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別把私人事務帶進工作中因為那會影響你工作的質(zhì)量
上班時間不做私事,這是公司對每一位職員最起碼的要求,并不是“無傷大雅”的小事。
公司是講求效益的地方,任何投入都必須緊緊圍繞著產(chǎn)出來進行,上班時處理私人事務,無疑是在浪費公司的資源和時間。
上班的時間是屬于企業(yè)的,因為你按月從公司領取工資,就意味著你同意將一月內(nèi)的某段時間交給企業(yè),這段時間里你只能為企業(yè)工作,否則就是對企業(yè)的欺騙,你的工作時間就打了折扣。
每個公司幾乎都備有一部或多部電話,有的公司為了聯(lián)系外地業(yè)務,還開通了長途電話業(yè)務。
有些員工把私人的聯(lián)系方式留成了公司電話,即使在上班時間也有不少私人電話打進來,這對公司開展業(yè)務造成了很大的不便。
而且,用公司電話打私人電話,不僅影響了自己的辦公效率,還會影響其他同事,給自己和公司帶來一些利益上的損害,其直接后果就是增加了公司的通信開支。
俞娜是一名經(jīng)理助理,性情開朗,自然朋友很多。俞娜把公司的電話告訴了所有的朋友,于是,她的朋友們紛紛把電話打到了俞娜公司唯一的那部電話上。每次俞娜都不在乎是不是上班時間,只要有她的電話,她便眉飛色舞地聊上很長時間。俞娜也常常趁著經(jīng)理外出的時候,偷偷地給朋友們打電話。
公司的電話幾乎成了俞娜的專線,午飯和休息時間更是俞娜的專用電話時間,她中午一打就是1個小時,這使得本來想休息的同事都很難休息好。在同事的印象中,俞娜總是抱著公司的電話在說笑。在她心情舒暢地跟朋友說笑時,陣陣的笑聲經(jīng)常影響那些專心致志工作的同事,但礙于面子誰也沒有指責她的這種行為。
有一次,有一個很急的業(yè)務電話,對方打了幾次,電話都在占線,一氣之下對方解除了合約,這使公司莫名其妙地損失了一筆買賣。經(jīng)過全面的了解,發(fā)現(xiàn)那天俞娜占著電話和朋友聊了足足3個多小時。經(jīng)理大發(fā)雷霆,嚴厲禁止俞娜再用公司電話打私人電話,為了能讓俞娜記住這次教訓,經(jīng)理還扣除了她3個月的獎金。
有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設置了供員工撥打私人電話的投幣電話,目的是讓大家明白,公司電話只能用于公司業(yè)務,而不可以用來隨意聊天或處理私人事務。
還有很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲,網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的,但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡“笑傲江湖”。
一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的網(wǎng)站下載了許多圖片,卻不料這筆高額費用算到了公司的頭上,清查之下這位員工很快失去了這份相當不錯的工作,當然其個人形象方面也大為受損。
單位自然是工作場所,私人電話一般不應該在上班時打進來。實在有事,最好在休息時間打,這應該和親朋好友都說清楚。萬一有人在非休息時間打電話進來,也應該三言兩語,了斷清楚,最好不要在辦公室里接打超過10分鐘的電話。
一天的工作時間就那么長,要學會安排自己的工作時間。比較好的做法是將私人電話好好安排一下。給自己一個限制,這樣一來不會阻撓自己的工作進度,也不會影響別人。
更好的做法是將私人電話全安排在固定時間里去打,如午飯后或工休時間等。這是一種對自己和工作都負責的主動態(tài)度。
有時,對方打過電話來,雖然你一直想早點掛斷電話,可對方卻嘮嘮叨叨地說個沒完,遇到這種情況可以這樣處理:“對不起,我現(xiàn)在要去開會了,有事下次再說吧!”或者說“對不起,我現(xiàn)在正好有客戶來訪,一會兒再回你電話!
在這種情況下,即使說謊也是不得已的。因為在辦公時間內(nèi),抱著電話談私事是最要不得的行為。試想,你的老板來找你,可你正抓著電話,在與友人大談昨晚狂歡之事,老板會有什么感受呢?
上班時間內(nèi)有私人訪客,又該如何處理呢?有些公司明文規(guī)定:“上班時間嚴禁會客!比绻居忻魑囊(guī)定的話,遇到緊急狀況就必須征得老板同意,即使老板同意你會客也要長話短說。如果不能在短時間之內(nèi)解決,就必須依公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。
很多公司都專門設有會談室,通常說來不會允許客人進入工作區(qū)。而且,在時間方面也有著較為嚴格的規(guī)定,一般只允許在休息時間接待這種來訪,除非是急事,并且要求盡可能的簡短。若突然有朋友等因私事來拜訪,也應該委婉地向友人說明,上班時間不可以談私事,最好等休息時間或下班后再談。
一般公司都會給員工安排固定的工位,在上班時間內(nèi)切不可隨意離開工位去辦私事。當然,要參加會議、因公事外出或上洗手間等,則屬例外。如果每位員工上班時都可以隨意走動,自行其是,那么,公司也就不能稱為“公司”,而與市集一般無二了。
員工若非離開工作崗位不可,應獲得上司的允許,并將外出的地點告訴周圍同事。等辦完事返回崗位時,也要向上司報告。
有時,可能并沒有突然的事務打擾你,而你只是感覺困了,而產(chǎn)生離開工作崗位恢復精神狀態(tài)的念頭,這是可以理解的。這時要盡量克制自己,實在不行,可以借去洗手間的機會用涼水沖沖臉,使自己清醒一下頭腦。
上班時,可以把手機的聲音關掉或調(diào)至靜音或振動。不要讓手機的鈴聲影響你和同事的工作。
工作需要高度集中注意力,在工作時間長時間聊與工作無關的閑話,會影響你個人的工作進度,也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,而招來上司的責備。
偶爾與同事、朋友聊聊天是再正常不過的事了,但關鍵在于當你的談話變成一種習慣,而不是你真的想說什么時,麻煩就來了。這時,你就應該學會管住自己的嘴或縮短話題。
在工作期間,要分秒必爭,不能有絲毫懈怠。用心工作,并要和同事積極配合,把工作按時、高質(zhì)、高效地完成。只有把這些都做好了,你才能在下班以后,輕松自在、無憂無慮地辦理自己的私人事務。
制勝職場箴言
工作時間處理私人事務的習慣,很大程度上反映出員工工作的心態(tài)。有些老板通常把工作時間內(nèi)處理私人事務的多少當做一位員工是否積極上進、安心本職工作的考核標準。因此,公私不分,工作時間處理私人事務,它影響的不僅是你的工作質(zhì)量,還有你整體的工作形象。
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