行政助理前臺崗位職責(集合15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的行政助理前臺崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政助理前臺崗位職責1

　　1、協(xié)助部門完成人員招聘、入職、試用、晉升、調動和離職等相關手續(xù);

　　2、協(xié)助本部門的員工月度考勤數(shù)據(jù)錄入及數(shù)據(jù)維護;

　　3、完成員工物品管理、宿舍管理、文書檔案資料管理;

　　4、各類發(fā)文擬定于下發(fā);

　　5、其他日常人事行政工作;

　　6、完成上級交代的其他任務。

行政助理前臺崗位職責2

　　1.在項目經(jīng)理領導下，負責大廈前臺的接待及相關管理工作;

　　2.受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理;

　　3.做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4.做好客戶報修及投訴等事宜的'回訪工作。

行政助理前臺崗位職責3

　　1、接待公司內(nèi)外來訪人員，做好服務、引導、咨詢等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的'其它事務性工作。

行政助理前臺崗位職責4

　　1、負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關會議的.訂餐食、小吃、水果等服務工作。

　　5、負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

　　8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺崗位職責5

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

　　2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的'前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的操作;

　　6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺崗位職責6

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業(yè)文化活動，包括企業(yè)下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費用報銷結算，并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政助理前臺崗位職責7

　　1、負責體驗店到店來訪客戶的'接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范;

　　2、負責體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理前臺崗位職責8

　　1、負責訪客、來賓的.登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政助理前臺崗位職責9

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；

　　2、規(guī)范有序的`前臺接待流程及會務接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環(huán)衛(wèi)工作的督導和管理；

　　6、協(xié)助行政日常事務管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、建立良好的勞工關系渠道，協(xié)調公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務培訓及外訓工作；

　　9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；

行政助理前臺崗位職責10

　　1、負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2.負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關問題

　　3、負責出差人員機票的.預訂及管理;

　　4、負責會議室的預訂及管理;

　　5、負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、每月申請并結算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關辦公室費用

　　7、負責聯(lián)系相關人員，按公司要求印制員工名片

　　8.其他行政相關的任務

行政助理前臺崗位職責11

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政助理前臺崗位職責12

　　1、負責接聽、轉接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等；

　　2、負責掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等；

　　3、負責公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會議室使用預約的工作；

　　4、負責行政各類辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放工作；

　　5、負責公司員工名片的.印制并及時更新員工的聯(lián)系信息；

　　6、協(xié)助組織公司各項定期和不定期集體活動；

　　7、協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務性工作；

　　8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務性工作；

　　9、完成領導指派的臨時任務。

行政助理前臺崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、會議室預訂安排和通知的上傳下達;

　　3、簽收快遞和包裹;

　　4、辦公用品的采購和固定資產(chǎn)的管理、盤點;

　　5、完成每月各類行政費用的臺賬報表;

　　6、完成領導安排的`其他協(xié)助性工作;

　　7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護

行政助理前臺崗位職責14

　　1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

　　2、負責公司總機接聽、電話轉接；

　　3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

　　5、負責飲用水的訂購，確保庫存足量。

　　6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的`預定工作。

　　7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

　　8、負責各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政助理前臺崗位職責15

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、并做好入住登記管理;

　　3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

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