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房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-05-11 20:05:18 崗位職責(zé) 我要投稿
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房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編收集整理的房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類(lèi)文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴(yán)格檔案入庫(kù),認(rèn)真做好分類(lèi)登記,對(duì)檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的.資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)2

  1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

  2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

  4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

  6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的'保管。

  7.按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

  8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。

  9.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

  10.對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。

  11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)3

  1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

  2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類(lèi)、編目后存檔。

  3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。

  4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

  5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。

  6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的.登記、送達(dá)及催辦工作;

  7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;

  8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo);

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。

  10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

  12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)4

  第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的提供,隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭(zhēng)為公司提供有用數(shù)據(jù)。

  第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng)。

  第三、嚴(yán)把進(jìn)購(gòu)材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁進(jìn)購(gòu)不合格、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職、失誤購(gòu)進(jìn)不合格材料,公司追究其主要責(zé)任。

  第四、做好材料選購(gòu)工作,尤其在質(zhì)、價(jià)、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中故意抬高單價(jià),以次充好,或標(biāo)大進(jìn)小,徇私舞弊收受回扣。

  第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購(gòu)材料數(shù)量、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量)。辦理進(jìn)購(gòu)手續(xù)要明確品名類(lèi)別,精確單位數(shù)量以及單價(jià),簽字、印章必須真實(shí)規(guī)范,金額大小寫(xiě)要相符。

  第六、保質(zhì)保量及時(shí)準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計(jì)劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明,否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失,應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。

  第七、工程材料入庫(kù),必須填寫(xiě)完整規(guī)范的入庫(kù)單,必填項(xiàng)為:送貨單位、日期、數(shù)量、車(chē)號(hào)、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫(kù),必須填寫(xiě)一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購(gòu)進(jìn)的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報(bào)賬(注意必須全部收回入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián));凡賒購(gòu)材料,應(yīng)及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前持入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬。

  第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的.進(jìn)場(chǎng)日期、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記,上冊(cè)備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標(biāo)簽。對(duì)易燃物品專(zhuān)地隔離堆放。

  第九、進(jìn)購(gòu)、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用,應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》,并且要有承運(yùn)人、收料人、經(jīng)手人的簽字。

  第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。

  第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》,并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的,必須及時(shí)整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況,報(bào)送財(cái)務(wù)。

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