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綜合文秘崗位職責

時間:2023-10-08 12:11:01 澤濱 崗位職責 我要投稿

綜合文秘崗位職責(精選15篇)

  在學習、工作、生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的綜合文秘崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合文秘崗位職責(精選15篇)

  綜合文秘崗位職責 1

  1、協(xié)助公司領導、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協(xié)調(diào),及時反映情況,當好領導的助手和參謀;

  2、負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

  3、負責公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

  4、負責公司印信的管理工作;

  5、負責各部門、中心各類總結報表的'收集工作;

  6、做好公司大事件的記載、整理工作;

  7、負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

  8、負責公司公共關系的管理工作;

  9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;

  10、協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

  11、負責公司各部門綜合事務工作的監(jiān)督檢查;

  12、負責公司的企業(yè)文化建設(信息、宣傳等)工作;

  13、負責公司會務的安排及組織服務工作;

  14、完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內(nèi)的其它事務。

  綜合文秘崗位職責 2

  1、負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的.傳遞、催辦、歸檔工作;

  2、負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;

  3、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

  4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

  5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6、負責總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8、領導安排的其他事務。

  綜合文秘崗位職責 3

  崗位職責:

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

  二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

  四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

  六、負責人員的.檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

  七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

  二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

  三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

  四、熟悉公文寫作基本要求。

  五、大專以上學歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

  綜合文秘崗位職責 4

  1、負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2、負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

  3、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

  4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

  5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6、負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的`協(xié)調(diào)溝通工作;

  7、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8、領導安排的其他事務。

  綜合文秘崗位職責 5

  1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設相關內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

  6、負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

  7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的`宣傳工作。

  8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

  綜合文秘崗位職責 6

  1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關的`文書管理制度;

  2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作;

  3、負責董事會內(nèi)部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作;

  4、負責公司高層會議籌備和記錄,確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;

  5、根據(jù)上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;

  6、完成領導臨時交辦的其他工作。

  綜合文秘崗位職責 7

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。

  2、負責協(xié)助經(jīng)理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

  3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執(zhí)行,保證公司各項工作順利進展。

  4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系,為公司發(fā)展營造良好的.外部環(huán)境;負責協(xié)調(diào)公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

  6、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。

  7、遵守各項規(guī)章制度,服從指揮調(diào)度。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  綜合文秘崗位職責 8

  崗位職責:

  1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

  2.組織、指導發(fā)布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。

  3.進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理

  4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的'綜合性事務協(xié)調(diào)。

  崗位要求:

  1.大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業(yè);

  2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗,較強的綜合文字能力;

  3.黨員優(yōu)先。

  綜合文秘崗位職責 9

  1、公司檔案信息管理

  2、各種公文的起草、收發(fā)

  3、公司車輛使用管理,油料核算

  4、辦公用品的申購

  5、申報材料的`收集、整理、編寫

  6、公司宣傳

  7、招標信息的收集、整理,投標文件的制作

  8、領導安排的其他工作

  綜合文秘崗位職責 10

  職責描述:

  1.落實行政公文管理工作;

  2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

  3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

  4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業(yè);

  2.具有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

  3.熟悉公文寫作,文字功底強;

  4.具有較強的'責任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長優(yōu)先考慮。

  綜合文秘崗位職責 11

  1、負責起草及審核公司辦公文件、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料;

  2、負責公司各種會議材料的準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄及會議紀要整理分發(fā)工作;

  3、負責公司公文0A系統(tǒng)的.流轉,收文的登記、呈報、傳閱和發(fā)文的核稿、印發(fā)及文書歸檔的工作,并做好機密文件的管理;

  4、負責總經(jīng)理室督辦及OA文件督辦事項;

  5、配合完成公關外聯(lián)、重大活動籌備等工作;

  6、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

  綜合文秘崗位職責 12

  1.負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;

  2.開展相關政策研究,提煉總結公司經(jīng)營管理思想;

  3.貫徹落實企業(yè)文化,營造積極良好的文化氛圍;

  4.發(fā)揮參謀輔助作用,輔助公司重大決策;

  5.制定公司治理、綜合行政管理相關政策、制度,建立健全公司行政辦公管理體系。

  綜合文秘崗位職責 13

  1.負責會議的上傳下達和協(xié)調(diào)工作;

  2.負責制定會議管理制度;

  3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結等;

  4.負責公司內(nèi)外文電的.收發(fā)等工作。

  5.負責建設和完善公司督辦工作制度

  6.負責公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報

  7.完成領導交辦的其他工作

  綜合文秘崗位職責 14

  1、公司檔案信息管理

  2、各種公文的起草、收發(fā)

  3、公司車輛使用管理,油料核算

  4、辦公用品的申購

  5、申報材料的.收集、整理、編寫

  6、公司宣傳

  7、招標信息的收集、整理,投標文件的制作

  8、領導安排的其他工作

  綜合文秘崗位職責 15

  1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。

  2.行政辦公室文秘事務。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程,根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;

  3.負責總經(jīng)理日常文秘服務,負責對上級單位、公司決議事項、領導批示意見等進行督辦,

  4.根據(jù)相關管理規(guī)定,負責公司公文的.收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

  5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。

  6.企業(yè)文化建設。負責公司企業(yè)文化建設相關工作;負責企業(yè)文化欄布置,定期更新。

  7.完成上級交辦的其他工作;

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