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前臺個人崗位職責

時間:2023-04-05 19:08:30 崗位職責 我要投稿
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前臺個人崗位職責

  在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編收集整理的前臺個人崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

前臺個人崗位職責

前臺個人崗位職責1

  1.負責在前臺對來賓、來訪接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),來訪登記。

  2.及時接聽外來電話并及時傳達,對重要電話做好記錄和反饋。

  3.工程單及證件辦理。

  4.遵守公司規(guī)章制度,堅守前臺工作崗位,不隨意離開。

前臺個人崗位職責2

  1、負責行政資源采買及公司辦公環(huán)境優(yōu)化等日常行政工作;

  2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

  3、負責各類企業(yè)文化活動策劃、組織及開展;

  4、協(xié)助人力資源部工作進行面試安排,入職手續(xù)辦理等;

  5、協(xié)調(diào)與物業(yè)等第三方供應商的日常溝通及關(guān)系維護。

前臺個人崗位職責3

  1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

  3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的'采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費用的結(jié)算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發(fā)放;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;

  7、協(xié)助行政主管處理日常行政事務;

  8、協(xié)助主管做好各分公司及部門間的協(xié)調(diào)工作;

  9、完成領(lǐng)導交辦其它的臨時工作內(nèi)容。

前臺個人崗位職責4

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺個人崗位職責5

  1、前臺接待:負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),接待來訪客人,會議室安排,水果糕點等采購和放置;

  2、行政事務:收發(fā)文件、辦公用品申購及發(fā)放管理、快遞包裹安排及費用統(tǒng)計、辦公環(huán)境衛(wèi)生維護、公司綠化維護、安排物業(yè)人員維修等工作;

  3、人事工作:協(xié)助辦理日常人事手續(xù)(入職、離職、轉(zhuǎn)正等)手續(xù)、面試人員接待、員工活動組織等;

  4、上級主管交辦的其他工作。

前臺個人崗位職責6

  1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負責前臺及會議室的環(huán)境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責公司辦公用品、日用品的`采購、申請及發(fā)放,并做好相關(guān)記錄;

  4、負責會議室的預訂,協(xié)調(diào)安排、場地布置和接待物資的準備;

  5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規(guī)接待的支持;

  6、協(xié)助考勤管理,負責節(jié)日放假通知發(fā)布、月度數(shù)據(jù)統(tǒng)計等事宜;

  7、協(xié)助物業(yè)的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續(xù)的辦理

  8、負責跟進名片的申領(lǐng)與制作;

  9、部門其他常規(guī)類的支持服務工作。

前臺個人崗位職責7

  1、按照公司規(guī)范流程做好賓客接待、問詢工作,態(tài)度親切、接待服務專業(yè),贏得客戶尊重;

  2、按照公司規(guī)范流程協(xié)助賓客辦好入住、結(jié)帳等服務,專業(yè)高效,贏得客戶認可;

  3、保證項目內(nèi)公司、賓客資產(chǎn)安全,保證各類設施正常使用狀態(tài),該維修時及時按公司流程申報并跟進完工,爭取讓賓客滿意;

  4、對待賓客友善親切,按照公司規(guī)范流程積極高效響應、處理租戶各類服務需求,爭取讓賓客滿意;

  5、按照公司規(guī)范流程做好每日巡場工作,主動發(fā)現(xiàn)、登記、上報并跟進處理各類風險隱患,派發(fā)收費單,催繳費用工作;

  6、按照公司管理制度,按時更新、提交運營管理相關(guān)登記、統(tǒng)計表格;

  7、做好增值服務的宣傳、跟進工作,完成項目服務業(yè)績指標;

  8、能高效、負責地完成上級交辦其他工作事項

前臺個人崗位職責8

  1、負責律所前臺接待、電話接轉(zhuǎn)及相關(guān)信息傳達;

  2、負責來訪客戶的登記、接待及指引工作;

  3、負責收發(fā)傳真、信件、快遞等;

  4、做好接待區(qū)域會議室的.日常管理工作;

  5、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺個人崗位職責9

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  5、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作

前臺個人崗位職責10

  1、按規(guī)定的程序與標準向客人提供接待服務。

  2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3、熟練掌握醫(yī)院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4、負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級完成部分文件的文字工作。

  6、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。

  7、對工作中出現(xiàn)的'各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

  8、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

前臺個人崗位職責11

  1、日常來訪客人的禮儀接待,協(xié)助部門負責人做好日常公關(guān)協(xié)調(diào)工作;

  2、公文的`撰寫、發(fā)放與歸檔、日常郵件收發(fā)、快遞收發(fā);

  3、辦公用品、固定資產(chǎn)、日用品等采購、保管及發(fā)放,日常費用申請、登記;

  4、機票預訂、考勤管理、檔案管理、費用管理、后勤管理等;

  5、協(xié)助部門負責人完善公司大小活動的組織、各種福利的準備與發(fā)放;

  6、辦理各種行政事務和手續(xù)、完成上級領(lǐng)導交代的任務。

前臺個人崗位職責12

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

  3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

  4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;

  5.負責總機的`接聽、轉(zhuǎn)接工作;

  6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

  7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺個人崗位職責13

  1.負責來客來訪接待工作。

  2.負責快遞收發(fā)以及監(jiān)督工作。

  3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

  4.負責監(jiān)督辦公室每日保潔工作,維護辦公環(huán)境及秩序;

  5.招標信息搜索.協(xié)助董事長會務工作.

前臺個人崗位職責14

  1、辦公環(huán)境管理

  2、電話接聽、來訪接待、快遞收發(fā)

  3、采購及行政費用管理

  4、固定資產(chǎn)及辦公物資管理

  5、物業(yè)對接等后勤管理

  6、考勤管理

  7、協(xié)助人事工作,招聘、入職等

  8、其它交代行政的工作

前臺個人崗位職責15

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、及時更新和管理員工通訊錄;

  3、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  4、負責會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

  5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系及相關(guān)費用的'月底結(jié)算;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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