材料管理制度(集合15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的材料管理制度,希望對大家有所幫助。
材料管理制度1
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗,并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。
2. 需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場驗收。凡主要材料進(jìn)入工地,須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求;
2. 符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn),符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標(biāo)明的'產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;
4. 設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說明書,電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;
5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品,應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號、批準(zhǔn)日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中,要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則,按照國家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),施工作業(yè)規(guī)范,開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系,事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽,
第六條 工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場材料驗收,并在進(jìn)場材料驗收單上簽字認(rèn)可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設(shè)或交付使用后,如發(fā)現(xiàn)存在問題,經(jīng)檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責(zé)任。
第七條 項目辦負(fù)責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負(fù)責(zé),作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員,承擔(dān)以下責(zé)任:
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為,每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為,作下崗處分
2. 主材料進(jìn)場如不及時參與檢驗、驗收,每出現(xiàn)一次扣罰50元,如發(fā)生質(zhì)量上的問題,由項目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé),作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實,確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的,每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
材料管理制度2
職責(zé)描述:
1、采購訂單的下達(dá),(鑄鐵件、鑄鋁件、鋼件的物料采購)
2、物料交期的控制
3、材料市場行情的'調(diào)查
4、進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理
5、與供應(yīng)商有關(guān)的交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)
6、月底供應(yīng)商的對賬及發(fā)票的入賬
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜
任職要求:
1、、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限
2、無經(jīng)驗可培訓(xùn),但須對自己職業(yè)規(guī)劃有明確的目標(biāo)和動力
3、態(tài)度認(rèn)真,行事細(xì)致,對結(jié)果負(fù)責(zé)
4、具備一定的交際能力和口頭表達(dá)能力
5、有一定的抗壓能力
6、較強的主動學(xué)習(xí)能力
材料管理制度3
為了規(guī)范管理,服務(wù)好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:
一、入庫
倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔(dān)。
二、出庫
材料出庫時,倉庫保管員必須憑領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)。申請人在領(lǐng)料單上簽字,寫清名稱、數(shù)量、型號,次日上午請xxx簽字確認(rèn)。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位,不得再行出庫。
出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領(lǐng)用維修材料時,必須將對應(yīng)的.破舊物品交與倉庫,方能領(lǐng)取新的維修材料。
三、退庫
申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調(diào)整出、入庫記賬。
四、盤庫
倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進(jìn)行一次盤點,確保帳物相符。其結(jié)果報xxx抽查。
五、保管
倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。
六、其他
為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標(biāo)準(zhǔn)件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。
本辦法從即日起執(zhí)行。
材料管理制度4
1、原材料進(jìn)廠入庫,倉庫管理人員應(yīng)檢查包裝物是否受潮、破損,產(chǎn)地、日期等嚴(yán)格把關(guān)。
2、合格的原材料入庫后填寫庫存入庫卡,包括名稱、來源、編號、到貨日期收入量、發(fā)出量、結(jié)存量、經(jīng)受人應(yīng)記錄收發(fā)情況。
3、存放區(qū)應(yīng)保持清潔,應(yīng)分類、分區(qū)按批存放。
4、原料在流轉(zhuǎn)中應(yīng)嚴(yán)格秤重計量,由發(fā)、領(lǐng)雙方共同簽字。
5、原料保管做到科學(xué)保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,及時檢查安全、通風(fēng)、防潮消防器材及安全標(biāo)志等設(shè)施。
6、對變質(zhì)、過期原料應(yīng)及時處理。
7、積極做好防火安全工作,杜絕不安全因素的發(fā)生。
8、現(xiàn)場7S管理:
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、防腐、
防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全,嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
XXX公司
材料管理制度5
為加強原材料采購的管理,根據(jù)決議,結(jié)合本公司的.實際情況,制定本制度:
一、材料科是原材料采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由材料科會同財務(wù)科完成。
二、對于大宗材料的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。公司各股東都可向市場詢價或介紹價格低廉的原材料,原材料價格采用階段浮動價。供貨商不得惡意競標(biāo)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其供貨資格,并永不合作。
三 、對生產(chǎn)所需的原材料應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保生產(chǎn)需要。
確定材料采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。對緊缺原材料及時掌握信息,及時采購或積壓原材料。
四、生產(chǎn)用原材料設(shè)專人管理,原材料進(jìn)場后及時辦理驗收、核實方量手續(xù)。對不合格的原材料嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),材料收料單必須由門衛(wèi)及專職人員二人簽字,并及時把材料出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
五、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
六、財務(wù)科嚴(yán)格對進(jìn)場原材料進(jìn)行監(jiān)督和檢查核實,確保生產(chǎn)成本最小化。
材料管理制度6
原材料管理制度
1、維修班下個月的材料計劃,應(yīng)在本月25日前報分公司采購主管,由采購主管送交分公司經(jīng)理審批,確定下月需購買材料。對于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請購買。
2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時要兩人同行采購,報銷時附采購計劃或報告書。
3、采購材料要貨比三家,認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量,相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價進(jìn)行采購,供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。
4、材料購回后應(yīng)由維修班長進(jìn)行驗證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同,物品及數(shù)量應(yīng)與《采購記錄表》上所述相同。
5、材料入庫應(yīng)由庫管員驗收,庫管員開入庫單,并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名,并在入庫單上簽名,把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報銷憑據(jù)。
6、應(yīng)急材料可以先口頭報告同意購買,再補填《采購計劃審批表》或補寫正式報告。
7、材料出庫時需注明此材料用于什么地方、什么用途,領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。
8、維修人員可以根據(jù)日常實際情況一次性領(lǐng)用若干材料,領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,并在出庫單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時,需拿廢舊零部件換取。
9、維修人員在完成維修任務(wù)后,所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。
10、禁止維修人員利用工作之便,多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處理。
11、庫房保管員應(yīng)按材料的'品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施,否則造成損失追究其經(jīng)濟責(zé)任。
12、發(fā)放材料要堅持憑派工單發(fā)料。
13、材料出庫須遵循先進(jìn)先出的原則,對入庫的材料要作好日期標(biāo)識,以便于發(fā)放管理。
14、材料庫房每月要進(jìn)行一次庫房盤存,每季度要對維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中,要具體分析材料使用情況,做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費,造福業(yè)主。
15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識:合格;不合格、危險品,以及材料種類。
16、倉庫管理
貯存:
a) 易燃易爆等物品應(yīng)分類堆放,密封存貯,并做好標(biāo)識,要求倉庫干燥、整潔、通風(fēng),防火措施嚴(yán)密。
b) 有防潮要求的物品,如水泥、焊條等,要求存貯場地通風(fēng)干燥,防潮、防雨淋。
c) 有防銹蝕要求的物品,如鋼管、水龍頭等,要置于干燥位置,防止雨淋。
d) 不同種類的物品須分開堆放,對容易混淆者應(yīng)加以標(biāo)識。
e) 同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫時間不同分開堆放,倉庫內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。
保管:
a) 物品入庫,倉管員按《物品采購控制程序》對材料進(jìn)行記錄、標(biāo)識、驗證。
b) 管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對庫內(nèi)材料進(jìn)行檢查,并填寫《倉庫月檢記錄》。
出庫:
a ) 材料出庫前,由倉管員認(rèn)真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱、 數(shù)量等,準(zhǔn)確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在《出庫單》上簽字,倉管員還需填寫《材料帳》。
b ) 倉管員根據(jù)進(jìn)庫日期安排或監(jiān)督用料順序,做到“先進(jìn)先出”,并保證材料貯存時間不超過有效期。材料搬運、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品,按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。
材料管理制度7
第一章 目的
為規(guī)范公司離職管理有所依循,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,制定本管理條理。
第二章 適用范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依本辦法辦理,若有特例,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三章 勞動合同的解除和終止
一、單位與員工個人協(xié)商一致,可以解除勞動合同。
員工個人提前三十日以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。員工個人在試用期內(nèi)提前三日通知單位,可以解除勞動合同。
二、 員工個人有下列情形之一的,單位可以解除勞動合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪(yán)重違反單位的規(guī)章制度的;
。ㄈ﹪(yán)重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
。ㄋ模﹩T工個人同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)單位提出,拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
三、有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同:
。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
。ǘ﹩T工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。ㄈ﹦趧雍贤喠r所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
單位單方解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求單位糾正。單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。
四、勞動合同終止:
。ㄒ唬﹦趧雍贤跐M的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
。ㄋ模┯萌藛挝槐灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn)的;
。ㄎ澹┯萌藛挝槐坏蹁N營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四章 離職手續(xù)辦理
一、離職申報
1、離職員工個人以書面形式通知單位,可以解除勞動合同。應(yīng)填寫《離職申請/通知單》報送直接上級及辦公室。
2、員工離職提前三十日以書面形式的書面申報。
二、移交
員工離職應(yīng)辦理以下交接手續(xù):
1、工作移交
指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
。1) 公司的各項內(nèi)部文件;
。2) 經(jīng)管工作詳細(xì)說明
。3) 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》:(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
(4) 培訓(xùn)資料原件
。5) 公司的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)
(6) 項目工作情況說明
A、項目計劃書
B、項目實施進(jìn)度說明
C、項目相關(guān)技術(shù)資料
D、其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明
二、事物移交
員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、領(lǐng)用辦公用品移交至辦公室;
2、公司配置的通訊工具移交至辦公室;
3、考勤卡、(辦公室、辦公桌)鑰匙、移交至辦公室;
4、借閱資料移交至原保管處;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)移交至直接上級。
三、 款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核、備案后方可認(rèn)為交接完成。
四、結(jié)算
1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)直接上級、辦公室、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
2、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)、辦公室共同進(jìn)行。
3、結(jié)算項目:
。1) 違約金:違反服務(wù)期約定的',應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算;
A、違反服務(wù)期約定的違約金
B、違反競業(yè)限制約定的違約金
(2) 賠償金:離職對公司造成的損失,由辦公室、財務(wù)進(jìn)行核算。
A、物品損失賠償金:公司為方便辦公所配置物品,不能完好歸還。
新品 按物品購入原價賠償損失
舊品按物品使用年限折舊后的余額賠償損失
B、 培訓(xùn)損失賠償金:
賠償金培訓(xùn) = 培訓(xùn)費 ×(合同未滿月數(shù) + 6) / 合同期限月數(shù)
。3) 住房基金
住房基金的款項結(jié)算,按照《公司住房基金管理辦法》由財務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
(4) 工資
(1) 合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資;
。2) 公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任;
。3) 因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資外,公司另外加付一個月基本工資。
。4) 項目損失補償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補償金。
項目損失補償金 = (項目開始至離職日之月數(shù) + 3)× 月工資全額
注:因個人原因,在技術(shù)服務(wù)、項目、生產(chǎn)等工作中對公司造成的損失不在此管理制度中,具體辦法參見各項管理條例中的細(xì)則規(guī)定。
五、關(guān)系轉(zhuǎn)移
1、轉(zhuǎn)移前提
。1) 交接工作全部完成(以簽字為確);
。2) 違約金、賠償金等結(jié)算完成(以簽字為確)。
2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容
。1) 檔案關(guān)系
。2) 社保關(guān)系
3、公司內(nèi)部建立個人檔案中資料不再歸還本人,由辦公室分類存檔。
第四章 附則
本制度經(jīng)職工代表大會討論,提出方案和意見,與工會和職工代表協(xié)商確定的。不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度在執(zhí)行實施過程中,工會或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模上蚬咎岢,通過協(xié)商予以修改完善。
本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸辦公室,修改權(quán)歸股東會。
材料管理制度8
裝飾工程材料管理制度
1、根據(jù)材料計劃表,并配合工程進(jìn)度表確定材料品種、規(guī)格數(shù)量以及進(jìn)場時間,如屬廠商送貨上門的應(yīng)預(yù)先與廠商聯(lián)絡(luò)擬訂送貨時間;
2、材料堆放位置應(yīng)預(yù)先安排好,地點宜集中以便于管理,切勿任意堆置以免影響工程施工和材料管理的嚴(yán)密性。堆放時應(yīng)注意以下幾點:
3、不得影響施工的進(jìn)行和因施工造成的.多次搬遷,損材廢工;
4、選擇較高的、干燥的地勢堆放;
5、按照材料的不同類別堆碼,便于取用;
6、易燃易爆物品分開地點堆放,并配備相應(yīng)的消防用具,以保安全;
7、易碎易潮易污染的材料,應(yīng)注意堆放方法采取保護(hù)措施以免造成損害;
8、即用的材料,進(jìn)場時應(yīng)直接放置于工作面,以減少搬運時間和工序;
9、機工具應(yīng)與材料分開存放,防止機工具進(jìn)出時損傷裝飾材料;
10、切實做好材料進(jìn)場的簽收工作核對材料是否與設(shè)計圖和封樣的材料樣板相符,檢查有無明確的材料標(biāo)識,有無規(guī)范的出廠驗收報告和合格證書,并按材料的品種、數(shù)量進(jìn)行登記以備查驗。
材料管理制度9
1)建立健全現(xiàn)場料具管理制度和責(zé)任制,現(xiàn)場料具要嚴(yán)格按平面圖布置碼放,分片包干負(fù)責(zé)。
2)加強現(xiàn)場平面布置的管理,根據(jù)不同施工階段,材料及物資變化,設(shè)計變更等情況,及時調(diào)整堆料現(xiàn)場的位置,保持道路暢通,減少二次倒運。
3)隨時掌握施工進(jìn)度及用料信息,搞好平衡調(diào)劑,正確組織材料進(jìn)場。材料計劃要嚴(yán)密可靠,及時準(zhǔn)確保證施工需要。
4)嚴(yán)格按平面布置堆放料具、成堆、成線,經(jīng)常清理雜物和垃圾,保持場地、道路、工具及容器清潔。
5)認(rèn)真執(zhí)行材料的驗收、保管、發(fā)料、退料、回發(fā)等手續(xù)制度,建立健全原始記錄和各種臺帳,對來料原始憑證善保存,按月盤點核算。
6)施工現(xiàn)場必須由專職材料員進(jìn)行現(xiàn)場材料的管理工作,材料員必須通過考核,持證上崗;材料員的'人員配置以能夠使生產(chǎn)及管理工作正常運行為準(zhǔn)。
7)材料進(jìn)場必須以施工用料計劃為準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行驗收并做好驗收記錄,有關(guān)資料(送料憑證、合格證、材質(zhì)證明等)必須齊全。
8)現(xiàn)場材料保管必須如下規(guī)定:
a)需要施工現(xiàn)場外臨時存放在施工用料時,必須經(jīng)有關(guān)管理部門批準(zhǔn),按規(guī)定辦理臨時占地手續(xù)且材料碼放不得妨礙交通和影響市容。
b)現(xiàn)場內(nèi)露天存放的工程用料必須按施工平面布置圖中標(biāo)明的位置分類,分規(guī)格碼放整齊,底墊高度不得小于10cm,地面要墊上木方,并有排水措施,堆料存放應(yīng)界線分明,避免混放。
c)現(xiàn)場臨時倉庫中放的料具必須分類規(guī)格碼放整齊,易燃易爆及劇毒物品必須專庫存放。
d)凡施工現(xiàn)場存放的材料,必須按照其物理及化學(xué)性能采取必要的防范措施進(jìn)行保管,如防潮、防雨、防曬等措施。
9)施工用料發(fā)放必須遵守以下規(guī)定:
a)施工現(xiàn)場必須建立限額發(fā)料制度,并設(shè)立材料定額員。
b)在施工過程用料必須進(jìn)行限額材料,其中主要材料必須建立定額考核臺帳。
c)現(xiàn)場的原材及半成品料分開碼放,制作統(tǒng)一的標(biāo)志牌,將合格不合格或待檢的材料掛上相應(yīng)的標(biāo)牌,成品料標(biāo)明規(guī)格、型號及所用的工程部位以防混淆。
材料管理制度10
工程項目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴(yán)格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械,位置合理,做到方便使用。
2、砼構(gòu)件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放,保管要妥善,既要方便使用,又要是產(chǎn)品的`質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放,還要掛標(biāo)簽牌,牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別,鋼筋加工的半成品要按種類堆放,不得混堆,邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處,并應(yīng)及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋,易燃有毒物品應(yīng)入庫保管,倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈,物品堆放有序,易燃、易爆有毒物品要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門、專人管理,以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料,都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi),白灰要有池,模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料,應(yīng)立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊,以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預(yù)算計劃限額領(lǐng)料,實行材料使用包干制度,工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料,做到工完場清,余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符,質(zhì)證、物證相符。
材料管理制度11
為規(guī)范本工程材料、設(shè)備采購管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)管理要求和實際情況,特制定實施本制度。
一、職責(zé)與范圍
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂
(二)負(fù)責(zé)公司所有工程用材料、設(shè)備的招投標(biāo)、詢價、比價、認(rèn)價、合同簽訂及采購工作,并協(xié)助相關(guān)工程單位和監(jiān)理公司對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行檢測驗收,對合同中有關(guān)材料價格的認(rèn)價工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)建立完善的合同分類管理、材料出入庫管理、庫存材料明細(xì)帳并每月編報與財務(wù)部、各領(lǐng)料單位、庫存盈虧的匯總報告。
。ㄋ模┘皶r了解掌握工程建設(shè)用新材料的規(guī)格性能,隨時掌控建材市場的價格走勢情況,為工程建設(shè)及時提供材料方面的預(yù)測支持。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)制定并實施材料部管理制度。
二、采購材料、設(shè)備應(yīng)遵循的原則
。ㄒ唬⿲嵭胸洷热业脑瓌t。比價采購的原則和同樣的`質(zhì)量比價格、同樣的價格比信譽的工作方法,盡量采購符合環(huán)保要求的產(chǎn)品。選擇合適的質(zhì)量等級范圍內(nèi)的供應(yīng)單位進(jìn)行價格、付款條件、服務(wù)內(nèi)容上的比對,擇優(yōu)選擇合格的合作單位。采購過程中必須做到清正廉潔。
。ǘ┎少弳T采購的材料份額伍佰元元以上必須有正式發(fā)票(含增值稅發(fā)票和普通發(fā)票),伍佰元元以下的(普通發(fā)票及收據(jù)必須蓋上銷售經(jīng)營部專用印章)。票據(jù)隨貨到工地,經(jīng)工地材料員驗收并登記簽字方可報賬。材料員必須做好材料明細(xì)賬,以便查賬或做市場考察資料。
。ㄈ⿲Σ少忂^程中發(fā)生的“回扣”必須如實上交公司財務(wù)部,不得據(jù)為已
有,不得故意采購質(zhì)次價高產(chǎn)品,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
。ㄋ模└鶕(jù)用料部門的采購計劃,經(jīng)審核無誤后,按用料部門的要求、時限組織實施。貨到現(xiàn)場后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗收,如品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等發(fā)生錯誤時,應(yīng)分析原因,立即通知責(zé)任方糾偏,并根據(jù)公司質(zhì)量管理相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,發(fā)生費用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)擔(dān)。
三、材料、設(shè)備倉貯管理
(一)合同管理
簽訂的合同及流程審批表,原件一份一份室存檔,需交工程部履行的另外交付復(fù)印件。
。ǘ┏鋈霂旃芾
本部門范圍內(nèi)采購的材料、設(shè)備必須進(jìn)行嚴(yán)格的出入庫登記,對各個供應(yīng)商和各材料領(lǐng)用單位建立詳細(xì)的明細(xì)帳,對付款金額和進(jìn)度建立明細(xì)帳。
四、現(xiàn)場材料守護(hù)、管理
。ㄒ唬⿲さ夭牧系氖刈o(hù)和管理,每個工地必須建立24小時值班制度(工地不離人值班),做到時時刻刻都有人守護(hù)。
(二)現(xiàn)場材料由工地材料員與守夜人員進(jìn)行材料(如:鋼筋、水泥、鋼管等等)交接。做到誰值班誰負(fù)責(zé),誰丟失誰賠償。嚴(yán)格執(zhí)行上下班交接制度。
。ㄈ┦匾谷藛T和材料人員每天在工人下班后,應(yīng)對現(xiàn)場材料進(jìn)行整理、堆碼。
。ㄋ模⿲さ氐膹U料(如廢鋼筋、廢元線、廢水泥袋、廢紙板等)材料員和守夜人員必須收拾清理集中保管。由項目負(fù)責(zé)人和材料員共同出售,出售中不能隱瞞數(shù)量。
五、材料部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備的采購及采購合同的起草、擬定工作,及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格信息的收集整理工作。
2、負(fù)責(zé)與各材料設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系及材料樣品和合同履行的認(rèn)證工作。
3、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商的結(jié)款付款的呈報審批和劃撥款工作;
4、對于購進(jìn)材料設(shè)備在使用過程中進(jìn)行抽查和二次檢查驗收;
5、定期對于材料庫的出入庫賬目和庫存材料賬目進(jìn)行檢查核對;
6、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。
材料管理制度12
一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和半成品庫的管理。
三、內(nèi)容
1、職責(zé)
原料庫管員負(fù)責(zé)原材料、固定資產(chǎn)的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。半成品庫管員負(fù)責(zé)半成品的收、發(fā)、管工作。
2、入庫
原材料、半成品的入庫。
①原材料到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗證和報驗。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員貨品驗收單;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
②倉庫輸單員根據(jù)貨品驗收單,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并確保K3系統(tǒng)帳與實物相符。根據(jù)貨品驗收單做為收貨入庫憑證。
、馨氤善方(jīng)檢驗合格后,根據(jù)入庫手續(xù)辦理入庫。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,無誤后方可入庫。
2、貯存
貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
、賻齑嫔唐窐(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用
掛標(biāo)牌的`方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;
、趲齑娈a(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;
、鄢善钒葱吞、批號碼放,高度不得超過6層;
④原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
、莘胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
4、出庫
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。倉庫保管員根據(jù)〈分店叫貨表〉給各分店進(jìn)行配貨原材料和半成品。
原料庫庫員每天按《領(lǐng)料單》〈分店叫貨表〉的實際數(shù)量備料、發(fā)放。
在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《領(lǐng)料單》備注欄中填寫實際發(fā)放的數(shù)量。
原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時應(yīng)做到:
①認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《分店叫貨表》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
、诎l(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;③發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;
、馨l(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;
、萃灰(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
材料管理制度13
1. 掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
2. 對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
3. 搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,損壞有報告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
4. 負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
5. 忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料,為改善管理,提高經(jīng)濟效益提供依據(jù)。
。、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥、木材、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購,零星材料及變更材料由項目部材料員采購。
。、掌握本工程的總計劃及月、周計劃,并編制工程材料供應(yīng)計劃。
。场⒏鶕(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報,確定價格。
。、熟悉工程進(jìn)度及市場情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
。怠⒄莆詹牧系男阅,質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證給技術(shù)員。
。丁⑿枰獜(fù)檢的材料,按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員。
。贰⒄莆詹牧系牡貐^(qū)價格信息,及供貨單位的情況,收集第一手資料。
8、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
。、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決。
。保啊⒄莆詹牧瞎⿷(yīng)價格及預(yù)算價格,如材料供應(yīng)價格≥預(yù)算 價格及時反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報批手續(xù)。
。保薄⒓皶r掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時供料。
。保病⒉牧霞皶r入庫、及時報銷,報銷時間不能超過三天。
13、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
14、當(dāng)材料員兼司機時,負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈。 建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)
崗位名稱:材料員
直接上司:材料部部長
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場所有原材料的管理工作。
管理權(quán)限:行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù),全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。
材料員崗位職責(zé):
1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,材料員負(fù)責(zé)項目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
3.把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場質(zhì)量驗收關(guān)。做好現(xiàn)場材料的堆放、保管工作。
4.掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向項目經(jīng)理提供分析資料。
5.配合現(xiàn)場施工員負(fù)責(zé)材料到場的計量收方工作。
6.搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
7.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
8.忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料員工作程序
由于建筑材料資金一般要占工程總造價的70%左右,因此,一個建筑企業(yè)(包括工程處、棟號)材料管理的好壞,是衡量其經(jīng)營管理水平和實現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一,也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量、提高勞動效率、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實際上,建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場消耗有著很大的關(guān)系,因而材料管理工作就顯得尤為重要同時也對從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。
一般來說,材料管理人員包括材料計劃員、材料采購員、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場材料員,但在實行項目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工,材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā),為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個中心,并按照“計劃、采購、運輸、倉儲、供應(yīng)到施工現(xiàn)場”的基本程序,加強供、管、用三個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益,F(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下:
1、編制計劃 建筑企業(yè)的材料計劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié),所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)(工程處、單位、項目、棟號)施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時間的要求進(jìn)行編制。同時,要加強核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,推動材料的合理使用。材料計劃一般可按用途、時間和材料的使用劃分。
。1)按用途劃分:即材料需用計劃,材料供應(yīng)計劃,材料申請計劃,材料訂貨計劃(亦稱訂貨明細(xì)表),材料采購計劃。
(2)按時間劃分:即年度計劃,季度計劃,月度計劃,戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計劃,臨時追加材料計劃。
(3)按材料的使用方向劃分:即生產(chǎn)用量計劃,雙革、技措、維修等用料計劃,機械制造用料計劃,輔助生產(chǎn)及其他用料計劃。
在上述各類計劃中,材料需用量計劃是編制其他材料計劃的基礎(chǔ),是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時間的依據(jù),所以,必須認(rèn)真進(jìn)行編制。
材料需用計劃匯總表的具體編制過程:一是熟悉圖紙和技術(shù)資料;二是由建設(shè)、設(shè)計、施工三家會審圖紙;三是計算分部分項實物工程量;四是按分項實物工程量查消耗定額核算,再填入材料分析表;五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料,編制材料需用計劃。
2、計算材料用量 編制需用材料計劃時,由于條件和技術(shù)資料不同,采取的定額也不同。材料用量計算可分為直接計算法與間接計算法兩種。
。1)直接計算法:一般是以單位工程為對象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會審后,根據(jù)施工圖計算分部分項實物工程量,結(jié)合施工方案與措施,套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計算公式如下:
某種材料計劃需用量=建筑安裝實物工程量*
某材料消耗定額(分預(yù)算定額或施工定額)
。2)間接計算法:用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實,但由于設(shè)計尚未完成而技術(shù)資料不全,或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計算的條件,為了事前做好備料工作,可采用間接計算法。間接計算法有如下兩種:
①巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的.項目,可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計算材料。其計算公式為;
某材料計劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程(每平方)
材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)
②工程任務(wù)不具體,只有計劃總投資,則采用萬元材料消耗概算定額。其計算公式為:
某材料計劃需用量=各類工程任務(wù)計劃總投資*每萬元
工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)
在編制材料供應(yīng)計劃時,要掌握好四個要素,即材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲備量和材料供應(yīng)量。其計算公式為:
材料供應(yīng)計劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲備量
做好材料計劃工作更重要的是,平時要積累各種定額資料,將它們整理分析成為系統(tǒng)性強、可靠性好的經(jīng)驗資料,以供備料或承包工程估算使用。此外,材料計劃人員要經(jīng)常深入基層,調(diào)查研究,掌握實際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準(zhǔn)材料需用量與庫存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進(jìn)度。
3、材料采購 材料采購是在商品市場中進(jìn)行的一項經(jīng)濟活動。它涉及面廣,既復(fù)雜又繁重,既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn),因此要完成采購任務(wù),要做到“知己知彼”,內(nèi)外協(xié)調(diào),配合協(xié)作。采購材料時,既要對內(nèi)部需用情況心中有數(shù),更需了解市場商情,對市場經(jīng)濟信息進(jìn)行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。
對包工不包料或分別供料的工程項目,建設(shè)單位應(yīng)該采取實物形態(tài)的供應(yīng)方式,把工程所需的各項計劃分配物資撥付施工企業(yè)使用,也有交訂貨合同,由施工企業(yè)代為提運、供應(yīng)的。對這兩種情況,無論是供料是實用實銷,還是按施工圖預(yù)算包干使用,施工企業(yè)都必須積極做好接料工作。如果在品種、規(guī)格上存在缺口,施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套,待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算,由建設(shè)單位補撥。 除現(xiàn)貨采購?fù),組織貨源時大多采用合同或協(xié)議的形式。因此,材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。
4、運輸管理 在材料運輸管理中,必須貫徹“及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟”的原則,采用正確的運輸方式而經(jīng)濟合理地組織運輸,用最少的勞
動消耗、最短的時間和里程,把材料從產(chǎn)地運到生產(chǎn)消費地點,以滿足工程需要。
目前,我國有六種基本運輸方式,即:鐵路運輸,公路運輸,水路運輸,航空運輸,管道運輸,民間群運。這六種運輸方式各有其優(yōu)缺點和適用范圍,在選擇運輸方式時,要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運輸距離、裝運條件、供應(yīng)要求和運費等因素?fù)駜?yōu)錄用。
材料接運交付倉庫或現(xiàn)場驗收后,運輸工作人員應(yīng)立即輸運貨的結(jié)算手續(xù)。然后,將有關(guān)托運、實物交接、到貨驗收等有關(guān)運輸資料和憑證整理裝訂,并將各種材料運輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運輸表和運輸計劃執(zhí)行情況匯總表,以箅查考。這樣,整個運輸工作過程便告一段落。
5、倉儲管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗收入庫、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個階段組成。
。1)材料驗收入庫:驗收入庫的基本要求是:準(zhǔn)確、及時、嚴(yán)格,要把好材料質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即:憑證手續(xù)不全不收,規(guī)格數(shù)量不符不收,質(zhì)量不合格不收。材料在驗收質(zhì)量和數(shù)量后,按實收數(shù)及時辦理材料入庫驗收單,及時登賬做卡。在驗收材料過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。
。2)材料保管保養(yǎng):材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù),基本要求是:保質(zhì)、保量、保安全。
倉庫儲存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號及定位保管的基礎(chǔ)上,按照“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號定位(即定倉庫號、貨架號、架層號、貨位號)和五五化(即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼)。
材料的維護(hù)保養(yǎng),必須堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則,在工作實踐中做到: ①根據(jù)材料不同的性能,采取不同的保管條件;
②做好堆碼及防潮防損工作;
③嚴(yán)格控制溫度和濕度;
④經(jīng)常檢查,隨時掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況,并采取有效的補救措施;
⑤嚴(yán)格控制材料儲存期限;
、薷愫脗}庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強安全及保衛(wèi)工作;
。3)倉庫和料場的材料必須定期進(jìn)行盤點,以便準(zhǔn)確地掌握實際庫存量,了解材料儲備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。
。4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié),是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟責(zé)任的界線。因此,材料出庫必須做到及時、準(zhǔn)確、節(jié)約。材料出庫的程序是: ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少,準(zhǔn)備相應(yīng)的搬運力量。
、诤俗C:要認(rèn)真審核發(fā)料地點、品種、規(guī)格、質(zhì)量及數(shù)量,并對審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無誤后,才能發(fā)料。而對外調(diào)材料,必須先辦理財務(wù)手續(xù),財務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。
、蹅淞希喊磻{證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料,除指明批號外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
、軓(fù)核:為防止誤差,事后必須復(fù)查,然后再下賬、改卡。
⑤點交:不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,都要當(dāng)面一次點交清楚,以便劃清責(zé)任。
、拮詈筇顚懖牧铣鰩鞈{證。
倉庫材料管理員在做好上述工作的同時,要注意控制倉庫的儲存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),減少資金占用。對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時,經(jīng)檢查質(zhì)量,點清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。
6、施工現(xiàn)場的材料管理 施工現(xiàn)場是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動,最終形成建筑產(chǎn)品的場所,因此加強現(xiàn)場材料管理,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費現(xiàn)象、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一。注意,各施工企業(yè)的現(xiàn)場管理人員,都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場的材料管理原理和方法。
施工現(xiàn)場材料員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識,貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定。
(2)根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月、旬施工進(jìn)度,協(xié)助施工員(項目經(jīng)理)編制材料申請計劃。
(3)按照施工組織設(shè)計(或施工方案)和現(xiàn)場平面圖合理堆放材料,為文明施工創(chuàng)造條件。
。4)嚴(yán)把材料進(jìn)場質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行材料、工具等現(xiàn)場驗收、保管和發(fā)放制度,各項領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全,并建立責(zé)任制,努力降低材料的消耗。
(5)積極協(xié)助施工員及項目經(jīng)理經(jīng)濟合理地組織材料供應(yīng),減少儲備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,不丟失、不浪費。
。6)搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用,合理計算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。
(7)實行限額配料,協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟核算制。
。8)對生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
材料管理制度14
關(guān)于嚴(yán)肅材料報送紀(jì)律的緊急通知
各單位、各部門:
今年以來,在集團黨委、董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,集團的社會地位和經(jīng)濟實力迅速提升,集團的工作得到了市委市政府的一致認(rèn)可,同時,市委市政府也賦予了集團更多的.項目建設(shè)任務(wù)。在項目的建設(shè)中,各類材料報送的完整性和時效性也顯得尤為重要。
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究,決定嚴(yán)肅工作材料上報紀(jì)律要求,現(xiàn)將要求通知如下:
一、各單位、各部門的工作計劃、工作總結(jié)等常規(guī)材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類應(yīng)急信息、表、卡、冊、情況匯報材料,務(wù)必按規(guī)定時間上報。
二、報送材料必須按要求、內(nèi)容上報,不得有缺項、漏項現(xiàn)象或上報數(shù)據(jù)不真實、內(nèi)容不翔實等質(zhì)量不高的材料。
三、報送材料的各單位、各部門必須安排專人負(fù)責(zé)按要求和規(guī)定時間及時準(zhǔn)確上報材料;明確以單位或部門名義上報的各項材料均要求主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并加蓋單位或部門印章后上報。
四、請各單位、各部門認(rèn)真執(zhí)行材料報送紀(jì)律,對各項所需報送材料超出規(guī)定報送時間的,由集團紀(jì)委對責(zé)任單位或部門主要負(fù)責(zé)人誡勉談話,并與相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的年終考核掛鉤。 特此通知!
材料管理制度15
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負(fù)責(zé)飲食中心物資的驗收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的物資入庫計劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準(zhǔn)后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時,應(yīng)按庫房地點、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標(biāo)志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進(jìn)先出、快進(jìn)快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的.設(shè)計負(fù)重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生、通風(fēng),溫度、濕度適當(dāng),做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時做到忙而不亂,節(jié)約時間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強與食堂和財務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時迅速,提高效率。
第十一條 保管員應(yīng)隨時掌握物資的入庫、出庫及庫存動態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實物保管卡,標(biāo)明實物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯。原則上以整進(jìn)整出的物資帳實相符率為100%;以整進(jìn)另出的物資帳實相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計算)不應(yīng)超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進(jìn)行實物盤點。實物盤點方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實物都要清點數(shù)量,點貨對帳,按實際存貨填寫實物盤存表,以表對帳,防止漏點實物。實物盤點時若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時做好登記工作,認(rèn)真分析原因,及時進(jìn)行復(fù)點、查找,并上報部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟損失,要追究保管員的責(zé)任。
第十三條 保管員根據(jù)實際盤點數(shù)和庫存帳編制物資盤點表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財務(wù)進(jìn)行月結(jié)。
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