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2023年公司項目管理制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的2023年公司項目管理制度,歡迎大家分享。
2023年公司項目管理制度1
(一)組建項目公司
1、公司構成
由取得特許經(jīng)營權的投資者和我公司共同出資組建該PPP項目公司。雙方各派遣數(shù)名代表進入項目公司,參與董事會及日常經(jīng)營管理工作。
2、資金來源
項目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財務局撥款出資,我方由自有資金和融資機構貸款。為豐富融資結構,滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。
3、管理層
由PPP項目公司組成的管理團隊負責日常經(jīng)營工作,通過政府方和我方共同處理項目公司在開發(fā)建設和運營中的問題,并在項目變更、審計、結算等方面提供規(guī)章制度和防范措施。
4、協(xié)調委員會
由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調委員會,對于項目公司內(nèi)外部利益沖突,進行協(xié)調解決,也可以致力于與政府相關部門的協(xié)調溝通。
對于沖突的解決,一般先由協(xié)調委員會進行協(xié)調,然后是協(xié)調委員會下設的專家委員會進行專業(yè)性評判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關系及各方利益。
(二)、工程概況
本項目總投資額估算為465687.13萬元(最終結算金額以財政評審為準).
(三)、運營組織機構
1、運營組織機構設置
為適應市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營管理水平,使經(jīng)營管理工作有序、規(guī)范、合法的進行。最大程度的提高社會效益和經(jīng)濟效益,我公司特成立項目部,項目部接受我公司直接領導。項目部下設辦公室、財務室、建設部、維護部、綜合管理部等。具體設置詳見附圖:
(運營組織機構結構圖)
2、營運組織機構職責
(1)、運營項目部的職責:
1)、指導運營總公司對于該項目的建設方案;
2)、定期向公司領導反映本項目的實施進度;
3)、根據(jù)建設變化提供營運對策;
4)、協(xié)調各部門之間的工作關系,促進項目實施到位;
5)、指定營運管理規(guī)范性工作制度;
6)、對于該項目建設營運負有第一責任人的職責。
(2)、辦公室的職責:
1)、負責起草全局性工作計劃、工作總結、綜合性文件和報告以及會議材料,負責制定、落實、檢查內(nèi)部各項制度;
2)、負責各類工作會議和大型活動的籌備和組織工作;
3)、負責做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4)、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;
(3)、綜合管理部的職責
1)、組織研究擬訂營運理念和戰(zhàn)略,建設營運的近期、中期、遠期工作計劃,提出建設營運的管理組織方案和崗位編配方案;
2)、負責建立和督促項目的各項管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂和完善;
3)、制定季度營運計劃、實施難點、特殊情況預處理的施工方案;
4)、負責部門的信息管理和宣傳工作;
5)、維持部門正常的辦公和建設營運秩序;
6)、負責重要來賓的`接待工作,建立良好的工作關系;
7)、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎罰、調整晉升、離職等人力資源管理工作。
(4)、建設部的職責
1)、認真貫徹總公司和項目部的指導思想,并附屬于建設管理中。
2)、嚴格按照施工規(guī)范、設計圖紙、甲方要求和監(jiān)理意見來管理。
3)、遇到問題先向運營項目部反應情況,并隨后提供書面材料。
4)、嚴格按照綜合管理部制定的施工營運計劃進行施工。
(5)、維護部的職責
1)、對項目施工現(xiàn)場進行日常檢查、維護、維修;
2)、實施公司安全維護計劃;
3)、負責施工范圍內(nèi)的水土保持;
4)、負責施工范圍內(nèi)的清潔管理工作。
(6)、財務部的職責
1)、負責項目部的財務、會計工作;
2)、負責項目部日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理;
3)、參與項目部的投資決算和融資決策等重要決策;
4)、定期做好施工采購材料、機械價格及各項費用市場詢價調查;
5)、搜集項目部經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報告;
6)、編制財務計劃、投融資計劃,擬定資金措施和使用方案。
2023年公司項目管理制度2
1、目的:
為適應公司的不斷發(fā)展和規(guī);(jīng)營的需要,規(guī)范和加強項目品質管理,創(chuàng)建物業(yè)管理精品,樹立xx(nj公司)物業(yè)品牌,依據(jù)iso9001:20xx質量管理體系、《xx物業(yè)管理有限公司服務質量考核標準》制訂本辦法。
2、適用范圍:
本辦法適用于物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理在管項目、新拓展的委托管理項目、物業(yè)管理顧問項目。
(項目是指:商場、商城、寫字樓、綜合寫字樓、商住摟、封閉式居民小區(qū)、別墅區(qū)、工業(yè)廠房、政府、院校、部隊、醫(yī)院進行社會化管理的物業(yè)等)
3、組織機構及工作職責
3.1.1、報告上級:公司總經(jīng)理/副總
3.1.2、督促下級:品質主任、培訓主任、項目負責人
3.1.3、聯(lián)系部門:項目支持及項目監(jiān)督職能部門經(jīng)理、質量監(jiān)督員(部門主管)
3.2、工作職責、權限
3.2.1、工作職責
3.2.1.1、每周向公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理匯報項目管理情況
3.2.1.2、負責iso9001:20xx質量管理體系文件的管理,物業(yè)管理圖書、資料管理
3.2.1.3、負責項目管理檔案的.建立
3.2.1.4、負責項目組織機構,崗位設置審核
3.2.1.5、負責項目重大機電設備維護更新,采購及行政費用審核
3.2.1.6、負責公司vis標識系統(tǒng)歸口管理
3.2.1.7、負責項目日常管理監(jiān)督、檢查工作
3.2.1.8、處理項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴
3.2.1.9、負責公司二級培訓的實施,三級培訓的檢查指導
3.2.2.0、負責項目季度、年度檢查考核工作
3.2、工作權限
3.2.2.1、iso9001:20xx質量管理體系檢查、監(jiān)督權,公司圖書、資料管理權
3.2.2.2、項目管理檔案檢查、監(jiān)督權
3.2.2.3、項目主任、主管提名權,組織機構、崗位設置審核權
3.2.2.4、重大機電設備維護、更新,預算內(nèi)月度、年度采購及行政費用審核權
3.2.2.5、公司vis標識系統(tǒng)使用審核權
3.2.2.6、項目日常管理檢查權,日常業(yè)務審核權
3.2.2.7、項目突發(fā)事件、業(yè)主重大投訴處理建議權
3.2.2.8、項目三級培訓的檢查、指導權
3.2.2.9、項目季度、年度考核權,獎金發(fā)放審核權
4.工作程序
4.1.1.1、匯報工作
項目負責人日常業(yè)務請示匯報→品質培訓部經(jīng)理處理并定期報告→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.2、iso9001:20xx
企管部檢查→品質主任匯總→品質培訓部經(jīng)理審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.3、項目組織機構、崗位設置
項目負責人→品質培訓部經(jīng)理審核/行政與人力資源部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.4、項目管理檔案
項目負責人→品質培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審定
4.1.1.5、采購
項目負責人→品質培訓部經(jīng)理匯總審核→提交計劃財務部審核、組織、評審→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.6、vis管理
項目負責人→品質培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
4.1.1.7、日常工作管理檢查
企業(yè)管理培訓部組織→品質培訓部經(jīng)理主持→報告總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.8、突發(fā)事件、重大投訴處理
值班經(jīng)理→項目負責人→品質培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.1.9、培訓
項目負責人→培訓主任→品質培訓部經(jīng)理→總經(jīng)理/副總經(jīng)理
4.1.2.0、年度、季度考核
項目負責人→品質培訓部經(jīng)理/行政與人力資源部/計劃財務部審核→總經(jīng)理/副總經(jīng)理審批
2023年公司項目管理制度3
第1章 總則
第1條 為規(guī)范對公司采購招標的管理,選擇合格的投標方,維護公司利益,特制定本制度。
第2條 本辦法適用于公司項目物資采購的招標。
第3條 原則上項目造價在××萬元及以上時,項目物資采購必須通過招標的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競標。
第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標方式。
1.項目造價在××萬元以下時,項目部可選擇三家以上合作機構,按照質優(yōu)價廉的原則選擇合作單位,填報《供應商考察結果審批表》經(jīng)公司招標小組審批后即可。
2.經(jīng)公司董事會審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關系的項目。
3.某些地方政府的壟斷工程。
第5條 公司招標時應遵守以下6項原則。
。1)全面招標原則,凡符合招標條件的項目全部招標。
。2)整體招標原則,項目作為一個整體進行招標,不允許拆分。
(3)資質審查原則,參加投標的單位必須通過公司的資質審查。
。4)低價中標原則,在同等情況下,價低者中標。
。5)透明公正原則,整個招標工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。
。6)保密原則,做好標底、投標文件、評標、定標等的保密工作,以避免影響招標的公平性。
第2章 招標的管理機構、職責
第6條 項目采購招標管理由公司設立的招標工作小組全面負責,工作小組由項目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財務部經(jīng)理等人員組成,招標小組進行集體決策。
第7條 招標工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。
第8條 招標過程中各相關人員的職責。
。1)項目部人員提出全面的招標要求,組織人員負責招標的執(zhí)行工作,監(jiān)督招標工作的進程。
(2)采購人員負責預審投標單位的'資質,建立合格投標商的檔案,編制招標文件。
(3)財務部人員,負責與其他部門共同編制標底、參與評標工作。
第3章 對投標方的要求
第9條 項目采購的投標單位必須經(jīng)過公司招標小組的審查方可參加競標,所有項目采購招標必須從合格投標單位中選擇。
第10條 合格的投標單位必須滿足以下要求。
。1)證照齊全、管理規(guī)范。
。2)在行業(yè)中有一定的知名度,技術力量與資金實力雄厚。
。3)在以往的經(jīng)營中信譽良好。
。4)近三年無重大質量、安全事故發(fā)生。
第11條 對合格投標單位的評估不是一成不變的,應每隔一段時間重新進行評估,評估內(nèi)容包括投標單位工作的質量、進度、與公司的配合程度等,評估結果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。
第4章 招標的過程及要求
第12條 招標的過程一般分為制訂招標計劃、編制招標文件、發(fā)布招標信息、解答招標疑問、開標、評標、定標、發(fā)中標通知及資料保管9個階段。
第13條 招標工作小組負責根據(jù)項目部提供的資料編制整體招標計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第14條 招標文件。
。1)招標文件由采購主管組織相關部門人員共同起草,經(jīng)招標工作小組審批后作為公司的標準格式文件。
。2)規(guī)范的招標文件應包括正文與附件。
、僬膬(nèi)容,即招標內(nèi)容,包括招標范圍、項目簡介、工期、質量要求、物資需求、投標須知、投標截止日期、開標時間和地點、評標辦法、違約責任、投標押金、相關規(guī)范、投標文件格式、特別約定等。
②附件內(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。
。3)招標文件中的物資需求應包括計價文件約定、合同造價的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價格、采購過程中各種費用的
提取方式及報價明細表等內(nèi)容。
。4)施工類工程采購招標一般根據(jù)施工圖中所需材料、設備編制標底,以標底作為評標的重要依據(jù),若施工圖不能及時提供,應采用費率招標。
(5)采用費率招標的項目必須在招標文件與合同中明確計費的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預算編制完成后及時根據(jù)施工圖的預算和中標費率確定采購物資的造價,雙方就核對后物資總造價簽訂補充協(xié)議。
第15條 招標信息的發(fā)布與投標邀請。
。1)招標信息應在當?shù)刂饕膱蠹埳匣蚪ㄔO交易服務中心發(fā)布,按政府有關部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。
(2)實行邀請投標時,邀請對象從采購經(jīng)理提供的合格投標商檔案中選取。
。3)若合格投標單位檔案中沒有合適的投標單位,由招標工作小組重新組織考察確定符合要求的投標方,錄入合格投標單位檔案。
第16條 發(fā)標與答疑。
。1)在向投標單位發(fā)放招標文件前,招標工作小組需根據(jù)項目要求和公司規(guī)定對投標方進行資質審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關內(nèi)容。
。2)招標答疑要做好記錄工作,記錄文件應作為招標文件的附件一并發(fā)給投標單位。
第17條 開標。
。1)在投標文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標文件。
。2)項目部組織人員進行開標工作,開標工作在招標工作小組監(jiān)督下進行,開標時應現(xiàn)場拆分,參與開標的全體人員簽字確認,并將記錄開標內(nèi)容與過程的文件資料進行存檔。
第18條 評標與定標。
(1)評標、定標時一般采用最低投標價法、綜合評標打分法與合理最低投標價法進行評議,根據(jù)貨比三家的原則對各投標商的投標文件進行充分、科學的比較與論證。
(2)招標工作小組應根據(jù)招標文件中的相關要求,并結合項目的具體狀況,客觀、公正地制定評標辦法。
。3)評出的中標單位必須滿足招標文件規(guī)定的要求,并且投標價格原則上應該是合理的最低價。
。4)在投標與定標的過程中,與投標單位有利害關系的相關人員應回避。
(5)評標過程中,如果投標單位的標價相同或接近,則應對比投標方的企業(yè)信譽、資質、以往業(yè)績等,在這些方面占優(yōu)勢的企業(yè)可優(yōu)先中標。
(6)確定中標單位后,應在三個工作日內(nèi)向中標單位發(fā)出《中標通知書》,并將結果以書面形式通知其他投標單位。
第19條 招標結束后,采購經(jīng)理應及時與中標單位簽訂合同,并收集整理招標過程中的全部資料進行分類、存檔。
第20條 有下列情形之一者,必須重新進行招標。
2023年公司項目管理制度4
結合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關對安防工作要求,為規(guī)范項目公司護衛(wèi)員的日常工作管理,制定如下管理制度,請遵照貫徹執(zhí)行。
1.新入職的護衛(wèi)員,分包公司應向項目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機關出具的.無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復印件。
2.護衛(wèi)員每月工資有分包公司結算。若可能涉及賠償責任,項目公司可暫緩支付分包服務費。若分包公司對其責任沒有疑義,應扣除相應的費用。
3.《分包公司費用結算單》各項目公司應根據(jù)合同要求結算日前填寫完成,無特殊情況應按合同規(guī)定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護衛(wèi)員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護衛(wèi)員。
5.分包公司對新到職護衛(wèi)員應按照分包合同要求進行登記,項目公司要嚴格按照合同要求的標準執(zhí)行。
6.項目公司根據(jù)實際需要,增加或減少安防人員數(shù)量時,應書面方式報公司經(jīng)公司批準后按照分包合同要求執(zhí)行。
7.護衛(wèi)員辭工,應根據(jù)分包服務合同要求辦理辭工手續(xù),經(jīng)同意后分包公司將補充人員送達項目后方可離職。
8.項目公司在檢查工作時發(fā)現(xiàn)的問題以及對違紀的護衛(wèi)員,有權建議分包公司對其進行獎罰。
9.護衛(wèi)員因事請假外出,要嚴格執(zhí)行請、銷假制度。
2023年公司項目管理制度5
嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
服從領導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務。
努力做好團隊建設,積極配合其它各部門開展工作。
領會了解設計意圖和預算內(nèi)容,認真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項細節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務,樹立公司形象。
按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時按質完成施工任務,并確保公司利潤的達成。
確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關系,掌握進度和質量狀況。
對施工班組實施有效管理,對有關項目(規(guī)章制度工程質量工期施工工藝安全生產(chǎn)文明施工等)要詳細交待,嚴格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認真做好現(xiàn)場材料驗收。
認真按質量體系要求,做好自檢復檢,配合質檢部門做好工程的.檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
及時準確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
有責任和義務推薦一班及施工人員。
積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務水平和工作能力。
關心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
每天堅持記好<施工日記>,認真填寫<施工質量控制程序>。
及時完成上級交辦的其它工作。
2023年公司項目管理制度6
工程質量是企業(yè)的生命,過程質量責任重于泰山,為了對國家和用戶高度負責,為了使設計文件,施工標準,合同約定最終實現(xiàn),并形成工程質量、工程品質功能和使用價值,特制定施工現(xiàn)場質量控制管理制度如下:
1、按照國家和企業(yè)質量標準運行要求,建立健全項目工程質量保證體系,落實崗位質量責任制,強化管理,責任到人。
2、認真搞好項目施工人員質量管理教育,貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項目質量目標,標準要求,抓好職工培訓,爭創(chuàng)優(yōu)質工程。
3、努力學習,推廣使用有利于提高工程質量的先進技術和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質量整體水平,對“四新”技術,明確重點,詳細具體,注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設計的基礎上,加強施工過程的設計變更(審查)管理,加強技術復核工作,強化組織技術交底,強化積累技術質量的全面、科學、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質量,嚴格選擇分包商,通過對其技術、管理、質量控制、工序質量控制和售后服務等質量保證能力,信譽調查以及產(chǎn)品質量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關系,在使用前嚴格進行:
5.1、書面檢查;
5.2、外觀檢驗;
5.3、理化檢驗;
5.4、無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
5.5、實施工序質量監(jiān)控,通過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的'過程標準)兩個方面監(jiān)控,通過管因素、管過程,從而實現(xiàn)工程質量從事后檢查過關、轉向事前、事中控制。
6、及時準確留存質量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,必須及時做好,專人養(yǎng)護、專人送試,及時留檔。
7、組織施工質量檢驗,強化質量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質量驗收,實施工程質量優(yōu)質優(yōu)價,班組個人獎罰分明,兌現(xiàn)整改堅決及時。
8、從施工順序和防護措施兩個主要環(huán)節(jié)入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產(chǎn)品質量。
9、堅持竣工標準,做好售后服務,堅持竣工內(nèi)容,標準,通過內(nèi)容分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質量,實現(xiàn)工程竣工質量目標,售后服務體現(xiàn)工程質量,堅持24小時內(nèi)處理好質量投訴,并按季節(jié)性,技術性,保修期滿,積極主動回訪用戶,不斷總結經(jīng)驗,改進完善,推動工程質量的提高。
2023年公司項目管理制度7
為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔了公司新項目是否開展的最終決策權,委員會共設7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財務部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負責人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關項目,但總經(jīng)理享有一票否決權。
2、項目組
負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理,項目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調度。
二、新設項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門負責人,由部門負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經(jīng)理,負責項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責《立項報告書》的起草,立項報告書應包括項目內(nèi)容,可行性分析,項目預算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經(jīng)理負責向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程:
公司每個項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過項目章程指導和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議:
每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關資料。
3—3WBS(工作分解結構)工作表:
通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內(nèi)容,以及相關工作項目之間的結構關系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預算管理:
項目預算的主要依據(jù)應按照WBS工作表進行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結報告:
項目啟動工作完成后,由項目經(jīng)理負責完成項目啟動總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動總結報告由項目經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書:
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓計劃:
制定項目培訓計劃,并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風險管理:
在整個項目過程中,通過風險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風險管理,更有利于項目的.實施。在項目計劃階段需要對各種風險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進行風險管理分析,并將風險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執(zhí)行和控制:
5—1項目過程報告:
項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務時間報告:
項目計劃中對分解任務都規(guī)定了完成時間,負責任務的資源(責任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負責任務進行報告,發(fā)送給決策委員會。
5—3項目變更管理:
對于項目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會,由項目經(jīng)理負責在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目內(nèi)容。
6項目完成
項目結束報告:
項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
主要任務
層次一子任務
層次二子任務
層次二子任務的完成時限
總時限:
2023年公司項目管理制度8
為了使管理處正常開展各項業(yè)務活動等有根本保證,特制定本制度:
一、管理處對轄區(qū)的管理經(jīng)費收支,要嚴格執(zhí)行財務制度,本著綜合管理,節(jié)約開支,降低成本,注重效益的.原則,合理使用管理經(jīng)費,并接受公司的檢查和監(jiān)督。
二、管理處依據(jù)有關收費標準,按不同項目,向業(yè)主(使用人)和其他應交費的人收取費用。
三、管理經(jīng)費的收取,收款收據(jù)統(tǒng)一使用稅務部門統(tǒng)一印制的單據(jù)。
四、各項管理經(jīng)費,應分項單列,?顚S茫攧臻_支按公司授權,由管理處主任依據(jù)委托管理合同支出項目審批,報公司審核。
五、年度費用收支明細帳目,應張榜公布,定期向業(yè)委會報告,接受物主管部門和業(yè)主的詢問及監(jiān)督。
2023年公司項目管理制度9
一、技術管理制度
1、貴重儀器使用制度
《地質雷達使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。
2、數(shù)據(jù)采集質量保證措施
現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集質量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個檢測工作的質量。故制定如下質量保證措施。
1)TSP現(xiàn)場采集必須將炮孔灌滿水才能進行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結成一個整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質量。嚴禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮,F(xiàn)場孔距要認真測量,精確到厘米。
2)TGP現(xiàn)場采集中、必須將炮孔灌滿水才能進行放炮操作。接收。嚴禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置。現(xiàn)場孔距要認真測量,精確到厘米。
3)地質雷達現(xiàn)場預報數(shù)據(jù)采集中,必須采用點測,嚴禁使用連續(xù)測。掌子面上布4條測線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應根據(jù)巖性不同對介電常數(shù)進行調整。
4)樁基檢測。聲波檢測時,必須保證聲測管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測管灌滿水檢測,禁止無水檢測,檢測時盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測時高低相差不得大于20cm。應依次測量聲測管露出樁面的高度、管與管外側的間距以及由探頭電纜線的標記測出的聲測管深度,現(xiàn)場做好相關參數(shù)記錄;低應變檢測時,需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實,防止在敲擊時發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動、倒下等因數(shù)影響采集結果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。
5)隧道監(jiān)控量測數(shù)據(jù)采集中,對于周邊收斂和拱頂下沉兩個必測項目,必須按規(guī)范要求的頻率進行量測。應規(guī)范埋點,并對測點保護好。如果測點遭到破壞,要立即補埋,嚴禁編造假數(shù)據(jù)。對于選測項目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測頻率及時進行檢測,并保護好測點。
3、數(shù)據(jù)處理、解譯質量保證措施
1)針對目前隧道超前預報項目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風險。TSP對溶洞預報效果不理想等現(xiàn)象,要加強地質調查工作,輔助地質雷達和紅外探水,認真做好隧道超前地質預報工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術人員分別對一份數(shù)據(jù)進行解譯,然后在一起進行比較,結合地質情況,最后得出結論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺賬,由兩名技術人員簽字后,報分院總工核準后,檢測報告才能正式簽發(fā)。樁基檢測、監(jiān)控量測同樣采用雙人制互核制。
2)對于發(fā)出去的預報報告,安排專人進行電話回訪和現(xiàn)場實地調查,通過開挖揭露出來的地質情況和預報結論進行比較,提取典型物探波形及圖像,每個項目建立預報數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預報質量做好充足的準備。
3)對于已經(jīng)發(fā)出去的報告,建立管理臺賬,按施工單位及隧道名稱進行分類歸檔。電子版及時刻錄成光盤進行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。
4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應認真學習物探基本原理和地質知識,隧道超前地質預報是物探和地質知識的結合。只懂物探不懂地質或只懂地質不懂物探都是做不好超前預報的。
4、資料管理制度
1)由各項目設專人匯總統(tǒng)一管理報告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。
2)各項目報告相關文件資料必須做好編號及登記,應做到記錄有序、調用方便,嚴禁出現(xiàn)漏填、漏計,每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。
3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項目負責人同意,并做好記錄。
二、人員管理制度
1、對項目上的人員,明確人員分工,做到事事有人管。對于一些大項目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個超前預報項目。成立了地質調查組、TSP組、地質雷達及紅外探水組,每個組設組長,配置1~2名組員。設立項目負責人和項目總工統(tǒng)一管理。設置項目工作日志記錄員,對外協(xié)調聯(lián)絡員,負責對預報情況回訪和催促施工單位及時進行預報準備工作。隧道監(jiān)控量測項目,成立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。
2、對于外聘人員,采用浮動工資,對表現(xiàn)好的進行加薪獎勵,對于落后份子進行降薪和淘汰。組織文體活動,如籃球賽、乒乓球賽等,增強整個團隊的凝聚力。項目負責人經(jīng)常和項目部成員進行溝通,及時了解各成員心理狀態(tài),營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。
3、針對項目部外聘人員比較年輕、工作和學習經(jīng)驗欠缺這一特點,利用工作空余時間對項目部工作人員進行培訓,培訓隧道基本知識和超前地質預報物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學習,并進行考試,根據(jù)考試成績及平時工作表現(xiàn)來判定工資標準。
4、人員有事離開項目必須向上級領導請假,上級領導同意后方可離開項目駐地。
三、成本控制制度
1、項目外出人員就餐、住宿費,根據(jù)項目所在地消費水平制定相應標準。
2、外出做預報人員原則上在項目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時間的1小時之內(nèi)必須回項目部就餐。
3、在項目部的人員,空調、風扇、電燈應在無人辦公時必須關停,房中空調在不必要的時候盡量少開,且必須做到人離空調關,若發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,對相關人員處罰。
4、項目部車輛應按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車,不得公車私用。
5、項目部的電腦、打印機在無人使用時,必須關停;項目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機亂打與項目無關的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費。
6、項目人員在項目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項目負責人的同意才能打車,否則不給予報銷。
7、對于項目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項目負責人的同意才能購買(購買后保留小票,回項目部交給項目負責人),否則不給予報銷。
8、項目人員每天花費必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報銷;超標部分,不給予報銷。
四、日常管理制度
1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費。對于外出預報人員,在就餐時間后一小時內(nèi)能回到項目部的,必須回項目部吃飯,項目負責人每個星期去一次菜,對蔬菜等價格進行調查,作為伙食標準的依據(jù)。
2、針對超前預報項目洞口多、施工便道長、對車輛損耗大的特點,每個項目選擇信譽好、價格公道的修理廠定點維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機學習車輛保養(yǎng)基本知識,如及時清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。
3、檢測人員必須保證個人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個人物品擺放整齊。
4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時,必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價、數(shù)量,總價;同時保留購買時的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。
5、保姆必須及時清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時要按時、及時的打掃項目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項目部的環(huán)境整潔。
五、安全管理制度
1、針對項目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險,進洞人員必須帶好安全帽。
2、進洞時要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴禁沒有見到人時擅自進入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時進入洞內(nèi)非常危險),對洞周環(huán)境進行仔細觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設備撤出。
3、在進行TSP預報時,由專業(yè)的放炮員進行放炮操作。確保人員和設備安全。在項目部設置專門的房間存放儀器設備防盜,購置滅火器防火。
六、過程控制制度
一個項目能否順利完成,取得較好的.效益。過程控制是關鍵。故制定如下制度。
1、每天各個項目發(fā)工作日報到項目總負責人處,以便總負責人及時掌握項目情況。
2、每個隧道超前地質預報項目建立臺賬,對隧道掘進里程進行跟蹤,及時進行預報,防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測項目也要建立臺賬,防止漏埋斷面。
3、每個項目根據(jù)項目實際內(nèi)容建立過程控制表格,對工作的每一個步驟都進行記錄,發(fā)現(xiàn)錯誤及時整改。保證項目進行流暢順利。
4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時之需。
附件1、《地質雷達使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預報工作。
2、檢測人員對檢測儀器必須加強安全保護意識,外出檢測須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。
3、地質雷達如發(fā)現(xiàn)儀器信號不好或工作不正常,先關閉主機電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認無誤再開機,即關閉主機電源后再拆(或者連接安裝)。嚴禁有電拆裝!
4、電纜線應繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損,F(xiàn)場有水的情況下,電纜接頭、主機等要做防水處理。儀器使用、轉移過程中,主機與天線注意防震,避免設備內(nèi)部部件接觸不良。
5、隧道檢測完成后,操作員應對檢測儀器做簡單清理,待回到項目部對檢測儀器做全面清潔,做到主機無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。
6、在工地現(xiàn)場注意保護儀器,避免人為損壞。電纜線應避免長期在地面磨損。
7、項目負責人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對相關操作員罰款。
附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預報工作。
2、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞,開箱后應注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時,應輕拿,取出后應及時合上箱蓋,以免灰塵進入箱內(nèi),儀器箱上嚴禁坐人。連接儀器時各接口必須對正連接,嚴禁蠻力壓入。
4、在檢測過程中必須看護好儀器,嚴禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關閉電源后再檢查各接口連接情況(主機箱的電源是否開啟、電腦與主機箱的USB連接、接收單元與主機箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認無誤后重新開機工作,嚴禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
5、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。
6、在檢測結束后,必須做好儀器的簡單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應檢查設備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。
7、儀器在運輸時,應切實做好防震、防潮工作,裝車時務必使儀器正放,不可倒置。
8、項目負責人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關操作員罰款。
附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》
1、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞。儀器取出時,應輕拿,儀器取出后,應及時合上箱蓋,以免灰塵進入箱內(nèi),儀器箱上嚴禁坐人。連接儀器時,各接口必須對正旋緊。
3、在檢測過程中必須看護好儀器,嚴禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號線和觸發(fā)信號線,同時對于觸發(fā)信號線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測過程中及時繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號線與主機接口的連接、觸發(fā)信號線與主機接口的連接、觸發(fā)信號線是否壓斷),確認無誤后重新開機工作,嚴禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
4、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。
5、在檢測結束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應檢查設備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。
6、儀器在運輸時,應切實做好防震、防潮工作,裝車時務必使儀器正放,不可倒置。
7、項目負責人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關責任人罰款。
附件4、《用車管理制度》
1、項目司機在外出檢測時,必須認真、集中精神開車,嚴禁疲勞駕駛、超速駕駛。
2、未外出檢測時,應按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車。
3、對項目部車輛進行修理時,必須對各修理項目進行認真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。
4、司機在每次報賬當天記錄車輛行駛里程,以方便下次報賬時核對里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細記錄油費和過路費等。
5、項目部司機要保證手機一直處于開機狀態(tài),無特殊原因無故關機致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進行處罰。
6、車輛在路上行駛時,高速公路時速不得超過100km/h,國道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。
2023年公司項目管理制度10
項目管理的五大過程
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習,投入實際戰(zhàn)斗來實質性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎,各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門的特點和項目管理制度進行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的.。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應該用怎么一種制度去適應他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關的工作,并適時地調整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過程的管理。他通過結果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。
推行項目管理是一個復雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結,不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
2023年公司項目管理制度11
為確保人民生命財產(chǎn)安全,堅持安全生產(chǎn),以預防為主的方針,明確有關責任,做到及時排除安全隱患。根據(jù)各工地實際情況,特制本辦法:
一、建立健全的組織機構,項目部根據(jù)生產(chǎn)安全需要,成立安全保衛(wèi)科,下設安全組長(施工員兼任),施工隊隊長和爆破員為施工隊安全員;
二、落實責任,要求項目部工程開工時,即時把安全生產(chǎn)工作做到三同時,并在承包合同附有安全條款,民工包頭為工地第一責任人,項目專職安全員做到時常實地檢查,在檢查時要有詳細記錄,同時工地責任人要在檢查記錄上簽字;
三、加強宣傳教育,項目部做到每月有一次安全生產(chǎn)總結,存在確屬解決不了的.發(fā)全隱患,及時報告安全股,對施工隊要不定期的進行安全教育,現(xiàn)場指導,提高民工安全意識;
四、加強工地危爆物品管理,做到按有關管理辦法,進行跟蹤管理,不得流失,工地按實開證,完工后及時協(xié)助收回;
五、開邊山、備料組必須要持有效證件簽訂工程合同,視工程量大小,每組不得少于1—2名爆破員,同時與局安全生產(chǎn)股簽訂安全責任狀;
六、工地施工,凡屬安全生產(chǎn)管理人員、施工員、安全員時刻配戴安全標志,施工地段要有明顯的警示牌,局安全檢查小組不定期的對工地檢查,發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每人次罰款100—200元;
七、凡屬項目部所管工地機械安全生產(chǎn)(包括小車)按機務管理辦法中有關規(guī)定執(zhí)行,但必須做到責人責機,準駕機型上機,特殊情況需經(jīng)主管或分管領導同意方可上機,擅自上機所造成事故由當事人負責。
2023年公司項目管理制度12
第一章 總則
第一條 貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關系,明確工作責任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關規(guī)定和公司其他有關規(guī)定,特制定本制度。
第二章 定義
第二條 遵循項目經(jīng)理負責制的原則,通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調、控制,以實現(xiàn)項目的預定目標。
第三條 適用范圍
1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網(wǎng)絡設備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。
2.軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。
4.其他應該實行項目管理的工程。
第四條 名詞解釋
1.項目業(yè)務經(jīng)理:在項目簽約以前的項目經(jīng)理,主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案,從項目的前期公關、跟蹤,直至項目的簽約。
2.項目實施經(jīng)理:在項目簽約之后的項目經(jīng)理,主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案,從實施計劃的制定、執(zhí)行,直至項目的完工驗收。
3.責任業(yè)務員:按公司有關規(guī)定,與項目成敗具有直接利益關系的人員。
第三章 流程
第五條 項目準備
1.業(yè)務信息的管理
2.意向客戶的確定
第六條 項目立項
1.立項
2.跟蹤
3.簽約
第七條 項目實施
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預算
4.執(zhí)行實施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目內(nèi)部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
第八條 項目終止
第九條 項目文件歸檔
第四章 項目準備
第十條 適用范圍:銷售中心
第十一條 業(yè)務信息的管理
1.任務:項目信息調研,收集、匯總項目業(yè)務信息。
2.工作流程:業(yè)務員每日向部門經(jīng)理匯報;部門經(jīng)理每日向市場總監(jiān)匯報;市場總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報。
3.形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。
4.報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。
第五章 項目立項
第十二條 定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務項目。
第十三條 適用范圍:銷售、技術、商務部門。
第十四條 任務
1.提出立項申請、進行可行性分析。
2.成立項目小組。
3.項目跟蹤。
4.項目簽約。
第十五條 立項審批流程:
1.程序:業(yè)務員先向部門經(jīng)理提出(按權限,一般項目以上的必須向市場總監(jiān)申請),然后會同技術部門進行可行性分析,再按一般項目由部門經(jīng)理審批,較大項目由市場總監(jiān)審批,向總經(jīng)理匯報,重大項目由總經(jīng)理審批。
2.流程:
第十六條 可行性分析的內(nèi)容
1.價值(預計利潤達1000萬元以上);
2.公司技術能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程); 5.預計簽約時間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業(yè)界信譽(主要指資金信譽);
8.公司其他的競爭優(yōu)勢;
9.其他需要提供的`分析資料。
第十七條 立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)
第十八條 確定項目小組
1.原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術部門的項目小組成立會議討論決定。
2.成員組成:
(1)一般項目:利潤1000萬元以下
責任業(yè)務員(兼項目業(yè)務經(jīng)理) 1人
售前支持技術人員 3人
(2)較大項目:利潤萬元以上(含萬元)至4000萬元以下
部門經(jīng)理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務經(jīng)理) 1人
責任業(yè)務員 1人
售前支持技術人員 5人
(3)重大項目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務經(jīng)理)1人
責任業(yè)務員 1人
售前支持技術人員 10人
第十九條 項目跟蹤
1.任務:項目前期需求調研、編寫項目總體設計任務書、形成項目總體設計方案,審核、審批總體設計方案。
2.設計方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術部門負責人簽字,項目業(yè)務經(jīng)理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程:
一般項目:部門經(jīng)理
較大項目:市場總監(jiān) 總經(jīng)理
重大項目:總經(jīng)理
4.審批表格:《項目設計方案審批表》。(見附件三)
5.項目預支款按公司日常業(yè)務預支款制度執(zhí)行。
第二十條 項目簽約
1.簽約人員:由項目經(jīng)理負責項目的合同簽定。
2.合同的審批:
一般項目:項目經(jīng)理
較大項目:市場總監(jiān)
重大項目:總經(jīng)理
第二十一條 提交項目合同實施情況
市場部門按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術部門提交相關資料。(見附件四《項目合同實施情況表》)
第六章 項目實施
第二十二條 定義:實行項目實施經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開銷,通過項目實施經(jīng)理的指揮、協(xié)調、組織、溝通,領導整個項目的實施過程,以實現(xiàn)項目的預定目標。
第二十三條 適用范圍:各部門。
第二十四條 項目實施的任務
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預算
4.執(zhí)行實施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目內(nèi)部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
9.其他應當由項目實施小組完成的任務
第二十五條 成立實施小組的程序
1.項目實施經(jīng)理的確定
一般項目:市場總監(jiān)審定
較大項目以上:總經(jīng)理審定
2.項目實施經(jīng)理的任用范圍:
一般項目:由技術人員擔任
較大項目:由技術部門負責人或技術骨干擔任
重大項目:由技術總監(jiān)或總經(jīng)理擔任
3.小組成員的確定原則
項目實施小組成員由項目實施經(jīng)理提議,通過項目實施小組成立會議討論決定;項目業(yè)務經(jīng)理、責任業(yè)務員必須為實施小組成員;前期售前技術支持人員應當為實施小組成員。
第二十六條 制定實施計劃
1.詳細設計方案(施工設計方案)
2.項目實施方案
3.項目任務書
4.材料計劃
5.人員計劃
6.項目進度計劃
7.質量控制計劃
8.項目物資供應計劃
9.培訓計劃
第二十七條 實施計劃的審批
1.程序:由項目實施經(jīng)理協(xié)同技術部門負責人、工程部門負責人對實施計劃進行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實施。
2.報表:《實施計劃審批表》
第二十八條 項目預算
按實施方案、項目任務書編制項目預算。
第二十九條 執(zhí)行實施計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方的協(xié)調關系。
第三十條 項目決算
1.配合財務部門做好項目的成本歸集、利潤確認;
2.最終項目工程量的財務決算。
第三十一條 項目內(nèi)部評審
項目內(nèi)部評價,項目實施的工作回顧,經(jīng)驗教訓總結,項目成員工作考核,作為項目獎懲的依據(jù)。
第三十二條 組織竣工驗收
協(xié)同公司各相關職能部門,組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。
第三十三條 提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關文件,向甲方提供所有的技術參數(shù)和文檔,并提供完整的竣工文檔。
第七章 項目變更及確認
第三十四條 項目設計變更
項目實施過程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^項目聯(lián)系單(見附件五)得到甲方的書面確認。
第三十五條 項目合同變更的甲方確認
遵照合同變更程序,依法進行。合同變更必須在項目變更實施之前取得甲方的書面確認。
第三十六條 項目變更的內(nèi)部審批
凡變更金額在__X元以下的,由項目經(jīng)理審批;超過__X元,一律由總經(jīng)理審批。
第八章 項目終結
第三十七條 項目終結:辦理項目終結手續(xù)。
1.全部合同條款履行完畢的項目進入公司項目終止程序,由公司內(nèi)部逐級審批(見附件六《項目終止審批表》);
2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項目合同進入法律程序或內(nèi)部責任追究程序。
第九章 項目文件歸檔
第三十八條 項目歸檔:匯集項目文檔,按公司資料檔案管理的有關規(guī)定入檔。
2023年公司項目管理制度13
1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,隸屬工程管理部,負責工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質量負管理責任。
4、根據(jù)業(yè)主批準的'工程項目總施工預算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。
5、負責進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負責現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負責協(xié)調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關系。
8、負責組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄。
9、負責組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
10、項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質,及時準確提供工程建設信息。
2023年公司項目管理制度14
第一條制定目的
為規(guī)范本公司項目部班組的管理,使生產(chǎn)活動能安全有序順利進行,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司項目部班組成員。
第三條班組機構人員設置及其職責
班組機構按規(guī)定設置齊全。班長負責班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責明確,如因職責不清影響工作,分析原因追究當事責任人。具體人員分工及其職責如下:
1、班長職責
。1)落實安全生產(chǎn)責任制,貫徹執(zhí)行上級指示,一切行動聽從指揮,做到令行禁止;組織好班組工作,協(xié)調完成各項工作任務;
。2)搞好班組管理,完成各項生產(chǎn)技術指標,管好所轄設備、器材及工器具;
。3)抓好全班技術培訓和經(jīng)常性安全教育;加強基礎工作,積極推行標準化管理,開好班前、班后會和安全分析會。
。4)做好考核和獎金分配工作,做到考勤、考核、分配“三公開”;
2、技術員職責
。1)編制本班組設備的工藝質量卡及規(guī)程;
。2)匯編大小修項目的進度以及檢修流程,并制定相應的安全措施;
。3)編制班組培訓計劃,完成各項培訓任務;
。4)組織班組成員學習所轄設備的技術規(guī)范、熟悉設備情況及規(guī)程制度等。
3、安全員職責
(1)負責本班組的安全臺賬記錄;
。2)監(jiān)督、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
。3)按時進行安全周活動;
。4)對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中出現(xiàn)的不安全問題,準確匯報班長;
4、宣傳員職責
。1)真實、及時宣傳本班組的先進事跡,以及工作成績、活動等;
。2)負責班內(nèi)人員的政治學習,以及了解新形勢,開拓思想;
。3)積極、主動向宣傳部供稿,每月不少于xxx篇。
5、材料員職責
。1)做好本班的工器具、材料的領用發(fā)放;
。2)不準私自挪借、支出工器具及材料,對庫中的材料、工器具一定要妥善保管好;
。3)及時了解掌握現(xiàn)場所需材料、工器具以及本班組的庫存數(shù)量,隨時保證現(xiàn)場檢修所需材料的供應。
6、考勤員職責
。1)負責本班人員的考勤登記;
(2)協(xié)助班長登記班內(nèi)成員的病事假、加班等;
(3)負責工資、獎金的領取發(fā)放;工資、獎金表一定要詳細、正確無誤。
第四條具體管理制度
一、勞動紀律管理
1、xxx嚴格執(zhí)行工藝紀律,文明生產(chǎn)、文明施工,如因違反操作規(guī)程或野蠻作業(yè)面而造成的一切責任由當事人負全責。
2、上班時間不得溜班、竄崗,不得在施工場地追逐打鬧,不得在上班途中無故滯留宿舍。
3、保質保量完成當天的下達任務,不能完成任務的扣除xxx天考勤。
4、施工人員不得酗酒打架,發(fā)現(xiàn)一次除在項目部工程例會上通報外,扣除本月基本工資。
二、安全生產(chǎn)管理
1、安全教育制度
。1)工人上崗前必須通過公司、項目部、班組的三級安全教育;班組應針對本工種的安全操作規(guī)程和機械性能及安全勞動保護用品的使用等進行學習了解,然后由分公司統(tǒng)一試卷進行考試,合格后方準上班施工。
。2)上班前安全教育:班組長應針對當班的重要工作內(nèi)容,結合作業(yè)環(huán)境,氣候條件對本班職工交待操作中各個環(huán)節(jié)應注意事項與特殊工種的配合等。
(3)上班前安全檢查:每天上班前班組長或安全員檢查每個職工的勞動防護情況,每個崗位周圍的作業(yè)環(huán)境是否無患,各類安全技術措施的落實情況。
2、安全生產(chǎn)檢查制度
。1)根據(jù)公司每月檢查xxx次的精神,項目部每個月的xxx日、xxx日對工地現(xiàn)場進行全面的'安全大檢查。
。2)檢查由項目經(jīng)理或安全員組織,施工員、各工種班組長必須參加,根據(jù)實際情況,抽調特殊工種人員參加各項目檢查。
。3)檢查中發(fā)現(xiàn)隱患必須當場整改,不能當場整改的做到“定人、定時間、xxx定措施”,由安全員落實并做好復查工作。
。4)及時做好公司、項目部組織的定期檢查記錄,同時對各級部門檢查整改通知書,以及所的整改結果,也作如實記錄。
3、傷亡事故報告制度
傷亡事故發(fā)生后,負傷者或事故現(xiàn)場有關人員應立即直接或者逐級報告企業(yè)負責人。
三、材料、設備管理
1、材料員要做好材料和設備的收發(fā)工作;
2、班組實行工具保管責任制,及時維修各類工具,提高使用率,誰丟失誰負責。如因工具維修不及時而加速工具損壞,取消xxx當月津貼。
四、考核、請假管理
1、嚴格執(zhí)行請假制度,請假應有正當理由,并按手續(xù)提前出具書面報告,經(jīng)批準后方可離崗。期滿后按時上班,如特殊情況,期滿后不能上班的及時補辦手續(xù),否則一律作曠工處理。
2、凡未經(jīng)批準而擅自離崗者,第一次在xxx上通報并作曠工處理,第二次除在會上通報外扣除當月獎金,累計三次以上報公司做除名處理。
3、病假(除急病外),根據(jù)病情及本人的任務安排情況確定休息時間。確需住院治療的,由xxx部領導統(tǒng)一安排有關事宜。
4、考核辦法:
。1)以上條款除已作說明外,違反一條罰xxx元。
(2)實行不定期考核,月終總核的辦法,如當月違反超過xxx條,每條則加罰xxx元,情節(jié)嚴重或屢教不改者開除。
五、綜合治安管理
。1)嚴禁任何形式的賭博行為;
。2)按規(guī)定成立治保小組,防止內(nèi)外偷盜事件的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)施工人員偷盜或內(nèi)外勾結偷盜一次給予班組罰款xxx元,給予偷盜者罰沒當月工資并交由當?shù)嘏沙鏊幚恚?/p>
。3)杜絕各類犯罪,禁止賣淫,發(fā)現(xiàn)一次罰當事者xxx元,并處罰班組xxx元并辭退當事人;
。4)做好工地消防、用電安全工作。
第五條附則
xxx本制度經(jīng)xxx核準后實施,增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸xxx。
2023年公司項目管理制度15
1、工程項目部設立后,可經(jīng)審批程序審批后,根據(jù)項目規(guī)模大小借支一定數(shù)額的備用金,由公司出納保管。
2、項目部因公需要使用備用金可由當事人填寫借款單,經(jīng)工程部經(jīng)理和項目部經(jīng)理批準后向公司出納借支,費用審批按審批程序簽名后向出納報賬。
3、公司出納根據(jù)備用金使用情況,持現(xiàn)場審批單證報公司,按公司審批程序審批后向公司財務報回備用金額。
4、項目部一切資金使用開支的票據(jù),必須有經(jīng)手人和證明人簽字,由工程部經(jīng)理和項目經(jīng)理審批后報公司財務,按公司審批程序報賬。
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