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工程部倉庫管理制度（通用11篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的工程部倉庫管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
工程部倉庫管理制度 1
1、目的:
保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于工程部倉庫。
3、職責(zé):
倉庫管理員應(yīng)做好存放物品明細帳,做到入庫、領(lǐng)料有據(jù)可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應(yīng)入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領(lǐng)用物品必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領(lǐng)料單上簽字認可(領(lǐng)料單附后)。
4.4入庫單、領(lǐng)料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領(lǐng)用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關(guān)表單:
5.1入庫單。
5.2領(lǐng)料單。
6、本程序文件應(yīng)發(fā)放到工程部全體人員。
注:
1、本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
工程部倉庫管理制度 2
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用，要按計劃、實用數(shù)和審批手續(xù)辦理，維修人員需領(lǐng)料時，要填寫領(lǐng)用單，寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫房人員認可后，方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計各班組的消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲，防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養(yǎng)，應(yīng)由領(lǐng)用人負責(zé)。專用工具由專人使用，不用的'工具由保管員負責(zé)保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調(diào)換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責(zé)任到人，并定期核對，做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借，并執(zhí)行借用歸還手續(xù)，按時歸還，工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續(xù)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出，若有損壞或遺失，應(yīng)視具體情況賠償。
工程部倉庫管理制度 3
一、崗位名稱:
倉庫保管員
二、直接上級:
工程部經(jīng)理
三、直接下級:
無
四、崗位職責(zé):
1、負責(zé)工程部全部維修器材及在庫設(shè)備的妥善保管及發(fā)放。
2、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領(lǐng)用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據(jù)最低庫存量,及時向經(jīng)理申報需補充的備品材料。
5、根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)料,并及時銷帳。
6、負責(zé)分項編報日、月維修材料消耗統(tǒng)計報表。
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規(guī)則庫管。
9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具及時催還。
11、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務(wù),協(xié)助同事做好工作。
五、任職條件:
1、工作認真負責(zé)、忠于職守,對待同事熱情、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利。
2、高中以上文化程度。
3、掌握工程材料的'使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過倉庫器材管理規(guī)定的訓(xùn)練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準(zhǔn)確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、有一定的統(tǒng)計知識,能編寫報表。
6、身體健康,精力充沛。
工程部倉庫管理制度 4
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
1、倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù)，提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、采購共同負責(zé)對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。
3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單，否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉，對不合格原材料進行退貨。
8)倉庫原則上當(dāng)天送來的材料當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當(dāng)天進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況最遲不得超過一個星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料（出庫）”的流程進行操作。
2)搶修中心倉庫的'材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”，并由材料科負責(zé)人簽名確認，（除搶修特殊情況外，由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科主管領(lǐng)導(dǎo)同意）倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
4)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科，并由材料科給予處理意見確認后，可暫放倉庫，待采購人員把材料退與供應(yīng)商。
2)對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。
材料報廢
1)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質(zhì)維護：材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
2)保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。
3)貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
2)盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
3)盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
1)倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃，倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
3)倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
4)上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異�；蛘甙踩[患及時處理和上報。
5)倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時（如吊車、叉車）做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1)倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責(zé)，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德。
3)對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
工程部倉庫管理制度 5
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進行考核和管理。
1、采購部經(jīng)理職責(zé)
1）負責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。
2）對庫房的管理工作負責(zé)。
3）做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4）幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。
5）對本部門員工制度執(zhí)行情況負責(zé)。
6）對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負責(zé)。
7）對員工進行嚴格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。
8）嚴格內(nèi)部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實，對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。
9）負責(zé)制定工作計劃，監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。
2、庫管員職責(zé)
1）早盤查（點貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）。
2）提供及時準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運行狀態(tài)，即時登報信息，直至合同完成、存檔。
3）負責(zé)庫房日常管理事務(wù)。
4）檢查庫存產(chǎn)品狀況。
5）按規(guī)定收發(fā)物料。
6）物料進庫儲位的'籌劃與排放。
7）填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP。
8）配合盤點庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
9）物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
10）對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
11）維護和管理搬運工具。
3、流程
1）采購流程：
A收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單。
B審批確認。
C詢價、比價。
D采購部經(jīng)理審批（重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示）。
E簽訂采購合同。
F復(fù)印后，將原始合同整理裝訂年末存檔。
2）付款流程：
A在ERP內(nèi)錄入付款申請單。
B采購部經(jīng)理審核。
C副總經(jīng)理審批。
D財務(wù)部付款。
3）收貨流程：
A直發(fā)：
a.根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真提貨單。
c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨。
d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認。
e.采購員辦理入庫手續(xù)。
f.銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。
B轉(zhuǎn)發(fā)：
a.根據(jù)合同執(zhí)行進程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真或郵寄提貨單。
c.通知辦公室相關(guān)人員提貨。
d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)。
e.采購員清點貨物并辦理ERP入庫手續(xù)。
4）收進項發(fā)票流程：
a.催供貨方開具發(fā)票。
b.核對開票內(nèi)容。
c.錄入ERP。
d.將發(fā)票交財務(wù)部簽收。
5）出庫流程：
a.庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫申請。
b.庫管員備貨并復(fù)核。
c.交辦公室發(fā)貨。
d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤。
4、采購管理制度
1）建立好供方及用戶檔案，并做好工作記錄。
2）建立、建全比價制度，保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉。
3）建立客戶資料管理（表）冊，新客戶開發(fā)一覽表，競爭同行動向一覽表，售后服務(wù)管理表。
4）每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結(jié)，并提出本周用款計劃。
5）簽訂采購合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤。
6）所有貨物一律開箱驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。
7）采購部負責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗貨完畢后，及時按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP。
8）采購部每月5日前，將上一月的采購合同編號整理成冊。
9）違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。
5、庫房管理制度
1）庫房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫房管理人員不得私自進入庫房，拒絕任何人在庫房逗留。
2）保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。
3）所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。
4）任何出入庫物品都要履行手續(xù)，見單發(fā)貨，領(lǐng)用登記。
5）保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單（一式兩份）和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準(zhǔn)確出庫。
6）接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進行備貨，并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。
7）出庫返回單，應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管（需方簽字）。
8）對客戶所需樣品及實驗品，庫管員及時登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、退回時間。退回后應(yīng)妥善保管。
9）庫管員每月第三周的周六對庫房盤點，并將盤點結(jié)果在次日報副總經(jīng)理。
10）違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。
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隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)和科技的不斷發(fā)展，食堂的承擔(dān)的責(zé)任也越來越重大。為了保證食品的安全和質(zhì)量，食堂倉庫管理制度越來越得到重視。本文將就食堂倉庫管理制度的重要性、組織結(jié)構(gòu)、管理流程、質(zhì)量控制、安全保障等方面做一些簡單的介紹。
一、食堂倉庫管理制度的重要性
食品安全是人們?nèi)粘Ｉ钪幸粋�非常重要的問題，尤其在食品安全問題引起了廣泛關(guān)注的當(dāng)今社會。而食堂作為一個供應(yīng)食品的地方，更需要制定一套完整的食堂倉庫管理制度來保障食品的安全和質(zhì)量。透過食堂倉庫管理制度，可以有效規(guī)范各種操作和行為，并保證食品安全和衛(wèi)生，減少可能存在的嚴重后果。此外，一套嚴密的食堂倉庫管理制度還可以有助于食堂的成本控制和效益管理。
二、組織架構(gòu)與崗位職責(zé)
食堂倉庫管理制度中，應(yīng)該建立適合自己的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)。通常組織架構(gòu)需要相對簡潔明了，崗位職責(zé)也需要精簡明確，以便于管理和監(jiān)督。
1.食堂管理人員
食堂管理人員需要具備有一定的管理經(jīng)驗和知識，負責(zé)監(jiān)督管理整個食堂工作及倉庫運營管理
2.倉庫管理員
主要負責(zé)倉庫的日常管理和操作，清洗和保養(yǎng)場內(nèi)設(shè)施以及及時與主管軟件聯(lián)系。
3.采購員
采購員負責(zé)食品、飲料等物資的采購，嚴格把關(guān)所有物質(zhì)的進出口等工作。
4.食品加工工作人員
食品加工工作人員按照規(guī)定生產(chǎn)與食品質(zhì)量常規(guī)檢驗，要保證食品能夠符合安全衛(wèi)生要求并能夠讓人安心食用。
5.包裝人員
負責(zé)包裝食品，并做好相應(yīng)記錄，并做到無疏漏。
三、食堂倉庫管理流程
食堂倉庫管理流程包括采購、驗收、存儲、分類、調(diào)撥、發(fā)放等。來一一介紹。
1.采購
采購是指食堂倉庫管理員根據(jù)食品和飲料的需求量，在經(jīng)過比較以后在市場上尋找供應(yīng)商進行購買后再驗收確認
2.驗收
驗收需要在貨車到達食堂倉庫之前進行，驗收人員要根據(jù)采購單和貨物標(biāo)簽一一核對，確保貨品數(shù)量、規(guī)格和價格等等與采購單的要求一致。
3.存儲
存儲應(yīng)該采取嚴格的管理措施，確保食品衛(wèi)生安全，同時也需要符合其他相關(guān)法律法規(guī)的要求。使貨物在存儲期間始終保持良好的品質(zhì).
4.分類
分類需要按照不同的品種、性質(zhì)將貨物進行分類，標(biāo)注好名稱、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)地、保質(zhì)期限等等。分類后的貨物，要按照“先進先出”的原則進行使用和銷售，確保貨物不會過期報廢。
5.調(diào)撥
安排貨物對相關(guān)的食堂進行配送前，需要將食堂倉庫管理人員的需求、申請和調(diào)撥傳單一一核實完畢，確認無誤后再進行調(diào)撥。同時還要進行總量核算，確保食堂能夠按時得到所需的物資。
6.發(fā)放
食堂發(fā)放物資的'工作要進行管制，避免過量浪費等現(xiàn)象的發(fā)生，保證符合食堂預(yù)算范圍。
四、質(zhì)量控制
食堂的出品品質(zhì)直接關(guān)系到食客的口感，必須嚴格把控.食堂倉庫管理還應(yīng)加強對物資質(zhì)量的監(jiān)督、核查，如有質(zhì)量問題及時處理.
五、安全保障
任何時候都必須確保安全操作和衛(wèi)生操作，做到嚴格管理，加強對工作人員的培訓(xùn)，包括食品安全知識、安全操作規(guī)程等等，確保食堂倉庫管理的安全性。
結(jié)語
食堂倉庫管理制度是各種食品安全制度的一個重要組成部分，也是保證食品質(zhì)量安全的關(guān)鍵所在。建立一套完整的食堂倉庫管理制度，不僅可以確保食品安全和質(zhì)量，還可以有助于成本控制和效益管理。因此，各位食堂管理者應(yīng)該非常重視食堂倉庫管理制度的形成和執(zhí)行，持續(xù)優(yōu)化和升級工作，提高食堂綜合管理的水平，從而更好地滿足各種食品安全和質(zhì)量問題的要求。
工程部倉庫管理制度 7
為了有效對本公司的產(chǎn)品及材料的使用和管理，防止公司材料及產(chǎn)品使用或發(fā)錯，給公司造成不必要的損失，特制定本制度。
一、人員職責(zé)：
倉庫保管員（小娣）職責(zé)：對公司材料及產(chǎn)品進行接收、發(fā)放并及時登記入帳，負責(zé)公司內(nèi)部材料的發(fā)料及登記入帳，對材料及產(chǎn)品存放進行有效管理。
倉庫材料收發(fā)員（小旺）職責(zé)：對公司材料進行接收及公司產(chǎn)品或材料對外的發(fā)放。
倉庫主管（小春）：對倉庫工作全權(quán)負責(zé)，對材料及產(chǎn)品的進出的審批。
二、操作細則如下：
1、材料入庫：
a、當(dāng)材料進入廠區(qū)，保管員安排送貨人員將材料放在待檢區(qū)，保管員與收發(fā)員按采購單或請購單和對方的送貨單對數(shù)量進行驗收，完畢后通知材料檢驗員對質(zhì)量進行驗收；
b、驗收合格后辦理入庫手續(xù)，手續(xù)流程為：倉庫保管員填寫材料入庫單，保管員在倉庫負責(zé)人欄簽字，交倉庫主管在負責(zé)人欄簽字，然后交入庫經(jīng)手人和材料會計在相應(yīng)欄簽字；入庫單為一式三聯(lián)，所有人簽字后，入庫聯(lián)給入庫經(jīng)手人報帳，記帳聯(lián)給材料會計做帳，存根由保管員保管并作記帳用；
c、收發(fā)員協(xié)助保管員將材料放到規(guī)定地點，保管員在物料卡上登記增加的'數(shù)量并及時在倉庫賬本上登記入帳；
d、對不合格材料不得入庫并通知采購員與供應(yīng)商聯(lián)系。
2、材料領(lǐng)用：如生產(chǎn)需領(lǐng)用材料，倉庫保管員填寫領(lǐng)料單并注明使用地點或工程，領(lǐng)用人簽字并經(jīng)其上級主管簽字，然后自己在領(lǐng)料單上簽字后發(fā)放物料，并在物料卡上減去領(lǐng)用的數(shù)量；領(lǐng)料單至少為一式三份，倉庫保留底根，一份交材料會計，一份交總帳會計做帳。
3、材料及成品出庫：產(chǎn)品需出貨時，收發(fā)員填寫發(fā)貨清單，并經(jīng)生產(chǎn)主管及經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽字確認后，倉庫保管員、收發(fā)員根據(jù)清單發(fā)貨，并在送貨清單上簽字。裝車后填寫出門證（出門證上注明發(fā)貨的規(guī)格及數(shù)量）并簽字，收發(fā)員將出門證給總經(jīng)理或董事長簽字后交送貨人員作出公司廠門時用；發(fā)貨后倉庫保管員須及時在物料卡上登記減少的數(shù)量。
4、倉庫盤點：倉庫保管員應(yīng)會同收發(fā)員和倉庫主管每月最后一天對倉庫盤點，對盤盈和盤虧數(shù)量應(yīng)及時書面形式說明產(chǎn)生盤盈和盤虧的數(shù)量及原因，上交給總經(jīng)理和董事長，然后根據(jù)批示在物料卡及帳薄上更新。
5、工具的管理：倉庫保管員做好工具的每天領(lǐng)用登記和收回，上班前員工領(lǐng)工具要登記并簽字，下班前負責(zé)收回。
三、要求及處罰規(guī)定：
1、倉庫保管員應(yīng)及時準(zhǔn)確的做好賬務(wù)登記，包括電腦賬和物料卡；如一月內(nèi)被查出當(dāng)天內(nèi)未登記的，第一次罰款10元，第二次罰款20元，第三次罰款50元；如兩個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)5次未登記，撤職處理。
2、每月盤點倉庫應(yīng)準(zhǔn)確及時，三天內(nèi)須將盤點記錄整理好交總經(jīng)理和董事長，每推遲一天每人罰款10元
3、所有物料應(yīng)擺放整齊，并做好工具發(fā)放和保管工作
4、鋼板領(lǐng)用每天至少開一次領(lǐng)料單，如一天內(nèi)領(lǐng)用鋼板用于不同工程，每個工程至少開一次領(lǐng)料單位。
工程部倉庫管理制度 8
一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔，無霉斑、鼠跡，無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品，并應(yīng)在食品進庫后實行分類存放，存放要求如下：
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放，室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0～13℃，鮮蛋應(yīng)存放在0～1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進行一次冷庫除霜，并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標(biāo)簽，做到先進先出，并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生，與食品倉庫無關(guān)人員，一律不準(zhǔn)進入。
三、定型包裝食品，必須有中文標(biāo)識，凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的'，不得進入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的，或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品，一律不得交付下一工序進行加工。
工程部倉庫管理制度 9
一、目的：
為加強庫存管理，明確貨物出入庫手續(xù)及流程，確保公司資產(chǎn)，保證倉庫安全，特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉儲管理崗
1、負責(zé)倉儲物流部日常運作。
2、制定倉庫制度并監(jiān)督實施。
3、對倉庫的巡查、盤點、監(jiān)督。
4、做好倉庫費用預(yù)算，并進行成本管控。
5、負責(zé)維護ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，及時了解庫存動態(tài)。
6、負責(zé)對部門人員進行崗位ERP指導(dǎo)并進行績效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報告
2、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報告。
5、貨物出入庫時，倉管員應(yīng)依據(jù)，核準(zhǔn)出入貨物的名稱、型號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負責(zé)貨物進、出帳目建立貨物核對、防護工作
7、倉管員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運、包裝、發(fā)貨、退貨等工作；廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地，除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進入倉庫。
2、因工作需要進入的人員（非倉庫人員），任何人不可獨自進入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。
4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經(jīng)部門負責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按類別、品牌擺放，并將各貨物型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前，各項貨物對應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。
9、檢查貨物數(shù)量無誤，及時入庫貯存，擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物，不可超高、壓線、倒置、重壓。（高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力）
11、貨物堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。（特別是南方”回南天”）
14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件：溫度控制在5～35℃之間，濕度控制在40～85%之間，由倉管員負責(zé)將每日點檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量，及時有效地掌握庫存貨物，所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫時，倉管員須開箱檢驗所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格，并對查驗的貨物進行簽字確認。
4、倉庫管理員應(yīng)對入庫的貨物按照預(yù)計庫位存放，編號、以便于核對數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證交易的順利完成
2、貨物出庫應(yīng)遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
3、出庫作業(yè)時必須嚴格按照出庫流程的規(guī)定，確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。經(jīng)核對無誤后，倉管員在出庫單進行簽字確認。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實行按單領(lǐng)取，在借取時要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物，并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉庫時，倉管人員應(yīng)認真進行核對登記。
4、借用的貨物需注意保管，如有損壞或丟失，則按價賠償。
八、貨物盤點制度
1、貨物盤點制度是為了確保公司的貨物與帳面相符，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。
2、盤點方式：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，每半年和年終財務(wù)結(jié)算前進行一次全面的盤點。由公司派人會同倉庫人員、會計一起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故，或倉儲物流部與公司認為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。
3、盤點前安排：
�、俦P點至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng)，包括加班、延長時間等（原則上盤點當(dāng)日，應(yīng)停止任何休假），劃分責(zé)任區(qū)，落實到人，明確范圍，并呈報部門負責(zé)人批準(zhǔn)。
②告知：通知采購，避免廠商于盤點時段送貨；通知網(wǎng)店負責(zé)人和客服，明確發(fā)貨時間。
�、墼趯嶋H盤點前兩天對商品進行整理，使盤點工作更有序、有效。
4、盤點中倉庫人員應(yīng)該按照以下原則進行：
①真實：要求盤點所有的點數(shù)、資料必須是真實的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失誤。
②準(zhǔn)確：盤點的過程要求是準(zhǔn)確無誤，無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數(shù)，都必須準(zhǔn)確。
③完整：所有盤點過程的流程，包括區(qū)域的`規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點點數(shù)等，都必須完整，不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
�、芮宄罕P點過程屬于流水作業(yè)，不同的人員負責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點順利進行。
⑤團隊精神：為減少暫停發(fā)貨造成的損失，加快盤點的時間，參加盤點的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識，使整個盤點按計劃進行。
5、復(fù)盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況，檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點作業(yè)結(jié)束后，部門負責(zé)人負責(zé)對盤點的實際庫存和電腦庫存相核對，若有差異要追查原因，堵疏防漏；以及處理盤點過程中匯集的待處理品（如次品、滯銷品等）。
工程部倉庫管理制度 10
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作。作業(yè)要求。注意細節(jié)。7S管理。獎懲規(guī)定。其他管理要求等進行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標(biāo)，工作的方法和措施；且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的，例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務(wù)處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進行核對。清點，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對。清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后，庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類別。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊。三清。四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b）三清：材料清。數(shù)量清。規(guī)格標(biāo)識清。
c）四號定位：按區(qū)。按排。按架。按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的`物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后，入庫并做好記錄和標(biāo)識。
工程部倉庫管理制度 11
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好成品出庫和入庫工作。
(2)做好產(chǎn)品的保管工作。
(3)及時補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存，保證正常的經(jīng)營需要。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉庫產(chǎn)品的入庫
第一條對于成品入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色。無誤后雙方簽字確認。
第二條入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)識第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫產(chǎn)品的出庫
第一條配貨員根據(jù)發(fā)貨的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚規(guī)格、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條代理倉庫、直營倉庫和四季青檔口調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和銷售人員溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標(biāo)識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫產(chǎn)品退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟銷售人員反饋,并跟蹤銷售人員及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維修的,及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監(jiān)。
第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳
第五章倉庫成品的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;
第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第六章倉庫的`衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)
(3)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
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