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物業(yè)助理的崗位職責(zé)合集15篇
在不斷進步的社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編精心整理的物業(yè)助理的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)1
1、檢查大堂的各項設(shè)施設(shè)備,保持大堂舒適、整潔環(huán)境;
2、詳細準確地登記訪客的`資料,提供優(yōu)質(zhì)的開閘機服務(wù),并指引客戶正確使用電梯選層器;
3、維護大堂秩序,及時勸阻各種推銷、流動、閑散或施工人員進入大廈;
4、處理前臺日常受理到的報修、求助、建議、問詢、投訴等,對于客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進行回訪,及時統(tǒng)計前臺接待服務(wù)工作;
5、協(xié)助物業(yè)主任派發(fā)通知、巡檢等區(qū)域管理工作;
物業(yè)助理的崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、安管隊安管員負責(zé)小區(qū)各崗位值勤;
2、檢查小區(qū)人員進出情況,實行憑證進入制度;
3、檢查車輛進出情況,實行出貨需開具出門放行條,門崗安管員負責(zé)對貨物進行驗證;
4、負責(zé)小區(qū)治安巡視及公共設(shè)施的巡視檢查;
5、負責(zé)車輛的有序停放;
6、負責(zé)住戶裝修的`巡視檢查;
7、負責(zé)公共場所的治安保衛(wèi);
8、形象崗隊員主動向來訪客服敬禮;
物業(yè)助理的崗位職責(zé)3
1、認真執(zhí)行公司制定下達的各項工作方針、計劃和指令,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,定期向公司匯報物業(yè)服務(wù)中心工作情況,全面負責(zé)服務(wù)中心的管理工作;
2、建立、健全物業(yè)的組織管理系統(tǒng),統(tǒng)籌、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、計估及修訂物業(yè)部的職能及工作,保證合理化、精簡化、高效化;
3、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,負責(zé)對外協(xié)調(diào)有關(guān)單位、部門的公共關(guān)系,確保各項工作順利開展;
4、圍繞公司下達的利潤指標(biāo)和各項工作,制定物業(yè)的'年度管理方案及經(jīng)營預(yù)算;
5、分管各部門的日常費用支出的審核工作,合理控制費用開支,定期向公司匯報物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營情況和費用組成;
6、負責(zé)審核客戶服務(wù)年度工作計劃和各項客戶服務(wù)方案并監(jiān)督實施;
7、負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心范圍內(nèi)各類投訴、建議、對外接待、各類活動籌劃、重大突發(fā)事件等事務(wù)處理;
8、負責(zé)審批物業(yè)服務(wù)中心每月的工作計劃和培訓(xùn)計劃。監(jiān)督各類員工崗前、在職及升職培訓(xùn)計劃的制定、實施、培訓(xùn)結(jié)果的考核,并跟蹤培訓(xùn)效果;
9、領(lǐng)導(dǎo)處理一切緊急及突發(fā)事件。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)4
負責(zé)記錄客戶及其他人員投訴,填寫工作單,及時傳遞工作單;
負責(zé)工作單的跟蹤、整理、核銷等工作;
負責(zé)跟蹤客戶對各項服務(wù)的滿意程度,負責(zé)協(xié)助調(diào)查客戶服務(wù)滿意率;
負責(zé)客戶的郵件收遞工作;
熱誠幫助客人,主動自覺地為客戶著想,收集客戶對物業(yè)管理的建議。
必須按時上、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項目。
積極地學(xué)習(xí)并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得前臺設(shè)備的日常維護、保養(yǎng),定期對本工作臺的機器設(shè)備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。
培養(yǎng)得體的'言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。
必須有高度的工作責(zé)任心,以防工作中出現(xiàn)不必要失誤。
必須有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。必須懂得郵件收發(fā)業(yè)務(wù)程序、流程。
對于遺失郵件或字跡不清楚等特殊事項應(yīng)妥善處理,并及時上報。
完成上級指派的其他工作。
任職要求:
基本素質(zhì):責(zé)任心強,善于溝通,并能協(xié)助協(xié)調(diào)部門間的相互關(guān)系。
自然條件:28歲以下,身高167cm以上,形象氣質(zhì)佳,會簡單的日語交流和書寫。具有較強的親和力。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)5
收費員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),模范帶頭,以身作則,上班時穿著統(tǒng)一制服,佩帶工作證。
2、主動學(xué)習(xí)公司的收費標(biāo)準,規(guī)范收費流程,嚴格按照收費標(biāo)準進行收費。
3、熱愛本職工作,做到對業(yè)戶熱情主動。收費時語言文明,行為規(guī)范。
4、收費員開具票據(jù)必須保證字跡工整、大小寫一致,必須在收款時提供收據(jù)給繳費人,嚴禁收費員收款不提供收據(jù)。收費時必須核對人民幣的真?zhèn),并對人民幣真(zhèn)呜撠?zé)。
5、收費員每日清點所收現(xiàn)金與收費單據(jù)核對相符后,自行保管好現(xiàn)金和票據(jù),并按照公司規(guī)定,及時上交到管理處,收費員結(jié)款時必須保證票據(jù)、收入統(tǒng)計表、款項相符。
6、收費員每日收到的現(xiàn)金,必須自行保管好,不得放在他處。
7、收費員不得徇私舞弊,所收票款要及時上繳,嚴禁挪用、轉(zhuǎn)借他人、截留票款。
8、如業(yè)戶有意刁難,拒不交費,要耐心細致做好業(yè)戶的思想工作,嚴禁與業(yè)戶發(fā)生口角或爭斗。認真學(xué)習(xí)收費文件,做好按文件標(biāo)準收費,不多收,不少收,不亂收,文明合理收費。
9、主動配合公司辦公室及財務(wù)室的查賬,認真落實公司下發(fā)的關(guān)于收費的文件。
10、收費員不得隨意減免物業(yè)管理費,必須經(jīng)公司審核審批。
11、各種收費必須使用財務(wù)室統(tǒng)一下發(fā)的正式票據(jù),嚴禁混用、濫用、私用白條收據(jù)。
12、對未能及時收取的管理費,積極通過上門、電話、發(fā)放“欠費通知書”進行催繳。
13、應(yīng)積極收費,不能有懶惰情緒,完成每月的收費任務(wù)。
14、完成上級交辦的各項工作。
保安隊長崗位職責(zé)
1、主持全隊工作,帶領(lǐng)全隊人員依據(jù)各自職責(zé),認真做好安全保安工作。
2、熟悉保安各崗位職責(zé)、任務(wù)、工作要求、考核標(biāo)準,掌握小區(qū)內(nèi)的治安工作規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。
3、處事公道,言行文明,虛心接受工作建議和意見,遵循“全力以赴,做到最好”的服務(wù)宗旨。
4、做好保安隊伍的工作安排(包括排班表、考勤表)。
5、每天巡查小區(qū)一次,經(jīng)常檢查各崗位工作情況,夜間查崗每周不少于兩次。
6、定期組織召開一次保安會議,重點提出存在的問題和預(yù)防措施,做好保安隊員的崗位培訓(xùn)及日?己斯ぷ。
7、愛護設(shè)施設(shè)備和公共財物,對小區(qū)的一切設(shè)施、財物不得隨便移動及亂用,熟悉小區(qū)消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位臵,熟練掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正常進行處理。
8、積極開展車輛停放費收取工作,收費率達到 99 %,配合收費員收取物業(yè)管理費,負責(zé)定期集中領(lǐng)取停車票,定期上繳停車費。
9、上班期間穿著統(tǒng)一制服、佩帶工作證,巡查、督導(dǎo)保安隊員崗位紀律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不對及時糾正。檢查包括出勤、制服穿戴、儀表儀容及工作態(tài)度等。
10、上班期間要認真檢查設(shè)備實施,認真做好“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告,確保小區(qū)安全。
11、完成上級交辦的各項工作。 深圳市新安居物業(yè)管理有限公司
保潔員崗位職責(zé)
1、認識學(xué)習(xí)保潔知識,嚴格執(zhí)行公司制定的.相關(guān)操作規(guī)程。
2、準時上、下班,不得遲到、早退,落實打卡制度。
3、服從公司領(lǐng)導(dǎo)及保潔主管的工作安排。
4、對轄區(qū)內(nèi)違反清潔規(guī)定的行為進行勸阻和糾正。
5、認真做好轄區(qū)內(nèi)的保潔工作,全力以赴,做到最好。
6、合理使用清潔、保潔工具并妥善保管。
7、協(xié)助做好治安防范工作,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時通知管理處。
8、配合管理處開展各項衛(wèi)生整治工作,完成各項衛(wèi)生檢查工作。
9、協(xié)助“四害”消殺、垃圾清運的監(jiān)控。
9、完成上級交辦的各項工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)6
1負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)各類文件的起草、審核工作。
2牽頭組織承辦公司各類會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,整理會議紀要。
3對上級和外來文、電負責(zé)催辦、回復(fù)。
4協(xié)助經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務(wù)中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
5分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標(biāo)供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。
6代表公司領(lǐng)導(dǎo)對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標(biāo)。
7協(xié)助各服務(wù)中心與涉及公共事務(wù)(工商、稅務(wù)、環(huán)保、用水、用電)有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
8負責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務(wù)中心之間的關(guān)系。
9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的.意見、建議反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。
10協(xié)助綜合管理部做好制度建設(shè),了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領(lǐng)導(dǎo)反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)內(nèi)容,審核培訓(xùn)教材。
11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質(zhì)進行全面評定。
13完成經(jīng)理交辦的其他工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)7
1、領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預(yù)算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢攧?wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責(zé)樓宇、設(shè)施、設(shè)備的驗收及設(shè)備設(shè)施的.維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標(biāo)工作;
6、負責(zé)監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責(zé)協(xié)調(diào)和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
8、負責(zé)處理租戶、業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序
物業(yè)助理的崗位職責(zé)8
1、負責(zé)管理處的日常事務(wù),協(xié)助上司搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
2、負責(zé)管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協(xié)助上司組織召開會議并做好會議記錄等工作。
3、定期巡查公共設(shè)施設(shè)備存在的問題和運行狀況,對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備存在的問題及安全隱患,及時通知相關(guān)部門辦理并記錄。
4、負責(zé)為業(yè)戶辦理入駐、遷離、裝修等手續(xù)。
5、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備的維護、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)日常的.正常運作.
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)或管理處臨時安排的其他工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)9
1、公司客戶、政府人員來訪接待,公司企業(yè)品牌展廳來訪解說;
2、宣傳,保證員工福利落實到位,提升員工滿意度,提升企業(yè)凝聚力;
3、組織/協(xié)助策劃員工活動,豐富員工生活,保障員工福利,為員工提供精神動力;
4、組織盤點記錄日常辦公資產(chǎn),根據(jù)實際需求增減與維護辦公資產(chǎn),保障日常辦公順利進行;
5、控制行政管理成本與費用,合理配置資源;
6、審核日常行政費用的開支與報銷。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
2、負責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
3、負責(zé)副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的.具體工作。
4、定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強社區(qū)凝聚力。
5、按市物價局公布收費標(biāo)準和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
6、負責(zé)對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
7、負責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
8、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項有償服務(wù)。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)11
1、協(xié)調(diào)經(jīng)理完成本管理處的各項工作。
2、認真完成所分管的各項工作。
3、當(dāng)經(jīng)理不在時,代理經(jīng)理進行工作。
4、有權(quán)向經(jīng)理提出對下屬人員進行獎懲的建議。
5、遵照勞動部門人事有關(guān)規(guī)定,在公司編制計劃,按程序辦理管理處招、調(diào)員工的事務(wù)工作,對部門的私招濫雇行為進行處理。
6、有權(quán)處理顧客對其分管工作范圍內(nèi)的投訴。
7、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的.突發(fā)事件。
8、有權(quán)自行安排下屬工作人員的各項工作。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)12
一、協(xié)助項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理的'工作開展和日常事務(wù)處理。當(dāng)好參謀和助手。
二、兼管本項目區(qū)域辦公室職責(zé)范圍的工作。
三、督促檢查各部門執(zhí)行公司的各項決策和指令。
四、受項目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理委托。代理行使常務(wù)經(jīng)理職權(quán)。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作任務(wù)。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)13
1、服從上司工作安排,認真做好各項日常管理工作。
2、負責(zé)跟進處理各項商場管理,妥善處理租戶問題。
3、巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報。
4、每月對各區(qū)域的車位進行核查核對,包括已租、已售或空置等,避免各種亂租、重租導(dǎo)致亂扣亂劃款項等現(xiàn)象。
5、負責(zé)對各種有償服務(wù)跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài)。
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他事宜。
物業(yè)助理的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、按地產(chǎn)公司需求,負責(zé)水吧飲品、果盤的制作,以及營銷中心的'茶水服務(wù);
2、負責(zé)水吧物資的準備、盤點工作;
3、負責(zé)引導(dǎo)客戶給營銷人員,提供休息區(qū)茶水服務(wù);
4、必要時協(xié)助營銷人員提供樓盤基本信息咨詢;
5、協(xié)助營銷整理報刊雜志等資料;
6、按要求巡視營銷中心,發(fā)現(xiàn)贓污安排人員清潔;
7、協(xié)助完成其他上級指派的任務(wù);
物業(yè)助理的崗位職責(zé)15
1、參加部門例會,做好會議記錄并整理下發(fā);
2、負責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收;
3、負責(zé)辦公室辦公環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的維護,部門物料的保管及檔案的.管理;
4、負責(zé)接待來電來訪和投訴,并安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責(zé)日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協(xié)議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前臺無法及時解決的問題,及時傳達相關(guān)負責(zé)人進行處理、解決;
7、負責(zé)部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領(lǐng)取和發(fā)放;
8、負責(zé)部門立項郵件的發(fā)起;
9、負責(zé)部門新增供應(yīng)商的資料錄入提交工作;
10、部門供應(yīng)商每月服務(wù)費用的付款申請及流程跟進;
11、負責(zé)為商戶辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責(zé)為撤場商戶辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應(yīng)做到熱情、周到、耐心、積極地為客戶提供貼心服務(wù),不能處理的事件及時上報主管、經(jīng)理;
14、上級交辦的其他工作任務(wù);
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