòng)汽車(chē)電器。

  10、上班時(shí)間,必須絕對(duì)服從統(tǒng)一調(diào)度。

  11、生產(chǎn)工作必須憑維修工單進(jìn)行。禁止無(wú)工單施工或隨意擴(kuò)大、縮小工單內(nèi)容施工。

  12、進(jìn)入車(chē)間送修車(chē)輛統(tǒng)一由車(chē)間經(jīng)理調(diào)度和駕駛移位。任何員工未經(jīng)準(zhǔn)許,不得擅自開(kāi)動(dòng)車(chē)輛。非技術(shù)檢驗(yàn)員和車(chē)間經(jīng)理不得外出路試檢驗(yàn),沒(méi)有駕駛證的人員不得移動(dòng)車(chē)輛。

  13、上班時(shí)間盡量少打私人電話(huà),屬個(gè)人家庭緊急情況,說(shuō)明情況后回復(fù)電話(huà);屬工作問(wèn)題,經(jīng)有關(guān)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以回復(fù)電話(huà)。

  14、員工出入車(chē)間不得攜帶與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品,發(fā)現(xiàn)可疑或特別情況時(shí),門(mén)衛(wèi)或有關(guān)管理人員有權(quán)監(jiān)督檢查出入員工。

  15、車(chē)間設(shè)備、工具未經(jīng)公司批準(zhǔn),一律不得帶出車(chē)間。

  16、員工在上班時(shí),需外出辦理個(gè)人緊急事情,須向車(chē)間管理人員請(qǐng)假。

  17、車(chē)間實(shí)行封閉式生產(chǎn),一般謝絕參觀(guān)。經(jīng)公司批準(zhǔn)的人員由車(chē)間經(jīng)理或有關(guān)管理人員陪同參觀(guān)。員工不應(yīng)主動(dòng)找參觀(guān)者攀談。關(guān)于技術(shù)問(wèn)題可以在車(chē)間經(jīng)理同意下為客戶(hù)解答。

  18、車(chē)間班前會(huì)、周(六)會(huì)、臨時(shí)工作會(huì)由車(chē)間經(jīng)理召開(kāi)主持。一般不占用生產(chǎn)時(shí)間。班前會(huì)十分鐘;周會(huì)二十五分鐘;臨時(shí)工作會(huì)半小時(shí),最多不超過(guò)五十分鐘;各種會(huì)議不得超時(shí)進(jìn)行。

4s店管理制度5

  一、不準(zhǔn)赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長(zhǎng)發(fā)者要帶工作帽;

  二、工作時(shí)禁止吸煙;

  三、工作時(shí)要集中精神,不準(zhǔn)說(shuō)笑、打鬧;

  四、使用一切機(jī)工具及電氣設(shè)備,務(wù)必遵守其安全操作規(guī)程,并要愛(ài)護(hù)使用;

  五、工作時(shí)務(wù)必按規(guī)定穿戴勞保用品,不準(zhǔn)光膀子進(jìn)行工作;

  六、嚴(yán)禁無(wú)駕駛證人員開(kāi)始一切機(jī)動(dòng)車(chē)輛;

  七、嚴(yán)禁開(kāi)努與駕駛證規(guī)定不相符的車(chē)輛;

  八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非操作者不得隨便動(dòng)用機(jī)床設(shè)備;

  九、工作場(chǎng)所、車(chē)輛旁、工作臺(tái)、通道應(yīng)經(jīng)常持續(xù)整潔,做到禮貌生產(chǎn);

  十、嚴(yán)禁一切低燃點(diǎn)的`油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的線(xiàn)路接觸。

  汽車(chē)維修竣工檢查制度

  一、按照維修協(xié)議合同資料檢驗(yàn);

  二、按成都市汽車(chē)大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);

  三、檢驗(yàn)所修項(xiàng)目的技術(shù)性能是否到達(dá)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

  四、作外觀(guān)檢查應(yīng)完好清潔;

  五、整車(chē)外觀(guān)檢查和試車(chē);

  六、路試后要填寫(xiě)試車(chē)技術(shù)卡存檔;

  七、按維修協(xié)議資料和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)向用戶(hù)交車(chē)。

4s店管理制度6

  第一章總則

  第一條、為加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金規(guī)范、安全、高效運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)和股東資金收益最大化的目標(biāo),根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)范。

  第二條、本規(guī)范適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)、服務(wù)維修站。

  第二章現(xiàn)金管理制度

  第三條、為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,對(duì)現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。

  第四條、現(xiàn)金使用范圍:

  1、員工工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利費(fèi)用;

  2、出差人員差旅費(fèi);

  3、采購(gòu)辦公用品、零星備件或其他零星開(kāi)支;

  4、業(yè)務(wù)活動(dòng)的零星支出備用金;

  5、確需現(xiàn)金支付并經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面同意的其他開(kāi)支。

  第五條、現(xiàn)金收付原則:

  1、收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒(méi)有按照第四章《財(cái)務(wù)審批制度》審批簽章的,出納不予付款。

  2、因公外出或購(gòu)買(mǎi)物品,需借用現(xiàn)金時(shí),按照第五章“員工借款管理制度”的規(guī)定辦理。

  3、出納不得擅自將公司現(xiàn)金借給他人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途,套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行(董事長(zhǎng)和總經(jīng)理共同書(shū)面許可除外),不準(zhǔn)保留帳外公款。

  4、出納不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用公司資金。

  第六條、現(xiàn)金收入和支出:

  1、不論何種來(lái)源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當(dāng)日全部送存銀行。

  2、支付現(xiàn)金,應(yīng)該從備用金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得以收入直接支付各項(xiàng)開(kāi)支,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。

  3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現(xiàn)金收入,在取得現(xiàn)金收入后應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù)。

  4、支付現(xiàn)金在1-5萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前一個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén);5-10萬(wàn)元的,經(jīng)辦人必須提前3個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén);10萬(wàn)元以上的,必須提前5個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部門(mén);事先未通知的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理付款業(yè)務(wù)(公司緊急、重大的非日常事項(xiàng)例外)。

  第七條、現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定:

  1、購(gòu)買(mǎi)物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購(gòu)貨驗(yàn)收入庫(kù)后2個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

  2、出差人員所借現(xiàn)金必須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

  3、如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部書(shū)面說(shuō)明原因的,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接從借款人的工資中扣除。

  第八條、庫(kù)存現(xiàn)金的保管:

  1、庫(kù)存現(xiàn)金限額原則上以滿(mǎn)足公司2天日常零星開(kāi)支為標(biāo)準(zhǔn),禁止超過(guò)限額備用金。

  2、出納辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理,按月結(jié)賬,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符。

  3、出納人員必須每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保持賬款相符,如發(fā)生長(zhǎng)短款問(wèn)題要及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào),查明原因后按照總經(jīng)理審批簽章后的書(shū)面處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不得擅自將長(zhǎng)短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。

  4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每月末必須定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)﹙每月不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),每月不得少于壹次﹚。重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無(wú)白條抵庫(kù)、有無(wú)私借公款、有無(wú)挪用公款、有無(wú)帳外資金等違法違紀(jì)行為。

  5、現(xiàn)金保管要有安全措施,存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙要由出納專(zhuān)人保管。

  第九條、處罰:

  1、對(duì)違反本制度照成公司損失的,視其情節(jié)嚴(yán)重,結(jié)予處罰,并保留以法律手段追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。

  2、凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證沖抵庫(kù)存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私存小金庫(kù),編造用途套取現(xiàn)金,公款私存,截留收入,逾期報(bào)銷(xiāo)的,除給有關(guān)人員處罰外,分別給予違紀(jì)金額20%的罰款。

  第三章銀行存款管理制度

  第十條、公司發(fā)生的一切收付款項(xiàng),除第二章規(guī)定的可用現(xiàn)金支付外,都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  第十一條、銀行預(yù)留印鑒分別由付款出納和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分別保管。

  第十二條、為隨時(shí)掌握銀行的收支和結(jié)存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開(kāi)戶(hù)銀行設(shè)置“銀行存款日記賬”進(jìn)行序時(shí)核算。

  第十三條、出納應(yīng)定期到各開(kāi)戶(hù)銀行收取銀行結(jié)算憑證。對(duì)所有的銀行結(jié)算憑證,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行嚴(yán)格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發(fā)生,并每月末核對(duì)銀行存款余額。

  第四章財(cái)務(wù)審批制度

  第十四條、資金支付審批權(quán)限:

  1、單筆支出金額在500元以下,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理審核簽字后支付,全月通過(guò)本方式的支出累計(jì)不得超過(guò)5000元。

  2、單筆支出金額在500元以上,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后支付。

  3、需由董事長(zhǎng)簽字的款項(xiàng)支付,未能及時(shí)由董事長(zhǎng)簽字但確需立即支付的款項(xiàng),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示董事長(zhǎng)得到肯定答復(fù)后予以支付;待董事長(zhǎng)回公司后由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人立即完善簽字手續(xù)。

  第十五條、員工借款按照第五章規(guī)定辦理。

  第五章員工借款管理制度

  第十六條、為了加強(qiáng)員工借款管理,減少資金占用,更好的服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)員工借款作如下規(guī)定。

  第十七條、員工借款范圍及審批:

  1、公司員工因公出差、零星采購(gòu)、工程周轉(zhuǎn)金及處理其他零星支付業(yè)務(wù),根據(jù)需要可借用現(xiàn)金。

  2、公司員工借支現(xiàn)金需要填寫(xiě)“借款單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)總經(jīng)理簽批,F(xiàn)金借支5000元以上,需要提前1個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部。

  3、臨時(shí)工、試用期員工和學(xué)徒工不能借支現(xiàn)金,有出差任務(wù)時(shí),由同行人員借支現(xiàn)金。

  4、未在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東,不得以股東名義在公司借支現(xiàn)金。在公司擔(dān)任具體職務(wù)的股東借款限額按照總經(jīng)理級(jí)別執(zhí)行;超過(guò)限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個(gè)百分點(diǎn)加收利息;且借款期限不得超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

  5、現(xiàn)金借款人應(yīng)親自到財(cái)務(wù)部門(mén)支取現(xiàn)金并在現(xiàn)金支付憑證上簽字,除經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面同意外不得委托他人代理借款事項(xiàng)。

  6、財(cái)務(wù)部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。

  第十八條、員工借款額度:

  1、員工借支現(xiàn)金前必須預(yù)計(jì)合理的借支額度,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財(cái)務(wù)部門(mén)不予借支。

  2、公司員工由于個(gè)人或家庭原因,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或一名公司中層以上管理人員擔(dān)保,提出借款申請(qǐng)(注明還款計(jì)劃)并經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后,可在公司借支不超過(guò)在公司任職期間﹙超過(guò)一年的按照一年計(jì)算﹚工資總額30%的借款。

  3、對(duì)不同級(jí)別的員工設(shè)置最高借款限額,未還借款超過(guò)限額時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕再次向其借款。

  4、員工借款額度表:

  第十九條、禁止白條抵現(xiàn),對(duì)于符合規(guī)定的員工借款,財(cái)務(wù)部要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第二十條、員工報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)應(yīng)首先用于償還借款。有工作任務(wù)需要支出現(xiàn)金時(shí),需再次履行借款審批手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)不得直接支付現(xiàn)金。

  第二十一條、工程周轉(zhuǎn)金借款,實(shí)行“前賬不清,后款不借”原則。報(bào)銷(xiāo)還款時(shí),必須取得合法的票據(jù),按照規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。

  第二十二條、財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格控制員工借款,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷(xiāo)和還款的情況,及時(shí)清理借支。

  第二十三條、員工借款原則上次月發(fā)放工資時(shí)扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批簽字后交由財(cái)務(wù)計(jì)劃扣款。

  第二十四條、出現(xiàn)無(wú)法收回借款情形時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人﹙或擔(dān)保人﹚承擔(dān)還款義務(wù)。由財(cái)務(wù)部工作失誤造成無(wú)法收回借款的,由財(cái)務(wù)經(jīng)辦人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)還款義務(wù),總經(jīng)理承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第二十五條、員工借款時(shí)填寫(xiě)的借款單據(jù),由財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。員工歸還借款或報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用沖抵借款時(shí)不退還原借款單據(jù),根據(jù)借款員工的需要,財(cái)務(wù)部門(mén)可出具收款收據(jù)或款項(xiàng)結(jié)清證明。

  第二十六條、為客戶(hù)代理上戶(hù)及購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的,可由上戶(hù)專(zhuān)員根據(jù)計(jì)算的上戶(hù)保險(xiǎn)費(fèi)用提出借款申請(qǐng)(不受上述借款額度的限制),經(jīng)審批權(quán)限審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù);辦完上戶(hù)手續(xù)后立即到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理核銷(xiāo)手續(xù);發(fā)放工資前未辦理核銷(xiāo)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕發(fā)放該員工工資直到完結(jié)核銷(xiāo)手續(xù)為止。

  第六章存貨管理制度

  第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車(chē)、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購(gòu)進(jìn)尚未使用的辦公用品設(shè)備等。

  第二十八條、公司所有存貨的`進(jìn)出均須采用電算化系統(tǒng)辦理出、入庫(kù)手續(xù),并實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。商品車(chē)出入庫(kù)手續(xù)必須由銷(xiāo)售經(jīng)理審批。

  第二十九條、庫(kù)存商品車(chē)由商品車(chē)庫(kù)管登記管理,該庫(kù)管為商品車(chē)庫(kù)房管理人。服務(wù)站庫(kù)房保管為除商品車(chē)之外其他存貨的庫(kù)房管理人。

  第三十條、存貨采購(gòu)與入庫(kù):

  1、商品車(chē)采購(gòu)由公司統(tǒng)一安排,商品車(chē)到貨后由相應(yīng)的庫(kù)房管理人辦理入庫(kù)手續(xù)。

  2、非商品車(chē)存貨由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)指定人員采購(gòu),購(gòu)入后由采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)。

  3、急用物料的采購(gòu),購(gòu)入后應(yīng)由保管驗(yàn)貨并由相關(guān)人員開(kāi)具《出庫(kù)單》后方能使用。

  4、存貨入庫(kù)(包括商品車(chē)調(diào)撥入庫(kù))時(shí),須填寫(xiě)財(cái)務(wù)部門(mén)指定格式的《入庫(kù)單》,一式三聯(lián)。由購(gòu)買(mǎi)人、保管、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。購(gòu)買(mǎi)人以簽字后的《入庫(kù)單》財(cái)務(wù)聯(lián)連同合法的購(gòu)買(mǎi)憑證交由財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算;手續(xù)單據(jù)不齊,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。

  5、零星辦公用品的采購(gòu),采取購(gòu)入后憑合法購(gòu)買(mǎi)憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報(bào)銷(xiāo)。

  第三十一條、存貨日常保管:

  1、庫(kù)房鑰匙和商品車(chē)鑰匙由庫(kù)房管理人專(zhuān)人保管。

  2、未經(jīng)庫(kù)房管理人同意,除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外任何人不得私自進(jìn)入庫(kù)房,違者每次罰款100元。

  3、非商品車(chē)存貨保管與保養(yǎng):

  ﹙1﹚根據(jù)庫(kù)存物料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。

  ﹙2﹚合理擺放:對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開(kāi),按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(hào)(金蝶系統(tǒng)的備件編碼按照“庫(kù)房號(hào).貨架號(hào).第幾層+四位順序號(hào)”的方式編碼;SGM的備件按照“庫(kù)房號(hào).貨架號(hào).第幾層+四位順序號(hào)”的方式進(jìn)行倉(cāng)位管理)存放,以便發(fā)貨。

  ﹙3﹚物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱(chēng)”的方式標(biāo)識(shí),搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

  ﹙4﹚對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

  4、商品車(chē)存貨的保管與保養(yǎng)由4S展廳另行規(guī)定。

  第三十二條、銷(xiāo)售與出庫(kù):

  1、商品車(chē)的銷(xiāo)售出庫(kù):

  ﹙1﹚由4S展廳提交訂車(chē)單并由裝飾部門(mén)開(kāi)具注明有車(chē)架號(hào)碼及裝飾項(xiàng)目的《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(一式三聯(lián))后,交由庫(kù)房進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)(庫(kù)房留存第三聯(lián))進(jìn)行車(chē)載裝飾。

  ﹙2﹚裝飾部門(mén)完成所需裝飾項(xiàng)目在《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(一式兩聯(lián))上簽字并交由4S展廳驗(yàn)收簽字后,將財(cái)務(wù)聯(lián)(第一聯(lián))取出留存匯總后交由財(cái)務(wù)計(jì)算裝飾工資。

  ﹙3﹚銷(xiāo)售人員交車(chē)時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)部蓋有“財(cái)務(wù)審核準(zhǔn)予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(第二聯(lián))交由商品車(chē)庫(kù)管確認(rèn)無(wú)誤再由客戶(hù)簽字認(rèn)可后進(jìn)行商品車(chē)出庫(kù),商品車(chē)庫(kù)管應(yīng)留存蓋有“財(cái)務(wù)審核準(zhǔn)予交車(chē)”字樣的《商品車(chē)交車(chē)單》和《精品裝飾銷(xiāo)售出庫(kù)單》(第二聯(lián))匯總后交由財(cái)務(wù)部門(mén)存檔。

  2、服務(wù)站銷(xiāo)售出庫(kù):

  ﹙1﹚SGM管理系統(tǒng)內(nèi)的材料,根據(jù)SGM提供的材料管理系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行備件出庫(kù)手續(xù);

  ﹙2﹚采用金蝶系統(tǒng)管理的材料,根據(jù)金蝶系統(tǒng)的流程和規(guī)范要求進(jìn)行物料出庫(kù)手續(xù);

  3、內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù):

  ﹙1﹚公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫(kù)房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù)。

  ﹙2﹚庫(kù)房保管根據(jù)部門(mén)經(jīng)理審核同意后的用料計(jì)劃開(kāi)具《領(lǐng)料出庫(kù)單》(一式三聯(lián)),由領(lǐng)料人和保管簽字后予以發(fā)貨。

  ﹙3﹚簽字后的《領(lǐng)料出庫(kù)單》(一式三聯(lián)),存根聯(lián)由保管留存,紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門(mén)留存,財(cái)務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財(cái)務(wù)核算。

  ﹙4﹚內(nèi)部領(lǐng)料按照進(jìn)貨價(jià)格計(jì)算,計(jì)入領(lǐng)料部門(mén)成本進(jìn)行績(jī)效考核。

  第三十三條、存貨清查與盤(pán)點(diǎn):

  1、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同庫(kù)房管理人于每月末應(yīng)對(duì)各庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)。

  2、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)表上簽字,對(duì)于賬實(shí)不符的情況,應(yīng)查明原因,并編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理匯報(bào)。

  3、發(fā)生的存貨盤(pán)虧由庫(kù)房管理人按照進(jìn)價(jià)賠償。

  第七章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

  第三十四條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、各部門(mén)因工作需要接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)事先電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)前補(bǔ)填申請(qǐng)并提交總經(jīng)理審批。

  2、符合下列條件之一的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上管理人員提出接待申請(qǐng):

  ﹙1﹚公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的重要客人;

  ﹙2﹚公司上級(jí)主管部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人;

  ﹙3﹚其他經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理認(rèn)可的外部合作單位關(guān)系人員。

  3、嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度,確保一次一報(bào),一次一單。

  4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),應(yīng)嚴(yán)格按照實(shí)際招待對(duì)象如實(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,并附合法票據(jù)由按照財(cái)務(wù)審批制度規(guī)定簽字后予以報(bào)銷(xiāo)。

  5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理,按照“誰(shuí)的客戶(hù)誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用”的原則計(jì)入各部門(mén)成本進(jìn)行績(jī)效考核。

  第三十五條、通訊費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)定:

  1、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)員工在公司報(bào)備的號(hào)碼,每月電話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

  2、享受公司通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員,電話(huà)要求24小時(shí)開(kāi)機(jī),經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)月累計(jì)關(guān)機(jī)3次以上,對(duì)當(dāng)月通訊費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、員工轉(zhuǎn)崗時(shí),通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;員工辭職、調(diào)動(dòng)離開(kāi)公司時(shí),從次月停止報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)。

  4、公司報(bào)銷(xiāo)的通訊費(fèi)按照員工所屬部門(mén),計(jì)入各部門(mén)成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。

  第三十六條、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、公司各部門(mén)配備的業(yè)務(wù)用車(chē)輛,公司負(fù)擔(dān)車(chē)輛的修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等,車(chē)輛的用油原則上采用定額報(bào)銷(xiāo)的辦法,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為:

  2、總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計(jì)入上述報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),除此以外超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)于次月在車(chē)輛使用責(zé)任人的工資中據(jù)實(shí)扣除。

  3、車(chē)輛使用責(zé)任人的確定:

  ﹙1﹚4S展廳試乘試駕車(chē):4S展廳銷(xiāo)售經(jīng)理;

  ﹙2﹚售后服務(wù)站施救車(chē):售后服務(wù)站站長(zhǎng);

  ﹙3﹚行政部公務(wù)用車(chē):行政部部長(zhǎng);

  ﹙4﹚財(cái)務(wù)部公務(wù)用車(chē):財(cái)務(wù)部部長(zhǎng);

  ﹙5﹚其他用車(chē)責(zé)任人:由總經(jīng)理指定。

  4、公司員工因辦理公司業(yè)務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的,賠償相應(yīng)損失金額的50%。公司員工因私人事務(wù)造成公司車(chē)輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償?shù)目铐?xiàng)直接從當(dāng)月工資中扣除,金額重大經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)書(shū)面同意的可以按月在工資中陸續(xù)扣除。

  5、公司車(chē)輛外出由各車(chē)輛使用責(zé)任人負(fù)責(zé)或指定人員進(jìn)行登記,車(chē)輛使用過(guò)程中的違章罰款等由車(chē)輛使用責(zé)任人自行承擔(dān)。

  6、因公外出辦事,本城范圍內(nèi)原則上應(yīng)乘坐公交車(chē),經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車(chē);本城范圍外原則上應(yīng)乘坐公共交通工具(乘坐飛機(jī)的應(yīng)事前經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)書(shū)面同意),禁止自行駕車(chē)外出辦事(總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意的除外);事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  第三十七條、因公出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及補(bǔ)貼規(guī)定:

  1、公司各部門(mén)員工因公出差,應(yīng)事前書(shū)面報(bào)備行政部,確定出差時(shí)間和地點(diǎn)。

  2、出差過(guò)程中發(fā)生的交通費(fèi)用按照本章“交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷(xiāo);

  3、出差過(guò)程中發(fā)生的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為:

  4、出差過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按照本章“業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定”的規(guī)定報(bào)銷(xiāo);

  5、出差過(guò)程中發(fā)生的伙食費(fèi),采用定額補(bǔ)貼的方法予以補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:

  6、公司員工參加SGM指定培訓(xùn),SGM規(guī)定了食宿標(biāo)準(zhǔn)的,按照SGM標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  第三十八條、職工活動(dòng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

  1、各部門(mén)組織職工集體活動(dòng),應(yīng)事前書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批簽字后方可執(zhí)行。未事先審批的,一律不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、各部門(mén)按照規(guī)定組織職工集體活動(dòng)后,以合法票據(jù)附簽字后的申請(qǐng)單據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  3、經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)入公司福利費(fèi)用,不計(jì)入各部門(mén)成本費(fèi)用績(jī)效考核。

  第三十九條、傭金支付規(guī)定:

  1、公司員工在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得私自向?qū)Ψ剿魅∮袚p公司利益的現(xiàn)金、禮品回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

  2、公司往來(lái)單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門(mén)報(bào)備,未報(bào)備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。

  3、公司需對(duì)外支付的貨幣傭金,必須先由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后由出納支付,并及時(shí)入賬。

  4、公司需對(duì)外支付的非貨幣傭金,由經(jīng)辦人填寫(xiě)申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字交由財(cái)務(wù)部存檔后由財(cái)務(wù)部出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。

  5、公司員工未違反上述規(guī)定直接截留資金用于支付傭金的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就地免職,公司保留以法律手段追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。

  6、公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中支付的傭金,一律納入各部門(mén)成本費(fèi)用并計(jì)算績(jī)效考核。

  第四十條、其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:財(cái)務(wù)部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況另行提出報(bào)銷(xiāo)方案,經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后予以實(shí)施。

  第八章印鑒管理制度

  第四十一條、為規(guī)范財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保障公司合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本制度。

  第四十二條、財(cái)務(wù)印章指經(jīng)過(guò)合法程序刻制的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章(銀行印鑒)、發(fā)票專(zhuān)用章、刻有公司名稱(chēng)的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、內(nèi)部審核專(zhuān)用章等。

  第四十三條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱(chēng)變更等原因需要注銷(xiāo)舊印章并刻制新印章的,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按刻章程序提出申請(qǐng),經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章,以資區(qū)別。

  第四十四條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時(shí),應(yīng)采取書(shū)面形式向公司董事會(huì)報(bào)告。同時(shí)刊登遺失公告,并于公告聲明生效時(shí)財(cái)務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請(qǐng)財(cái)務(wù)印章的刻制、注銷(xiāo)和備案手續(xù)。

  第四十五條、財(cái)務(wù)印章的使用范圍:

  1、財(cái)務(wù)印章應(yīng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定,依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際需要,經(jīng)過(guò)審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用,不得濫用財(cái)務(wù)印章。

  2、財(cái)務(wù)印鑒(財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章)用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù),如:銀行開(kāi)戶(hù)與銷(xiāo)戶(hù)、背書(shū)銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開(kāi)辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對(duì)賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)通過(guò)公司印章使用審批流程,方能使用。

  3、發(fā)票專(zhuān)用章用于公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要開(kāi)據(jù)的發(fā)票。

  4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于以收據(jù)收回員工各類(lèi)的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來(lái)款等。

  5、刻有公司名稱(chēng)的收訖、付訖章用于各類(lèi)的收、付款業(yè)務(wù)。

  6、內(nèi)部審核專(zhuān)用章用于內(nèi)部審核流程財(cái)務(wù)鑒定業(yè)務(wù)。

  第四十六條、財(cái)務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定:

  1、財(cái)務(wù)印鑒實(shí)行分開(kāi)保管的原則:法人代表章由董事長(zhǎng)指定人員保管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,其余印章的保管人員由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同授權(quán)。

  2、當(dāng)財(cái)務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時(shí)離崗時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理共同指定臨時(shí)印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時(shí)性交接工作。

  3、財(cái)務(wù)印章臨時(shí)保管員在保管印章期間與財(cái)務(wù)印章保管人員負(fù)有同等責(zé)任;財(cái)務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

  4、確因工作需要攜帶財(cái)務(wù)印章外出使用的,應(yīng)填寫(xiě)《財(cái)務(wù)印章外出使用申請(qǐng)表》,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由部門(mén)的兩名人員分別攜帶,監(jiān)督使用。使用完后須及時(shí)將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴(yán)禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則追究印章外帶使用人的責(zé)任。

  5、財(cái)務(wù)印鑒的使用必須按照印鑒使用權(quán)限由使用人在《財(cái)務(wù)印章保管使用登記表》上登記后方能使用。

  6、銀行預(yù)留印鑒至少包括“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、出納章”;銀行預(yù)留印鑒卡由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專(zhuān)人保管。

  第九章票據(jù)管理制度

  第四十七條、為規(guī)范公司單據(jù)管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)流程,制定本制度。

  第四十八條、本制度所指票據(jù)包括但不限于“各類(lèi)發(fā)票、收款收據(jù)、收款證明”等。

  第四十九條、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為公司票據(jù)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)登記票據(jù)的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根聯(lián)保管工作。

  第五十條、收據(jù)的領(lǐng)用:

  1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置票據(jù)領(lǐng)用登記表,發(fā)放票據(jù)時(shí)必須登記領(lǐng)用日期、數(shù)量、起止號(hào)碼等,應(yīng)由領(lǐng)用人簽字。

  2、出納為收款收據(jù)和收款證明的唯一領(lǐng)用人,負(fù)責(zé)領(lǐng)用票據(jù)的管理和開(kāi)具工作。

  3、各主辦會(huì)計(jì)為各類(lèi)發(fā)票的領(lǐng)用人,負(fù)責(zé)領(lǐng)用發(fā)票的管理和開(kāi)具工作。

  4、票據(jù)領(lǐng)用人在領(lǐng)用新的票據(jù)前,應(yīng)到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行原領(lǐng)用票據(jù)的核銷(xiāo)工作,未辦理核銷(xiāo)之前不得領(lǐng)用新的票據(jù)。

  第五十一條、票據(jù)的使用:

  1、各種票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求順序、聯(lián)次開(kāi)具。

  2、各種票據(jù)只能按照規(guī)定的范圍進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)讓?zhuān)?hào),拆本使用,不得開(kāi)具空白票據(jù)(未明確金額小寫(xiě)的票據(jù))。

  3、票據(jù)填開(kāi)錯(cuò)誤時(shí)禁止涂改,一律作廢重開(kāi);作廢的單據(jù)必須聯(lián)次齊全完整。

  第五十二條、收據(jù)客戶(hù)聯(lián)回收規(guī)定:

  1、因銷(xiāo)售商品車(chē)開(kāi)具的收款收據(jù)在開(kāi)具機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票或增值稅發(fā)票前由財(cái)務(wù)部門(mén)商品車(chē)銷(xiāo)售會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)回收,單據(jù)不齊的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕開(kāi)具發(fā)票。

  2、因維修車(chē)輛開(kāi)具的收款收據(jù)在開(kāi)具維修發(fā)票前由財(cái)務(wù)部門(mén)售后會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)回收,單據(jù)不齊的財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕開(kāi)具發(fā)票。

  3、因客戶(hù)原因遺失單據(jù)的,由客戶(hù)本人填寫(xiě)遺失單據(jù)說(shuō)明書(shū),主辦會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)售代表或售后接待、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后的單據(jù)遺失說(shuō)明書(shū)辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。

  第十章商品車(chē)交車(chē)流程

  第五十三條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據(jù)傳遞流程圖:

  第五十四條、商品車(chē)銷(xiāo)售、交車(chē)票據(jù)傳遞流程說(shuō)明:

  1、銷(xiāo)售顧問(wèn)持規(guī)范的銷(xiāo)售合同和客戶(hù)結(jié)算清單到收款出納處辦理交款手續(xù),收款出納根據(jù)本月的銷(xiāo)售政策審核合同后辦理收款結(jié)算。

  2、收款結(jié)算交付定金、首付款、車(chē)輛全款時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具四聯(lián)收款收據(jù)(必須在收據(jù)上注明清楚車(chē)架號(hào)),由收款出納進(jìn)行審核并確認(rèn)簽字。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):記賬;第三聯(lián):收據(jù),加蓋公司財(cái)務(wù)章;第四聯(lián):收銀,附在客戶(hù)結(jié)算清單上)。

  3、收款結(jié)算交付評(píng)審費(fèi)、續(xù)保保證金時(shí)必須由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)付款說(shuō)明(附在客戶(hù)結(jié)算清單上)和三聯(lián)收款收據(jù)。(第一聯(lián):存根;第二聯(lián):收據(jù),加蓋公司財(cái)務(wù)章,用于退還客戶(hù)續(xù)保保證金的依據(jù);第三聯(lián):記賬)。

  4、客戶(hù)結(jié)算清單所有款項(xiàng)結(jié)清后,由銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具開(kāi)票通單,由銷(xiāo)售顧問(wèn)、收款出納、銷(xiāo)售經(jīng)理、客戶(hù)確認(rèn)并簽字后到財(cái)務(wù)部辦理開(kāi)票手續(xù)。

  5、商品車(chē)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)審核合同,合同審核無(wú)誤且收齊客戶(hù)收據(jù)后在交車(chē)單的財(cái)務(wù)確認(rèn)欄上加蓋財(cái)務(wù)準(zhǔn)予放車(chē)章并開(kāi)具發(fā)票。

  6、銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)具發(fā)票后,須將客戶(hù)信息卡、客戶(hù)身份證復(fù)印件、發(fā)票聯(lián)復(fù)印件、合格證復(fù)印件、新車(chē)檢查記錄表、保養(yǎng)手冊(cè)黃聯(lián)、交車(chē)檢驗(yàn)表、交車(chē)單復(fù)印件,GMAC車(chē)還須車(chē)輛登記證復(fù)印件交客服部,交車(chē)單原件交財(cái)務(wù)部留存(有節(jié)能補(bǔ)貼的,還需提交“客戶(hù)與車(chē)輛上戶(hù)名稱(chēng)一致的銀行卡卡號(hào)和客戶(hù)身份證在同一紙上”的復(fù)印件)。

  7、銷(xiāo)售顧問(wèn)到商品車(chē)庫(kù)房管理員處辦理出庫(kù)手續(xù)后到收款出納處辦理車(chē)輛放行手續(xù),收款出納回收完整的“銷(xiāo)售合同、結(jié)算清單、收據(jù)收銀聯(lián)”等單據(jù)后開(kāi)具車(chē)輛放行條。

  8、保安根據(jù)車(chē)輛放行條放車(chē)后回收車(chē)輛放行條,匯總后月末將車(chē)輛放行條交財(cái)務(wù)計(jì)算提成。

  第五十五條、退定金和多余車(chē)款:

  1、客戶(hù)交納的定金除下列情形外一律不予退還:

  ﹙1﹚GMAC被拒;

  ﹙2﹚車(chē)展定車(chē);

  ﹙3﹚訂購(gòu)車(chē)輛缺貨;

  ﹙4﹚訂購(gòu)車(chē)輛質(zhì)量問(wèn)題;

  ﹙5﹚總經(jīng)理書(shū)面同意的其他情況。

  2、退定金和多余車(chē)款時(shí),由銷(xiāo)售顧問(wèn)填寫(xiě)請(qǐng)款單,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核簽字予以退款;退款時(shí)付款出納必須回收原簽訂的銷(xiāo)售合同和由公司開(kāi)具的收款收據(jù)。

  第十一章維修車(chē)輛交車(chē)流程

  第五十六條、維修車(chē)輛票據(jù)傳遞流程圖:

  第五十七條、維修車(chē)輛票據(jù)傳遞流程說(shuō)明:

  1、售后接待根據(jù)客戶(hù)需求填寫(xiě)車(chē)輛預(yù)檢表并按照“SGM車(chē)輛、非SGM車(chē)輛”的分類(lèi)分別錄入電腦系統(tǒng),車(chē)輛預(yù)檢表必須經(jīng)客戶(hù)簽字認(rèn)可。

  2、 SGM車(chē)輛按照SGM通用的規(guī)定進(jìn)行單據(jù)填開(kāi)和材料出庫(kù)。

  3、非SGM車(chē)輛由各維修工組根據(jù)前臺(tái)接待開(kāi)具的金蝶結(jié)算單(一式四聯(lián):存根聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián),領(lǐng)料聯(lián),客戶(hù)聯(lián))領(lǐng)料聯(lián)到備件庫(kù)房領(lǐng)料出庫(kù)。

  4、維修工組將車(chē)輛維修完畢后統(tǒng)一將鑰匙交至售后前臺(tái)接待處,收款出納根據(jù)前臺(tái)接待打印的“結(jié)算單”收款(無(wú)收款的,按照下列規(guī)定辦理)后開(kāi)具維修車(chē)輛放行條(放行條內(nèi)容必須注明車(chē)主姓名和維修結(jié)算單號(hào))。

  5、 SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、免費(fèi)首保、三包索賠、事故現(xiàn)金、事故代賠”:

  ﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)(結(jié)算單據(jù)包括但不限于“結(jié)算單的財(cái)務(wù)聯(lián)、維修工單財(cái)務(wù)聯(lián)、維修發(fā)料單財(cái)務(wù)聯(lián)”)交與主辦會(huì)計(jì)核算;

  ﹙2﹚“免費(fèi)首保、三包索賠”的結(jié)算單據(jù)由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算;“免費(fèi)首保、三包索賠”方式結(jié)算的單據(jù)須經(jīng)索賠員簽字,否則財(cái)務(wù)不予受理。

  ﹙3﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險(xiǎn)公司定損單,由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,否則財(cái)務(wù)不予受理。

  6、非SGM的結(jié)算單應(yīng)注明結(jié)算方式“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金、事故代賠、應(yīng)收掛賬”:

  ﹙1﹚“小修、大修、常規(guī)保養(yǎng)、事故現(xiàn)金”由收款出納收款后將結(jié)算單據(jù)交與主辦會(huì)計(jì)核算;

  ﹙2﹚“事故代培”方式結(jié)算的結(jié)算單據(jù)必須附有保險(xiǎn)公司定損單,由售后前臺(tái)統(tǒng)一整理后于每日下班前上交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,否則財(cái)務(wù)不予受理。

  ﹙3﹚零星“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),必須按照第四章“財(cái)務(wù)審批權(quán)限”的規(guī)定辦理簽字手續(xù)后交由出納開(kāi)具出門(mén)條,未經(jīng)審批的零星“應(yīng)收掛賬”方式的結(jié)算單據(jù)出納有權(quán)拒絕開(kāi)具出門(mén)條。

  ﹙4﹚對(duì)于長(zhǎng)期合作單位“應(yīng)收掛賬”方式結(jié)算的單據(jù),可由服務(wù)站站長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字后的申請(qǐng)表報(bào)備財(cái)務(wù)部門(mén)后,可以不針對(duì)每單進(jìn)行簽字審核,出納可直接開(kāi)具出門(mén)條。

  7、服務(wù)站的維修服務(wù)收費(fèi)原則上按照定價(jià)銷(xiāo)售,不予折讓。特殊情況的,由服務(wù)站站長(zhǎng)提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審核(折讓金額超過(guò)¥1000.00的須經(jīng)董事長(zhǎng)審核)簽字并報(bào)備財(cái)務(wù)后可允許折讓。未經(jīng)審批私自折讓的,財(cái)務(wù)部門(mén)除向直接責(zé)任人追收折讓金額外再對(duì)直接責(zé)任人處以違紀(jì)金額兩倍的罰款,維修站站長(zhǎng)處以¥100元/次的罰款。

  8、收款出納結(jié)算手續(xù)辦理完畢后開(kāi)具車(chē)輛放行條給車(chē)主,保安人員回收放行條后放行維修車(chē)輛,保安人員回收的車(chē)輛放行條匯總后月末上交財(cái)務(wù)計(jì)算提成。

  9、預(yù)收維修款的由收款出納開(kāi)具三聯(lián)收款收據(jù),客戶(hù)聯(lián)交客戶(hù),記賬聯(lián)交會(huì)計(jì)核算,待維修結(jié)算時(shí)差額多退少補(bǔ)并收回客戶(hù)聯(lián)。

  第十二章招標(biāo)管理制度

  第五十八條、為規(guī)范公司物料采購(gòu)和服務(wù)外包,降低成本費(fèi)用,遵循“公開(kāi)、公平、公正”的市場(chǎng)原則制定本制度。

  第五十九條、適用范圍:

  1、工程修建項(xiàng)目;

  2、全年累計(jì)采購(gòu)金額超過(guò)壹萬(wàn)元的項(xiàng)目;

  3、全年累計(jì)支付服務(wù)費(fèi)用超過(guò)五千元的項(xiàng)目;

  4、其他總經(jīng)理或董事長(zhǎng)認(rèn)為應(yīng)該招標(biāo)的項(xiàng)目。

  第六十條、招標(biāo)方式和權(quán)限:

  1、由各使用部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面提出采購(gòu)計(jì)劃及外包服務(wù)計(jì)劃(計(jì)劃中明確各項(xiàng)目要求);

  2、由采購(gòu)專(zhuān)員或行政部負(fù)責(zé)組織競(jìng)標(biāo)單位及相關(guān)資料報(bào)送使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、董事辦;

  3、由采購(gòu)專(zhuān)員或行政部負(fù)責(zé)人、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理負(fù)責(zé)選擇中標(biāo)單位書(shū)面上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);

  4、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的中標(biāo)單位必須和公司簽訂書(shū)面合作合同(需中標(biāo)單位交納保證金的應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)交納保證金)報(bào)備財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同規(guī)定條款安排付款。

  第十三章附則

  第六十一條、公司及所屬各單位的財(cái)務(wù)管理工作要嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行,若有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)追究和查處相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的違規(guī)責(zé)任。

  第六十二條、本辦法由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,財(cái)務(wù)部可提出本辦法的修訂草案,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可修訂本辦法。

  第六十三條、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

  XX汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部

  20xx年07月01日

4s店管理制度7

  一、車(chē)輛或總成送修時(shí),本公司與送修單位或個(gè)人簽訂維修合同或填寫(xiě)“維修工單”,確定送修要求、工期和質(zhì)量保證等。

  二、車(chē)輛送修時(shí),應(yīng)具備行駛功能,裝備齊全。

  三、事故車(chē)輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車(chē)輛簽定維修合同時(shí),應(yīng)作出相應(yīng)的說(shuō)明。

  四、車(chē)輛送修時(shí),本公司將建立或登記該車(chē)的技術(shù)檔案、客戶(hù)檔案,觀(guān)察有關(guān)證件,特殊情況下需要有關(guān)公安機(jī)關(guān)的證明。

  五、送修車(chē)輛或總成竣工合格后,本公司將簽發(fā)出廠(chǎng)合格證,并將有關(guān)技術(shù)資料和合格證移交送修單位或個(gè)人。

  六、車(chē)輛竣工出廠(chǎng)時(shí),均按送修單位或個(gè)人汽車(chē)原有的配備完整移交客戶(hù)。

  七、客戶(hù)接車(chē)時(shí),應(yīng)根據(jù)維修合同規(guī)定,就車(chē)輛技術(shù)狀況和裝備情況進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)觀(guān)不符合維修合同情況時(shí),應(yīng)當(dāng)即提出,本公司將立即查明,及時(shí)處理。

  八、在質(zhì)量保證期內(nèi),因維修質(zhì)量發(fā)生故障和提前損壞的,本公司優(yōu)先安排免費(fèi)返修。

  九、如在是否是維修質(zhì)量問(wèn)題上雙方有異議,可以協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可由當(dāng)?shù)仄?chē)維修行業(yè)主管部門(mén)仲裁解決。

  售后服務(wù)管理制度

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。

  (一)售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部負(fù)責(zé)完成。

  (二)售后服務(wù)工作的內(nèi)容

  1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)綜合部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄(詳見(jiàn)“客戶(hù)檔案基本資料表”)。

  2、根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下—次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

  3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):

  (1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

  (4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。

  (6)咨詢(xún)服務(wù);

  (7)走訪(fǎng)客戶(hù)。

  (三)售后服務(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)綜合部經(jīng)理指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后二天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況,并征求客戶(hù)對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的',要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)經(jīng)理,請(qǐng)示解決辦法,并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。

  5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩天內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記,并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ、業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作,并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)經(jīng)理提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告,并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”

4s店管理制度8

  一、銷(xiāo)售部人員務(wù)必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  二、銷(xiāo)售部人員務(wù)必愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,對(duì)公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛(ài)惜使用,損壞賠償。

  三、銷(xiāo)售部人員務(wù)必隨時(shí)無(wú)條件理解公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。

  四、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責(zé)的`處罰。

4s店管理制度9

  1.接到任務(wù)委托書(shū)后先核對(duì)委托書(shū)上的車(chē)輛號(hào)牌是否與所修車(chē)輛號(hào)牌相符;

  2.簡(jiǎn)要詢(xún)問(wèn)車(chē)輛故障,并核對(duì)維修項(xiàng)目,如有差錯(cuò)及時(shí)報(bào)告;

  3.保證完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對(duì)顧客的車(chē)輛進(jìn)行快速、正確的修理;

  4.把任務(wù)訂單上沒(méi)有寫(xiě)明的故障記錄下來(lái),及時(shí)通報(bào)前臺(tái);

  5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;

  6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購(gòu)置補(bǔ)充;

  7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對(duì)所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書(shū)交與組長(zhǎng)或下一工序人員,全部維修完工的竣工車(chē)輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);

  8.愛(ài)護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;

  9.護(hù)車(chē)用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車(chē)內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;

  10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線(xiàn)路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶(hù),并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶(hù)及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線(xiàn)路等無(wú)積水、無(wú)油污、無(wú)灰塵、無(wú)垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門(mén)窗、工具推車(chē),切斷電源;

  11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。

  作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范

  1、作業(yè)人員必須正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。

  2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。

  3、拆卸下來(lái)的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤(pán)中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長(zhǎng)的要予以遮蓋,防止落上灰塵。

  4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。

  5、起重吊裝作業(yè),必須有專(zhuān)人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。

  6、車(chē)外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車(chē)布,而且不得進(jìn)入車(chē)內(nèi)。

  7、車(chē)內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤(pán)把套。

  8、嚴(yán)禁在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。

  2、汽車(chē)4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  售后服務(wù),是現(xiàn)代汽車(chē)維修企業(yè)服務(wù)的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶(hù)能否得到真正的、完全的滿(mǎn)意。為此,制定本制度。

 。ㄒ唬┦酆蠓⻊(wù)工作由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)完成。

 。ǘ┦酆蠓⻊(wù)工作的內(nèi)容。

  1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄。

  2、根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)的需求

  業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)汽車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

  3、與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  業(yè)務(wù)人員通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到以下服務(wù):

 。1)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司服務(wù)有何意見(jiàn);

 。2)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司效勞;

 。3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

 。4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

 。5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

 。6)咨詢(xún)服務(wù);

 。7)走訪(fǎng)客戶(hù)

  (三)售后服務(wù)工作規(guī)定

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案。客戶(hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況,并征求客戶(hù)對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的`當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。

  5、在“銷(xiāo)售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的幾天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二

  次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

 。ㄋ模┲付ǜ櫂I(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。

 。┍局贫仁褂靡韵滤膹埍砀瘢骸翱蛻(hù)檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。

  3、汽車(chē)4S店售后服務(wù)管理規(guī)章制度

  做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到客車(chē)產(chǎn)品的質(zhì)量完整性以及客車(chē)企業(yè)的品牌建設(shè),更關(guān)系到客戶(hù)的產(chǎn)品使用價(jià)值和客戶(hù)忠誠(chéng)度能否得到滿(mǎn)意效果。汽車(chē)4S店售后服務(wù)管理制度:

  1、整理客戶(hù)資料、建立客戶(hù)檔案

  客戶(hù)送車(chē)進(jìn)廠(chǎng)維修養(yǎng)護(hù)或來(lái)公司咨詢(xún)、商洽有關(guān)汽車(chē)技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)將客戶(hù)有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋?蛻(hù)有關(guān)情況包括:客戶(hù)名稱(chēng)、地址、電話(huà)、送修或來(lái)訪(fǎng)日期,送修車(chē)輛的車(chē)型、車(chē)號(hào)、車(chē)種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶(hù)希望得到的服務(wù),在本公司維修、保養(yǎng)記錄等。

  2、根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)需求

  售后部門(mén)的工作人員應(yīng)根據(jù)客戶(hù)檔案資料,研究客戶(hù)對(duì)客車(chē)維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次“服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶(hù)按期保養(yǎng)、通知客戶(hù)參與客車(chē)企業(yè)聯(lián)誼活動(dòng)、告之公司優(yōu)惠活動(dòng)、通知客戶(hù)按時(shí)進(jìn)廠(chǎng)維修或免費(fèi)檢測(cè)等等。

  3、及時(shí)與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)、信函聯(lián)系,開(kāi)展跟蹤服務(wù)

  售后部門(mén)的工作人員在掌握了客戶(hù)的詳細(xì)信息后,應(yīng)該及時(shí)通過(guò)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)得到

  “主動(dòng)式“的服務(wù):

  (1)問(wèn)客戶(hù)用車(chē)情況和對(duì)本公司各項(xiàng)服務(wù)有何意見(jiàn);

  (2)問(wèn)客戶(hù)近期有無(wú)新的服務(wù)需求需我公司為之效勞;

  (3)告之相關(guān)的汽車(chē)運(yùn)用知識(shí)和注意事項(xiàng);

  (4)介紹本公司近期為客戶(hù)提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

  (5)介紹本公司近期為客戶(hù)安排的各類(lèi)優(yōu)惠聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車(chē)運(yùn)用新知識(shí)晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢(xún)服務(wù);認(rèn)真、耐心聽(tīng)取、回答客戶(hù)的咨詢(xún)。

  (7)走訪(fǎng)客戶(hù);深入客戶(hù)當(dāng)中了解他們的需求,這樣做能很大程度上提升客戶(hù)對(duì)公司的信任和忠誠(chéng)度!

4s店管理制度10

  1、清洗噴油嘴時(shí)應(yīng)注意快速接頭連接是否可靠

  2、檢查底盤(pán)或拆油、水管自我保護(hù),拆油管和油箱時(shí)注意燃油泄漏。

  3、系領(lǐng)帶和穿著寬松衣服時(shí)盡量遠(yuǎn)離發(fā)動(dòng)機(jī)蓋打開(kāi)且已著車(chē)的車(chē)輛。

  4、搬運(yùn)較重零部件盡量使用手推車(chē)

  5、燒焊、點(diǎn)焊時(shí)注意周?chē)欠裼杏蜌?/p>

  6、地板上有油漬和水漬立即擦干

  7、禁止車(chē)間內(nèi)吸煙

  8、車(chē)間作業(yè)用電安全

  9、氧氣瓶和遺缺瓶放置在一起

  10、過(guò)夜車(chē)輛放在舉升機(jī)上沒(méi)有落到安全位置

  11、站內(nèi)每個(gè)人知否都知道滅火器擺放位置

  12、車(chē)輛升起到定位后,應(yīng)將放置在安全保險(xiǎn)位上

  13、升車(chē)放車(chē)前,無(wú)論車(chē)下是否有人都必須養(yǎng)成提醒的習(xí)慣

  14、分解減震器總成時(shí),盡量使用座型拆卸器拆卸,同時(shí)切勿晃動(dòng)

  15、車(chē)間內(nèi)限速5KM,禁止開(kāi)快車(chē)、急轉(zhuǎn)彎、急剎車(chē)

  16、禁止打鬧,拋工具或備件

  17、啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)前應(yīng)作提醒動(dòng)作

  18、維修作業(yè)不按操作規(guī)程,造成車(chē)輛損失擴(kuò)大、操作人員受到傷害

4s店管理制度11

  一.銷(xiāo)售部人員職責(zé)

  a、銷(xiāo)售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  b、銷(xiāo)售部人員必須愛(ài)護(hù)公司財(cái)務(wù),對(duì)公司配發(fā)的辦公用品應(yīng)愛(ài)惜試用,損壞賠償。

  c、銷(xiāo)售部人員必須隨時(shí)無(wú)條、件接受公司對(duì)其辦公設(shè)施的檢查。

  d、銷(xiāo)售部人員不得在業(yè)務(wù)過(guò)程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責(zé)任的處罰。

  二、日常流程及管理懲罰制度

  1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì),并記遲到一次。

  3、晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經(jīng)糾正而不改者罰款20元。

  5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開(kāi)者,視為早退。上下班打卡,時(shí)間以打卡機(jī)為主。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個(gè)月內(nèi)遲到三次者予以勸退,早退同上處理。

  6、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。

  7、請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知銷(xiāo)售經(jīng)理,填寫(xiě)假條、;不可代人請(qǐng)假,不可電話(huà)請(qǐng)假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。

  8、展車(chē)衛(wèi)生由車(chē)型分為各組負(fù)責(zé),晨會(huì)后銷(xiāo)售顧問(wèn)在5分鐘之內(nèi)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。一小時(shí)內(nèi)清理完畢,由銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)檢查,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),只要看得見(jiàn)摸得著的地方必須干凈無(wú)塵無(wú)損

  9、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  10、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后1分鐘內(nèi)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。

  11、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)時(shí)不允許接電話(huà),值班時(shí)不允許在展廳內(nèi)接、打、玩手機(jī),違者罰款10元。

  12、銷(xiāo)售顧問(wèn)不得在電話(huà)中報(bào)價(jià),不得透露已售車(chē)輛價(jià)格,違者罰款20元。

  13、銷(xiāo)售顧問(wèn)休班及請(qǐng)假以天為單位,半天也記為一天。

  14、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定站崗,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,辦公室內(nèi)用餐,用餐時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí),接待客戶(hù)除外,違者罰款20元。

  15、全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上,違者罰款20元。

  16、銷(xiāo)售部人員參加任何會(huì)議和培訓(xùn)及其他集體活動(dòng)時(shí),必須提前3分鐘到達(dá),遲到者罰款20元。

  17、上班時(shí)間不允許在公司內(nèi)吸煙、吃口香糖、吃零食、上網(wǎng)玩游戲、喝酒、串崗、電腦專(zhuān)人專(zhuān)用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(qū)(員工辦公室),每天不超過(guò)8次,每次不超過(guò)3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網(wǎng)玩游戲,違者罰款100元。

  19、銷(xiāo)售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。

  20、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),違者予以勸退。

  21、銷(xiāo)售顧問(wèn)因銷(xiāo)售原因引起客戶(hù)抱怨及投訴,經(jīng)理有權(quán)視情節(jié)、輕重程度決定是否取消該車(chē)業(yè)績(jī)和提成(包括合格證、發(fā)票、臨牌等不可控因素)。

  22、任何人員不得私自調(diào)換業(yè)績(jī),違者全部辭退。

  23、銷(xiāo)售顧問(wèn)必須嚴(yán)格按照《銷(xiāo)售流程》認(rèn)真接待客戶(hù),違者罰款100元;客戶(hù)進(jìn)入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車(chē)!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷(xiāo)售人員在展廳內(nèi)遇見(jiàn)客戶(hù)時(shí),必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  24、每日夕會(huì)銷(xiāo)售主管必須100%真實(shí)有效評(píng)估銷(xiāo)售顧問(wèn)當(dāng)日展廳接待情況,如有漏評(píng)罰款100元/每人次。

  26、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù),違者根據(jù)工作情況給予200元罰款或勸退。

  27、銷(xiāo)售主管必須提前排好值班表,保證前臺(tái)值班人員至少為2人,不許出現(xiàn)空崗,發(fā)現(xiàn)一次罰款銷(xiāo)售主管50元。

  28、每三月總結(jié)一次成交率、留電率和試乘試駕率,經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理評(píng)估考核,不合格員工將進(jìn)行降級(jí)處罰、留職學(xué)習(xí)或者被勸退。

  30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,保險(xiǎn)相關(guān),金融資料,資料摘要。接客戶(hù)不隨身攜帶或者以上每少一項(xiàng)罰款20元。

  31、所有車(chē)輛必須款到帳以后才允許提車(chē)和算業(yè)績(jī)。提車(chē)要填寫(xiě)提車(chē)確認(rèn)單

  32、每周一晚上為銷(xiāo)售部全員會(huì)議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓(xùn)日,銷(xiāo)售代表提前安排私人時(shí)間,不得請(qǐng)假。

  34、所有銷(xiāo)售日志必須在每日上交至銷(xiāo)售主管處,發(fā)現(xiàn)造假及不符者,罰款50元。

  35、銷(xiāo)售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車(chē)輛情況。

  36、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內(nèi)行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;

  37、銷(xiāo)售顧問(wèn)在展廳內(nèi)站立時(shí)禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。

  三.獎(jiǎng)勵(lì)制度

  1、每月全勤員工給予100元獎(jiǎng)勵(lì)。(28個(gè)工作日無(wú)遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)300元(完成月計(jì)劃的前提下)

  3、每季銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)500元(完成季計(jì)劃的前提下)

  4、每年銷(xiāo)冠獎(jiǎng)勵(lì)1000元(完成年計(jì)劃的前提下)

  5、每年設(shè)優(yōu)秀員獎(jiǎng)一名獎(jiǎng)勵(lì)1000元(年終會(huì)投票得出),你也許不是業(yè)績(jī)最好的',但是你是最勤懇的,最努力的,最認(rèn)真的,最有責(zé)任心的。

  四.展廳管理制度

  1、每天早上展廳值班人員清點(diǎn)所有車(chē)輛,檢查車(chē)輛狀況,與保安做好車(chē)輛交接,填寫(xiě)交接單。

  2、每天按照劃分區(qū)域清掃展廳衛(wèi)生,包括辦公室、展廳、車(chē)輛、衛(wèi)生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來(lái)迎接客戶(hù)。

  3、除展廳準(zhǔn)備外,自己個(gè)人的銷(xiāo)售工具也要準(zhǔn)備妥當(dāng)。

  4、客戶(hù)進(jìn)店做到,提前迎接,不怠慢客戶(hù),微笑接待。

  5、客戶(hù)休息區(qū)、洽談區(qū)、要做到客走立即打掃的狀態(tài)。

  6、接待臺(tái)要保持干凈,臺(tái)面上不擺放任何物品,飾品資料要保持?jǐn)[放整潔

  7、展廳內(nèi)不得逗留,大聲喧鬧。

  8、來(lái)電/店客戶(hù),必須登記在來(lái)電/店登記表,保證留電率。

  9、前臺(tái)接待標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ):您好,歡迎光臨眾泰汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。

  10、電話(huà)接待標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ):您好眾泰汽車(chē),我是銷(xiāo)售部XXX。很高興為您服務(wù)。不按標(biāo)準(zhǔn)罰款20元。

  11、客戶(hù)離開(kāi)展廳必須送客出門(mén),揮手道別?蛻(hù)掛電話(huà)前,不得在通話(huà)結(jié)束5秒內(nèi)掛斷電話(huà),不按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行罰款20元。

  五.客戶(hù)管理追蹤制度

  1.新客戶(hù)資源的信息必須于當(dāng)日登記到工作日?qǐng)?bào)及客戶(hù)追蹤本中,工作日?qǐng)?bào)必須每日上交,由銷(xiāo)售主管簽字保存。當(dāng)日未簽字的,其生效日期以再次簽字時(shí)間為準(zhǔn)。

  2.新建客戶(hù)信息卡首次回訪(fǎng)生效日為2天內(nèi),否則視為無(wú)效客戶(hù)由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤,二次后回訪(fǎng)根據(jù)客戶(hù)級(jí)別及需求,回訪(fǎng)時(shí)間不得間隔超過(guò)5天以上,否則視為無(wú)效客戶(hù)由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。

  4.長(zhǎng)期客戶(hù)銷(xiāo)售顧問(wèn)在回訪(fǎng)中連續(xù)三次使用短信回訪(fǎng)視為無(wú)效回訪(fǎng),由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。

  5、A級(jí)客戶(hù)(一月內(nèi)成交),必須建立重點(diǎn)客戶(hù)追蹤卡,由銷(xiāo)售經(jīng)理簽字生效。簡(jiǎn)稱(chēng)A卡;卦L(fǎng)日期間隔超過(guò)3天視為無(wú)效客戶(hù)由銷(xiāo)售主管分配其他人追蹤。罰款50元

  5、重卡客戶(hù)以第一次簽字時(shí)間為準(zhǔn);重卡者有義務(wù)協(xié)助有效卡持有者達(dá)成銷(xiāo)售。若因重卡從中作梗導(dǎo)致未能達(dá)成銷(xiāo)售,視為損失公司利益,一經(jīng)核實(shí)予以辭退。

  6、出現(xiàn)重卡情況時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得當(dāng)著客戶(hù)的面發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),造成不良后果,否則雙方均予辭退。

  8、私自修改及偽造客戶(hù)信息卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。

  9、朋友介紹的客戶(hù)歸屬以最終落實(shí)是否有直接關(guān)系為準(zhǔn),特殊情況由銷(xiāo)售主管和銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。

  11、所有銷(xiāo)售顧問(wèn)于每月最后一天統(tǒng)計(jì)個(gè)人當(dāng)月業(yè)績(jī)表,交給銷(xiāo)售經(jīng)理,逾期未交者不做當(dāng)月業(yè)績(jī)。

  12、認(rèn)真執(zhí)行,展廳接待流程及來(lái)電接待流程表。違規(guī)一項(xiàng)罰款20元。

  六、訂單及交車(chē)制度

  1、訂單簽定后必須有銷(xiāo)售經(jīng)理或店長(zhǎng)簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經(jīng)理或店長(zhǎng)簽字同意,私自修改視為無(wú)效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自查閱訂單。

  3、銷(xiāo)售顧問(wèn)不得擅自通知客戶(hù)提車(chē),不得擅自透露公司車(chē)輛庫(kù)存和在途信息,如因該情況造成客戶(hù)來(lái)公司搶車(chē),取消該銷(xiāo)售顧問(wèn)本臺(tái)業(yè)績(jī)和提成。

  4、裝飾單、領(lǐng)料單必須當(dāng)日由經(jīng)理簽字方可生效,否則由銷(xiāo)售顧問(wèn)本人墊付。

  5、交車(chē)必須填寫(xiě),交車(chē)確認(rèn)單,詳情參考交車(chē)流程。

  6、交車(chē)流程:

  a、確認(rèn)車(chē)輛手續(xù)各種單據(jù)是否完整無(wú)誤。

  b、確認(rèn)車(chē)輛各項(xiàng)功能是否正常,車(chē)輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。

  c、在以上兩項(xiàng)都完成的情況下,通知客戶(hù)提車(chē),填寫(xiě)交車(chē)手續(xù)。提前解決客戶(hù)車(chē)輛的任何問(wèn)題與意義,讓客戶(hù)能夠滿(mǎn)意的開(kāi)心的提走車(chē)輛。

  d、在客戶(hù)交車(chē)的環(huán)節(jié)、里,出現(xiàn)任何問(wèn)題、任何客戶(hù)投訴,罰款50元。

  七、車(chē)輛管理制度

  1、任何人,無(wú)論是否有駕照,不得在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)安排的情況下,私自開(kāi)動(dòng),展車(chē)、自駕車(chē)、客戶(hù)車(chē)。

  2、如果違反上條、規(guī)定,除罰款50元外,由于私自調(diào)車(chē)所發(fā)生的任何不良后果,有個(gè)人承擔(dān)與公司無(wú)關(guān)

  3、其他店來(lái)調(diào)配車(chē)輛,必須填寫(xiě)調(diào)車(chē)單并有銷(xiāo)售經(jīng)理或者店長(zhǎng)簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車(chē)輛清點(diǎn)檢查及交接。出現(xiàn)任何問(wèn)題已交接表為準(zhǔn)追究責(zé)任。

  八、銷(xiāo)售部員工入職、離職、辭退制度

  1、銷(xiāo)售部員工入職由相關(guān)人員單獨(dú)負(fù)責(zé)

  2、銷(xiāo)售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。

  3、銷(xiāo)售部員工離職需一個(gè)月前提出離職申請(qǐng),由銷(xiāo)售經(jīng)理酌情批準(zhǔn)離職日期(一月內(nèi)),并且積極配合工作交接、客戶(hù)交接、銷(xiāo)售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點(diǎn),酌情扣保證金。

  4、對(duì)于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負(fù)擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外,酌情扣除保證金。

4s店管理制度12

  一、新員工入職

  1.新員工試用期為個(gè)月,轉(zhuǎn)正需填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》根據(jù)其銷(xiāo)售情況及工作表現(xiàn),由銷(xiāo)售經(jīng)理評(píng)定其能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案,4s店銷(xiāo)售部管理制度。

  2.試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3.試用期間配帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4.試用期間由公司專(zhuān)門(mén)由培訓(xùn)講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)新員工負(fù)全責(zé)。

  5.試用期間拿單車(chē)提成(根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售政策),其銷(xiāo)售車(chē)輛計(jì)算在帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)業(yè)績(jī)內(nèi),管理制度《4s店銷(xiāo)售部管理制度》。

  二。日常規(guī)范

  1.著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領(lǐng)口、袖口)男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,發(fā)梢不可過(guò)耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一發(fā)髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發(fā)。

  2.公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。

  3.晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的`事宜

  4.所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生;個(gè)人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負(fù)責(zé),辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬,電腦無(wú)灰塵;若發(fā)現(xiàn)物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵。

  5.上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請(qǐng)假銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。

  6.請(qǐng)假或休班者于前一天提前告知銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可代人請(qǐng)假,不可電話(huà)請(qǐng)假,特殊情況除外,周五不允許休息。

  7.展車(chē)衛(wèi)生由銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)檢查,晨會(huì)前銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。由銷(xiāo)售主管負(fù)責(zé)檢查。

  9.新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否所有銷(xiāo)售人員都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  10.銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)完畢后及時(shí)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯收起放到指定地方。

  11.銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐期間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶(hù)除外。

  12.全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)到振動(dòng)或靜音上。

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  1、每天不遲到、不早退、不無(wú)故曠工,不聚眾聊天,不在工作時(shí)間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機(jī)、看電子書(shū)。工作時(shí)間不消極,不怠工,不要再前臺(tái)大聲喧嘩,謹(jǐn)慎言行等,

  2、6S要求接待臺(tái)臺(tái)面及下面不能臟亂差現(xiàn)象,垃圾桶及時(shí)處理,接待臺(tái)面每天擦拭不能有灰塵,著裝要規(guī)范開(kāi)早會(huì)時(shí)檢查(頭發(fā)不能亂,西服領(lǐng)帶皮鞋,胸卡的佩戴,上班不允許穿休閑的服飾上班,晨會(huì)對(duì)講機(jī)掛上)

  3、三表一卡的規(guī)范性嚴(yán)格按照運(yùn)營(yíng)指南要求規(guī)范去做。

  4、每日中午及下午各收集整理一次銷(xiāo)售顧問(wèn)的接待錄音,每日下班前將錄音移交銷(xiāo)售經(jīng)理。

  5、值班:每人每周值班一天,值班人員每天早晨在8:00之前要到,要求前臺(tái)所有的飲水機(jī)不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯,下班之后所有的電源要關(guān)閉。

  6、以上制度都作為現(xiàn)場(chǎng)得分的重點(diǎn),20%績(jī)效工資作為獎(jiǎng)懲基數(shù),為了員工的'利益不受到損壞做得差扣款的部分獎(jiǎng)勵(lì)給做得好的。

  7、銷(xiāo)售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)打分。保持領(lǐng)導(dǎo)在不在都一個(gè)樣!

  8、以上各項(xiàng)將在20xx年12月1號(hào)起執(zhí)行。

4s店管理制度14

  一、 消防工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、 4S店實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制,做到層層有人抓。

  2、 實(shí)行崗位防火責(zé)任制,做到處處有人管。

  3、 有公職或兼職防火干部,做好經(jīng)常性消防安全工作。

  4、 有義務(wù)消防隊(duì)及義務(wù)夜間住值勤消防隊(duì)配置,不要亂動(dòng)消防器材和設(shè)施,做到能有效地?fù)錅绯跗鸹馂?zāi)。

  5、 有健全的各項(xiàng)消防安全制度,包括門(mén)崗、巡邏、逐級(jí)防火檢查,用火、用電、易燃、易爆物品安全管理,消防器材維護(hù)保養(yǎng),以及火災(zāi)事故報(bào)告、調(diào)查、處理等制度。

  6、 對(duì)火險(xiǎn)隱患,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),登記立案,抓緊整改,一時(shí)整改不了的采取應(yīng)急措施確保安全。

  7、 明確消防重點(diǎn)部位,做到定點(diǎn)、定人、定措施,并根據(jù)需要,采用自動(dòng)報(bào)警滅火等新技術(shù)。

  8、 對(duì)新員工和老員工普及消防知識(shí),對(duì)重點(diǎn)部位進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的消防訓(xùn)練和考核,做到經(jīng);⒅贫然。

  9、 有防火檔案和滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,做到切合實(shí)際,能夠收到預(yù)期的效果。

  10、 對(duì)消防工作定期總結(jié)、評(píng)比,獎(jiǎng)懲分明。

  二、 組織制度

  1、 各部門(mén)要建立防火安全委員會(huì)。

  2、 各部門(mén)應(yīng)成立義務(wù)消防隊(duì)。

  3、 防火安全委員會(huì),定期做好防火檢查及召開(kāi)例會(huì)。

  4、 定期召開(kāi)消防會(huì),要確實(shí)組織好防火檢查,制訂計(jì)劃,重視防火檢查的重要性。

  5、 確實(shí)組織好義務(wù)消防員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練及滅火演練,每年不少于一次。

  6、 各防火安全委員會(huì)人員、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組名單上交保安部備案,如有調(diào)整隨時(shí)上報(bào)。

  7、 各部門(mén)必須制定應(yīng)急滅火方案,簽訂《防火安全責(zé)任書(shū)》。

  三、 防火制度

  1、 4S店內(nèi)需設(shè)置明顯禁止煙火的標(biāo)志。

  2、 4S店內(nèi)消防器材、消火栓必須放置在明顯位置。

  3、 禁止私接電源插座,亂拉臨時(shí)電線(xiàn)。

  4、 4S 店工作人員下班前要有專(zhuān)人對(duì)所屬部門(mén)進(jìn)行全面檢查,保證各種電器不帶電過(guò)夜。

  5、 4S 店內(nèi)的消防設(shè)施及設(shè)備,例如:火警報(bào)警器、消防噴淋頭、監(jiān)視頭保持一定間隔。

  四、 消防設(shè)施、消防器材管理規(guī)定

  1、 保安部全面負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)所屬的消防報(bào)警設(shè)施、滅火器材的管理,負(fù)責(zé)定期檢查、試驗(yàn)和維護(hù)修理,以確保完備,并建立檔案登記。

  2、 保安部負(fù)責(zé)維護(hù)、管理轄區(qū)內(nèi)的消火栓。在重大節(jié)日前對(duì)器材、裝備進(jìn)行檢查,春秋季進(jìn)行試噴抽查。

  3、 各部門(mén)、班組對(duì)本崗位的消防器材由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行兼管,定期進(jìn)行維護(hù),禁止無(wú)關(guān)人員挪動(dòng)、損壞消防設(shè)施。防止消防器材丟失,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)保安部。

  4、 嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)人員私自挪用消防器材,各部門(mén)的消防器材因管理不善發(fā)生丟失、損壞,該部門(mén)應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。

  5、 禁止無(wú)關(guān)人員動(dòng)用消火栓內(nèi)的設(shè)備,禁止將消火栓用于其它工作。動(dòng)用消火栓必須向保安部報(bào)告。

  6、 嚴(yán)禁以任何理由阻擋、遮攔、裝飾、侵占、利用、拆除消防設(shè)施及消防標(biāo)志。

  7、 本規(guī)定未盡條款,均執(zhí)行消防法規(guī)所規(guī)定的'有關(guān)條款。

  五、 防火檢查制度

  1、 保時(shí)捷4S 店需保證各部門(mén)或幾個(gè)部門(mén)要設(shè)立一名或數(shù)名防火檢查員,定期進(jìn)行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并做好檢查記錄。

  2、 防火檢查員要認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查中不留死角,確保不發(fā)生火情。

  3、 各部門(mén)要在主管的帶領(lǐng)下,每月要進(jìn)行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并把情況向保安部做書(shū)面形式的匯報(bào)。

  4、 保安部每月不定期的對(duì)各部門(mén)進(jìn)行安全防火檢查,主要檢查放火制度措施是否落實(shí),有無(wú)重大火險(xiǎn)隱患,有無(wú)安全防火檢查記錄,以消防工作為依據(jù),協(xié)同各部門(mén)做好安全防火工作。

  5、 其它重點(diǎn)項(xiàng)目的檢查

  5.1 消防設(shè)施的檢測(cè)

  ★ 消防設(shè)施存放位置是否正確。

  ★ 確保消防設(shè)施前沒(méi)有物品堆放。

  ★ 做好對(duì)消防設(shè)施的定期檢查。

  ★ 保證消防設(shè)施各組成部件沒(méi)有損壞,能正常使用。

  5.2 易燃易爆物品的檢查

  ★ 檢查易燃易爆物品周?chē)欠裼袩嵩础?/p>

  ★ 物品堆放整齊且擺放位置正確。

  ★ 物品間存放是否有一定間距。

  ★ 擺放物品的空間保證有良好的通風(fēng)環(huán)境。

  ★ 滅火器材是否到位、正常。

  5.3 消防盲點(diǎn)

  ★ 每日對(duì)轄區(qū)內(nèi)無(wú)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)探測(cè)器,又無(wú)噴淋裝置單間獨(dú)立的部位重點(diǎn)監(jiān)測(cè)。

  ★ 觀(guān)察各部位門(mén)、窗是否關(guān)閉、上鎖。

  ★ 檢查是否有異常情況及氣味。

  六、 火警、火災(zāi)的事件處理

  1、 當(dāng)消防報(bào)警系統(tǒng)出現(xiàn)報(bào)警信號(hào)及緊急情況時(shí),中控室保安員應(yīng)立即通過(guò)有效通訊方式通知離現(xiàn)場(chǎng)最近的保安員趕至相關(guān)區(qū)域核查信號(hào)真?zhèn)尾⒓皶r(shí)處理,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  2、 保安員聞警后以最快速度奔赴現(xiàn)場(chǎng)撲火,并負(fù)責(zé)指揮火警區(qū)域人員撤離。

  3、 火勢(shì)無(wú)法控制,應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警求救。報(bào)警時(shí)應(yīng)講清地點(diǎn)、門(mén)牌號(hào)碼、燃燒物質(zhì)種類(lèi)及火勢(shì)等,并注意引導(dǎo)消防車(chē)進(jìn)入滅火。

  4、 在處理事故中要注意火場(chǎng)疏散,應(yīng)把救助被困人員及搶救火場(chǎng)財(cái)物放在首位。

  5、 控制大門(mén)進(jìn)出人員的秩序,防止可疑人員混入從而引發(fā)不安全因素。

  6、 事后認(rèn)真做好總結(jié)工作,避免下次再有類(lèi)似情況發(fā)生。

4s店管理制度15

  4S店售后管理制度主要包括維修、養(yǎng)護(hù)、救援、信息咨詢(xún)、保險(xiǎn)、二手車(chē)交易等內(nèi)容。但就目前國(guó)內(nèi)汽車(chē)業(yè)發(fā)展水平而言,國(guó)內(nèi)所謂的售后服務(wù)還主要是維修和保養(yǎng)服務(wù),服務(wù)顧問(wèn)的工作內(nèi)容主要是業(yè)務(wù)接待、單據(jù)管理、客戶(hù)檔案管理、客戶(hù)跟蹤、提醒服務(wù),客戶(hù)投訴處理。

  1、售后服務(wù)核心流程:預(yù)約-準(zhǔn)備工作-接車(chē)/落單-修理/進(jìn)行工作-質(zhì)檢-交車(chē)/結(jié)賬-跟蹤。

  2、預(yù)約:電話(huà)使用技巧。

  3、準(zhǔn)備工作:配件知識(shí):易損配件、常用配件業(yè)務(wù)接待的準(zhǔn)備:環(huán)境、設(shè)施的準(zhǔn)備,顧客資料的準(zhǔn)備,內(nèi)部的溝通。

  4、接收車(chē)輛/制作訂單:專(zhuān)業(yè)接待規(guī)范、汽車(chē)維修費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法、汽車(chē)維修市場(chǎng)價(jià)格參

  5、修理:永遠(yuǎn)為顧客著想,贏得顧客的忠誠(chéng)。

  6、交車(chē)/結(jié)賬:財(cái)務(wù)結(jié)算知識(shí)、機(jī)動(dòng)車(chē)保險(xiǎn);保修索賠政策及程序,索賠處理手冊(cè),索賠案例分析處理顧客投訴。

  一、接待服務(wù)(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、接待準(zhǔn)備

  (1)服務(wù)顧問(wèn)按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

  (2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。

  (3)環(huán)境維護(hù)及清潔。

  2、迎接顧客

  (1)主動(dòng)迎接,并引導(dǎo)顧客停車(chē)。

  (2)使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)言。

  (3)恰當(dāng)稱(chēng)呼顧客。

  (4)注意接待順序。

  3、環(huán)車(chē)檢查

  (1)安裝三件套。

  (2)基本信息登錄。

  (3)環(huán)車(chē)檢查。

  (4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫(xiě)接車(chē)登記表。

  4、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)診

  了解顧客關(guān)心的問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)顧客的來(lái)意,仔細(xì)傾聽(tīng)顧客的要求及對(duì)車(chē)輛故障的描述。

  5、故障確認(rèn)

  (1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說(shuō)明車(chē)輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。

  如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無(wú)法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車(chē)服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。

  (2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。

  6、獲得、核實(shí)顧客、車(chē)輛信息

  (1)向顧客取得行駛證及車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)。

  (2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。

  7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況

  查詢(xún)備品庫(kù)存,確定是否有所需備品。

  8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用

  (1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車(chē)輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。

  (2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。

  (3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

  (4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來(lái)后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。

  9、預(yù)估完工時(shí)間

  根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。

  10、制作任務(wù)委托書(shū)

  (1)詢(xún)問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費(fèi)方式。

  (2)說(shuō)明交車(chē)程序,詢(xún)問(wèn)顧客舊件處理方式。

  (3)詢(xún)問(wèn)顧客是否接受免費(fèi)洗車(chē)服務(wù)。

  (4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

  (5)告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。

  (6)印制任務(wù)委托書(shū),就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋?zhuān)⒄?qǐng)顧客簽字確認(rèn)。

  (7)將接車(chē)登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶(hù)聯(lián)交顧客。

  11、安排顧客休息

  顧客在銷(xiāo)售服務(wù)中心等待。

  二、作業(yè)管理(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、服務(wù)顧問(wèn)與車(chē)間主管交接

  (1)服務(wù)顧問(wèn)將車(chē)輛開(kāi)至待修區(qū),將車(chē)輛鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》交給車(chē)間主管。

  (2)依《任務(wù)委托書(shū)》與《接車(chē)登記表》與車(chē)間主管車(chē)輛交接。

  (3)向車(chē)間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

  (4)向車(chē)間主管說(shuō)明交車(chē)時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。

  2、車(chē)間主管向班組長(zhǎng)派工

  (1)車(chē)間主管確定派工優(yōu)先度。

  (2)車(chē)間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

  3、實(shí)施維修作業(yè)

  (1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車(chē)登記表》對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收。

  (2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車(chē)。

  (3)根據(jù)《任務(wù)委托書(shū)》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。

  (4)維修技師憑《任務(wù)委托書(shū)》領(lǐng)料,并在出庫(kù)單上簽字。

  (5)非工作需要不得進(jìn)入車(chē)內(nèi)與不能開(kāi)動(dòng)顧客車(chē)上的電器設(shè)備。

  (6)對(duì)于顧客留在車(chē)內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問(wèn)以征得顧客的同意。

  4、作業(yè)過(guò)程中存在問(wèn)題

  (1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn),以便服務(wù)顧問(wèn)及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可.

  (2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)-增項(xiàng)處理。

  5、自檢及班組長(zhǎng)檢驗(yàn)

  (1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。

  (2)自檢完成后,交班組長(zhǎng)檢驗(yàn)。

  (3)檢查合格后,班組長(zhǎng)在《任務(wù)委托書(shū)》寫(xiě)下車(chē)輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。

  (4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。

  6、總檢

  質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。

  7、車(chē)輛清洗

  (1)總檢合格后,若顧客接受免費(fèi)洗車(chē)服務(wù),將車(chē)輛開(kāi)至洗車(chē)工位,同時(shí)通知車(chē)間主管及服務(wù)顧問(wèn)車(chē)已開(kāi)始清洗。

  (2)清洗車(chē)輛外觀(guān),必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

  (3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車(chē)內(nèi)物品。

  (4)清潔后將車(chē)輛停放到竣工停車(chē)區(qū),車(chē)輛擺放整齊,車(chē)頭朝向出口方向。

  三、交車(chē)服務(wù)(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、通知服務(wù)顧問(wèn)準(zhǔn)備交車(chē)

  (1)將車(chē)鑰匙、《任務(wù)委托書(shū)》、《接車(chē)登記表》等物品移交車(chē)間主管,并通知服務(wù)顧問(wèn)車(chē)輛已修完。

  (2)通知服務(wù)顧問(wèn)停車(chē)位置。

  2、服務(wù)顧問(wèn)內(nèi)部交車(chē)

  (1)檢查《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目的書(shū)面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

  (2)實(shí)車(chē)核對(duì)《任務(wù)委托書(shū)》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目在車(chē)輛上都已完成。

  (3)確認(rèn)故障已消除,必要時(shí)試車(chē)。

  (4)確認(rèn)從車(chē)輛上更換下來(lái)的舊件。

  (5)確認(rèn)車(chē)輛內(nèi)外清潔度(包括無(wú)灰塵、油污、油脂)。

  (6)其它檢查:除車(chē)輛外觀(guān)外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

  3、通知顧客,約定交車(chē)

  (1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車(chē)已修好。

  (2)與顧客約定交車(chē)時(shí)間。

  (3)大修車(chē)、事故車(chē)等不要在高峰時(shí)間交車(chē)。

  4、陪同顧客驗(yàn)車(chē)

  (1)服務(wù)顧問(wèn)陪同顧客查看車(chē)輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書(shū)及接車(chē)登記表,實(shí)車(chē)向顧客說(shuō)明。

  (2)向顧客展示更換下來(lái)的舊件。

  (3)說(shuō)明車(chē)輛維修建議及車(chē)輛使用注意事項(xiàng)。

  (4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。

  (5)說(shuō)明備胎、隨車(chē)工具已檢查及說(shuō)明檢查結(jié)果。

  (6)向顧客說(shuō)明、展示車(chē)輛內(nèi)外已清潔干凈。

  (7)告知顧客3日內(nèi)銷(xiāo)售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客方便接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間。

  (8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

  5、制作結(jié)算單

  (1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。

  (2)打印出車(chē)輛維修結(jié)算單及出門(mén)證。

  6、向顧客說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)

  (1)根據(jù)任務(wù)委托書(shū)上的"建議維修項(xiàng)目"向顧客說(shuō)明這些工作是被推薦的,并記錄在車(chē)輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項(xiàng)目,要向顧客說(shuō)明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請(qǐng)顧客注明并簽字。

  (2)對(duì)保養(yǎng)手冊(cè)上的記錄進(jìn)行說(shuō)明(如果有)。

  (3)對(duì)于首保顧客,說(shuō)明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的保養(yǎng)項(xiàng)目,并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。

  (4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車(chē)輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。

  (5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來(lái)店保養(yǎng)。

  (6)與顧客確認(rèn)方便接聽(tīng)服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話(huà)的時(shí)間并記錄在車(chē)輛維修結(jié)算單上。

  售后服務(wù)管理制度

  (三)售后服務(wù)工作規(guī)定(汽車(chē)4S店售后服務(wù)|4S店售后管理制度)

  1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

  2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)車(chē)輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶(hù)到公司訪(fǎng)談咨詢(xún)業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶(hù)檔案?蛻(hù)檔案內(nèi)容見(jiàn)本規(guī)定第二條第一款。

  3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶(hù)檔案的同時(shí),研究客戶(hù)的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定"下一次"服務(wù)的針對(duì)性通話(huà)內(nèi)容、通信時(shí)間。

  4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶(hù)接車(chē)出廠(chǎng)或業(yè)務(wù)訪(fǎng)談、咨詢(xún)后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系客戶(hù),作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶(hù)感興趣的話(huà)題與之交流。電話(huà)交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)曾到我公司保養(yǎng)維修的.客戶(hù)車(chē)輛運(yùn)用情況,并征求客戶(hù)對(duì)本公司服務(wù)的意見(jiàn),以示本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶(hù)談話(huà)要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶(hù)的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話(huà)后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶(hù),一定要給客戶(hù)一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。

  5、在"銷(xiāo)售"后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以?xún)?nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話(huà)聯(lián)系。電話(huà)內(nèi)容仍要以客戶(hù)感興趣的話(huà)題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶(hù)的真誠(chéng)關(guān)心。

  6、在公司決定開(kāi)展客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話(huà)方式告之客戶(hù),然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶(hù)寄出。

  7、每一次跟蹤服務(wù)電話(huà),包括客戶(hù)打入本公司的咨詢(xún)電話(huà)或投訴電話(huà)、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話(huà)記錄,登記入表(附后),并將電話(huà)記錄存于檔案,將電話(huà)登記表歸檔保存。

  8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。

  (五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書(shū)面報(bào)告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:"客戶(hù)檔案基本資料表"、"跟蹤服務(wù)電話(huà)記錄表"、"跟蹤服務(wù)電話(huà)登記表"、"跟蹤服務(wù)信函登記表"。

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