企業(yè)行政專員崗位職責15篇

　　在不斷進步的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的企業(yè)行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

企業(yè)行政專員崗位職責1

　　負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的.管理;

　　負責辦公室空調系統(tǒng)的報修響應安排、情況統(tǒng)計等各項工作;

　　負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

　　負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;

　　負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應的接待及收尾工作;

　　收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;

　　負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護;

　　訂購耗材與報銷;

企業(yè)行政專員崗位職責2

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的'形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務情況進行組織優(yōu)化及員工關系管理，包括入轉調離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責3

　　1、配合采購部門對各項行政服務資源的評估，采購；持續(xù)對各項行政服務資源進行跟蹤評估及考核迭代；

　　2、根據(jù)服務產生的數(shù)據(jù)進行分析，持續(xù)整合優(yōu)化服務項目和資源，提高效率和節(jié)約成本；

　　3、理解公司業(yè)務的基礎上對各業(yè)務BU提供專業(yè)優(yōu)質的運營支撐，建立相應的.制度和SOP；

　　4、建立跨部門溝通機制、整合跨部門資源并促進跨部門協(xié)作；

　　5、協(xié)助HR部門發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負責防范和組織應對員工關系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。

企業(yè)行政專員崗位職責4

　　1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

　　2、員工的'績效考核和考勤統(tǒng)計;

　　3、負責辦理員工入離職、轉正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

　　4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;

　　5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

　　6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

　　7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

　　8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

　　9、上級交代的其他雜事等。

企業(yè)行政專員崗位職責5

　　1、負責人事招聘工作，完成公司的招聘任務，包括面試通知、接待、初試等;

　　2、負責薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調動、勞動備案、社保購買、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及工資提成核算等相關工作;

　　3、負責公司薪酬績效方案的落地溝通，跟蹤、支持各項薪酬績效方案執(zhí)行的效果;

　　4、負責起草和修改公司各項通知、通告;并協(xié)助領導建立及完善公司的管理制度，有效的執(zhí)行及監(jiān)督各項制度的.實施情況;

　　5、負責協(xié)調員工和部門關系，開展企業(yè)文化的建設，組織各種文體團建活動，豐富員工的文化生活;

　　6、負責公司行政工作，包括來訪客人接待、引導等工作;

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;公司各項行政開支申報及支付;

　　8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件;完成上級領導交辦的其他工作和任務。

企業(yè)行政專員崗位職責6

　　1、負責訂餐管理;

　　2、每日食堂用餐現(xiàn)場監(jiān)督管理;

　　3、結合6S管理方法，持續(xù)改善公司行政服務、辦公秩序及辦公環(huán)境、廠區(qū)環(huán)境;

　　4、負責公司員工出差機票、酒店預訂及簽證辦理;

　　5、負責EHS相關體系文件的維護與更新。

　　6、完成領導臨時交辦的其他事宜;

企業(yè)行政專員崗位職責7

　　1、接待來訪客人，協(xié)調與各部門的工作聯(lián)絡；

　　2、負責各類內外部會議及活動支持，撰寫會議紀要，對會議事項進行跟蹤推進；

　　3、企業(yè)文化團建活動的.策劃和組織；

　　4、負責辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、資產管理、各類臺賬統(tǒng)計協(xié)助工作等；

　　5、完成領導交辦的其他工作任務。

企業(yè)行政專員崗位職責8

　　1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù);

　　2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

　　3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

　　4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

　　5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

　　6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

　　7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

　　8.區(qū)域發(fā)文通知的`草擬及執(zhí)行追蹤;

　　9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

企業(yè)行政專員崗位職責9

　　1、負責員工的招聘、、培訓、人事調動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會投保、申報，公司社�；鶖�(shù)申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù);

　　5、協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作;

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、完成上級領導交辦的.其他任務。

企業(yè)行政專員崗位職責10

　　1、根據(jù)要求的指示要求，起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。

　　2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

　　3、負責安排通知有關行政會議，認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要，并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況，做好及時了解和信息反饋工作。

　　4、負責公司外來文件夾和公開文件的`收集、整理和匯編工作。

　　5、負責律的事務內聯(lián)與外聯(lián)工作。

　　6、做好上級領導安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責11

　　宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的'發(fā)放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發(fā)放;

　　與管理處工業(yè)區(qū)相關問題聯(lián)絡;

企業(yè)行政專員崗位職責12

　　1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減；

　　2、負責公司一線普工安裝工的合同簽訂

　　3、負責公司生產車間安全管理。

　　4、負責部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入；

　　5、人力行政經理交辦的'其它事宜

企業(yè)行政專員崗位職責13

　　制定和完善行政部相關管理制度；

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

　　負責公司的'行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃；

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

　　行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析；

　　業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新；

　　上級領導安排的其他業(yè)務。

企業(yè)行政專員崗位職責14

　　1、協(xié)助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作;

　　2、協(xié)助制定完善公司制度和企業(yè)文化;

　　3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內容;

　　4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果;

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的'準備工作;

　　6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯(lián)系工作;

　　7、公司行政通知的記錄，編寫及發(fā)布;

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請;

　　11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點

　　12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放;

　　13、承辦領導交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責15

　　1、負責多個物業(yè)服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的`申購、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；

　　4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級完成行政服務支持等工作。

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