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行政文秘崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的行政文秘崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
行政文秘崗位職責(zé)1
一、崗位名稱:
行政秘書
二、崗位級(jí)別:
三、直接上司:
總經(jīng)理
四、崗位提要:
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責(zé):
1.按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3.匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導(dǎo)總辦的.設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
2.掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范。
3.文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具有英語的初級(jí)水平。
4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。
5.身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1.根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
行政文秘崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
行政文秘崗位職責(zé)3
職位名稱:院長(zhǎng)秘書
所屬部門:辦公室
直屬上級(jí):辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報(bào)告及院長(zhǎng)講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長(zhǎng)會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的`起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)管理。
6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的.關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘崗位職責(zé)5
直接上級(jí):
企管部經(jīng)理
接受指示從:
企管部經(jīng)理
直接下屬:
無
發(fā)布批示給:
無
崗位能力:
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷。
l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
主要職責(zé):
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的`辦理。
l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。
l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購(gòu)申領(lǐng)溝通;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時(shí)監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備情況;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購(gòu)申領(lǐng)、報(bào)廢清算、出入庫(kù)臺(tái)賬記錄,定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定《會(huì)議室使用管理制度》,集團(tuán)日常會(huì)議室使用及管理;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)員工宿舍租賃、管理工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要客人來訪接待、公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會(huì)場(chǎng)布置等外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織籌備工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、行政管理、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務(wù)的工作流程;
4、具備良好的.服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、責(zé)任心強(qiáng)。
行政文秘崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/體系工作。
7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的`管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
18、負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。
19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。
21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。,
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政文秘崗位職責(zé)8
職責(zé)一:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件;負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄,起草會(huì)議紀(jì)要等;負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿,把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負(fù)責(zé)印鑒工作,開具介紹信和有關(guān)證明;處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件;負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜;負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室,負(fù)責(zé)行政科辦公用品的`補(bǔ)充購(gòu)置、保管、請(qǐng)領(lǐng);接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,為院長(zhǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院(包括辦公室)的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記,以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議:院長(zhǎng)辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì),以及院長(zhǎng)臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
職責(zé)三:醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、處理院長(zhǎng)辦公室日常文案;
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長(zhǎng)辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù);
3、監(jiān)督執(zhí)行院長(zhǎng)下達(dá)各部門的工作任務(wù);
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系;
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作;
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
行政文秘崗位職責(zé)9
1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的'票務(wù)訂購(gòu)、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政文秘崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目研發(fā)的進(jìn)度情況;
2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔,起草項(xiàng)目評(píng)審內(nèi)容及記錄評(píng)審結(jié)果;
3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報(bào)告等的起草事項(xiàng);
4、協(xié)助經(jīng)理承擔(dān)公司日常事務(wù)性管理工作;
5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務(wù);
6、處理上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,理工科背景優(yōu)先;
2、熟悉運(yùn)用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;
3、性格開朗,細(xì)心,熱愛本職工作,有良好的'團(tuán)隊(duì)合作精神,服從安排;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識(shí),適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力強(qiáng),樂于接受新鮮事物;
5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能及時(shí),準(zhǔn)確的完成上級(jí)布置工作任務(wù);
6、有文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政文秘崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的'管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會(huì)談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
行政文秘崗位職責(zé)12
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責(zé)職位要求錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的.具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
行政文秘崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報(bào)、各類統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等材料的編撰、報(bào)批、文本制作、上報(bào)等工作。
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的安排和實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司部門之間的.內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
行政文秘崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫校對(duì)工作,行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3.負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并將情況及時(shí)反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4.負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5.負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的.整理與歸檔;
6.負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
行政秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
3.具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;
4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力;
5.具備良好的計(jì)劃和執(zhí)行能力;
6.工作認(rèn)真、積極主動(dòng)。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗(yàn);
3.具備行政管理、文秘工作的'相關(guān)知識(shí)以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5.具有高度的工作熱情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色,可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識(shí),具備一定的管理經(jīng)驗(yàn),秘書與領(lǐng)導(dǎo)的.接觸比較頻繁,工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),對(duì)于行政秘書的發(fā)展很有利。
行政文秘崗位職責(zé)15
一、崗位名稱:
行政秘書
二、崗位級(jí)別:
三、直接上司:
總經(jīng)理
五、崗位提要:
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責(zé):
1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的`“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)???
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件:
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,具有英語的初級(jí)水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,儀表端莊。
八、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。
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