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單證員崗位職責

時間:2023-04-29 19:46:31 崗位職責 我要投稿

單證員崗位職責

  在現(xiàn)在社會,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的單證員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

單證員崗位職責

單證員崗位職責1

  1、協(xié)助采購,負責訂艙,制作清關相關單證,溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

  2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運,出口報關工作;

  3、及時催款,負責提單及相關文件的釋放;

  4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等;

  5、完成領導安排的其他工作

單證員崗位職責2

  1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產地證、非木制品包裝聲明等);

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;

  3、負責安排訂艙、報關等全套工作,確保貨物順利出運;

  4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

  5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

  6、制作相關商檢、產地證書。

單證員崗位職責3

  1、負責進出口相關單證制作;

  2、收集和整理各種單證,完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的'送貨情況;

  4、熟悉外貿業(yè)務流程,具備良好的團隊合作意識, 能夠準確及時的完成所分配的任務。

單證員崗位職責4

  1,與業(yè)務溝通并聯(lián)絡客戶安排訂艙及運輸?shù)裙ぷ? 能獨立審核LC,并確保無誤,再交單給銀行;

  2,聯(lián)絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;

  3,熟悉海關操作流程,報關及相關單證的制作;熟悉原產地證的制作;

  4,相關表格、文件、數(shù)據(jù)的'處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務完成文檔管理,歸類和統(tǒng)計;

  5,協(xié)助業(yè)務跟蹤生產,并安排發(fā)運等事宜;

  6,公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.

單證員崗位職責5

  1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

  2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同;

  3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

  4、正確及時制作交單資料;

  5、對具體的`合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;

  6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

  7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

  8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。

單證員崗位職責6

  1、熟悉外貿出口單證知識,負責相關進出口單據(jù)的'實際操作。

  2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

  3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。

  4、業(yè)務相關文件整理。

  5、公司及上級交辦的其他事宜

單證員崗位職責7

  單證員含義

  單證員,是指在國際貿易中負責相關單據(jù)的制作以及相關單證的處理工作的人員,主要是運輸、海關、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。

  單證員的直接上級是貨運代理經理。

  單證員崗位職責

  1.負責公司業(yè)務相關合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

  2.根據(jù)業(yè)務需要,為貨主制作、審核各種外貿單證;

  3.配合相關部門準備進出口合同的申報資料;

  4.收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單等的'核對等各項處理,并進行基礎數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;

  5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調關系;

  6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷以及退稅的跟蹤工作。

  單證員任職條件

  1.國際貿易相關專業(yè)大專以上學歷;

  2.具備1年以上單證制作工作經驗;

  3.熟悉外貿企業(yè)單證的操作流程以及各種貿易方式下各類單證的制作方法;

  4.具備熟練的英文聽說讀寫能力,熟練掌握國際貿易術語;

  5.具備良好的溝通協(xié)調能力;

  6.控制時間的能力,能預測單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;

  7.工作認真、細致,具有責任心。

  單證員職業(yè)發(fā)展

  從事單證員,可以參加單證員考試,獲得單證員證書,單證員比較熟悉外貿業(yè)務的具體流程以及貿易的關鍵點,單證員可以朝著外貿業(yè)務員的方向發(fā)展。

  單證員收入

  單證員的工作比較累,但是收入并不高,一般來說單證員的月收入在20xx-3000元左右,想獲得更好的收入需要轉行朝著商務方向發(fā)展,例如外貿業(yè)務員、外貿經理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡歷。

單證員崗位職責8

  1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作,確保貨物順利出運;

  2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運,制作報關和清關相對應的單據(jù)(包括商檢、產地證書等);

  3、核準單證出運中各項貨代費用的`合理性與真實性;

  4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;

  5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

  6、完成上級交給的其它行政事務性工作。

單證員崗位職責9

  1、負責進出口相關單證(如,裝箱單,原產地證、報關單等)的.制作、管理及信用證審核;

  2、出口產品預歸類工作;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關數(shù)據(jù);

  4、商檢工作跟進;

  5、物流出口事項對接,與客戶、貨代各方面的協(xié)調溝通。

單證員崗位職責10

  1. 接受業(yè)務部門的委托,完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

  2.同公司各相關部門,貨代,物流,報關行等保持順暢的溝通,保證貨物的`順利出運。

  3.進行關務風險把控,及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。

  4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿易術語,制定配套的出運方案,為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持;

  5.進行相關基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,完成單證經理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作

單證員崗位職責11

  1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;

  2、協(xié)調國內的.運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;

  3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關;

  4、正確及時制作報關及交單資料 ;

  5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;

  6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

單證員崗位職責12

  1.負責制作報關和清關等相關單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。

  2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接,協(xié)助完成整個訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關,運費核對等,以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

  3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關的工作,完成公司交辦的其他相關工作。

單證員崗位職責13

  1. 負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié),如報關,安排貨代,制單,退稅,申請辦理原產地證明、商檢等

  2. 負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

  3. 和業(yè)務部門交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲

  4. 負責辦公室行政和外聯(lián)工作

單證員崗位職責14

  1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據(jù);

  2、依照公司規(guī)定,錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù),并協(xié)助財務工作,明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據(jù);

  3、負責與貨代聯(lián)系,詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù),確保貨物在規(guī)定的時間內交付給貨代;

  4、按照質量管理體系的要求,匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

  5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的`統(tǒng)一)

  6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

  7、協(xié)助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

單證員崗位職責15

  1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

  2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

  3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié),保證公司儲運安全順暢的進行;

  4. 報關、清關、商檢、結匯所需的.全套單據(jù)資料的制作及領取;

  5. 有關紙質單證的申領和保管;

  6. 妥善管理文件,進行分類、歸檔;

  7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

  8. 公司交辦的其他事宜;

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