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學校食堂采購的管理制度

時間:2023-04-05 18:41:52 采購制度 我要投稿

學校食堂采購的管理制度

  在當下社會,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編整理的學校食堂采購的管理制度,希望對大家有所幫助。

學校食堂采購的管理制度

學校食堂采購的管理制度1

  一、食堂物資的采購方式及適用范圍

 。ㄒ唬┎少彿绞

  食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學校和集團物資采購的有關規(guī)定確定合理的采購方式。

  (二)適用范圍

  1、學生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調(diào)味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標(每學期一至二次)。

  2、學生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內(nèi)的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。

  3、其它物資設備采購

 。1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設備,按學校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。

 。2)批量采購價值為5000~30000元、單件采購金額在1000~20000元的物資設備,由集團領導根據(jù)實際情況研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。

 。3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心組織包括申購部門代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場上詢價采購。

  二、食堂物資采購程序

 。ㄒ唬┪镔Y申購

  食堂物資申購方式有兩種:

  一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;

  二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。

 。ǘ坝媱澤暾垎巍被颉安少徤暾垎巍钡膶徟

  申購人在采供系統(tǒng)上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進行網(wǎng)上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見后送集團分管領導或總經(jīng)理審批。

  (三)物資采購

  所有經(jīng)過規(guī)定程序?qū)徟摹坝媱澤暾垎巍被颉安少徤暾垎巍苯y(tǒng)一提交后勤服務集團采供中心,采供中心按本制度第一條――“食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。

  1、“計劃申請單”采購

  “計劃申請單”中涉及集團通過招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。

  2、“采購申請單”采購

  所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。

  (四)驗收入庫

  物資購回后,采購員必須及時辦理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴禁采購員在辦理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部門。采購員在辦理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:

  1、物資申購部門填寫并經(jīng)集團分管領導或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。

  2、銷售方出具并經(jīng)所有采購當事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。

  三、食品物資的采購管理

 。ㄒ唬┎晒┲行谋仨殗栏癜凑毡局贫鹊挠嘘P規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權(quán)采購。

 。ǘ┎晒┲行谋仨殗栏癜凑丈曩徣颂顖蟮摹坝媱澤暾垎巍焙汀安少徤暾垎巍辟徫。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(急事特辦項目除外)。

 。ㄈ﹪乙筮M行質(zhì)量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關資質(zhì)材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵儯瑫r關注廠家和商家的信譽度。

 。ㄋ模┧形镔Y采購工作,采供中心必須親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部門代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。

 。ㄎ澹o特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細,飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權(quán)和絕對的知情權(quán)。

  (六)采供中心在采購集團通過招標采購確定中標人或通過其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時,必須通知中標人或指定供應商供貨。

 。ㄆ撸┎少徥秤煤罂赡軙鹗澄镏卸净蚴吃葱约膊〉氖称吩蠒r,采供中心必須向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。

 。ò耍┎晒┲行耐ㄟ^詢價采購方式購買食品原料或物資設備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質(zhì)低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標確定或集團指定供應商除外)。

 。ň牛┎晒┲行膽獓栏癜凑铡坝媱澤暾垎巍被颉安少徤暾垎巍鄙稀靶栌脮r間”進行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應及時與申購部門進行溝通,必要時須向集團分管領導或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。

 。ㄊ┎晒┲行膽凑占瘓F有關規(guī)定和合同約定,及時核報或結(jié)清貨款,切實做到“誰經(jīng)手誰負責”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。

  四、食品物資的驗收管理

 。ㄒ唬﹤}庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應檢查采購員有無入庫物資的`“采購申請單”,或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  (二)保管員根據(jù)“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具發(fā)票或憑證進行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。

  (三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調(diào)味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。

  (四)食品原料驗收時要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠家的QS證書的真?zhèn)魏陀行冢粚τ诩瘓F通過招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。

 。ㄎ澹炇者^程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質(zhì)量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應在第一時間向采供中心領導匯報,以便追責。

  (六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質(zhì)量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質(zhì)量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質(zhì)量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應商三方簽字后及時送采供中心處理。

 。ㄆ撸﹪澜炇諉T瞞報和虛報,或出現(xiàn)其它瀆職行為。

  (八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。

學校食堂采購的管理制度2

  為了加強學校食品衛(wèi)生管理,落實食品原料的溯源,提高學校食品衛(wèi)生安全水平,保障師生身體健康,根據(jù)《安微省食品索證管理辦法》的要求,特制定本制度:

  一、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調(diào)味品、米面及其制品等);

 、谑秤棉r(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

  ③食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);

 、苁〖壱陨闲l(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

  三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。

  四、從固定供應商采購食品時,索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。

  五、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的`購物憑證。

  六、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  八、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個月。

學校食堂采購的管理制度3

  1、食品原料采購必須到有工商經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位進行采購。

  2、采購人員要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關。

  3、不采購腐爛變質(zhì)等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質(zhì)期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。

  4、堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

  5、搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必須驗看動物檢疫部門出具的'體驗合格證明。

  6、對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行集中定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。

  7、實行“陽光采購”,價格監(jiān)督機制,采購的食品原料須公布價格,接受總務處、膳管會和師生監(jiān)督。總務處和膳管會要經(jīng)常性作市場行情調(diào)查,隨時調(diào)整采購食品、原料的價格。

  8、采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過驗收登記后,方可結(jié)帳、報帳。

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