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資料員的崗位職責(zé)(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的資料員的崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
資料員的崗位職責(zé)1
1.負責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的.管理工作。
資料員的崗位職責(zé)2
1、負責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。
2、負責(zé)管理各類材料設(shè)備驗收記錄等。
3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復(fù)印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責(zé)收集甲供進場的'工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復(fù)檢資料，并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理；
3、參加分項工程驗收、竣工驗收；
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；
5、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作；
6、負責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求：
1、3年以上工作經(jīng)驗，懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程；持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的'與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通，有團隊精神。
資料員的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;
2、負責(zé)工程項目施工過程中對甲方、監(jiān)理、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);
3、負責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集、編制、整理及移交;
4、做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更資料的'流轉(zhuǎn)工作。
5、負責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;
6、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員的崗位職責(zé)5
第一、負責(zé)公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān)，嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料，應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負責(zé)人驗明質(zhì)量再進貨；因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責(zé)任。
第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉；嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量（包括超出標準誤差的量）。辦理進購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實規(guī)范，金額大小寫要相符。
第六、保質(zhì)保量及時準確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的'入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯(lián)）；凡賒購材料，應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。
第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用，應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后，方可領(lǐng)取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》，報送財務(wù)。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況，報送財務(wù)。
資料員的崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1.負責(zé)工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負責(zé)工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的.登記管理及歸檔;
3.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;
3.能適應(yīng)長期駐扎項目出差者優(yōu)先。
資料員的崗位職責(zé)7
職責(zé)描述：
1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求，獨立編制項目報名資料、資格預(yù)審文件、綜合標和技術(shù)標；按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務(wù)，并準確記錄開標相關(guān)信息。
2、定期收集招投標信息，并對往來招投標項目相關(guān)的商務(wù)信函、傳真、郵件進行存檔備案。
3、負責(zé)投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標書制作。
4、建立標準范本庫，保證資料的準確、有效，負責(zé)綜合標、技術(shù)標、商務(wù)標在同一內(nèi)容上表述一致性以及表述的.有效、完整、和美觀。
5、負責(zé)投標后續(xù)工作跟進，建立公司臺賬，中標項目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執(zhí)行建設(shè)工程交易的法律、法規(guī)和政策，建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。
7、負責(zé)項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。
8、與財務(wù)接洽投標項目保證金等相關(guān)事宜，投標項目所在地區(qū)備案及相關(guān)事宜、建設(shè)項目交易政策和市場信息的收集和整理。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求：
1、專科及以上學(xué)歷，計算機相關(guān)專業(yè)；
2、1年以上招標相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有采購、招標工作經(jīng)驗及工程現(xiàn)場經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關(guān)知識，熟悉市場行情；
4、具備一定英語及計算機技能，中級以上職稱者優(yōu)先考慮；
5、有較強的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力，良好的職業(yè)素養(yǎng)及團隊合作意識，責(zé)任心強。
6、能適應(yīng)省內(nèi)短期出差1—2天。
資料員的崗位職責(zé)8
1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。
4.負責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。
5.負責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責(zé)各項目經(jīng)營工作所需的.預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營部。
7.負責(zé)投標時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。
資料員的崗位職責(zé)9
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應(yīng)認真填寫，字績工整，裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的`各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
職責(zé)三：甲方資料員崗位職責(zé)
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記往后，按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動工歷程中所有設(shè)計變更、圖紙會審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的文件，須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記，不得私自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。
資料員的崗位職責(zé)10
1、負責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時。負責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管。
2、做好總工辦會議記錄。
3、整理項目技術(shù)、設(shè)計變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預(yù)先建立資料清單。
4、根據(jù)需要進行文檔查詢，確保及時準確提供。
5、負責(zé)和設(shè)計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合，保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系；
6、負責(zé)部門存檔資料到期后的`更換調(diào)整，確保存檔資料的時效性。及時做好資料的審查備案工作。
7、負責(zé)做好部門內(nèi)勤工作，以及文字材料的打字、復(fù)印工作。做好來訪客人的接待工作。
8、負責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護及環(huán)境的維持。
9、嚴格遵守保密制度，保守企業(yè)秘密。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
資料員的崗位職責(zé)11
工作職責(zé):
1、負責(zé)工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;
2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計登記臺賬、報表并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);
3、負責(zé)項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;
4、項目相關(guān)行政事宜;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項等。
任職要求:
學(xué)歷:大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷;
專業(yè):工程相關(guān);
工作年限:工作2年以上,有至少一個從項目建設(shè)到竣工驗收交檔的`完整項目經(jīng)驗;
資料員的崗位職責(zé)12
1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。
2、接收到上級有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時的進行登記、歸檔，并及時分發(fā)給相關(guān)單位或個人。
3、及時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和存檔，對于不合格的.資料，及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng)，返回給施工單位，要求其修改后重新報到本監(jiān)理部，并按程序?qū)ξ募幚怼硗募Y料均做到了收發(fā)登記。
4、及時完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監(jiān)理簽認資料僅檢驗批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作，均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中，并由總監(jiān)簽字。
資料員的崗位職責(zé)13
1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的.管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂，做好各種資料保管工作，防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅持借閱制度。每學(xué)期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門，堅持每年編印一次專題索引，及時推薦書目，方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，積極參加本校組織的各項政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔，做到防火、防盜、保安全。
資料員的崗位職責(zé)14
一、負責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要。
二、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作
1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要，自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗收后，按照檔案館及業(yè)主的要求，整理成卷，并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放：對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，復(fù)制要嚴格控制份數(shù)，并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它任務(wù)。
具體到某個行業(yè)
建筑資料員的崗位職責(zé)：
承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規(guī)化局給的定位圖 建設(shè)局的開工許可證.建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料 收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集。
1.熟悉施工圖和設(shè)計文件。
2.會使用計算機軟件。
3.資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類 存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
4.及時，準確的提供資料。
5.負責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。
7.認真做好圖紙會審準備工作。
8.作業(yè)指導(dǎo)書收集。
資料員的崗位職責(zé)15
一、負責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書資料信息，及時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗收、財務(wù)報帳等；做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等；對報刊雜志，要按月或按年裝訂成冊，妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢。
六、圖書資料實行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書，下學(xué)期開學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴格執(zhí)行學(xué)院的圖書資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。
八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的.相關(guān)任務(wù)，及時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。
九、負責(zé)草擬院圖書資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日執(zhí)行。
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