律師事務所財務管理制度2篇
在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的律師事務所財務管理制度,歡迎閱讀與收藏。
律師事務所財務管理制度1
一、為規(guī)范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,特制訂本制度。
二、事務所在銀行統(tǒng)一開設若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構(gòu)開設賬戶。
三、事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊,賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進入事務所設立的賬戶,由事務所財務人員統(tǒng)一開局稅務票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務所的公共費用由全體合伙人平均分擔,共同收入則平均分享。
六、事務所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準后支付。
七、費用報銷應按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當年度稅務部門對律師事務所作出的相關規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務收入,應填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的個人業(yè)務收入完稅后可預領x%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務報表或財務欠費通知之日起,合伙人應在x個工作日內(nèi),聘用律師應在x個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務所按日計收欠繳額x的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務人員發(fā)催告通知;欠費超過x個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過x個月,由財務人員簽發(fā)催告通知,欠費達x個月者,事務所應終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務過程中,因過錯給當事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔民事賠償責任。事務所在先行承擔責任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務所的財務收支情況。
十四、財務人員應對事務所當月的`收入和支出及時做好明細賬,以便合伙人核查。同時,財務人員應每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》和當月的《公共開支明細表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應在當月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細表》后的五個工作日內(nèi),到事務所財務部門進行核查。
十五、財務人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務收支狀況進行財務分析,并將財務分析的結(jié)果與上季度財務報表一并呈報管理委員會。呈報財務年報時也應有財務分析結(jié)果。
十六、事務所財務人員應做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務所財務人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務制度的不合理要求。
事務所財務人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務制度的行為。
十八、事務所的財務印章由財務主管負責保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負責保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于x年x月x日起施行。
律師事務所財務管理制度2
第一章 總則
第一條 財務管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務管理,保障業(yè)務的順利開展,根據(jù)司法局有關規(guī)定和國家有關財務管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。
第三條 財務部門會計人員的責任是:嚴格執(zhí)行國家財務法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監(jiān)督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。
第四條 本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進行財務及經(jīng)費管理,并接受司法行政機關的監(jiān)督檢查。
第五條 本所由主任或副主任一人分管財務工作。
第六條 本所年度決算報告以及重大的財務問題,都應經(jīng)合作律師會議審核。
第二章 會計制度
第七條 本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條 本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第九條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應當折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應嚴格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務和經(jīng)濟狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條 會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條 會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進行,不得提前和延后。
第十三條 會計應按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否已支付,都應作為當期的收入和費用記帳。
第十四條 會計應按期編制各類會計報表并送交司法行政機關。
第三章 資金管理
第十五條 本所應管好用好資金,一切財務收支,均應列收列支。
第十六條 本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發(fā)空頭支票或遠期支票;不準將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應當使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章 收入的經(jīng)費管理
第十八條 本所按主管司法行政機關的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。
第十九條 本所業(yè)務收入按下列比例劃分各項資金:
。ㄒ唬┦杖肟傤~的___%上繳市司法局;
(二)收入總額的___%交納律師協(xié)會會費;
(三)收入總額___%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務辦公費用、設備購置費用和集體福利等;
。ㄋ模┦杖肟傤~___%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;
。ㄎ澹┦杖肟傤~___%用于固定資產(chǎn)的增長;
。┦杖肟傤~___%作為積累金。
第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標準和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條 本所應嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準,并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準私自收取費用。
第五章 管理費用
第二十二條 本所的一切費用開支均應本著精打細算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標準,按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 費用管理就根據(jù)國家許可的.范圍并結(jié)合本所的實際情況,盡量將費用指標分解落實到個人。
第二十四條 辦公所需的低值易耗品,一次列入相應的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分攤額,分攤期限3-12個月,最長不超過兩年。
第二十五條 本所業(yè)務發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條 本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第六章 財產(chǎn)管理
第二十七條 本所的固定資產(chǎn),應同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條 本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應當辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細帳進行核算。
第二十九條 本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負責保管維護。
第七章 財務檢查與責任
第三十條 財會人員要對本所的財務狀況及成果進行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進建議。
第三十一條 合作律師會議定期或不定期進行財務檢查。財務人員也應定期進行財務自檢。
第三十二條 財務檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
。ǘ└黜棙I(yè)務收入是否合理并全部入帳;
(三)各項支出是否合理合法;
。ㄋ模⿻嬘涗浭欠駵蚀_,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)是否完整;
。⿲S没鸬奶崛∈欠弦(guī)定;
。ㄆ撸┮镭攧找(guī)定、制度應查的其他事項。
第三十三條 財會人員應嚴格執(zhí)行財務制度,認真履行職責,對違章者應予以解職或辭退。財務人員崗位責任制另行制定。
第八章 終止與清算
第三十四條 本所依法終止或撤銷時,應依國家法律及本所章程的有關規(guī)定成立清算小組并進行財產(chǎn)清算。
第三十五條 清算費用應優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條 清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔。
第九章 附則
第三十七條 本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負責修改、補充,報市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條 本制度從所批準成立之日起施行。
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