行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)(集錦15篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的'策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)2
1、檔案整理分類(lèi)排序;
2、按照分類(lèi)和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類(lèi)、錄入釘釘系統(tǒng)、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫(kù)、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)入職、離職人員資料進(jìn)行分類(lèi)、整理
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)3
1.根據(jù)部門(mén)需求,制定招聘計(jì)劃;
2.開(kāi)發(fā)招聘渠道,發(fā)布、管理招聘信息,確保招聘工作的.順利進(jìn)行;
3.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4.新員工的《心得報(bào)告》管理,匯總、呈簽;
5.文管中心管理:程序文件管理,包括編制、發(fā)放、回收、存檔、登記;
6.與勞務(wù)派遣方的合作事宜溝通,簽勞動(dòng)合同;
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)4
1.協(xié)助上級(jí)建立健全公司各項(xiàng)行政制度和流程;
2.負(fù)責(zé)完成員工入離職、試用期考核、調(diào)崗、合同續(xù)簽等員工關(guān)系基礎(chǔ)工作;
3.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理、核算和統(tǒng)計(jì),確保及時(shí)準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)員工活動(dòng)的方案策劃、籌備和組織實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)和福利核算和繳納,確保合法、及時(shí)、準(zhǔn)確;
6.管理人事行政檔案,與公司各職能部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)相關(guān)工作開(kāi)展。
8.處理相關(guān)行政事務(wù)。
9.人事行政事務(wù)約各占一半。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的.綜合管理;
2、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
3、定期舉辦員工活動(dòng):生日會(huì)、員工聚餐、年度旅游等;
4、推動(dòng)公司培訓(xùn)工作,完善公司培訓(xùn)體系,推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè);
5、辦公用品采買(mǎi);
6、公司環(huán)境衛(wèi)生管理;
7、展廳管理;
8、其他上級(jí)安排的工作;
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買(mǎi)等行政類(lèi)工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;
6、部門(mén)培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;
8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪;
9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng);
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)8
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對(duì)接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購(gòu),并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購(gòu)問(wèn)題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩(wèn)題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷(xiāo)預(yù)審工作,并將問(wèn)題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車(chē)票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的`月度績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)9
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的'規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的'規(guī)劃設(shè)計(jì),建立招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、行政等規(guī)章制度流程并監(jiān)管執(zhí)行。
2、分析評(píng)估人力需求,協(xié)助公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,定崗定編,組織開(kāi)展招聘工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助參與公司薪酬制度和方案。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)組織完善公司培訓(xùn)管理制度并監(jiān)督、檢查培訓(xùn)工作落實(shí)情況。
5、搭建績(jī)效評(píng)價(jià)體系,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,并不斷完善績(jī)效體系。
6、塑造積極的企業(yè)文化,開(kāi)展員工關(guān)懷,提升員工滿(mǎn)意度。
7、負(fù)責(zé)本公司總務(wù)安全及后勤保障服務(wù)工作,保障公司人、財(cái)、物的安全。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)11
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。
5、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的`辦理。
6、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。
11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。
12、上傳下達(dá),與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務(wù)。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)12
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的.目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
8、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)本廠區(qū)的日常行政事務(wù),直接對(duì)行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開(kāi)展?(jī)效要求:
1、辦事高效,任務(wù)完成率100%;
2、信息資訊及時(shí)完整性,準(zhǔn)確率100%;
3、行政后勤服務(wù)確保干員滿(mǎn)意,內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意度100%。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn),辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù),辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類(lèi)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃,統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的'采購(gòu),完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)15
1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;
3、滿(mǎn)足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的`人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動(dòng)企業(yè)文化的提升;
【行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)05-21
行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)01-27
行政部專(zhuān)員崗位職責(zé)03-08