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學生會外聯(lián)部工作職責
學生會外聯(lián)部工作職責1
(1)與校外企業(yè)、公司合作,不斷爭取外面的商業(yè)贊助,為學生會活動提供經(jīng)費;
(2)邀請校內(nèi)外知名人士來校講座;
(3)加強與外校的聯(lián)絡與合作,組織校際交流活動;
(4)負責各院、系之間的.聯(lián)系往來工作,加強學術(shù)交流,促進了解,共同進步,形成良性互動;
(5)結(jié)合校園實際討論開展各類相關(guān)活動,部長定期向主席團匯報本部的工作并將重大事項交由主席團審議決定;
(6)建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為學院其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務;
(7)外聯(lián)實踐平臺,發(fā)布講座資訊和部分兼職信息。
學生會外聯(lián)部工作職責2
崗位職責
一、對團委老師負責,積極做好每一件老師交代的事情。
二、協(xié)助部長開展工作,負責部門財務及各項工作資料的管理。
三、負責部門的`書面材料匯總,以及部門內(nèi)部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門例會中,積極配合部長工作,將團委老師及主席安排的任務努力做到最好。
五、例會部員的出席情況等由副部長負責,如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。
六、在配合部長,部員協(xié)助的基礎(chǔ)上,將把本部門發(fā)展更好作為近期目標,努力做好自己的本職工作。
學生會外聯(lián)部工作職責3
一、外聯(lián)部內(nèi)部工作
1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的`合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進行一些相關(guān)的培訓,用經(jīng)驗豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學習。
4、外聯(lián)部對外代表著學生會乃至學校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1、外聯(lián)部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通
2、外聯(lián)部與和學校、同學聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1、外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的,平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系。
2、與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結(jié)合學校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡資源,通過學生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗,在學校政策允許范圍內(nèi)舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
4、與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學校政策允許范圍,在校內(nèi)開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學日常生活。
5、與學習部,民間教育機構(gòu)合作開辦一些培訓班,如英語口語、樂器演奏培訓班等,即為同學們增加一技之長又可以擴充學生會資金儲備。
6、與生活部、學習部合作,以方便同學為目的,聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學生消費的商品經(jīng)營商,在學校政策允許范圍內(nèi)開展“文化·生活”周活動。
7、聯(lián)系本學校網(wǎng)站建設,希望能夠利用網(wǎng)絡,為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
學生會外聯(lián)部工作職責4
一、 部門職責
1、 平時密切注意一些與公司活動相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。
2、 與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進 公司,為其他各相關(guān)部門提供信息支持;進一步加強與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經(jīng)驗,借鑒其可行的方法。
3、 加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業(yè)務素質(zhì)。以身作則,努力學習 相關(guān)知識,嚴格要求自己,加強道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的 一份力量。
4、 密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項活動。
5、 每次活動做到有書面計劃、書面總結(jié)。
二、 部長職責
1、 負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
2、 負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務。
3、 負責本部門年度、季度等工作計劃的`審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結(jié)。
4、 負責與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5、 自覺參加公司各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、 外聯(lián)具體制度
1、 分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。 新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2、 例會制度:部門例會應由主管協(xié)調(diào)時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3、 工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應以合作為原則,嚴格按照公司的各項規(guī)定辦事。
4、 活動善后:活動結(jié)束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經(jīng)驗,改善不足之處。
5、 未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務。
6、 部內(nèi)獎罰:部內(nèi)實行平時分數(shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進行評定,分數(shù)定期向部門員工公開,最終分數(shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標準。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲外聯(lián)的工作流程:
學生會外聯(lián)部工作職責5
崗位職責
一、對團委老師負責,在副部長以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。
二、負責統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
三、本部門每周一次例會,會議主要是傳達團委老師及主席下達的新任務,部門內(nèi)部即將開展或進行中的活動的`具體安排,進行人員調(diào)整,并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。
四、在工作中有建議或問題要及時上報,要積極主動地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動性。
五、對部門發(fā)展作出總體規(guī)劃,對本部門一切重大事件負最終領(lǐng)導責任。
六、本部門積極為各社團提供支持與服務,并對其活動進行活動策劃指導聯(lián)系贊助商提供贊助活動費用等。
七、在副部長以及部員的配合下,積極完成本部任務,幫助需要幫助的部門。把將本部門建設更好作為奮斗目標。
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