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大學(xué)迎新生活動策劃方案5篇
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編幫大家整理的大學(xué)迎新生活動策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
大學(xué)迎新生活動策劃方案1
一、晚會背景
新學(xué)年伊始，一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上，面向未來，開拓創(chuàng)新的精神，以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學(xué)院x、x級新生展示本學(xué)院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發(fā)掘文藝人才，使其特長得到更好發(fā)揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題
xx飛揚
四、晚會地點
xx拓展中心
五、參與對象
文化與傳播學(xué)院x、x級新生
六、晚會時間
十一月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)
xx、xx
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束，燈光全部打亮，x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo)，再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持�，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目，抓住師生觀眾的心靈，展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊精神和同學(xué)間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節(jié)目，為最后的壓軸節(jié)目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備
1.贊助商，由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合，最終確認(rèn)本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣傳，文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計，設(shè)計稿定于x月下旬完成，主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。
3.舞臺設(shè)計及布置，本次晚會的舞美設(shè)計有專人負(fù)責(zé)，舞美設(shè)計的`風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。舞美設(shè)計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光，音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗，主持過類似晚會數(shù)次，并且在月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級座位安排，由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計各個新班級的人數(shù)，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請，由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)ㄇ疤彀l(fā)出請?zhí)�，同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計、制作由宣傳部負(fù)責(zé)，門票設(shè)計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買：由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具，同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注：現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、節(jié)目應(yīng)急方案
（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
�。�3）如出現(xiàn)跳閘等情況，立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
�。�4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準(zhǔn)備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。
（5）話筒用電池要準(zhǔn)備充足，及時更換。
大學(xué)迎新生活動策劃方案2
一、晚會主題：
團(tuán)結(jié)和諧歡樂感恩
二、晚會目的：
旨在加強(qiáng)我院研究生師生之間的交流與合作，增進(jìn)師生之間的了解、加深學(xué)生之間的友誼，共同迎接圣誕和新年到來，為構(gòu)建和諧校園而努力。
三、主辦單位：
政法學(xué)院研究生黨支部
四、晚會時間：
12月24日晚7時
五、晚會地點：
億洋酒店二樓宴會廳
六、出席人員：
院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師，院碩士生導(dǎo)師，院全體研究生。
七、活動具體內(nèi)容：
一、宣傳
1、宣傳和擴(kuò)大影響力：由院研究生（姬可周王娟）負(fù)責(zé)
2、制作、派發(fā)請?zhí)脱埡赫堎N和邀請函由院研究生支部制作，在晚會前兩天，由院研究生支部負(fù)責(zé)發(fā)送請?zhí)�，邀請院領(lǐng)導(dǎo)、研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師，院碩士生導(dǎo)師。
3、在晚會的前兩天，制作節(jié)目單20份并派發(fā)給現(xiàn)場嘉賓。
二、活動操作方案
�。ㄒ唬┪锲窚�(zhǔn)備：
1、晚會前一日所需舞臺設(shè)備（燈光、擴(kuò)音設(shè)備、話筒）所有節(jié)目所需道具全部到位（劉建朝劉萌負(fù)責(zé)）
2、燈光、音響等器械布置，由院研究生支部負(fù)責(zé)（具體人員待定，熟悉燈光音響控制）要求在活動開始前將器械布置并調(diào)試好，整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械交還。
3、舞臺設(shè)計與布置，由院研究生支部（李倩劉瑤羅敏敏負(fù)責(zé)）根據(jù)負(fù)責(zé)人的.設(shè)計方案布置舞臺，在活動進(jìn)行期間還負(fù)責(zé)所需表演物品的保管（統(tǒng)一找地點存放，如禮品包、各類道具等等，由兩名同學(xué)看守）搬運和布置。
4、主持人選拔由各班推薦一名（男女比例適當(dāng)，最好由08和09級同學(xué)擔(dān)任）
5、節(jié)目統(tǒng)一驗收由院學(xué)生支部（侯老師黑鵬杰李倩劉瑤）負(fù)責(zé)，節(jié)目報名由各班班長負(fù)責(zé)，上報2-3個節(jié)目（內(nèi)容積極向上，有特色，有風(fēng)格，能體現(xiàn)出當(dāng)代大學(xué)生的良好面貌、最佳組合為師生共同參與的節(jié)目）節(jié)目第一階段上報時間12月1日，節(jié)目統(tǒng)一檢查時間12月10日。
（二）晚會安排（黑鵬杰李倩姬可周）
1、開場安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚會氣氛。
2、主持人上臺：開場詞并介紹出席領(lǐng)導(dǎo)。
3、領(lǐng)導(dǎo)致辭，晚會開始。
4、節(jié)目表演：
1）總共分三個單元，每個單元結(jié)束后穿插互動小游戲。
2）每個單元確定主題，把各班所報節(jié)目實施分組。
3）最終選出6名主持人（建議三男三女）四名是晚會主持人，二人為娛樂互動主持人
4）晚會結(jié)束之前有一個合唱，由全體老師和同學(xué)共同演唱《難忘今宵》（暫定）。
5）由領(lǐng)導(dǎo)致閉幕詞宣布晚會結(jié)束。
（三）會前準(zhǔn)備
1、所需物品
礦泉水1箱，水果、小吃適量，晚會道具（熒光棒等）游戲環(huán)節(jié)所需道具，領(lǐng)導(dǎo)桌牌
晚會邀請函
2、費用預(yù)算
場地租賃費1000元；
礦泉水2箱=50元；
水果、小吃，預(yù)計200元；
晚會道具（熒光棒等）預(yù)計150元；
游戲環(huán)節(jié)道具、小禮品，預(yù)計100元；
節(jié)目單和請柬制作，預(yù)計100元；
雜費：100元；
共計：1700元。
大學(xué)迎新生活動策劃方案3
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”，“華”即是“花”，春天開花，秋天結(jié)果一方面，用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始，通過這次迎新晚會，來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步，春華秋實，汗水凝成收獲。另一方面，用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的`20xx年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年！
三、活動對象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、活動組織主辦方
主辦單位：數(shù)學(xué)系會議。
承辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部。
協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部。
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈（組合式）相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等。節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源：
1）系會議每部門限出一個節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題。
2）大一每班至少編排一個節(jié)目，由其班長負(fù)責(zé)組織
3）各同學(xué)可以自由組隊參加。
4）由文娛部負(fù)責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目。
5）至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
12月14日晚上7：30-9：30（暫定）。
七、舉辦地點
少康樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段（11月8-11月18）：
1、準(zhǔn)備宣傳單（務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法）和要發(fā)的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）。
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處（聯(lián)系方法見附錄）。
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單，動員學(xué)生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細(xì)介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳，定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
節(jié)目準(zhǔn)備工作（11月18-12月14）：
1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況，文娛部要想出不少于三個節(jié)目。
3、晚會共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少，還要考慮40分鐘的互動，暫定為有獎問答和有獎游戲。
4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂，及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備（原則上他們自己準(zhǔn)備）。
5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo)。
6、12月11日（幾點？），大彩排，盡量在少康樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
大學(xué)迎新生活動策劃方案4
為了表示對xx級人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校出學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
一、活動名稱
xx學(xué)院迎新晚會
二、活動主題
xx與x同慶，迎新共度xx。
三、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的`熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
四、活動時間
x月
五、活動地點
小禮堂/食堂x樓
六、活動對象
校區(qū)xx學(xué)院20xx級大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動人員
全體學(xué)生。
八、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準(zhǔn)備階段
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3.邀請主持人兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬，邀請本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。
5.學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請，前來現(xiàn)場觀
看，并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置：生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場，管理場內(nèi)秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令）。
十一、后續(xù)工作
1、由實踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十二、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進(jìn)行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負(fù)責(zé)申請場地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
大學(xué)迎新生活動策劃方案5
這臺晚會是新生的盛會，更是興義民族師范學(xué)院的盛會。我們本著弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)院四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時，注意對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的、最有特色的迎新晚會，一場真正屬于大學(xué)生自己的晚會！
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學(xué)院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學(xué)們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
二、晚會主題：
青春進(jìn)行曲。
三、晚會：
20xx年10月。
四、晚會地點：
東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：
興義民族師范學(xué)院院長、分管學(xué)生工作的書記、體育系領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、全系老師及全體新老學(xué)生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節(jié)目編排，活動宣傳。
3、中后期：節(jié)目篩選，彩排，人員具體安排。
4、后期：一切籌劃完畢，節(jié)目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進(jìn)行。
七、人員工作安排；
總負(fù)責(zé)：董萍，田應(yīng)輝，羅燦江
領(lǐng)導(dǎo)：主席團(tuán)人員（負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）
督察組：紀(jì)檢部全體成員。
聯(lián)絡(luò)組：信息部全體成員（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負(fù)責(zé)晚會前的宣傳工作）。
節(jié)目編排組：文藝部（負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團(tuán)及各部部長（負(fù)責(zé)晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
后勤服務(wù)組：后勤組（負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場舞臺布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作。）
接待服務(wù)組：各部部長（負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場，以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作）。
財產(chǎn)保衛(wèi)組：生活部（負(fù)責(zé)晚會的安全及治安工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管）。
財務(wù)組：主席團(tuán)（負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買與管理）。
八、注意事項：
1、每個團(tuán)學(xué)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的'工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等考試內(nèi)，以上事項有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系于20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區(qū)有近4000余人。我系有近400余人，將全部到場觀看，還向全院學(xué)生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000余人，人口較多。而且本院學(xué)生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學(xué)系團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學(xué)歡迎，并推動學(xué)校體育事業(yè)的.發(fā)展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會注明，本次活動由xxxx公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派免費發(fā)傳單。
6、橫幅有標(biāo)明贊助商。
十、經(jīng)費預(yù)算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應(yīng)急資金、600元。
4、舞臺設(shè)計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
擴(kuò)大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī)，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：興義民族師范學(xué)院北校區(qū)
涉外事宜：系團(tuán)委（具體由系團(tuán)委學(xué)生會全部負(fù)責(zé)）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé)，公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書最終解釋權(quán)終歸體育系團(tuán)總支學(xué)生會及贊助商。
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