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行政人事專員崗位職責(zé)(合集15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的行政人事專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事專員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.負(fù)責(zé)員工的入職(合同、更衣箱、柯案關(guān)系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績效評估、計時工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3.協(xié)助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。
4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。
5.負(fù)責(zé)與總部的招聘接口工作。
6.制定部門EHS目標(biāo),并制訂相關(guān)培訓(xùn)計劃。
7.負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放、現(xiàn)金報銷單、PR單的`記錄與管理。
8.協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
9.負(fù)責(zé)與各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通,組織會議。
10.組織部門的團隊建設(shè)。
行政人事專員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負(fù)責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;
8、各類通知文件的`撰寫與下達(dá),以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
行政人事專員崗位職責(zé)3
1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設(shè)施(電腦、打印機等)維護,供應(yīng)商對賬及費用報銷;
3.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡(luò)費、保潔費用、公共設(shè)施租賃費用等費用報銷;
4.票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費用報銷;
5.合同管理:采購及定標(biāo)文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;
6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結(jié)算及報銷。
行政人事專員的崗位職責(zé)6
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員崗位職責(zé)4
1、能獨立開展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;
2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,跟進入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;
5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;
6、參與部門各模塊的'項目性工作。
行政人事專員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負(fù)責(zé)面試及入職培訓(xùn);
2、負(fù)責(zé)建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)同開展員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
5、負(fù)責(zé)項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作;
6、負(fù)責(zé)項目員工日常管理工作,著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作;
7、負(fù)責(zé)工傷、意外事故申報及處理工作;
8、負(fù)責(zé)依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關(guān)工作,確保體系的`運行符合要求;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷,身體健康;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強。
3、熟練使用word、excel等辦公軟件;
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
行政人事專員崗位職責(zé)6
1、根據(jù)公司及各部門提出的'用人需求,完成人員招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗等人事手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模
2、學(xué)習(xí)金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析
3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓(xùn)、考核工作
4、負(fù)責(zé)團隊員工進度跟蹤,收集上報
行政人事專員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的`培訓(xùn)計劃;
10、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
13、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
14、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
15、其他突發(fā)事件的處理。
行政人事專員崗位職責(zé)8
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的.組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂及其保管工作。
5、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá),與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的'人才引進;
4、完善和優(yōu)化公司各項管理制度,并監(jiān)督實施;
5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動的提升;
行政人事專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負(fù)責(zé)前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。
3、負(fù)責(zé)與公司人力資源部對接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉(zhuǎn)正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的`采購和發(fā)放;負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
5、負(fù)責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認(rèn),提出付款申請;
7、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
行政人事專員崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司新員工的`招聘和試用期考核跟進,銷售人員的績效考核管理;
2.通過各宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優(yōu)秀人才;
3.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)手續(xù)辦理,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;
4.推動公司建設(shè),協(xié)助組織各類活動;
5.協(xié)助后期人力資源各個板塊的推進與實施,提出合理性的建議;
6.其他人事相關(guān)工作。
行政人事專員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2、負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計,確保及時準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5、負(fù)責(zé)員工各項保險和福利核算和繳納,確保合法、及時、準(zhǔn)確;
6、管理人事行政檔案,與公司各職能部門進行溝通協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開展。
8、處理相關(guān)行政事務(wù)。
9、人事行政事務(wù)約各占一半。
人事行政專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負(fù)責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的`申報、評審等;
5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政人事專員崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;
2.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓(xùn);
3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜,員工的'考核;
4.負(fù)責(zé)公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的植物養(yǎng)護,公司員工活動的策劃和組織等等;
行政人事專員崗位職責(zé)15
1、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。
3、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、員工人事信息管理與員工檔案的.維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
7、負(fù)責(zé)物資采購及費用報銷工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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