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客服部崗位職責

時間:2023-05-10 08:22:33 崗位職責 我要投稿

客服部崗位職責(精選15篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的客服部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

客服部崗位職責(精選15篇)

客服部崗位職責1

  1、在醫(yī)院經(jīng)營部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助制定具體工作計劃,配合醫(yī)療和醫(yī)技科室的診療工作。

  2、負責患者及下屬心態(tài)的調(diào)查,避免因患者對醫(yī)院產(chǎn)生不滿而未予及時處理或因?qū)г\情緒波動影響工作質(zhì)量而造成醫(yī)療糾紛或患者流失。

  3、經(jīng)常和臨床醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)技科室人員溝通、交流,了解其工作習(xí)慣與專業(yè)特長,以便合理分診,最大限度的為患者服務(wù)。

  4、運用服務(wù)技巧協(xié)調(diào)好醫(yī)務(wù)人員之間及醫(yī)患之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,不能解決的及時上報上級領(lǐng)導(dǎo),做到勤觀察、勤思考,及時發(fā)現(xiàn)并處理來自臨床科室或患者之間的隱患和矛盾。

  5、創(chuàng)造使導(dǎo)醫(yī)及電話咨詢醫(yī)生安心工作的條件,了解并掌握每個導(dǎo)診員的.心理變化,使其端正態(tài)度,積極工作。

  6、積極組織導(dǎo)診員進行禮儀培訓(xùn)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高其工作能力與業(yè)務(wù)水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。

  7、積極收集院內(nèi)、院外的信息,并收集患者及醫(yī)療醫(yī)技科室的信息,掌握市場信息及患者需求的變化,分析患者對服務(wù)要求的變化,及時更新觀念,改變服務(wù)方法,以適應(yīng)廣大患者需求。

  8、及時發(fā)現(xiàn)導(dǎo)醫(yī)工作中的缺、優(yōu)點,并及時糾正和表揚,充分調(diào)動導(dǎo)醫(yī)的工作積極性和主動性。

  9、協(xié)調(diào)并處理因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量引起的醫(yī)患糾紛。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

客服部崗位職責2

  崗位職責:

  1. 貫徹執(zhí)行項目負責人和客服主管的工作指令,向客服主管負責。

  2. 熟知業(yè)戶名稱,清楚了解物業(yè)項目各方面的基本情況,留心觀察來往業(yè)戶的.需要,熱心解答業(yè)戶提出的各種問題。

  3. 負責客戶服務(wù)中心前臺客服工作,熱情有禮接待訪客,了解其來意及時通傳相關(guān)人員。

  4. 接聽業(yè)戶電話,接待業(yè)戶的訴求或意見,并填寫《來電來訪登記表》、《業(yè)戶訴求記錄表》、《訴求處理記錄表》、《業(yè)戶求助登記表》、《維修工作單》等記錄單,及時通知相關(guān)責任人、責任客服管家或主管跟進處理。

  5. 用戶資料收集及裝修申請登記手續(xù)的辦理、各類證件.辦理和客戶各類檔案存檔備案。

  6. 每月將業(yè)戶的訴求進行統(tǒng)計、分析,并將結(jié)果匯報客服主管。

  7. 負責保持前臺整潔,每天清理客戶服務(wù)中心文件,將部門主管/項目負責人批閱過的文件存檔。

  8. 負責公司內(nèi)部文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好登記。

  9. 負責在運行保障部指定的期限內(nèi)統(tǒng)計好員工考勤情況,送交運行保障部。

  10. 認真填寫好前臺工作日記,每日下班前應(yīng)作好交接工作。

  11. 發(fā)揮工作主動性,努力完成上級交辦的其他任務(wù)。

客服部崗位職責3

  崗位名稱:回訪客服

  崗位概述:負責解答顧客對服務(wù)的疑問、接受治療后的跟蹤服務(wù)以及糾紛處理

  崗位職責:

  回訪工作

  1、專屬顧客回訪未成交、術(shù)后回訪、二次開發(fā)

  2、通過面對面溝通、電話、即時通訊等方式對顧客進行滿意度回訪

  3、及時處理其他部門反饋的專屬顧客的`售后服務(wù)

  4、認真做好解釋工作,對待顧客有問必答、百問不煩,為顧客提供必要的美容醫(yī)療知識的普及

  5、活動短信、祝福短信及院內(nèi)各種短信的發(fā)送

  糾紛處理

  1、溝通解決顧客投訴問題,及時向顧客反饋信息

  2、負責處理醫(yī)療糾紛,對不滿意的顧客協(xié)同現(xiàn)場咨詢進行解釋、安撫,并詳細記錄

  3、負責與醫(yī)療糾紛顧客進行業(yè)務(wù)的二次開發(fā)工作

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  1、客服回訪項目分類數(shù)據(jù)、信息來源、顧客來源區(qū)域、回訪量、現(xiàn)場到院量、成交量的統(tǒng)計

  2、客戶維護、發(fā)展計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計:單體消費者積分統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計等

  3、客戶關(guān)系維護:滿意度調(diào)查、投訴受理、組織會員活動、聯(lián)系、協(xié)調(diào)會員參加相關(guān)活動等

  4、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  崗位權(quán)限:

  有對部門內(nèi)部工作秩序監(jiān)督和糾正的權(quán)利

  崗位工作改善的建議權(quán)

  請求相關(guān)部門配合工作的權(quán)利

客服部崗位職責4

  1、負責監(jiān)督項目臨時管理規(guī)約、用戶手冊、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議和裝修手冊的落實執(zhí)行。

  2、協(xié)助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標和服務(wù)標準;編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的板塊的服務(wù)標準和規(guī)章制度并監(jiān)督落實。

  3、根據(jù)服務(wù)標準,選聘合適的`外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務(wù)品質(zhì)進行考評監(jiān)督。

  4、負責所轄區(qū)域業(yè)戶的日常業(yè)務(wù)管理,監(jiān)督團隊成員及時處理并進行結(jié)果反饋、回訪;負責接待并處理業(yè)戶日常投訴,定期組細業(yè)戶滿意度調(diào)查,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。

  5、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯(lián)動機制,快速反應(yīng)幵處理所轄區(qū)域內(nèi)各種業(yè)務(wù)和突發(fā)亊件。

  6、負責與房產(chǎn)公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業(yè)服務(wù)中心各類檔案管理。

客服部崗位職責5

  目的:

  使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

  第一條 服務(wù)宗旨

  服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

  我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。

  第二條 服務(wù)對象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

  第三條 服務(wù)信念

  熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

  敬業(yè)——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

  勤勉——對于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負責、恪盡職守。

  創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。

  服從——應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時完成本職工作。

  第四條 客服人員的素質(zhì)要求

 。1) 經(jīng)驗:具有客服工作經(jīng)驗,了解客戶需求,熟悉企業(yè)運作方式和服務(wù)途徑;

 。2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識,學(xué)習(xí)能力強,快速接受新產(chǎn)品知識;

 。3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

 。4) 應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

 。5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

 。6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動,能及時為客戶服務(wù),不計較個人得失,有奉獻精神。

  第五條 客服代表崗位職責

 。1) 負責所有經(jīng)營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

 。2) 負責產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問題等服務(wù);

  (3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

 。4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;

 。5) 完成上級安排的其他工作任務(wù)。

  第六條 崗位規(guī)范

 。1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

 。2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術(shù)語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

 。3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關(guān)規(guī)定及時為客戶解決問題;

 。4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的`解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

 。5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司;

 。6) 客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結(jié);

 。7) 嚴格遵守公司和職場的各項規(guī)章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

客服部崗位職責6

  1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負責醫(yī)院咨詢電話的接聽、解釋、登記、統(tǒng)計分析等工作。

  2、不斷提高自身專業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過程中態(tài)度、解釋、勸說等環(huán)節(jié)的分寸和技巧。

  3、做好來電登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話、就診意向、關(guān)心內(nèi)容等一般性登記和就診意向、健康咨詢、價格比對、消費習(xí)慣、經(jīng)濟狀況、人員類型等定向性登記。

  4、掌握院內(nèi)外環(huán)境、科室布局、人員狀況、專家特長、技術(shù)項目、儀器設(shè)備、收費價格、業(yè)務(wù)動態(tài)等情況,經(jīng)常主動和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò),適時更新相關(guān)資料,做到準確無誤,專家咨詢電話要及時準確地接轉(zhuǎn)電話。

  5、熟悉主要?频.業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內(nèi)容。

  6、做好咨詢來電的統(tǒng)計、分析工作,定期填報統(tǒng)計分析報表。

  7、建立來電咨詢總冊、實行數(shù)據(jù)庫類型管理、建立咨詢來電和來院就診達到率統(tǒng)計機制、建立來電咨詢回饋機制,對每日就診患者次日進行電話回訪,并作出進一步挖掘計劃。

客服部崗位職責7

  1、熟悉物業(yè)服務(wù)中心的各項管理制度,收費標準及其客戶情況,物業(yè)結(jié)構(gòu)。

  2、負責辦理業(yè)主的入住以及客戶裝修申辦手續(xù)。

  3、負責業(yè)主檔案、裝修檔案、服務(wù)中心檔案的管理。

  4、負責物業(yè)的鑰匙管理工作及空置房、公共場地等的監(jiān)管。

  5、按時組織開展向客戶收取/催繳物業(yè)管理費和其他有關(guān)費用的`工作。

  6、負責客戶投訴、跟進、記錄及統(tǒng)計總結(jié)。

  7、定期組織項目內(nèi)的客戶進行滿意度調(diào)查工作,包括統(tǒng)計、匯總、整改和跟蹤整個流程。

  8、負責編制項目文化活動,節(jié)慶布置計劃和組織實施。

客服部崗位職責8

  崗位職責:

  1、全面負責客戶服務(wù)中心整體運營及管理;

  2、根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標,組織制訂本部門年度工作計劃;

  3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化客戶服務(wù)中心的服務(wù)規(guī)范、標準流程和考核評價體系;

  4、負責領(lǐng)導(dǎo)部門員工與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系,維護客戶的忠誠度,提升公司的`形象;

  5、充分掌握市場情況,了解競爭對手,分析客戶需求,并定期提交分析報告;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

  任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,3年以上客服管理工作經(jīng)驗;

  2、較強的執(zhí)行力和學(xué)習(xí)能力,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

  3、優(yōu)秀的團隊建設(shè)和管理能力,良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

  4、工作認真負責、積極主動、有創(chuàng)新性思維;

  5、有良好的客戶服務(wù)意識及培訓(xùn)技巧,抗壓能力與承受能力強;

  6、有良好的職業(yè)素養(yǎng)及領(lǐng)導(dǎo)能力,并立志在認證行業(yè)長期發(fā)展。

客服部崗位職責9

  職位描述:

  1、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營目標分解的個人銷售目標,通過客戶開發(fā)、挖潛、完善服務(wù)等方式,配合促銷計劃。

  2、負責顧客的到院接待,為患者提供專業(yè)的病種咨詢;

  3、負責整理顧客檔案資料;

  4、積極參加業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí),完善自身知識體系;

  5、與顧客做好溝通,維持好醫(yī)患之間的關(guān)系;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)其他交辦的`工作,服從合理的協(xié)調(diào)安排。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,醫(yī)藥類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、一年以上醫(yī)療市場、咨詢及接待工作經(jīng)驗(必須);

  3、形象氣質(zhì)佳,語音清晰,普通話標準,應(yīng)變及溝通能力強,良好的演講能力;

  4、熱愛醫(yī)療健康行業(yè)及咨詢工作,能夠承受工作壓力,良好的團隊激勵能力;

  5、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

客服部崗位職責10

  1.負責完善并創(chuàng)新客戶服務(wù)管理體系,與品質(zhì)保障部聯(lián)動,制定關(guān)鍵/重點客戶服務(wù)方案;

  2.整合項目資源建立關(guān)鍵/重點客戶信息檔案并進行更新、維護;

  3.負責關(guān)鍵/重點客戶的客戶訴求處理、意見解決;

  4.定期總結(jié)并反饋服務(wù)缺陷、投訴問題、及時規(guī)避風(fēng)險;

  5.組織重要客戶各項活動,與客戶建立良好關(guān)系,保持良性互動等。

客服部崗位職責11

  崗位職責:

  1、部門工作的安排與協(xié)調(diào);

  2、部門員工的培訓(xùn)與考核;

  3、及時處理客戶咨詢、合同報價、客戶來料核對、訂單跟進、回款及客戶回訪;

  4、新客戶的開發(fā)與老客戶的維護;

  5、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,不斷降低客訴率;

  6、不斷提升部門工作效率,以及與其它部門的配合。

  任職資格:

  1、大專或本科以上學(xué)歷,市場營銷、工商管理、電子相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、人品正直,工作仔細認真、責任心強,有服務(wù)意識,普通話標準、流利;

  3、熟練操作日常辦公軟件,精通Excel優(yōu)先;

  4、具備2年以上電子行業(yè)的'工作經(jīng)驗,有客服或管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5、具有一定的英文讀寫能力者優(yōu)先;

  6、熟悉電子研發(fā)工作,熟悉電子元件封裝、參數(shù)者優(yōu)先。

客服部崗位職責12

  1、負責管理片區(qū)內(nèi)住戶的日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護;

  2、負責整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關(guān)資源,提供增值服務(wù);

  3、負責管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的'收繳工作;

  4、負責管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)工作。

客服部崗位職責13

  1、負責項目領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度。

  2、負責制定客服部月度、年度工作計劃,確保工作計劃順利完成,部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估。

  3、定期進行客服類現(xiàn)場品質(zhì)檢查,提出整改意見并監(jiān)督,直至整改完成,確保高品質(zhì)的服務(wù)。

  4、負責整體客戶滿意度提升計劃,并結(jié)合實際情況落實至各項目,以滿足客戶需求。

  5、制定客戶服務(wù)規(guī)范和制度,設(shè)計并優(yōu)化客戶服務(wù)各種流程。

  6、適當處理服務(wù)的'故障和客戶的投訴,控制消費者滿意度的的跟蹤及分析。

  7、負責項目交付前客服類相關(guān)準備工作及交付工作中的注意事項,確保交付工作順利完成。

  8、全方位優(yōu)化客戶服務(wù)質(zhì)量。

客服部崗位職責14

  客戶服務(wù)及其管理:

  1、服務(wù)與市場的對接以及客戶關(guān)系維護:

 、倏蛻絷P(guān)系的維護,客戶訴求、建議提案的受理和處理,定期對總體客戶關(guān)系的評價,并制定提案處理流程和客戶關(guān)系評價標準。

 、谂c客戶日常交往的管理,包括客戶的接待、禮品饋贈等,并制定標準接待流程及饋贈類活動的相關(guān)管理辦法。

  ③協(xié)同其他部門制定各類服務(wù)項目,并協(xié)助和督促各類項目的實施。

 、芴囟ǹ蛻羧后w服務(wù)更新方案的制定,滿足客戶發(fā)展的需求。

  2、客戶信息以及內(nèi)部行政管理:

 、賹蛻粜畔⒌恼{(diào)查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶調(diào)查模塊的內(nèi)容維護,并建立該類內(nèi)容的使用、保密制度。

 、趯头䴔n案的整理和管理。

 、壑匾募拇鏅n管理,建立相應(yīng)的管理制度。

  3、400客服熱線:

 、 400電話的日常管理。

 、诖饛(fù)客戶對企業(yè)、產(chǎn)品的各類咨詢,并負責呼入信息的登記及其與相關(guān)部門工作的對接或轉(zhuǎn)接。

 、郛a(chǎn)品及市場服務(wù)疑難問題的及時回復(fù)。

 、芡ㄟ^電話以語言服務(wù)技巧,提高企業(yè)和產(chǎn)品形象,推動整體銷售業(yè)績。

 、菡髑罂蛻簦ㄌ貏e是大客戶)的意見,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通。

  4、客戶投訴及服務(wù)管理:

  ①制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。

 、诳蛻敉对V的受理登記,對投訴進行分類,確定具體的處理部門。

 、蹍f(xié)助各部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報告,提出處理意見。

 、茇撠煂χ卮笸对V事件處理后客戶的跟蹤回訪。

 、葜贫、實施對各級代理商簽訂合同后服務(wù)的標準、計劃和政策。

 、奘占蛻舻囊庖姡òóa(chǎn)品質(zhì)量意見),整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)中反饋的數(shù)據(jù)和信息,轉(zhuǎn)送到相關(guān)部門,調(diào)解和處理售后服務(wù)的各類糾紛。

  5、客服質(zhì)量管理:

 、儇撠煿痉⻊(wù)理念的引導(dǎo)及公司相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的不定時的監(jiān)督和檢查。

  ②負責服務(wù)質(zhì)量異常的調(diào)查處理工作,并匯編報送主管領(lǐng)導(dǎo)。

  ③負責召集相關(guān)人員對發(fā)生異常的服務(wù)項目和發(fā)生原因進行議論分析。

 、茇撠煾鶕(jù)客服部擬定的意見,對發(fā)生異常的服務(wù)進行糾正。

  大區(qū)經(jīng)理職責:

  1、客戶服務(wù)部人員及日常工作的調(diào)配和管理。

  2、對客服人員的培訓(xùn)和激勵,員工工作業(yè)績和能力考核。

  3、根據(jù)公司的.發(fā)展戰(zhàn)略和思路,不斷完善服務(wù)管理體系,將部門的職能合理優(yōu)化。

  4、制定客服部各崗位的工作流程,根據(jù)市場的發(fā)展,及時進行改進、修訂。

  5、受理客戶投訴,協(xié)調(diào)各部門做好售后服務(wù),并采取積極措施,預(yù)防客戶投訴類事情的發(fā)生。

  6、制定公司對市場和客戶的服務(wù)計劃,全程控制和指導(dǎo)計劃內(nèi)容的實施。

  7、客戶分析與行為調(diào)查,收集客戶信息,并反饋給相關(guān)部門。

  8、客戶關(guān)系維護及定期的總體客戶關(guān)系的評價。

  9、參與企業(yè)重大客戶服務(wù)項目管理活動的決策。

  10、建立400客服熱線,收集整理市場中的各類信息,廣泛聽取客戶意見。

  11、向所屬員工傳達公司決策者的具體客戶服務(wù)指導(dǎo)意見,并予落實。

  12、及時了解客戶的需求,聽取客戶的意見和建議,完善服務(wù)項目,不斷改進服務(wù)方式。

  13、觀察市場發(fā)展動態(tài),及時消除發(fā)現(xiàn)市場的各環(huán)節(jié)安全隱患,防患于未然。

  14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,處理其他相關(guān)緊急服務(wù)事項。

  客服主管職責:

  1、加強公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理。

  2、熱情認真接待客戶來訪,接聽客戶服務(wù)熱線電話,虛心聽取客戶的意見或建議,并按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司文件做好解釋工作。

  3、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪制度,爭取訪問每一個公司客戶,并將客戶意見的收集與反饋。

  4、及時向部門經(jīng)理及涉及投訴的部門反映問題和得到答復(fù)及處理方案。

  5、作好客戶投訴記錄,跟蹤客戶投訴問題的處理過程并與客戶保持溝通聯(lián)系。

  6、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動態(tài)。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  客戶關(guān)系專員職責:

  1、建立客戶信息調(diào)查、收集通路和相關(guān)流程,并負責對其的維護。

  2、對各種客戶調(diào)查結(jié)果的可信度,使用價值作出分析判斷,匯總結(jié)果。

  3、客戶信息的調(diào)查、收集、分析和運用,客戶檔案中客戶信息模塊內(nèi)容的維護。

  4、對各類客服檔案的及時整理和管理,對其進行密級分類。

  5、對競爭對手相關(guān)動態(tài)的關(guān)注和對惡意攻擊公司情況的收集。

  6、市場上同行業(yè)運營狀態(tài)的調(diào)查和相關(guān)政策的了解。

  客戶投訴專員職責:

  1、制定客戶投訴處理程序和規(guī)定。

  2、客戶投訴的受理登記,對投訴進行分類、分級,并確定具體的處理部門。

  3、根據(jù)投訴類別和情況,提出處理意見。

  4、協(xié)助相關(guān)部門對客戶投訴原因的調(diào)查,出具投訴調(diào)查報告,提出處理意見。

  5、對重大投訴問題的及時匯報,以及對該類問題處理后相應(yīng)客戶的跟蹤回訪。

  6、接受對惡意投訴的調(diào)查,對造成惡劣影響的,提交相關(guān)調(diào)查內(nèi)容。

  7、對投訴處理整套管理資料的匯總和存檔。

  8、配合市場部門對代理商相互之間的投訴和矛盾的處理。

  9、協(xié)調(diào)本部門各項工作的開展,不斷完善客戶服務(wù)管理體系。 400客服專員職責:

  1、受理客戶對公司的產(chǎn)品和服務(wù)的意見、建議和投訴,整理并轉(zhuǎn)至相關(guān)人員處理。

  2、對400客服設(shè)備的維護和保養(yǎng),保證客服工作的正常開展。

  3、向各部門轉(zhuǎn)交客戶來電。

  4、整理編輯客戶的來電信息,形成報告相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)參考。

  5、產(chǎn)品及市場服務(wù)疑難遺留問題的及時回復(fù)。

  6、征求客戶(特別是大客戶)的意見,及時調(diào)整服務(wù)方式和內(nèi)容,保證與市場需求信息的暢通。

  7、對咨詢查詢資料內(nèi)容的更新,對資料內(nèi)容的準備提供主導(dǎo)意見。

  8、配合其他部門作階段性顧客滿意度的調(diào)查。

客服部崗位職責15

  一、在維修廠廠長和主管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責售后客服部的全面管理工作。

  二、負責前臺接待員(機電顧問、車身顧問、保險顧問等)、客服顧問等的分工與協(xié)作管理工作,做到責任清楚、職責明確;多方位、多渠道培養(yǎng)和鼓勵一專多能人才,確?头犖槿藛T精干,工作高效。

  三、每日檢查員工禮儀服飾,責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的'休息環(huán)境,檢查員工的客服工作流程,做好顧客投訴和接待工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

  四、以身作則,樹立良好的服務(wù)意識,積極倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象。

  五、負責本單位各項贈品發(fā)放工作,負責組織與客戶間的各種交流、聯(lián)誼活動,督促指導(dǎo)本部門員工熟悉操作各項活動的標準化作業(yè)程序。

  六、負責對本部門人員進行各項車輛維修業(yè)務(wù)受理、客戶接待和回訪服務(wù)、客服投訴處理等工作流程和操作技巧的培訓(xùn)工作。

  七、負責處理由客戶服務(wù)代表提交的投訴疑難案例,并及時向維修廠廠長或主管經(jīng)理通報處理結(jié)果,分析客服部的各類問題,及時反饋給相關(guān)部門并提出有效的意見及建議。

  八、負責客服部服務(wù)代表的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo),實時監(jiān)控客戶服務(wù)代表的服務(wù)品質(zhì),并根據(jù)維修站工作情況對客服人員作必要的提醒與調(diào)整。

  九、督促落實前臺早、晚值班制度,及時統(tǒng)計服務(wù)代表工作量及加班情況。

  十、定期制作各類服務(wù)報表、報告,并對客服部工作提出改進建議,及時為維修站和公司主管經(jīng)理提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。

  十一、加強與維修車間、配件部、裝飾美容部等的溝通協(xié)調(diào),營造維修站良好和諧的工作氛圍。

  十二、當領(lǐng)導(dǎo)安排臨時任務(wù)和緊急任務(wù)時,應(yīng)積極執(zhí)行!

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