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采購跟單員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-01 13:31:16 崗位職責(zé) 我要投稿
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采購跟單員的崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢?以下是小編精心整理的采購跟單員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購跟單員的崗位職責(zé)

采購跟單員的崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  1、執(zhí)行客戶采購訂單,下發(fā)訂單到工廠;

  2、負(fù)責(zé)客戶訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、負(fù)責(zé)客戶售后問題和工廠的對(duì)接;

  4、填寫有關(guān)采購表格,輸入內(nèi)部系統(tǒng);

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;

  4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

  5、有良好的.職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

采購跟單員的崗位職責(zé)2

  1、規(guī)范商品進(jìn)出庫工作流程,嚴(yán)把貨物出人庫關(guān)。

  2、合理調(diào)配運(yùn)輸車輛,保障貨品流轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行。

  3、加強(qiáng)對(duì)殘次貨品的管理,將每日發(fā)生的殘次貨品及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示解決方案。

  4、負(fù)責(zé)配送過程中的貨品安全。

  5、負(fù)責(zé)單據(jù)的接收、傳遞、登記、分類、保管。

  6、確保單據(jù)的保密性。

  7、負(fù)責(zé)所配送貨品相關(guān)單據(jù)的'錄人、審核、確認(rèn)等,務(wù)必及時(shí)錄入crm,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。

  8、錄人單據(jù)要求規(guī)范、準(zhǔn)確,要根據(jù)所配送貨品的預(yù)送貨量做好貨位調(diào)整。

  9、要根據(jù)所配送貨品的預(yù)送貨量做好貨位調(diào)整,配合客戶卸貨,并按規(guī)定擺放整齊。

  10、貨品送至倉庫時(shí)要求注明所運(yùn)輸貨品的司機(jī)姓名、車牌號(hào)、電話、車型等信息。貨品送達(dá)客戶處,要求客戶填寫《客戶滿意度調(diào)查表》,該調(diào)查表將作為物流配送主管的重要績效考核項(xiàng)目。

  11、依據(jù)流程規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)貨品進(jìn)行驗(yàn)收、組織裝卸、清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)型號(hào)、記錄編號(hào),并辦理一切人賬手續(xù)。

  12、妥善管理殘次商品,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  13、協(xié)助倉庫主管負(fù)責(zé)庫存商品的盤點(diǎn)、碼放工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。

  14、了解配送情況,提高配送車輛的配送效率。

采購跟單員的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、物料計(jì)劃的編制與匯總;

  2、下達(dá)采購計(jì)劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進(jìn)度;

  3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控,保證計(jì)劃完成率;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;

  5、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;

  6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的'行動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施;

  7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。

采購跟單員的崗位職責(zé)4

  1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計(jì)劃你的下一步工作。

  2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。

  3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠的.信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。

  4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

采購跟單員的崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

  2、做好各類文件的登記與存檔;

  3、根據(jù)公司的`采購計(jì)劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào);

  4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

  5、對(duì)在途庫存進(jìn)行控制和反饋處理;

  6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單,下訂單。

  崗位要求:

  1、性格開朗,具有較強(qiáng)的溝通能力;

  2、具有一定的類似跟單工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì);

  4、具有較強(qiáng)的工作抗壓能力。

采購跟單員的崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  一、訂單下達(dá)管理:

  1、跟單員收到計(jì)劃部通過C6發(fā)出的請(qǐng)購單號(hào)后,在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請(qǐng)購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護(hù)。

  2、在維護(hù)采購訂單時(shí),凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對(duì)員確認(rèn)是否改版,校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。

  3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后,把”訂購單“打印出來,對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。

  備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整,然后打印訂單交采購主管復(fù)核價(jià)格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"

  1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的'聯(lián)絡(luò);

  3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  任職資格

  1、限***,良好的溝通能力

  2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  3、為人誠實(shí)靠譜、品行端正。

采購跟單員的崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時(shí);

  2、為降低采購運(yùn)營成本,控制庫存,防止呆滯;

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

  2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

  3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

采購跟單員的崗位職責(zé)8

  1、工廠往來帳目整理,來貨清理,且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對(duì)帳。

  2、來貨檢驗(yàn),每批來貨必須抽檢,并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。

  3、來貨跟蹤,根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來貨情況,提前通知倉庫主管和統(tǒng)計(jì)員。(可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群)

  4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量)提供給倉庫主管。

  5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運(yùn)營,通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接,且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售,出現(xiàn)評(píng)分降低的情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。

  6、自己手上整理好的`到貨數(shù)據(jù),每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對(duì)情況、有無入庫情況。

  7、服從部門臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。

采購跟單員的崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)采購計(jì)劃制訂采購訂單,并對(duì)材料的采購交期負(fù)責(zé);

  2、對(duì)采購物料價(jià)格進(jìn)行分析評(píng)審,建立供應(yīng)商評(píng)估資料及價(jià)格記錄;

  3、依據(jù)供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果對(duì)不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報(bào)價(jià)的初步審核和提交;

  5、處理進(jìn)料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;

  6、交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時(shí)率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價(jià)格做新舊供應(yīng)商的評(píng)審;

  7、負(fù)責(zé)不合格材料的處理,包括來料不合格品及進(jìn)廠后篩選不合格品或客訴材料異常;

  8、協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商帳目及成本核算報(bào)價(jià),處理對(duì)帳付款問題;

  9、負(fù)責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請(qǐng)并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;

  10、整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)和提交;

  11、配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù);

  12、做每季每年的物料總結(jié);

  13、完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。

采購跟單員的崗位職責(zé)10

  1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  4. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的.結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

采購跟單員的崗位職責(zé)11

  1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統(tǒng);

  2、接收客戶訂單,確認(rèn)訂單信息;

  3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;

  4、接待客戶來訪,安排售后服務(wù)工作等;

  5、銷售與貨款回收數(shù)據(jù)對(duì)帳;

  6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。

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