辦公室主任的崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
辦公室主任的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的`人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不僅是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)該是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。
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1、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督，檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策、上級(jí)指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。
2、掌握市場(chǎng)情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢，當(dāng)好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會(huì)議，并減產(chǎn)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的.意圖，組織起草綜合性的報(bào)告，規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門(mén)的學(xué)習(xí)、考評(píng)等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查研究，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
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1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的
7、直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的`工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度
8、收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作；嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結(jié)，起草工作計(jì)劃，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的.添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時(shí)用車。
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職責(zé)描述：
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí)；
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力；
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
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1、協(xié)助項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目處有關(guān)部分工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目主任起草項(xiàng)目處的工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)、各種報(bào)告等;
3、落實(shí)人員做好項(xiàng)目?jī)?nèi)各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衛(wèi)生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作，并持續(xù)提升項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法，嚴(yán)格執(zhí)行各部門(mén)培訓(xùn)、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求，維護(hù)好客戶關(guān)系，提升客戶滿意度。
7、及時(shí)了解員工心聲，協(xié)助項(xiàng)目主任強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)管理，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，控制人員流動(dòng);
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
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1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理；
2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行；
3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；
4、負(fù)責(zé)公司級(jí)和部門(mén)會(huì)議的組織召開(kāi)，以及會(huì)議決議的.跟蹤督辦；
5、研究國(guó)家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；
6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對(duì)外事務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織，樹(shù)立公司對(duì)外良好形象；
7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)制定并完善集團(tuán)資產(chǎn)管理體系、行政費(fèi)用控制指標(biāo)及控制管理辦法、集團(tuán)司費(fèi)用報(bào)銷政策參與行政資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)建設(shè)。
2、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度辦公資源配置標(biāo)準(zhǔn)及修訂、集團(tuán)公司辦公室及員工行為規(guī)范管理制度、集團(tuán)資產(chǎn)招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)商管理制度。
3、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)(資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)審計(jì)制定集團(tuán)行政資產(chǎn)集采年度規(guī)劃與實(shí)施);
4、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)維護(hù)(負(fù)責(zé)集團(tuán)總部辦公資產(chǎn)日常管理并督導(dǎo)區(qū)域公司) ;
5、后勤管理：行政費(fèi)用控制(編制行政費(fèi)用預(yù)算并制定控制指標(biāo)、過(guò)程督導(dǎo)、年度總結(jié)修訂指標(biāo));
6、日常后勤服務(wù)(含日常行政服務(wù)、車務(wù)管理工作、會(huì)務(wù)管理等)費(fèi)用管理、制度體系建設(shè)。
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)的正常運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會(huì)及其他重大會(huì)議，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的.策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實(shí)。
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1、深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議，主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì)議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會(huì)議。
4、協(xié)調(diào)本院各單位的'工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級(jí)和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀訪問(wèn)、合作交流的團(tuán)組和個(gè)人。
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一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的`收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
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一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的'指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對(duì)局行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、獨(dú)立負(fù)責(zé)物業(yè)的安全、消防、工程機(jī)電設(shè)施設(shè)備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的`應(yīng)急預(yù)案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)應(yīng)急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預(yù)防工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)。
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一、崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的`重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。無(wú)原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。
6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。
7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支，不鋪張浪費(fèi)。
8、及時(shí)維修車輛，保證正常使用。
辦公室主任的崗位職責(zé)15
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。
9.協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國(guó)際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的'歸檔整理工作。
4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書(shū)一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。
(三)財(cái)務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì)考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(zhǎng)安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
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