小型公司管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的時代,制度使用的情況越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的小型公司管理制度,希望對大家有所幫助。
小型公司管理制度1
第一則:總則
為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二則:管理權(quán)限
總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。
三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。
四、組織公司平時考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓(xùn)工作。
六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。
九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的.處理。
第三則:職員錄用
一、被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
二、《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。
三、完備調(diào)離手續(xù)
雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:
1、處理工作交接事宜;
2、按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
3、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
4、退還公司宿舍及房內(nèi)公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房而需住公司住房的,時間不得超過一個月;
5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。
7、職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。
8、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
四、離職面談
離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。
五、糾紛處理
合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。
第四則:工作守則和行為準(zhǔn)則
一、員工工作守則包括:
1、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
2、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
3、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
4、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
5、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
6、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
7、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
9、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。
二、兼職
職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
3、所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;
5、主管級及以上職員兼職。
三、個人投資
職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:
1、參與經(jīng)營管理的;
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
四、保密義務(wù)
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
五、行為的自我判斷與咨詢
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:
1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù),為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn);
2、向主管或總經(jīng)理提出咨詢。
接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
第五則:員工的考勤、休假、請假制度
一、職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。
二、標(biāo)準(zhǔn)工作時間
周一至周五:上午xxxxx—xxxxx下午xxxxx—xxxxxx晚上xxxxx—xxxx合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:xxxxx小時。
周六至周末:上午xxxxx—xxxxx下午xxxx—xxxxxx晚上xxxx—xxxxxx合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:xxxxx小時。
編輯部及管理層人員工作時間可根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報
三、遲到、早退或曠工
1、上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。
2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
3、第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
4、遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。
5、曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
小型公司管理制度2
一直以來,人們對大型公司的管理都非常稱道,對小型公司的管理都認(rèn)為比較簡單。這話說得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對來說,管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是,如果據(jù)此認(rèn)為小型公司的管理就比較容易,那就不對了,相對于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來說,小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執(zhí)行、職責(zé)也分不清等等來說,小型公司的管理難度實際上要比大型公司難很多。比如說,大型公司的老板可以出差休假幾個月,公司照常運轉(zhuǎn),而小型公司的老板出差休假十天半個月,公司就會亂做一團(tuán)。那么如何進(jìn)行小型公司的管理,主要有以下幾個方面:
1、公司必須制定好基本的管理制度。
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營的基本保障,是必須的。比如說:招聘一個什么樣的人擔(dān)任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時間、工作內(nèi)容,還有,不同的部門要根據(jù)實際情況做一個部門管理規(guī)定等等。這些制度對于很多小型公司來說,有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習(xí)慣。但是,如果公司要作大作強,從一開始就應(yīng)該形成公司的文字制度,并隨著公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進(jìn)行制度管理的“法治”階段打下基礎(chǔ)。
2、公司要極力推行人性化管理。
“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,“人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)魅力、處事能力、管控能力等等。有很多小型公司,員工和老板稱兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是人們常說的“人治”。“人性化”與“人治”是不一樣的,“人治”沒有規(guī)章制度或說制度存在于員工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用。可以說,很多小型公司在開始時都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的“法治”階段。
3、想方設(shè)法留住優(yōu)秀的“人財”,促使公司快速發(fā)展。
人們常說企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話咋聽起來好像沒錯,實則不然。記得有一個資深人力資源總監(jiān)曾說過,企業(yè)的人分為4大類,第一類是“人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個企業(yè)都會很快被裁掉的人;第二類是“人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著可以用的;第三類是“人才”,這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導(dǎo)和管理,對于企業(yè)來說,這種人用得好就有很大的價值,用得不好就有很大的破壞性。第四類是“人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個公司都想要的人,這種人才能為公司帶來滾滾財源。那么我們?nèi)绾尾拍芰糇?yōu)秀的'“人財”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓“人財”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的“人財”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。
4、加強職業(yè)培訓(xùn),全面提升人員素質(zhì)。
這個社會生存就兩種方式:一是自己當(dāng)老板,二是給老板打工。對于打工的人來說,主要需求有兩個方面:一是“錢途”,二是“前途”。想要“錢途”,主要是努力工作,業(yè)績優(yōu)秀;而想要“前途”,就必須參加培訓(xùn),堅持學(xué)習(xí),不斷提高自己。所以,公司要加強員工的職業(yè)、專業(yè)培訓(xùn),全面提升人員素質(zhì),給員工一個美好的“前程”。
5、為公司描繪一個美好的未來。
在小型公司,企業(yè)理念、企業(yè)文化都沒有有效地形成,但是,企業(yè)理念和企業(yè)文化是公司的靈魂,非常重要,所以,在企業(yè)理念和企業(yè)文化還沒有形成的時候,為公司描繪一個美好的未來就顯得非常重要,它起著和企業(yè)文化一樣的作用,能夠團(tuán)結(jié)、激勵公司全體人員為實現(xiàn)這個美好的未來而努力奮斗。
小型公司管理制度3
辦公室工作內(nèi)容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公類行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責(zé)有:
1、幫助領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動支配,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門供應(yīng)后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開展做好服務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類合同、文件、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;
4、負(fù)責(zé)公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規(guī)定上報各類人事統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)公司注冊、增資、年檢及公司各類法律事務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用狀況的制度;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
一、辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)的各項工作,詳細(xì)職責(zé)如下:
1、組織制定本部門工作方案、行政管理制度,貫徹落實公司各項管理制度和決議;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作的管理;
3、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
4、組織支配公司各種會議、活動等,并擬定有關(guān)文件;
5、負(fù)責(zé)檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;
6、負(fù)責(zé)工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。
二、行政法律文書工作職責(zé)
幫助主任完成行政事務(wù)性工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)法律事務(wù)及相關(guān)文書類工作:
1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、幫助主任制定行政工作進(jìn)展規(guī)劃和方案;
3、協(xié)作主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;
4、負(fù)責(zé)公司協(xié)議審核、修訂,主持?jǐn)M定常用法律文書合同范本,負(fù)責(zé)審查、備案全部合同;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調(diào)與處理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
三、文員工作職責(zé)
幫助主任完成公司行政事務(wù)性工作,詳細(xì)負(fù)責(zé)督辦工作落實及文秘檔案管理方面工作:
1、幫助制定、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)各項詳細(xì)工作的.督辦落實;
3、組織辦好會議接待及各種活動支配并做好各種文件及影音資料的存檔;
4、方案和組織落實各部門申報各類辦公用品的采買和發(fā)放,監(jiān)督落有用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清晰、管理有序;
5、負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤點工作;
6、全力幫助人力專員做好檔案管理及其他事項工作;
7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
四、人事檔案專員工作職責(zé)
幫助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,詳細(xì)職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作根據(jù)公司進(jìn)展目標(biāo)科學(xué)化、規(guī)范化;
2、負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓(xùn)管理等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施,并依據(jù)公司實際狀況,制定公司的人力資源方案;
3、制定和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作方案,對公司人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理;;
4、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動關(guān)系管理,代表公司處理勞動事務(wù);
5、辦理員工晉升、調(diào)崗、獎懲等人事手續(xù);
6、負(fù)責(zé)建立公司各項證照、印章使用管理制度并監(jiān)督落實;
6、嚴(yán)格根據(jù)《檔案管理方法》負(fù)責(zé)檔案室管理工;
7、樂觀完成完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
五、董事長辦公室文書職責(zé)
1、全力做好董事長辦公室接待工作;
2、組織籌備董事長召開的各項會議,預(yù)備會議文件,并做好會議錄,主動把握有關(guān)決議的執(zhí)行狀況;
3、忠實執(zhí)行并樂觀完成董事長委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總董事長所需的各類信息;
5、幫助董事長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知工作;
6、負(fù)責(zé)董事長文件、茶水預(yù)備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;
7、完成董事長臨時支配的各項工作任務(wù)。
小型公司管理制度4
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)時尚知識和管理營銷常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
三、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。
五、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
六、誠實守信,敬職愛崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。
辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
一、公司各部門及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在一個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫公司統(tǒng)一制式“書面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。
第三項:個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
3、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
4、擅自離職為其他單位工作者;
5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;
6、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天。
三、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時必須填妥制式請假單及部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。
四、請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
七、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;
一、出勤
1、工作時間:各部門職員須按以下時間出勤:屠宰車上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。
4、早退:每天上下午,下班時考勤后離開,下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午上班前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當(dāng)日上午請假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請假登記,未在上班前登記者請假無效,拒絕電話請假。
3、上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。
5、任何類別的'請假都需填寫公司制式“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,
不能事先請假的,在上班當(dāng)日補辦手續(xù),否則以曠工計。
6、請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實際天數(shù)=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。
3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×?xí)绻ぬ鞌?shù)=曠工處罰款)
2、經(jīng)理安排加班,未執(zhí)行者按照曠工處理。
3、公司集體活動未參加,或請假為批準(zhǔn),按照曠工處理。
5、公司安排例會,無故缺席,按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班,確實需要加班,由經(jīng)理統(tǒng)一管理,主管簽字確認(rèn)生效。未經(jīng)安排或主管未確認(rèn)的,不計算加班。
2、加班按照每小時6元給予補償,不滿一小時不算加班。(加班時間×6元=加班費用)3、職工正常上班時間未完成本職工作,需延長工作時間,不計算加班。
六、考勤統(tǒng)計
1、每月考勤時間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎:
、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機(jī)會)。
、诔(guī)定休假外,請假1天以上者(包括1天)。
③月度曠工1次者(包括1次)。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;
小型公司管理制度5
第一章總則
第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學(xué)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平進(jìn)展。達(dá)到各項管理工作以人為本,著力推動三個轉(zhuǎn)變,一是推動轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推動由粗放式管理向轉(zhuǎn)細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標(biāo),特制定本制度。
其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責(zé)任進(jìn)行了規(guī)范和細(xì)化,從而不斷改進(jìn)和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要提倡六種良好風(fēng)氣。
1、勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)以致用的深厚風(fēng)氣。
2、自覺探究、開拓創(chuàng)新的深厚風(fēng)氣。
3、雷厲風(fēng)行、爭創(chuàng)一流的深厚風(fēng)氣。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、埋頭苦干的深厚風(fēng)氣。
5、嚴(yán)守法規(guī)、極端負(fù)責(zé)的深厚風(fēng)氣。
6、甘于奉獻(xiàn)、潔凈干事的深厚風(fēng)氣。
其次章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利
第四條依據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進(jìn)行細(xì)化和明確。
第五條辦公室人員在當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:
1、.做好上傳下達(dá)、下情上報工作。因此要常常學(xué)習(xí)和把握國家政策和上級指示,行業(yè)進(jìn)展動向,結(jié)合我公司的特點,準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出有利于公司進(jìn)展的合理化建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策和指揮工作時參考。對于公司打算和支配的工作事項,要準(zhǔn)時傳達(dá)給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的看法和結(jié)果進(jìn)行分析、評判,再準(zhǔn)時的反饋給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。把領(lǐng)導(dǎo)新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織支配好各種會議,作好會議紀(jì)錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到心中有數(shù)。
3、仔細(xì)落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀、實效的原則,關(guān)心公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要常常了解思想、工作、學(xué)習(xí)、身體等各方面的狀況,并要征求新員工所在部門、單位的看法,拿出綜合看法向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的看法。因公司進(jìn)展需要公司定向聘請人員,由辦公室根據(jù)公司制定的方法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。
1、依據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進(jìn)行宣揚、學(xué)習(xí)、示范,使全體員工熟悉到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明進(jìn)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團(tuán)隊、才能不斷對外提升公司對形狀象。
2、依據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻(xiàn)的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的員工,教育關(guān)心、懲罰個別員工無組織、無紀(jì)律的歪風(fēng)斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風(fēng)氣。培育出一支思想過硬、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據(jù)公司制定的《量化考核方法》,要把考勤、工作紀(jì)律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進(jìn)行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行方法,從而評價出每位員工的個人素養(yǎng)和綜合業(yè)績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項利民措施。辦公室要根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行實施。
5、依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,肯定要堅持原則,實事求是的辦理。
6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的`主要組成部分,依據(jù)公司制定的《公文處理準(zhǔn)則》,辦公室對上級來文要準(zhǔn)時呈報給公司領(lǐng)導(dǎo),公司對外發(fā)文要準(zhǔn)時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要準(zhǔn)時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風(fēng)和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)
1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)隱秘,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴(yán)格根據(jù)公司制定的《檔案管理方法》進(jìn)行傳遞和設(shè)檔管理。
2、辦公用品的合理節(jié)省使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進(jìn)行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)省使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責(zé)任。
3、公司因工作需要配備的計算機(jī)屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)依據(jù)公司制定的《計算機(jī)管理方法》對違反規(guī)定的人員賜予懲罰。
4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴(yán)格管理。
5、公司電話是為便利與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。
第三章獎、罰規(guī)定
第八條為了嚴(yán)格對制度的執(zhí)行,做到工作有標(biāo)準(zhǔn),有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行狀況和質(zhì)量要進(jìn)行考評。通過獎、罰措施,增加責(zé)任人的工作責(zé)任心,使公司各項工作管理精細(xì)化。
第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度狀況進(jìn)行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參與進(jìn)行評判。
第十條獎、罰的方法:根據(jù)本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為優(yōu)良中低差三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細(xì)目,考評記分,獎罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行方法》。
第十二條本制度自20xx年xx月xx日起施行。
小型公司管理制度6
一直以來,人們對大型公司的管理都非常稱道,對小型公司的管理都認(rèn)為比較簡單。這話說得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對來說,管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執(zhí)行和監(jiān)管。但是,如果據(jù)此認(rèn)為小型公司的管理就比較容易,那就不對了,相對于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來說,小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執(zhí)行、職責(zé)也分不清等等來說,小型公司的管理難度實際上要比大型公司難很多。比如說,大型公司的老板可以出差休假幾個月,公司照常運轉(zhuǎn),而小型公司的老板出差休假十天半個月,公司就會亂做一團(tuán)。小型公司的管理,要做好以下幾個方面:
1、公司必須制定好基本的管理制度
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門管理規(guī)定等等。這些制度之所以稱為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營的基本保障,是必須的。比如說:招聘一個什么樣的人擔(dān)任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時間、工作內(nèi)容,還有,不同的部門要根據(jù)實際情況做一個部門管理規(guī)定等等。這些制度對于很多小型公司來說,有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習(xí)慣。但是,如果公司要作大作強,從一開始就應(yīng)該形成公司的文字制度,并隨著公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進(jìn)行制度管理的”法治”階段打下基礎(chǔ)。
2、公司要極力推行人性化管理
“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表現(xiàn)為老板的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)魅力、處事能力、管控能力等等。我見過很多小型公司,員工和老板稱兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說的”人治”。”人性化”與”人治”是不一樣的,”人治”沒有規(guī)章制度或說制度存在于員工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴制度,還有老板的`為人處事的作風(fēng)起很重要的作用?梢哉f,很多小型公司在開始時都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。
3、想方設(shè)法留住優(yōu)秀的”人財”促使公司快速發(fā)展
人們常說企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話乍聽起來好像沒錯,實則不然。有一個資深人力資源總監(jiān)說,企業(yè)的人分為4大類,第一類是”人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個企業(yè)都會很快被裁掉的人;第二類是”人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著可以用的;第三類是”人才& ",這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導(dǎo)和管理,對于企業(yè)來說,這種人用得好就有很大的價值,用得不好就有很大的破壞性。第四類是”人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個公司都想要的人,這種人才能為公司帶來滾滾財源。那么我們?nèi)绾尾拍芰糇?yōu)秀的”人財”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓”人財”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的”人財”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。來看看我也來看看。好久都沒有過來了,有點挺是想的釣老人家味口!經(jīng)典!俺們就是小公司,有制度,但沒有執(zhí)行!
小型公司管理制度7
設(shè)計部薪資構(gòu)成:
底薪+提成+獎金+工齡工資
1、實習(xí)設(shè)計師
600元底薪(無提成)+全勤獎+工齡工資
2、設(shè)計師助理(繪圖員)
1200元底薪+提成+全勤獎+工齡工資
3、主任設(shè)計師
1600元底薪+提成+全勤獎+工齡工資
4、首席設(shè)計師(總監(jiān))
2300元底薪+提成+全勤獎+工齡工資
。▊渥ⅲ耗壳霸O(shè)計部架構(gòu)分兩級:設(shè)計總監(jiān)和設(shè)計師)
提成————參照提成辦法…
全勤獎————是每月無遲到、無早退、無礦工獎200元。
工齡工資————在職設(shè)計師供職滿一年,每月100元補助;供職滿二年,每月200元補助;供職滿三年,每月300元補助;依此類推。
職務(wù)晉級制:(所有職務(wù)晉級均以業(yè)績考核為準(zhǔn))
1、連續(xù)2個月業(yè)績同比增長30%以上(如本月為10萬,次月為13萬以上,再次月也是13萬以上,即為自動晉級,職務(wù)補貼隨即增加)
2、連續(xù)2個月業(yè)績同比降低30%以上(如本月為10萬,次月為7萬以下,再次月也是7萬以下,即為自動降級,職務(wù)補貼隨即減少)
3、一個月業(yè)績?yōu)?的職務(wù)補貼減200元,二個月業(yè)績?yōu)?的職務(wù)補貼減半,三個月業(yè)績?yōu)?的直接開除。
晉級任務(wù)起步點:
1、實習(xí)生0萬、(自己做的業(yè)務(wù),額外補貼每單1%)
2、設(shè)計助理5萬、(自己做的業(yè)務(wù),額外補貼每單1%)
3、主任設(shè)計師8萬
4、首席設(shè)計師(總監(jiān))12萬
項目
家裝提成
工裝提成
備注
正常單
3%
3%
客戶溝通、現(xiàn)場測量、出平面布置圖、工程預(yù)算、效果圖、施工圖、整個工程施工跟進(jìn)至完工、竣工圖
每小區(qū)第一套樣板間
2%
2%
客戶溝通、現(xiàn)場測量、出平面布置圖、工程預(yù)算、效果圖、施工圖、整個工程施工跟進(jìn)至完工、竣工圖
朋友介紹有特殊優(yōu)惠
1、5%
1、5%
客戶溝通、現(xiàn)場測量、出平面布置圖、工程預(yù)算、效果圖、施工圖、整個工程施工跟進(jìn)至完工、竣工圖
活動單
2%
2%
客戶溝通、現(xiàn)場測量、出平面布置圖、工程預(yù)算、效果圖、施工圖、整個工程施工跟進(jìn)至完工、竣工圖
只做效果圖
1%
0、5%
客戶溝通、現(xiàn)場測量、出平面布置圖、效果圖、施工圖
只做施工圖
1%
0、5%
客戶溝通、現(xiàn)場測量、出平面布置圖、施工圖、竣工圖,只簽基礎(chǔ)裝修的.,后在經(jīng)設(shè)計師推薦和引導(dǎo)在本公司所代理的產(chǎn)品購買的按所買主材的2%提點。
1、如本設(shè)計師當(dāng)月簽單達(dá)到3個以上(不管單量大小出提成外均獎勵200元)
2、如本設(shè)計師當(dāng)月簽單達(dá)到5個以上(不管單量大小出提成外均獎勵500元)
室內(nèi)設(shè)計師具體提成辦法:
純設(shè)計項目單
設(shè)計師:公司————3:7
結(jié)合實際情況,設(shè)計師自己接的設(shè)計單。
設(shè)計師:公司————5:5
結(jié)合實際情況,免費設(shè)計的客戶,設(shè)計師應(yīng)當(dāng)免費設(shè)計;結(jié)合實際情況,私自在外面接單被公司發(fā)現(xiàn)一律開除,并不發(fā)工資及提成。
備注:
1、設(shè)計師開拓的業(yè)務(wù)則在提成點上再加3、0%;如設(shè)計師獨立完成,則提點給設(shè)計師;如設(shè)計團(tuán)隊共同完成,則提點給設(shè)計團(tuán)隊。
2、設(shè)計師或設(shè)計團(tuán)隊份內(nèi)工作:客戶溝通、現(xiàn)場測量、出平面布置圖、工程預(yù)算、效果圖、施工圖、整個工程施工跟進(jìn)至完工、竣工圖。
3、公司在社會活動交往中涉及的繪制平面布置圖、工程預(yù)算、效果圖、施工圖等及公司內(nèi)部協(xié)作,不參與提成,但可以作獎金考核依據(jù)。
4、業(yè)務(wù)過程中差旅費、餐費等實報實銷;
5、以上設(shè)計師提成辦法,在實際運用過程中,對提成范圍的確定以及提成點數(shù)如有異議可提出與公司商討,公司保留對提成辦法的修改;
6、以上設(shè)計師提成以實際工程造價(不含稅)為準(zhǔn);
7、提成發(fā)放按照:簽單首付到賬當(dāng)月發(fā)60%提成;剩余40%提成工程完工后一次性結(jié)清。
8、若有未定事項,則按實際發(fā)生情況進(jìn)行商議!
設(shè)計師要求和懲罰制度:
1、精通設(shè)計軟件的應(yīng)用、能夠獨立完成設(shè)計方案、工作經(jīng)驗豐富、善于語言表達(dá)、溝通能力強。
2、設(shè)計師必須按照本公司預(yù)算定額制定預(yù)算,設(shè)計師可以跟客戶打9、5,降低價格必須讓客戶同主管經(jīng)理交涉。
3、開工前設(shè)計師要對施工員現(xiàn)場作整體交底,交底時能夠?qū)φ自O(shè)計施工圖紙交代清楚、正確,若因為現(xiàn)場交底不清楚和整套設(shè)計施工圖有誤造成工程返工和損失由設(shè)計師承擔(dān)。(允許誤差在總預(yù)算500元以內(nèi),超過由設(shè)計師自行補貼)
4、對工藝不了解,造成設(shè)計方案在實際施工中無法實施。并給公司代來損失,設(shè)計師自行承擔(dān)此費用。(允許誤差在總預(yù)算500元以內(nèi),超過由設(shè)計師自行補貼)
5、不理解報價原則,丟項,漏項,少算施工量。如追不回該款項,由該設(shè)計師自行承擔(dān)此費用。(允許誤差在總預(yù)算500元以內(nèi),超過由設(shè)計師自行補貼)
6、在本工程期間若有增加項目,設(shè)計師應(yīng)向客戶說明,并簽定增項預(yù)算明細(xì)表,需當(dāng)時付清增加項目款,方可施工。
7、與客戶口頭承諾,造成公司損失的相關(guān)費用由設(shè)計師負(fù)責(zé)承擔(dān)。
8、設(shè)計師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
小型公司管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平、環(huán)境適應(yīng)能力及市場競爭能力,使公司健康而正高效地運行,特制定本管理制度。
第二章作息安排
第一條工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時由辦公室另行通知。
第二條周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將根據(jù)工作情況安排適時調(diào)休。
第三章考勤制度
第一條公司實行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計。
第二條超過上班時間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時間30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過3個小時以上按曠工一日論處。
第三條提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時內(nèi)(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。
第四條請假應(yīng)提前書寫《請假條》并當(dāng)面交上級批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。
第五條請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級批準(zhǔn)。超過一日,需經(jīng)直接上級簽字后報由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
第六條連續(xù)長時間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。
第七條請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。
第八條因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。
第四章室內(nèi)規(guī)范
第一條辦公室行政人員負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。
第二條客人來訪時應(yīng)主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周到。經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時告知相關(guān)人員具體接待。
第三條客人落座后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開時,應(yīng)主動送別;客人離開后,應(yīng)及時收拾整理。
第四條辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。
第五條辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。
第六條上班時間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。
第七條禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。
第八條辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。
第五章值日規(guī)定
第一條公司實行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。
第二條當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔整理工作。辦公室無人值守時應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。
第三條垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。
第六章行政規(guī)定
第一條一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務(wù)部經(jīng)理在財務(wù)上服從總經(jīng)理,在行政上服從副總經(jīng)理。
第二條下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
第三條直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上級負(fù)責(zé)管理指揮和協(xié)助。
第四條公司員工每兩個月進(jìn)行一次述職,以接受總經(jīng)理的當(dāng)面質(zhì)詢。副總經(jīng)理負(fù)責(zé)具體安排。
第五條副總經(jīng)理是公司行政工作的常務(wù)執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。
第六條總經(jīng)理是公司行政工作的最高負(fù)責(zé)人和重大事務(wù)的最高決策者,遇重大情況時,總經(jīng)理有權(quán)對公司進(jìn)行調(diào)整。
第七章會議規(guī)定
第一條領(lǐng)導(dǎo)召開會議要改進(jìn)作風(fēng)、縮減時間、提高質(zhì)量、注重實效。員工參加會議要準(zhǔn)時到席、調(diào)整手機(jī)、禁止吸煙、做好筆記。
第二條辦公室具體負(fù)責(zé)公司全體員工會議的通知、組織、主持和會議筆記。
第三條部門和小組會議由部門或小組負(fù)責(zé)人召集、主持和筆記。
第八章安全規(guī)定
第一條公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教育,時常提醒員工注意個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全。
第二條員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產(chǎn)和公司財物安全的防范。
第三條公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人;未經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。
第四條禁止在無技術(shù)保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用品,特別是帶電產(chǎn)品。
第五條員工個人財物應(yīng)隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。
第六條公司要求的'保密事項未經(jīng)公司許可不得隨意向他人泄露。
第九章印信管理
第一條財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章和合同管理。印章要嚴(yán)格保管,規(guī)范使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得隨意外帶。
第二條公司正式文件和合同需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理最后審核后加蓋公章。未經(jīng)總經(jīng)理同意,空白合同不得隨意蓋章。
第三條業(yè)務(wù)外出可攜帶空白合同。因業(yè)務(wù)急需可向副總申請領(lǐng)取空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。
第四條簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經(jīng)理匯報。
第五條空白蓋章合同簽定后,應(yīng)及時送交財務(wù)部進(jìn)一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第十章檔案管理
第一條辦公室具體負(fù)責(zé)檔案管理。內(nèi)容主要包括:規(guī)章制度、行政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務(wù)資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。
第二條檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。
第三條檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照閱讀權(quán)限和保密規(guī)定,未經(jīng)副總經(jīng)理同意不得隨意向公司以外的人員借閱。閱讀檔案應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀當(dāng)天交還保管。
第十一章財務(wù)規(guī)定
第一條公司所有財務(wù)支出需直接報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條一般情況下大額款項可安排銀行轉(zhuǎn)帳。需要收、支現(xiàn)金時由財務(wù)部經(jīng)理直接安排。
第三條財務(wù)部經(jīng)理有權(quán)根據(jù)公司實際情況對財務(wù)執(zhí)行作出詳細(xì)規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為本制度附件頒布執(zhí)行。
第十二章用人制度
第一條公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設(shè)的長期方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機(jī)構(gòu)公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才。
第二條新人進(jìn)入公司后,需進(jìn)行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。觀察期結(jié)束后,一經(jīng)錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。
第三條所有新人一經(jīng)錄用,需進(jìn)入三個月的試用期。試用合格進(jìn)入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。
第四條新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結(jié)束試用。進(jìn)入正式聘用后,享受公司正式員工待遇。
第五條公司隨時引進(jìn)新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團(tuán)隊競爭優(yōu)勢快速提升。
第六條員工辭職應(yīng)至少提前十五天向副總經(jīng)理遞交《辭職報告》,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)并安排工作交接后方可離職。
第十三章培訓(xùn)辦法
第一條公司要求人人獨當(dāng)一面,重視團(tuán)隊共同成長,通過堅持不斷的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高每一位員工的綜合素質(zhì)和服務(wù)能力。
第二條所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓(xùn)。新人進(jìn)入公司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓(xùn),隨后的培訓(xùn)由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓(xùn)要講求實效,長期堅持。
第十四章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第一條公司主要部門機(jī)構(gòu)圖
第二條公司機(jī)構(gòu)設(shè)置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。
第三條各部門人員要做到“人人盡職盡責(zé),事事盡快盡好”,既要保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。
第十五章業(yè)務(wù)規(guī)范
第一條市場劃分:鄭州市場劃分為北區(qū)(中原路、金水路以北,含金水路)和南區(qū)(中原路、金水路以南,含中原路)兩大業(yè)務(wù)區(qū)。鄭州以外市場由副總協(xié)調(diào)開發(fā)。業(yè)務(wù)開發(fā)應(yīng)注重行業(yè)細(xì)化。
第二條人員分配:業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負(fù)責(zé)本區(qū)業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經(jīng)理安排業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶維護(hù)。
兩大業(yè)務(wù)縱隊
第三條業(yè)務(wù)協(xié)作:業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi)個人非意向客戶資源鼓勵相互轉(zhuǎn)讓。鼓勵業(yè)務(wù)人員之間友情協(xié)助、有償合作。
第四條拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務(wù)周期。公司專職業(yè)務(wù)人員一周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標(biāo)客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。
第五條基本任務(wù):按業(yè)務(wù)稅后純利潤當(dāng)月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務(wù)人員第一個月基本任務(wù)純利潤3000元;第二個月基本任務(wù)純利潤5000元;第三個月基本任務(wù)純利潤8000元,以后每月基本任務(wù)純利潤10000元。小組和部門基本任務(wù)是所轄成員每月基本任務(wù)的總和。
第六條每日業(yè)務(wù)草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內(nèi)容主要包括客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。業(yè)務(wù)經(jīng)理和大區(qū)主任負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)草記的日常抽查和具體情況詢問。
第七條上周業(yè)務(wù)報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上周客戶拜訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負(fù)責(zé)人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。《上周業(yè)務(wù)報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,每周二上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第八條本月業(yè)務(wù)計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內(nèi)容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標(biāo)客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標(biāo)客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓(xùn)要求等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按此要求進(jìn)一步完善。《本月業(yè)務(wù)計劃》在當(dāng)月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務(wù)經(jīng)理,當(dāng)月第二個工作日上午9:00前呈交副總經(jīng)理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。
第九條形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風(fēng)干練,誠實守信。
第十條日常業(yè)務(wù)例會:每工作日上午9:00前業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務(wù)碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。
第十一條業(yè)務(wù)培訓(xùn):公司重視員工培訓(xùn),重視團(tuán)隊共同成長,堅持通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓(xùn),全面提高團(tuán)隊業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。辦公室協(xié)助負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的具體安排。
第十二條業(yè)務(wù)合同管理:合同填寫后需經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理和公司財務(wù)聯(lián)合審查,增加特殊條款需經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理聯(lián)合審查。然后由財務(wù)部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。
第十三條業(yè)務(wù)資料建檔:所有業(yè)務(wù)拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)建檔保管。總經(jīng)理和副總經(jīng)理有權(quán)隨時調(diào)閱。
第十四條業(yè)務(wù)款收取:本人是個人主導(dǎo)業(yè)務(wù)收款的主要責(zé)任人。收取現(xiàn)金必須要由財務(wù)部經(jīng)理委托的人員陪同。私吞業(yè)務(wù)款或有意致使業(yè)務(wù)外流,扣發(fā)本人當(dāng)月全部工資并由本人承擔(dān)一切損失。
第十五條業(yè)務(wù)爭議裁決:業(yè)務(wù)裁決要遵循先入為主、深入為重的公平和大局原則。裁決的具體辦法是以個人業(yè)務(wù)報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務(wù)。出現(xiàn)業(yè)務(wù)爭議需首先由直接上級進(jìn)行裁決。
小型公司管理制度9
第一條為了樹立公司形象,加強和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)及社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。
第二條公司全體員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項規(guī)章制度和決定、紀(jì)律。
第三條公司的財產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司實行以員工為中心,人人參與的管理制度;實行科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標(biāo),以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。
第五條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第六條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競爭和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎勵、表彰。
第七條公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助、互相尊重、同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第八條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第九條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十條公司提倡節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十一條公司所有員工必須維護(hù)公司聲譽,保守公司商業(yè)秘密。
第十二條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。免征房產(chǎn)稅。
七、由人防部門出資建設(shè)并維護(hù)管理的地下人防設(shè)施,免征房產(chǎn)稅。
八、凡是在基建工地為基建工地服務(wù)的各種工棚、材料棚、休息棚和辦公室、食堂、茶爐房、汽車房等臨時性房屋,不論是施工企業(yè)自行建造還是由建設(shè)單位出資建造交施工企業(yè)使用的,在施工期間,一律免征房產(chǎn)稅。但如果在基建工程結(jié)束以后,施工企業(yè)將這種臨時性房屋交還或者估價轉(zhuǎn)讓給基建單位的,應(yīng)當(dāng)從基建單位接受的次月起,依照規(guī)定征收房嚴(yán)稅。
九、房屋大修停用在半年以上的,經(jīng)納稅人申請,稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,在大修期間可免征房產(chǎn)稅。
十、納稅單位與免稅單位共同使用的房屋,按各自使用的部分劃分,分別征收或免征房產(chǎn)稅。
我省對集貿(mào)市場用房已恢復(fù)征收房產(chǎn)稅。
十一、對城鎮(zhèn)內(nèi)的集貿(mào)市場用房及其占地,恢復(fù)征收房產(chǎn)稅和土地使用稅。
十二、軍需工廠的房產(chǎn),生產(chǎn)軍品的'免稅;生產(chǎn)經(jīng)營民品的征稅;既生產(chǎn)軍品又生產(chǎn)經(jīng)營民品的,扶軍品、民品的產(chǎn)值或經(jīng)營收入的比例劃分征免房產(chǎn)稅。
軍人和武警部隊服務(wù)社的房產(chǎn),專為內(nèi)部人員及其家屬服務(wù)的免稅,對外營業(yè)的征稅。
軍隊和武警部隊的招待所專門接待內(nèi)部人員的免稅,對外營業(yè)的征稅;二者兼有的技征免營業(yè)稅的比例征免房產(chǎn)稅。
武警部隊的工廠,專門為武警部隊生產(chǎn)武器、彈藥、軍訓(xùn)器材、部隊裝備(指人裝備、軍械具、馬裝具)的房產(chǎn)免稅;生產(chǎn)其它產(chǎn)品的應(yīng)征稅。
十三、少年犯管教所的房產(chǎn)免稅;勞改工廠、農(nóng)場和監(jiān)獄作為管教或生活用的房產(chǎn)免稅;生產(chǎn)經(jīng)營用的房產(chǎn)征稅。
十四、我省房管部門征租的居民住房已恢復(fù)征稅。
十五、國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、軍隊和事業(yè)單位的職工家屬宿舍用房,暫免征收房產(chǎn)稅。
十六、專供療養(yǎng)的療養(yǎng)院自用房產(chǎn)免稅。
十七、個人辦的托兒所、幼兒園自用的房產(chǎn)免稅。
十八、地下人防設(shè)施免稅。
十九、沒有圍壁的房屋,果窖、圓糧倉免稅。
二十、木板房、鐵皮制房是否征稅由各市、地、州稅務(wù)局確定。
二十一、對房產(chǎn)管理部門經(jīng)租的居民住房及其占用的土地,恢復(fù)征收房產(chǎn)稅和土地使用稅。
二十二、下列房產(chǎn)納稅有困難的,由納稅人申請,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可酌情給予定期減免稅照顧。
1.虧損和微利企業(yè)自用房產(chǎn)及其職工家屬宿舍。
2.納稅人遭受水、火等災(zāi)害造成不能使用的房產(chǎn)。
3.房屋大修期間,停用在半年以上的房產(chǎn)。
4.工商行政管理部門的集貿(mào)市場用房。
5.由民政部門或經(jīng)民政部門批準(zhǔn)舉辦安置殘疾人員占生產(chǎn)人員總數(shù)35%以上的企業(yè),以及專為殘疾人員生產(chǎn)用品的假肢廠自用房產(chǎn)。
6.對房管部門經(jīng)租的除居民住房外的非營業(yè)用房。
7.軍工企業(yè)在搬遷期間自用房產(chǎn)。
二十三、防排水搶救站使用的房產(chǎn)和車輛,凡產(chǎn)權(quán)屬于煤炭工業(yè)部所有并專門用于搶險救災(zāi)工作,免征房產(chǎn)稅和車船使用稅。
二十四、房產(chǎn)是指以房屋形態(tài)表現(xiàn)的財產(chǎn)。房屋是指有屋面和圍護(hù)結(jié)構(gòu)(有墻或兩邊的柱)能夠這風(fēng)避雨,可供人們在其中生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、娛樂、居住或儲藏物資的場所。
獨立于房屋之外的建筑物,如圍墻、煙囪、水塔、變電塔、油地、油柜、酒窖、菜窖、酒精池、精蜜地、室外游泳池、玻璃暖房、磚瓦石灰窯以及各種油氣罐等,不屬于房產(chǎn)。
對非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),自用房產(chǎn)免征房產(chǎn)稅。
對營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu),自用的房產(chǎn),免征房產(chǎn)稅。(自取得執(zhí)法登記之日起三年內(nèi))
對高校后勤實體,免征房產(chǎn)稅。
小型公司管理制度10
一、會計人員崗位責(zé)任制度
本公司設(shè)置三個工作崗位,財會主管、會計崗位和出納崗位。其崗位職責(zé)如下:
、遑敃鞴軑徫
1、按國家有關(guān)財政財經(jīng)方針政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度組織制定和修訂本公司的財會管理制度。
2、具體負(fù)責(zé)組織本公司財會工作,組織編制本公司的預(yù)算計劃、財務(wù)計劃,審核監(jiān)督本公司的財務(wù)收支。
3、督促本公司的會計人員依法建賬、依法核算,保證會計工作規(guī)范有序、科學(xué),并依法對本公司的預(yù)算計劃、建設(shè)項目驗收規(guī)范(13個doc)財務(wù)計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
4、定期或根據(jù)實際需要審核(查)本公司的財務(wù)報告(表),企業(yè)預(yù)算管理編制(最新精編)(21個doc28個ppt)并負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,促進(jìn)財務(wù)管理和經(jīng)營管理水平的提高。
5、參與擬定項目申報文件、經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)及其他經(jīng)濟(jì)文件;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好項目的審查、申報、檢查和指導(dǎo)等工作。
6、模范遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范,努力當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
7、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。
、鏁媿徫
1、認(rèn)真執(zhí)行財會規(guī)章制度,依法建立總賬、明細(xì)賬及其他輔助賬簿,進(jìn)行固定資產(chǎn)核算以及往來賬項的結(jié)算等工作。
2、審核收支的原始憑證,保證按合法有效的原始憑證填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表。
3、定期對本公司的固定資產(chǎn)、進(jìn)行清理。
4、按時辦理有關(guān)證、照年審工作,交納有關(guān)稅費。
5、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表等有關(guān)會計資料。
6、自覺遵守會計人員道德規(guī)范,工作盡職盡責(zé)。
7、積極參加政治學(xué)習(xí),刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和參加財政或上級主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
8、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。
、绯黾{崗位
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),逐筆順序及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
2、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,保管有關(guān)印章和空白票、據(jù)。
3、嚴(yán)格遵守和執(zhí)行銀行結(jié)算制度、現(xiàn)金管理制度,定期盤點庫存現(xiàn)金和有價證券,保證賬款符。
4、協(xié)同會計做好財務(wù)收支監(jiān)督工作,及時結(jié)賬和傳遞會計憑證。
5、自覺遵守會計人員職業(yè)道德規(guī)范,及時參加政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他有關(guān)工作。
二、賬務(wù)處理程序制度
1、按照企業(yè)單位財會制度的規(guī)定設(shè)置、使用和審核會計科目和明細(xì)科目;運用借貸記賬法進(jìn)行會計核算;會計憑證的格式采用借貸記賬法的格式;會計賬簿的設(shè)置分為總分類賬、明細(xì)分類賬和日記賬;會計報表的種類為資產(chǎn)負(fù)債表、收進(jìn)支出表和其他表;按月(季)、年度編報。
2、會計根據(jù)出納簽章收款后的收進(jìn)憑據(jù)定期匯總填制收進(jìn)記賬憑證,同時登記收進(jìn)明細(xì)賬,之后及時交給出納登記“現(xiàn)金日記賬”,然后再交會計保管。
3、會計根據(jù)審公司無誤的原始支出憑證填制記賬憑證后交出納付款并登記“現(xiàn)金日記賬”后再交會計登記支出明細(xì)賬,并保管憑證。
4、會計定期匯總賬憑證,填制記賬憑證匯總表,登記總賬。
5、會計根據(jù)銀行收、付款票據(jù)憑證填制記賬憑證、登記明細(xì)賬后交出納登記銀行、現(xiàn)金日記賬,之后交會計保管。
6、會計根據(jù)實物保管部門編制的財產(chǎn)變動情況表及有關(guān)原始憑證,核對后填制記賬憑證,登記明細(xì)賬。
7、會計根據(jù)工程結(jié)算單等填制有關(guān)結(jié)算記賬憑證,登記明細(xì)賬。
8、記賬憑證的審核要求:審核記賬憑證名稱、填制日期和編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會計科目和金額、所附的原始憑證張數(shù)、記賬憑證的填制人、記賬人、復(fù)核人的簽名或蓋章。審核完畢后還需簽上審核人的名字蓋章。
9、記賬原則:按記賬憑證的時序登記日記賬,按記賬憑證的明細(xì)科目登記明細(xì)分類賬,按記賬憑證匯總表登記總分類賬。
10、月底、年底會計根據(jù)有關(guān)余額作必要調(diào)賬后結(jié)賬并編制會計報表,編寫財務(wù)報告說明書,盡可能地說明、分析本公司的財務(wù)計劃執(zhí)行情況和財務(wù)狀況。
三、內(nèi)部牽制制度
1、內(nèi)部牽制制度的原則:根據(jù)國家財經(jīng)法律、會計法律、法規(guī)、財會制度對本公司的會計工作進(jìn)行控制監(jiān)督。
2、財務(wù)主管具體督促貫徹、檢查本公司各項財務(wù)會計制度的執(zhí)行情況,直接對公司長負(fù)責(zé)。
3、會計負(fù)責(zé)對原始憑證的審核、記賬憑證的填制,總賬及明細(xì)賬的登記,會計報表的編制并對財務(wù)報表進(jìn)行分析、說明,負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作。
4、出納根據(jù)審核無誤的有關(guān)原始憑證登記銀行日記賬及現(xiàn)金日記賬,但不得兼收進(jìn)、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登計笠倒芾恧作以及稽核工作。
5、出納負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
6、簽發(fā)支票所使用印章,由會計與出納分開保管。
7、空白收款收據(jù)和空白支票設(shè)登記簿登記,由會計保管、核銷。會計領(lǐng)、開收據(jù),所有收進(jìn)款項由會計開具收款收據(jù)后由出納負(fù)責(zé)收款,并加蓋收款人印章后方為合法收進(jìn)憑據(jù)。會計應(yīng)及時與出納核實收進(jìn)款項。支票由會計簽發(fā),由出納具體輸辦理。發(fā)票、支票不得事前簽好公私章,預(yù)留印簽。
8、總務(wù)處具體負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的驗收進(jìn)庫、領(lǐng)用、報廢進(jìn)行分類明細(xì)賬登記,會計會同總務(wù)處對財產(chǎn)物資定期進(jìn)行核對,做到賬、卡、實相符,并按期編報財產(chǎn)物資增減變動情況表。
四、內(nèi)部稽核、審計監(jiān)督制度
1、財務(wù)主負(fù)責(zé)組織稽核、監(jiān)督、審計工作。
2、財務(wù)主管負(fù)責(zé)對本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表進(jìn)行復(fù)核和經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、項目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、會計負(fù)責(zé)對原始憑證進(jìn)行審核,財務(wù)主管負(fù)責(zé)對原始憑證進(jìn)行復(fù)核。對不真實、不合法的`原始憑證,不予受理,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
4、會計人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符的應(yīng)及時按國家規(guī)定處理,超越會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,請求查明原因,作出處理。
5、財務(wù)主管必須每月定期核對銀行存款、庫存現(xiàn)金結(jié)余數(shù);經(jīng)常核對債權(quán)、債務(wù)往來賬項;定期核實財產(chǎn)物資期末結(jié)余,以保證賬賬、賬實相符。
6、財務(wù)主管對收進(jìn)款項存進(jìn)銀行進(jìn)行監(jiān)督,防止私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”。
7、稽核的方法內(nèi)容包括:原始憑證是否合法真實;記賬憑證是否附有合法完整的原始憑證;記賬憑證與原始憑證、總賬、明細(xì)賬之間是否相符;會計報表與總賬或明細(xì)賬是否相符;固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等實物與賬面記錄是否相符。
8、財務(wù)主管、會計、出納必須對財務(wù)收支情況、會計資料的合法性和真實性負(fù)責(zé)。
五、原始記錄管理制度
1、原始憑證的審核包括合法性、合理性、完整性、準(zhǔn)確性的審核。
2、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證日期、填制憑證單位的名稱和蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
3、自制原始憑證必須有財會主管的簽名或蓋章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。
4、原始憑證的填制必須記錄真實、填制及時、內(nèi)容完整、書寫清楚、數(shù)字準(zhǔn)確、責(zé)任明確。
5、外來原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原填制單位加鈣笠倒芾慝章的書面證明,證明中應(yīng)列明遺失的原始憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能代替原始憑證。對于確實無法取得的原始憑證,如車、船、飛機(jī)票等應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能作為原始憑證報賬。
6、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要調(diào)閱或復(fù)制會計憑證時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能辦理調(diào)閱或復(fù)制手續(xù)。
六、財產(chǎn)清查制度
1、本公司所有固定資產(chǎn)、貨幣資金和有價證券等都應(yīng)定期或根據(jù)實際需要不定期盤點。
2、財產(chǎn)清查由總務(wù)處組織進(jìn)行。
3、財產(chǎn)清查期限為:固定資產(chǎn)至少每年年終盤點一次;貨幣資金、有價證券至少每月盤點一次。盤點方式一般采用“實地盤存制”。
4、盤點結(jié)果處理:盤盈部分應(yīng)及時補記進(jìn)賬,盤虧損失,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷賬;屬于過失的責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予過失人以必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰,作損失處理;屬于違法的,應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任。
七、財務(wù)收支審批制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財會制度規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。對違反國家財會制度規(guī)定的財務(wù)支出,財務(wù)不予辦理。
2、支出必須取得合法的原始憑證,由經(jīng)手人、證明人簽字送會計審核無誤后再報公司總經(jīng)理審批。
3、嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,即由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。公司總經(jīng)理出差超過十天的,可委托一名副總經(jīng)理代為審批。
4、重大項目開支必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定后由總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。
八、財務(wù)會計分析制度
1、定期(季末、年末)或根據(jù)實際需要對本公司經(jīng)濟(jì)活動狀況、預(yù)算計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析。提供經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
2、財務(wù)活動分析的主要內(nèi)容包括:收進(jìn)、費用支出及效益的分析;流動資產(chǎn)與固定資產(chǎn)使用效果分析;債權(quán)、債務(wù)構(gòu)成及原因分析等。
3、財務(wù)活動分析的基本要求為:情況真實、要點明確、問題抓準(zhǔn)、建議可行、文字簡練。
4、財務(wù)活動分析的一般程序為:占有資料,掌握情況;指標(biāo)對比,揭露問題;抓住關(guān)鍵,分析預(yù)測;提出可行措施,解決問題。
5、財務(wù)活動分析方法包括:對比分析法、連環(huán)替代法和差額計算法等。
6、財務(wù)活動分析的格式結(jié)構(gòu):財務(wù)狀況總的評價;分析與論證;提出建議或措施。
小型公司管理制度11
一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度:
1、全部人員必需嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關(guān)規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰;
2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定,各級管理者必需準(zhǔn)時制止并上報,凡未準(zhǔn)時上報處理的直接上級,按同金額進(jìn)行懲罰,若未涉及經(jīng)濟(jì)懲罰,則直接上級每次罰交20元;
3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;
4、全部人員無論上下班時間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負(fù)40%連帶責(zé)任;
5、上班期間,禁止干與工作無關(guān)的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)(包括電視培訓(xùn))期間違反上述規(guī)定者,將雙倍懲罰;
6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任;
7、任何會議(包括表彰會)、培訓(xùn)上,只有當(dāng)主持人宣布結(jié)束以后,全部人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關(guān)管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督。
8、全部人員上班期間因事請假,必需先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必需由董事長簽字同意方可);一般員工請假超過1個工作日必需由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請假條,請假人必需在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特別狀況將直接除名;
9、嚴(yán)格考勤,對多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外,另外再根據(jù)第一次20元,其次次50元,第三次100元進(jìn)行懲處。
10、人員離職時,業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應(yīng)離職人員工資中扣除;
11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利;
12、全部人員必需愛惜公司辦公設(shè)施,凡發(fā)覺惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元,情節(jié)嚴(yán)峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任;
13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必需上線并隨時留意收取相關(guān)信息,并第一時間賜予回復(fù),若違反,按每次20元懲罰;
14、全部人員上班期間必需著正裝,杜絕奇裝異服,女士必需著套裝,男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服干凈,無異味;
15、各部門每天支配人員進(jìn)行團(tuán)隊衛(wèi)生清理,隨時保持團(tuán)隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進(jìn)行全面大掃除,團(tuán)隊經(jīng)理為總責(zé)任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者,其團(tuán)隊經(jīng)理按50元/次罰款,當(dāng)事人10元/次罰款;
16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次,相應(yīng)直接上級經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任,若消失安全事故,將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任;
17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持潔凈干凈,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī),水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;
18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團(tuán)隊進(jìn)展基金用于團(tuán)隊建設(shè)。
二、強化執(zhí)行力:
1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,全部人員必需做到令行禁止,否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰;
2、執(zhí)行到位:各級管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者,按損失額的40%進(jìn)行懲罰;
3、監(jiān)督到位:領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時,必需明確完成及回復(fù)時間,若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不行抗因素,每次罰交50-500元;
4、回復(fù)準(zhǔn)時:凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時,相關(guān)人員收到信息后必需第一時間回復(fù)確認(rèn),并準(zhǔn)時支配落實到位,將結(jié)果準(zhǔn)時上報;
5、不找借口:凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo),首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識,同時樂觀查找解決問題的方法,以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任,否則,每找一個借口罰交50元;
6、端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;
7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。
凡對問題置之不理或未準(zhǔn)時將問題妥當(dāng)處理者,將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。
三、加強團(tuán)隊建設(shè):
1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識;
2、各級管理者都有義務(wù)提高自己的`下級,要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊建設(shè)意識,隨時與團(tuán)隊伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長,打造最具分散力、競爭力的金牌團(tuán)隊;
3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸?shù)挠袣舛,堅決禁止通過不正值手段去投機(jī)或搞惡意破壞,凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%懲罰相關(guān)人員;
4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系,而對外我們永久是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必需擔(dān)當(dāng)起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。
5、公司全部人員都有隨時隨地關(guān)心新員工和困難員工的意識,與其多溝通、多溝通,有任何困難準(zhǔn)時上報相關(guān)管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊的暖和,真正樹立起我們的團(tuán)隊就是自己的家的感覺。
6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)行輔導(dǎo),副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會,若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)行輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴,則對導(dǎo)師進(jìn)行通報批判并懲罰20元/次。
四、公司基本工作要求
1、正式工作期間,全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。
2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批判下屬,以免影響工作心情。
3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。
4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺,安裝人及所在團(tuán)隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。
五、公司規(guī)章:
1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù),違者開除;
2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;
3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機(jī)關(guān)處理;
4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件,違者開除;對業(yè)務(wù)文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負(fù)責(zé)人或CEO。
5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,賜予開除;
6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
7、業(yè)務(wù)項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。
團(tuán)隊活動組織:
1、高度重視公司組織的每項活動,全部人員必需將公司榮譽作為第一要務(wù),樂觀協(xié)作組織參加;
2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團(tuán)隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;
3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊活動,包括全員和部分的,今年方案至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動,詳細(xì)費用由公司團(tuán)隊進(jìn)展基金解決;
4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司進(jìn)展基金解決;
公司內(nèi)新老員工傳幫帶:
1、全部老員工對新員工要做到:態(tài)度熱忱,布滿關(guān)愛;
2、全部老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越榜樣;
3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的樂觀作用;
4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關(guān)心與指導(dǎo);
5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導(dǎo)師。
公司文化學(xué)習(xí):
1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí);
2、每周(每半月)確定一個培訓(xùn)主題進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn);
公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):
1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)行業(yè)績競賽活動;
2、各團(tuán)隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進(jìn)行5分鐘的閱歷共享;
董事長辦公會議:
1、每周進(jìn)行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參與;
2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)周的目標(biāo)完成狀況及未完成的緣由,并對當(dāng)周的工作進(jìn)行總結(jié)分析,找出問題與不足,并制定相關(guān)工作改進(jìn)措施;
3、對下周工作做主要支配,并由部門第一負(fù)責(zé)人上報下周各自團(tuán)隊的工作目標(biāo)及措施;每月進(jìn)行一次全面工作總結(jié)和方案會議;
4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進(jìn)行發(fā)布;
5、每個月進(jìn)行一次董事長辦公擴(kuò)大會議,公司全部人員參與;
6、每季度進(jìn)行一次全員培訓(xùn)工作會議。
小型公司管理制度12
一、例會規(guī)定
1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會:
、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。
、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持,綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。
③綜合部在例會前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報交書面學(xué)習(xí)心得。
2.周例會:
、僦芄ぷ骼龝煽偨(jīng)理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據(jù)實際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。
、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為:
每周六上午8:30正式開始,例會結(jié)束后,召開資金例會。
、廴缫蚬ぷ髟蛐枰毕,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。
、苤芾龝䞍(nèi)容:匯報上一周重點工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。
、輰嵭蠵PT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。
所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的.依據(jù)。
3.生產(chǎn)及安全例會
、偕a(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;
(可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)
、趨藛T:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;
、凵a(chǎn)例會內(nèi)容:匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點。
④會議須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。
4.車間班前例會:
①車間班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。
、诎嗲袄龝话阒饕彤(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。
、郯嗲袄龝蠛喍獭⑶宄,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。
、苌a(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。
5.資金例會:
①資金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。
、谫Y金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。
、圪Y金例會內(nèi)容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點,匯報上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。
、苜Y金例會前,財務(wù)部須準(zhǔn)備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表,各銷售人員及工程項目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說明。
6.銷售例會
、黉N售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點開始。
、阡N售例會參會人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。
、垆N售例會內(nèi)容:各團(tuán)隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團(tuán)隊主管和董事長
就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。
二、其它會議
1.員工大會
、賳T工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據(jù)需要召開。
、趩T工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。
2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會
①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次,參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。
、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未,具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。
、叟嘤(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。
、苌a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。
、萆a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。
3.專題討論會
、賹n}會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。
、趯n}討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準(zhǔn)備會議內(nèi)容,確定參會人員。
、蹖n}討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。
、軐n}討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議,并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。
三、會議制度
1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。
2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假(周例會須報總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報董事長批準(zhǔn)),但請假的次數(shù),仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。
3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。
4.所有參會人員,進(jìn)入會議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。
5.要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。
6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。
7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。
8.會議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù),需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。
9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄,會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。
四、處罰制度
1.凡開會遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。
2.未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。
3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。
4.會議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動)者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。
五、附則
1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。
2.本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運行六個月,試運行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。
小型公司管理制度13
依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本店經(jīng)營實際,制定食品安全管理制度。
本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人,對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。
員工食品安全學(xué)問培訓(xùn)制度
依據(jù)《食品安全法》其次十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)加強對職工食品安全學(xué)問的培訓(xùn),制定以下制度:
組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全學(xué)問,要求其嫻熟把握相關(guān)法律法規(guī)學(xué)問,并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,并建立培訓(xùn)檔案。
準(zhǔn)時將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對員工進(jìn)行培訓(xùn),對把握狀況進(jìn)行考核。
食品進(jìn)貨查驗制度
依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營者選購食品,應(yīng)當(dāng)查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。
一、公司嚴(yán)禁選購下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。
(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,或者用回收食品作為原料的食品;
(二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;
(三)養(yǎng)分成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;
(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀特別的食品;
(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;
(六)未經(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;
(七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;
(八)超過保質(zhì)期的食品;
(九)無標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;
(十)國家為防病等特別需要明令禁止經(jīng)營的食品;
(十一)食品的標(biāo)簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;
(十二)沒有中文標(biāo)簽、中文說明書或者中文標(biāo)簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的預(yù)包裝食品;
(十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。
檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項。
(一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;
(二)成分或者配料表;
(三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;
(四)保質(zhì)期;
(五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);
(六)貯存條件;
(七)所使用的食品添加劑在國家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;
(八)生產(chǎn)許可證編號;
(九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必需標(biāo)明的其他事項。
專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要養(yǎng)分成分及其含量。
選購食品時應(yīng)查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。留意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識,不應(yīng)選購快要到期或者超期食品。禁止選購《食品安全法》規(guī)定的禁止選購的不合格食品。
嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度
實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。
選購的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說明書。標(biāo)簽、說明書應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋有中文標(biāo)簽、中文卓明書或者標(biāo)簽、說明書不符合本規(guī)定的,不得進(jìn)口。
商場、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限)。
商場、超市經(jīng)營的食品或用于食用的贈品,均需要根據(jù)保質(zhì)期確定食品的允收期,到貨食品早進(jìn)貨查驗時應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過允收期限的不予收貨。
食品允收期界限劃分為:
(一) 保質(zhì)期16天以上的,允收期為保質(zhì)期的50%;
(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;
(三) 保質(zhì)期少于7天的`,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。
(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質(zhì)期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者根據(jù)保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期,并依照前款規(guī)定確定允收期。
(五) 進(jìn)口食品可依據(jù)狀況自行制度。
食品進(jìn)貨查驗記錄制度(食品臺賬)
依據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗記錄制度。
(一) 照實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采納計算機(jī)管理,須建立電子臺賬。進(jìn)口食品確保照實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。
(二) 設(shè)立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,根據(jù)供貨商、進(jìn)貨時間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進(jìn)行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。
(三) 食品進(jìn)貨查驗記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實,保存期限不得少于二年。
從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度
依據(jù)《食品安全法》第三十四條的規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。
一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度;加辛〖、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可參與工作。
三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。
四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負(fù)責(zé)保存并隨時更新。
食品退市制度
依據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營者發(fā)覺其經(jīng)營的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要馬上停止經(jīng)營,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營著和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知狀況。
商場、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在公平自愿、誠懇守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務(wù),并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。
食品檢查、貯存、運輸制度
依據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:
一、根據(jù)食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,準(zhǔn)時清理變質(zhì)或者超期的食品。
二、貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
三、依據(jù)《食品安全法》其次十七條的規(guī)定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特別要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。
小型公司管理制度14
第一章估價
第一條,估價要求
1、本公司估價活動必須遵守本制度之規(guī)定;
2、新產(chǎn)品、改良產(chǎn)品,應(yīng)由制造部門、設(shè)計部門或其他部門累計成本后,再予以慎重地估價;
3、估價的方式,必須經(jīng)有關(guān)專家予以確認(rèn)后可擇定;
4、銷售經(jīng)理必須仔細(xì)看估價單。
第二條,掌握情報
1、估價單提出以前,必須盡量正確地收集顧客及競爭對手(有估價競爭時)的情報;
2、要積極地使用各種手段來收集情報;
3、必須慎重考慮有無洽談的必要及洽談的方式。
第三條,估價單的回收
1、估價單提出后,必須保證正確而迅速的反饋;
2、根據(jù)估價單的存根,進(jìn)行定期或重點研討。
第二章訂貨價格
第四條,本部分旨在為營銷人員接受訂貨過程中的價格決策確定明確的規(guī)范。
第五條,本公司的標(biāo)準(zhǔn)品、新產(chǎn)品和特殊產(chǎn)品的成本及銷售價格的確定,由成本研究委員會負(fù)責(zé)。
第六條,成本室根據(jù)成本研究委員會確定的價格水平編制成本表和銷售價格表,并負(fù)責(zé)檢查營銷人員交付的訂貨所列示的價格是否正確。
第七條,訂貨價格的決定可分為兩類:
1、由營銷人員自行決定;
2、由總經(jīng)理決定,或由成本研究委員會審定。
第八條,營銷員在確定訂貨價格時,需兼顧本公司和客戶的利益及業(yè)務(wù)關(guān)系,避免任何一方受到損失。
第九條,在接受訂貨時,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查客戶的支付能力,以免貨款無法收回。
第十條,營銷員依據(jù)自己的判斷,能夠自行決定訂貨價格的范圍包括:
1、以公司統(tǒng)一確定的.價格接受訂貨;
2、訂貨額在××萬元至××萬元之間,且降價幅度為×%的標(biāo)準(zhǔn)品訂貨;
3、訂貨額在××萬元以內(nèi),且降價幅度為×%的標(biāo)準(zhǔn)品訂貨。
第十一條,訂貨單由營銷人員交成本室審核后,報銷售主管核準(zhǔn)。
第十二條,營銷人員在第七條規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行折價銷售時,應(yīng)填制“折價銷售傳票”,一式四份。
第十三條,折價銷售傳票處理
1、折價銷售傳票,由營銷人員手存,以作折價銷售憑證之用;
2、折價銷售傳票,由營銷人員交付客戶;
3、折價銷售通知單,由營銷人員交付財務(wù)部;
4、折價銷售統(tǒng)計單,由銷售主管轉(zhuǎn)交事務(wù)部作統(tǒng)計資料之用。
第十四條,特價處理
下列各項營銷人員無權(quán)自行決定訂貨價格,須由總經(jīng)理或成本研究委員會審議決定。
1、非標(biāo)準(zhǔn)品折價銷售;
2、特別訂貨品;
3、因產(chǎn)品質(zhì)量問題要求降價銷售;
4、因交貨時間遲延而要求降價銷售;
5、因大批量訂貨而要求降價銷售;
6、外購產(chǎn)品;
7、新產(chǎn)品訂貨;
8、其他與上述各項相關(guān)的情況。
第十五條,訂貨價格決定
在特別價格各項中,營銷人員都需向成本室提交訂貨單,并經(jīng)銷售主管審查。銷售主管審定訂貨單內(nèi)容后,屬前面四項內(nèi)容的交總經(jīng)理決定訂貨價格,屬后面四項內(nèi)容的交成本研究委員會確定訂貨價格。
第三章成本研究委員會
第十六條,為準(zhǔn)確地確定本公司產(chǎn)品價格,特設(shè)立成本研究委員會,委員會由下列成員構(gòu)成:總經(jīng)理(主任)、常務(wù)董事(副主任)、銷售主管(委員)、財務(wù)主管(委員)、采購主管(委員)、制造主管(委員)。
第十七條,會議召開
1、例會每月固定時間召開;
2、臨時會議需要緊急確定訂貨價格時召開。
小型公司管理制度15
第一部分:綜合辦管理制度
第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)
一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負(fù)責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。
2、主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。
3、負(fù)責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。
4、代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,全面管理。
6、負(fù)責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進(jìn)行檢查、考核、評定。
7、負(fù)責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。
8、制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進(jìn)行審核。
9、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
二、辦公室干事崗位職責(zé)
1、建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。
2、協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。
3、協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。
4、認(rèn)真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。
5、配合相關(guān)人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。
6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。
7、做好公司的文秘、打印等工作。
8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。
第二節(jié)、綜合辦公室管理制度
一、印鑒管理
1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。
2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細(xì)核實,并有詳細(xì)的登記記錄。
3、公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。
二、辦公財產(chǎn)管理
1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控制辦公費用支出。
2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。
3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。
4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。
5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。
6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。
8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。
三、會務(wù)管理
1、綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。
2、綜合辦須認(rèn)真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。
3、對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。
4、內(nèi)部會議必須做到保密。
5、若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進(jìn)行。
6、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。
四、公司日常支出的核準(zhǔn)
1、各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。
2、各種費用的報銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。
五、公司小車的使用規(guī)定
1、對車輛使用的要求:
。1)凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛,駕駛員
必須持有相應(yīng)車型的駕駛證,并由專職司機(jī)駕駛。
。2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任險和司乘險。
。3)、員工購買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。
。4)、綜合辦每年需要在車輛使用開始時,對車輛的手續(xù)、保險費等加
以確認(rèn),并記錄車輛的總里程表讀數(shù),作為車輛支出計算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。2、小車司機(jī)的費用報銷:小車司機(jī)只能報銷本人的旅差票據(jù)。
第三節(jié)、公司人員的聘用
一、填寫本公司新聘職員履歷表。
二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。
三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。
四、新員工應(yīng)有職前介紹書,員工試用表,試用協(xié)議書,試用人員任用單的留存。
五、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。
1、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。
2、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。
3、吸食毒品或其他代用品者。
4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。
5、未滿十五歲者。
第四節(jié)、職務(wù)任免
一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。
二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。
三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。
第五節(jié)、辭退和辭職
一、為加強本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。
二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年之內(nèi)記過三次者。
2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。
3、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。
4、工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。
5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。
6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。
7、仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。
8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。
9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。
10、擅自離職為其它公司工作者。
11、違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。
12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。
13、為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。
14、年終考績不合格者。
15、工作期間因受刑事處分者。
16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。
17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。
三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。
四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。
六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《辭職申請書》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。
八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。
九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。
十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《人員調(diào)整登記表》。
十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
第六節(jié)、教育與培訓(xùn)
一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團(tuán)隊。
二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。
三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任講師,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,認(rèn)真講解。
四、員工培訓(xùn)分為:
1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:
。1)公司簡介及《人事管理制度》的講解。
。2)業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。
(3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。
2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。
3、專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn);毓竞缶汀袄碚撆c實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進(jìn)員工專業(yè)綜合素質(zhì)。
五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)
1、公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。
2、凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。
3、員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。
第七節(jié)、考勤管理辦法
為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定:
1、公司本部員工:
夏季:上午:7:30——11:30下午:2:30——6:30冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:302、工程項目部員工:
夏季:上午:5:30——12:00下午:2:00——9:冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:30二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:
1、公司員工每周工作時間原則上不少與40小時。
2、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為五天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、公司工程項目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項目的施工情況,由項目部經(jīng)理擬定,呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、一般出勤規(guī)定:
1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行指紋簽到,視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準(zhǔn),辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次(不含三次)不滿六次按曠工半天計,累計遲到超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計超過三次,未滿六次按曠工半天計,累計超過六次按曠工一天計,以后每遲到三次按曠工半天計。
3、曠工:請假未批準(zhǔn)或假期已滿未續(xù)(續(xù)假需請部門主管呈報總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。
四、公司員工加班:
員工每日應(yīng)辦事項,應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時間外完成,須填寫《加班申請單》,并在下班前半小時送交辦公室主任處,經(jīng)審核同意后方可加班,且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務(wù)。因故不能加班者,應(yīng)填寫請假單,事先征得部門主管同意,方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應(yīng)認(rèn)真核實。員工在加班時間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。
五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:
哺乳期間女員工上下班時間:上班前可晚半小時簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。
六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開始,月底由部門主管將考勤表呈報總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。
第八節(jié)、員工請假管理辦法
為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請假時有章可循,特制定本辦法。凡本公司員工請假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。
一、請假手續(xù)
公司本部員工請假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《員工請假單》,填妥請假日期、請假事由及相關(guān)項目,報請部門主管核準(zhǔn),綜合辦公室記載、匯總、存檔。工程項目部員工請假到項目經(jīng)理處領(lǐng)取《員工請假單》,填制完畢后,項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請假離開工作崗位。項目經(jīng)理需將員工請假單存檔。
二、請假權(quán)限
公司本部員工請假三天〔含三天〕之內(nèi)部門主管批準(zhǔn),四天及四天以上向總經(jīng)理請假,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請假手續(xù)。
工程項目部員工請假,三天之內(nèi)項目經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上需呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、請假須知:
1、公司本部員工請假單交由綜合辦公室存檔管理,工程項目部請假單由工程項目部經(jīng)理指定專人保管存檔。
2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話口頭請假,假滿返回后補辦請假手續(xù),不得超過兩天。
3、員工請病假五天以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門主管并呈報總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。
4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展,部門主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。
5、請假未核準(zhǔn)而先行離開或假期已滿且不到勤者,以曠工論處。
6、員工若發(fā)現(xiàn)請假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時向部門主管查詢更正。
四、請假管理:
1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實際情況如期休假或推遲休假。
2、事假需本人親自辦理,提前申請,一般一次不超過三天,全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。
3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者,準(zhǔn)請工傷假。
4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假十五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
5、女員工分娩,給假1個月,特殊情況適當(dāng)延長假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。
6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假五天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過五天后的時間段,工資停發(fā)。
第九節(jié)、臨時人員管理辦法
一、雇用
1、各部門招聘臨時人員,應(yīng)填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。
2、臨時人員報到時,各部門應(yīng)向綜合辦提交臨時人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。
二、管理
1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假,其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。
2臨時人員的考勤、出差,工地期間歸項目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。
三、停止雇用
臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿,雇用部門應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時人用應(yīng)填寫“離職申請(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。
第十節(jié)、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法
為了切實使公司在物品采購、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。
一、物品的采購:
1、凡公司購買的工作所需用品,原則上均納入公司年度購物計劃,并填制年度購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購買。
2、臨時急需購買之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價格要低于或等于市場價,不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫購物呈報表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購買。項目部采購人員采購物品,也要在采購前填寫購物呈報表,報經(jīng)項目經(jīng)理、綜合辦核準(zhǔn),呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買,并作為到財務(wù)部報賬的原始憑證之一。
3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納(會計)一起購買,不得由一個人購買。
4、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購人員照價賠償。
二、物品的入庫與出庫:
1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單,憑銷貨發(fā)票和入庫單到財務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫后,保管、會計要及時填寫臺帳。
2、出庫:物品出庫時,項目部經(jīng)理或綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況,同時注明領(lǐng)用事由,歸還時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時,物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報綜合辦主管簽字認(rèn)可;項目部報項目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。
三、物品的歸還:
1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時,物品保管員要對物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報綜合辦主管或項目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫后方可入庫。
2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報綜合辦主管或項目部經(jīng)理。
四、如領(lǐng)用之物品價格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實上報
總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。
第十一節(jié)、獎罰制度
一、獎勵機(jī)制
公司每年年底將成立評選小組,評選本年度先進(jìn)集體、先進(jìn)個人及有特殊貢獻(xiàn)者,并在全體職工大會上進(jìn)行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。
1、先進(jìn)集體
1)評選范圍:公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。
2)評定原則:
。1)能夠圓滿完成公司下達(dá)的各項工作。
。2)部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào),員工團(tuán)結(jié)、互助、友愛,員工行為文明禮貌。
。3)在完成生產(chǎn)(工作)任務(wù),節(jié)約財資等方面做出貢獻(xiàn)的。
(4)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著的成績,對公司貢獻(xiàn)較大的。
。5)辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。
。6)與上級管理部門及公司各部門工作關(guān)系配合和諧。
2、先進(jìn)個人
1)評選范圍:公司內(nèi)部全體員工。
2)評定原則:
。1)在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量、節(jié)約財資和能源等方面,做出成績的。
。2)在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術(shù)革新或提出合理化建議,取得顯著成績的。
。3)在改進(jìn)公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面做出顯著成績,對公司貢獻(xiàn)較大的。
。4)保護(hù)公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受損失的。
。5)長期遵守紀(jì)律,有帶動作用的。
。6)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公,舍己救人,事跡突出的。
3、其他獎勵
1)獎項內(nèi)容:杰出貢獻(xiàn)獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進(jìn)度獎、質(zhì)量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報,辦公室評定。
2)評定原則
。1)工作中對公司或社會做出突出貢獻(xiàn)的員工,得到社會或公司認(rèn)可的。
。2)有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認(rèn)可并能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)或社會效益的。
。3)在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負(fù)責(zé)、節(jié)約能源的。
。4)參加社會或公司內(nèi)部競賽獲獎?wù)摺?/p>
。5)為公司提出合理化建議,被采納的。
。6)在精神文明建設(shè)中獲得社會或公司認(rèn)可的。
。7)見義勇為、舍己救人,得到社會或公司的認(rèn)可的。
。8)能為公司著想,能為公司承攬到工程的。
。9)能夠提前完成任務(wù),在質(zhì)量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。
二、懲罰機(jī)制
1.違紀(jì)過失
1)評定原則:違反國家有關(guān)法律、法規(guī),違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽或經(jīng)濟(jì)上損失的。
2.處理辦法:
(1)凡違反國家有關(guān)法律、法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重,送交當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理。
。2)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成名譽上損失的,罰當(dāng)事人200元。
。3)違反公司有關(guān)紀(jì)律、規(guī)章制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)上損失的,罰當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的10%。
。4)凡在工地證實有偷盜行為的,視其情節(jié)輕重予以罰款。
。5)凡在工地酗酒失態(tài)者,罰款50元并按曠工一天處理。
(6)凡在工地吵架,多次調(diào)解后不改,雙方罰款50—100元。
。7)凡在工地打架者,雙方罰款100—200元。
(8)凡單方打人、罵人,對方不還者,對其罰款200—300元。
。9)凡在社會上打架者,罰款200元。
。10)凡在工地沒有請假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。
(11)凡在工地請假,未獲批準(zhǔn)而不上班者,每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。
。12)嚴(yán)禁在工地做私活,發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當(dāng)事人處罰。
。13)嚴(yán)禁將公司或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有,發(fā)現(xiàn)后將追回并對當(dāng)事人罰款100-500元。
。14)對于貪污受賄,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工資,將錢財據(jù)為己有者,發(fā)現(xiàn)后,除了將其所得追回,還要視情節(jié)輕重,由總經(jīng)理辦公室會議決定給予其經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
(15)違反操作規(guī)程,損壞設(shè)備、工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的,對當(dāng)事人處以損失的10%的罰款。
(16)對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結(jié)算中加方加量的,除追回同等金額贓款外,罰當(dāng)事人2倍于贓款的金額。
。17)對于虛擬工卡或收料卡、購物收據(jù)的,除退回贓款外,并罰2倍于贓款的金額并除名。
(18)對于招待、差旅、購買機(jī)械中所發(fā)生的同類事情也適用于以上條款。
(19)有其他違紀(jì)過失者,將由項目部或公司進(jìn)行處罰,并填寫違紀(jì)過失單。
。20)凡其他責(zé)任過失者,由項目部或公司根據(jù)責(zé)任過失輕重進(jìn)行處罰,并填寫責(zé)任過失單。
第十二節(jié)、檔案管理
一、檔案管理要由專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
二、任何組織或個人未經(jīng)許可無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,若按照規(guī)定銷毀,必須由綜合辦主任請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后,填寫銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第二部分財務(wù)部管理制度
第一節(jié)、財務(wù)部的職能及財務(wù)人員的崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)部的職能:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)方面的法律法規(guī)和規(guī)章制度。
2、建立、健全公司財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營管理,反映財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。
3、積極為公司經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、合理使用資金,厲行節(jié)約,合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、對政府財務(wù)、稅務(wù)、審計、銀行等部門及有關(guān)部門,如實反映情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,堅決抵制不合理、不合法支出。
7、完成公司交予的其他工作。
。ǘ⿻嫷膷徫宦氊(zé):
1、按照國家會計制度,依法進(jìn)行會計日常核算、記帳、復(fù)帳、報帳,做到手續(xù)完備,帳目清楚。定期報帳,登記會計帳簿,編制會計報表,及時交主管審核,主管審核完交總經(jīng)理。
2、科學(xué)地設(shè)置會計核算程序,正確使用會計帳簿,合理運用會計科目,按時完成記帳,結(jié)帳,報帳工作。做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容真實,帳面整潔,帳帳相符,帳證相符,帳款相符,帳物相符,日記月結(jié)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和國家財務(wù)制度,加強財務(wù)監(jiān)督,對不合理的未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù),弄虛作假的單據(jù)不予開支與報銷。
2、按照國家會計制度的規(guī)定,妥善保管憑證,帳簿,報表等檔案資料,并及時整理入檔,不得隨意亂扔或丟失。
3、把好報支關(guān),報支手續(xù)不健全一律不予支付和進(jìn)帳。
4、幫助各工地保管建立健全實物臺帳,定期進(jìn)行盤查。
5、遵守職業(yè)道德規(guī)范,不得泄露財務(wù)室的機(jī)密。
6、加強支金的管理,負(fù)責(zé)對出納的監(jiān)督,定期對庫存現(xiàn)金,銀行帳戶金額進(jìn)行盤查,寫出盤查表報總經(jīng)理審核。
7、每月、每年度終結(jié)時,及時、準(zhǔn)確、完整的編制會計報表,并且對費用,成本進(jìn)行分析,寫成書面報告,報總經(jīng)理審閱。
10、經(jīng)常聯(lián)系項目部,準(zhǔn)確核算施工單位的各項費用,應(yīng)撥工程款項,以及各施工隊的計價工作。
11、與項目部,材料管理部門緊密聯(lián)系,協(xié)助項目部做好材料管理工作,嚴(yán)把成本、質(zhì)量控制關(guān)。
12、每月按期申報稅金,負(fù)責(zé)處理好有關(guān)稅務(wù)方面的關(guān)系。
13、對不符合國家《會計法》和公司規(guī)定的有權(quán)拒絕執(zhí)行。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
。ㄈ┏黾{的崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,根據(jù)財務(wù)會計審核簽字的收付款憑證辦理款項收付手續(xù),在收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”章,并登記后將收付款憑證返回會計處。
2、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,在負(fù)責(zé)日?铐椀牡闹Ц稌r,把好報支關(guān),對不合法、不合規(guī)章制度的票據(jù),一律不予支付。
4、每日終了時,對所發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行登帳,對結(jié)出余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對,以保證帳款相符,月終與會計的總帳進(jìn)行核對,以保證帳帳相符。
5、每月末向銀行索取銀行對帳單與銀行日記帳核對,如有未達(dá)帳項,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并寫出對帳單交會計處,同時附銀行對帳單。
6、定期編制簡易現(xiàn)金流量表報公司總經(jīng)理。
7、對已付的款項,需要報帳的必須及時督促有關(guān)人員報帳,需要入帳的必須及時交會計辦理入帳手續(xù),不得積壓票據(jù)。
8、加強資金管理,對企業(yè)的資金要做到心中有數(shù),定期報告總經(jīng)理企業(yè)的資金情況。
9、為了企業(yè)的正常運行,當(dāng)企業(yè)資金不足時,要及時上報總經(jīng)理。
10、每次支付款項時,必須做好財務(wù)報銷登記,必須有經(jīng)辦人簽字。
11、按照國家會計制度的規(guī)定,應(yīng)妥善保管原始票據(jù),日記帳,票據(jù)報銷記錄等不得隨意亂扔或丟失。
12、未經(jīng)總經(jīng)理同意本企業(yè)銀行帳戶不得轉(zhuǎn)借他人使用。
13、保守公司財務(wù)秘密。
14、對不符合國家《會計法》的規(guī)定有權(quán)拒絕執(zhí)行。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第二節(jié)、財務(wù)工作管理
一、財務(wù)管理制度。
1、會計年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計賬薄、會計報表及其它會計資料必須真實、準(zhǔn)確,并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務(wù)人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,會計、出納都必須在記賬憑證上簽字。
4、財務(wù)人員要按規(guī)范化進(jìn)行建賬、記賬、結(jié)算等業(yè)務(wù),會計應(yīng)按月編制會計報表,上報總經(jīng)理和有關(guān)部門。
5、財務(wù)人員對公司實行會計監(jiān)督,財務(wù)人員對不真實、不合法的原始票證不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。
6、財務(wù)人員應(yīng)及時核兌賬目,做到日清月結(jié),賬賬相符。
7、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼任會計、檔案保管、債權(quán)債務(wù)處理等工作。
8、財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職必須與接管人員辦理接交手續(xù),辦理接交手續(xù)由部門主管監(jiān)交。
第三節(jié)、資金管理
一、銀行存款管理:
1、公司及各項目部必須在國家合法銀行中開設(shè)賬戶,不得以個人名義公款私存,開戶及銷戶按銀行規(guī)定執(zhí)行。
2、任何人不得擅自借用公司賬戶,不得利用公司賬戶替其他單位或個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,否則一切后果自負(fù)。
3、由銀行支出的資金應(yīng)有經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批的原始憑證或書面通知。
4、支票由出納員管理,財務(wù)印鑒應(yīng)由出納和會計分別保管(會計保管部門主管印鑒,出納保管財務(wù)專用章)。支票使用時必須有“支票領(lǐng)用單”,由領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查,不得簽發(fā)空頭、空白、遠(yuǎn)期支票。
5、支票付款后,憑支票存根、發(fā)票經(jīng)手人辦理有關(guān)審核簽字手續(xù)后到出納員處報賬,并在登記薄上注銷。
6、財務(wù)人員月底時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)記應(yīng)收款。發(fā)工資時從領(lǐng)用人工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資不足者延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
二、現(xiàn)金管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)金管理條例”,現(xiàn)金必須限額存放,如遇特殊情況,財務(wù)人員應(yīng)請示部門主管,妥善保管。
2、嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金和以白條抵庫。
3、現(xiàn)金收支一般限于職工工資結(jié)算,出差人員必須攜帶的旅差費,個人勞務(wù)報酬,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。能轉(zhuǎn)帳或能以其他方式結(jié)算的,不準(zhǔn)以現(xiàn)金支付。
4、支付現(xiàn)金:必須附有合法的、審批完備的原始憑證。由出納人員核實金額、數(shù)量無誤后,填制現(xiàn)金支出憑證,收款人簽字方可支付。如代人辦理取款業(yè)務(wù),應(yīng)由經(jīng)辦人在取款憑證上同時簽字。
5、由銀行提取較大數(shù)額現(xiàn)金時,應(yīng)有2人以上同往,必要時請求領(lǐng)導(dǎo)提供專車,委派保衛(wèi)人員。
6、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日清點庫存現(xiàn)金,做到賬款相符。
第四節(jié)、會計檔案管理
一、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件及其它有保存價值的資料,均應(yīng)存盤。
二、會計憑證按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽字蓋章,歸檔保存。
三、會計賬簿和報表按年歸檔,專人保管。
四、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱復(fù)制,摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五節(jié)、結(jié)算與審批制度
一、管理費和財務(wù)費的報銷
1.財務(wù)人員按要求將所報票據(jù)粘貼整齊,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。所有的報銷憑證最后應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
2.由會計審核下列內(nèi)容:
。1)重審票據(jù)的合法性、真實性。、
。2)對數(shù)量、單價進(jìn)行核對,并核對票物的相符性,負(fù)責(zé)人對會計意見有異議時,應(yīng)同會計協(xié)商后再更改,如無異議,應(yīng)簽注“同意”并簽名。
(3)不符合規(guī)定,手續(xù)不全的,會計和負(fù)責(zé)人不予審批。
二、人工費及材料費結(jié)算
1、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集各施工人員開具的工卡、運卡、料卡等,同時在財務(wù)聯(lián)簽字。由生產(chǎn)副經(jīng)理定期開具“施工結(jié)算單”,經(jīng)技術(shù)員、項目負(fù)責(zé)人簽字后交核算員進(jìn)行核算,核算完的票據(jù)及時交財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、外購材料要根據(jù)收料卡或發(fā)票結(jié)算。
3、如發(fā)生工、料、運卡有弄虛作假行為的,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,同時追究項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、外購材料根據(jù)收料卡或發(fā)貨票同上辦理。
5、民工組每五天填記錄單,每月匯總記錄單,并由施工員、項目經(jīng)理檢查核準(zhǔn)。
三、借款及其它
1、公司職員私人借款原則上不予,如發(fā)生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情況由本人提出書面申請,經(jīng)調(diào)查情況屬實,可借給適當(dāng)金額。由部門負(fù)責(zé)人審核后,需綜合辦主任簽字,總經(jīng)理審批,但最高限額為5000元,不得突破。借款從本人工資逐月扣除。
2、業(yè)務(wù)人員必需的備用金,由項目經(jīng)理、會計審批后借給,審批人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)核準(zhǔn)金額。
3、對伙管員、小車司機(jī)、采購員等人員實行流動資金定額限制,各項目部及公司財務(wù)人員不得兼任采購員,必須做到錢物分開。
4、借款人應(yīng)在辦完事后5日內(nèi)報帳,否則不予二次借款。對于長期借款不清者,從借款之日起一個月后至年底期間計息,利率2%,扣發(fā)借款未還一個月后的后幾月工資,直至借款扣清為止。
5、民工借生活費,由施工負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、會計審批后方能辦理,審批人應(yīng)根據(jù)借款人所完成的工作量和單位資金情況審批,發(fā)生超借情況,由審批人員負(fù)責(zé)償還。
6、員工工資調(diào)整、人員福利、獎罰及其它政策性的支出,由綜合辦主管審核造冊,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
7、項目經(jīng)理的報支,應(yīng)由總經(jīng)理審批。
8、由公司總經(jīng)理審批下列支出:
。1)公司各部門的業(yè)務(wù)費及招待費。
。2)由公司決定購入的價值較大的固定資產(chǎn)。
。3)外部有關(guān)單位借款及各項預(yù)付款數(shù)額較大的。
。4)其它計劃支出金額較大的。
第六節(jié)、出差管理制度
一、為加強出差管理,根據(jù)我公司業(yè)務(wù)性質(zhì)特制訂本制度,本公司職員出差依據(jù)本制度報銷旅差費及補貼費。
二、公司本部員工或項目部員工出差,每日補貼工作餐費50元,住宿費一百元,不得超標(biāo)準(zhǔn)食宿,超出部分自負(fù)。
三、因公出差宴客,費用應(yīng)先征得部門主管同意,上報總經(jīng)理批準(zhǔn),憑票據(jù)報銷。
四、如系投標(biāo)、高級會議出差,因業(yè)務(wù)需要提高住宿標(biāo)準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可據(jù)實報銷。
五、由公司派遣出差的職工,可以依據(jù)公司外派時的具體規(guī)定報銷汽車票、火車票、飛機(jī)票及相關(guān)票據(jù)。
第七節(jié)、項目部財務(wù)管理
一、項目部資產(chǎn)管理
。1)項目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司“財務(wù)管理制度”中的有關(guān)資產(chǎn)的管理規(guī)定進(jìn)行管理和核算,建立健全有關(guān)賬戶,配置專職保管、采購員、會計。
。2)項目部固定資產(chǎn)的購置,需由項目經(jīng)理部提出書面購置申請報告(內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價情況、購置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財務(wù)部報帳,記入公司固定資產(chǎn)臺賬。
。3)固定資產(chǎn)報廢或出售由項目部書面報告公司,由總經(jīng)理同意方可辦理,出售或清理后的資金上交公司財務(wù)部。
。4)各項目部之間固定資產(chǎn)的調(diào)拔,不論有償或無償,都需總經(jīng)理同意,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)拔單,各項目部同時應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、資金帳卡。
二、內(nèi)部審計制度
1.公司對項目部每年進(jìn)行兩次以上財務(wù)審計,工程中間一次,工程結(jié)束一次,也可以對具體事項進(jìn)行專門審計。
2.審計人員由總工程師、綜合辦主任組成。審計組代表總經(jīng)理進(jìn)行工作,各項目部應(yīng)持正確態(tài)度積極配合審計工作。
3.每次審計結(jié)束后,審計組應(yīng)將審計結(jié)論寫成審計報告上報總經(jīng)理。
4.對審計出的問題,根據(jù)事情性質(zhì),嚴(yán)重程度,提交總經(jīng)理辦公會決定處理方案。
第八節(jié)、財務(wù)紀(jì)律
財務(wù)人員應(yīng)加強學(xué)習(xí),提高政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺遵守和執(zhí)行《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),積極為經(jīng)營管理服務(wù),成績顯著者公司給與表揚和獎勵;對工作失職造成不良后果的給與必要的處罰。
一、出現(xiàn)下列情況之一的對財務(wù)人員予以警告并扣本人1個月工資。
1.超出規(guī)定限額范圍使用現(xiàn)金或超出核定的庫存現(xiàn)金金額的。
2.用不符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的。
3.未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借給他人資金或支付存款的。
4.利用賬戶為其它單位和個人進(jìn)行套取現(xiàn)金的。
5.將單位款項以個人名義儲蓄方式存入銀行的。
6.其它較嚴(yán)重違反財務(wù)管理辦法的。
二、出現(xiàn)下列情況之一財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
1.違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的。
2.拒絕提供或提交虛假的會計憑證、會計報表、文件資料的。
3.偽造、編造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證,會計賬薄的。
4.使用職務(wù)便利,虛報、冒領(lǐng)、收取賄賂的。
5.弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露公司財務(wù)秘密及挪用公款的。
6.在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者玩忽職守,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。
7.有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤的。
第三部分機(jī)械部管理制度
第一節(jié)、總則
在工程施工中,機(jī)械是完成工程各次施工任務(wù)的工具,是確保工程質(zhì)量,加快施工進(jìn)度的關(guān)鍵,是提高經(jīng)濟(jì)效益、改善勞動條件的主要手段。因此,管、用、養(yǎng)在工程設(shè)施建設(shè)中有著極其重要的作用。這就要求所有公司員工端正態(tài)度,對機(jī)械管理工作給予大力支持和足夠重視。處理好管、用、養(yǎng)之間的關(guān)系,改變重用輕管、只用不養(yǎng)、不壞不修、搶任務(wù)拼機(jī)械的錯誤做法。因此,要加強管理、定期保養(yǎng)、合理使用、延長機(jī)械壽命、減少磨損,盡可能使機(jī)械經(jīng)常處于完好狀態(tài),從而產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、公司內(nèi)部所有的機(jī)械產(chǎn)權(quán)歸公司所有,由機(jī)械部統(tǒng)一管理,根據(jù)項目部、使用單位施工任務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度。
二、合理選配機(jī)械,做好現(xiàn)有機(jī)械的挖潛改造和更新工作,使機(jī)械與工程施工配套,充分發(fā)揮機(jī)械優(yōu)勢,提高經(jīng)濟(jì)效益,不斷提高機(jī)械化施工水平和機(jī)械化先進(jìn)程度。
三、加強對操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能,力爭做到安全意識強,質(zhì)量意識強,遵紀(jì)守法,爭當(dāng)愛崗敬業(yè)的機(jī)械手。
四、對派到使用單位的機(jī)械要經(jīng)常檢查,督促其加強維護(hù)保養(yǎng),合理使用,做好相互協(xié)調(diào)工作。
五、機(jī)械三級以上的維修或大修工作由機(jī)械部統(tǒng)一安排、實施;三級以下的維修保養(yǎng)由使用單位或項目部自行組織安排,將維修保養(yǎng)的相關(guān)記錄上報機(jī)械部存檔。
六、機(jī)械分配到使用單位或項目部后,本部門的機(jī)械負(fù)責(zé)人要每日將機(jī)械運行記錄、維修保養(yǎng)、維修用料及消耗統(tǒng)計,于月底將報表交于機(jī)械部,要反映出機(jī)械的完好狀況。
第二節(jié)、機(jī)械部崗位職責(zé)
一、機(jī)械部人員崗位職責(zé)
1、機(jī)械部主管的崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和公司頒發(fā)的關(guān)于機(jī)械管理的方針政策、規(guī)章制度,帶領(lǐng)部門員工完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和施工任務(wù)。
(2)結(jié)合本部門具體情況,制定機(jī)械管理實施細(xì)則,做好機(jī)械安全運行工作,監(jiān)督使用單位對機(jī)械的合理使用和保養(yǎng)維修。
(3)負(fù)責(zé)辦理公司下達(dá)的機(jī)械及部件的購置計劃,施工前的調(diào)遷進(jìn)場,竣工后的機(jī)械調(diào)遷封存、保養(yǎng)維修工作。
(4)認(rèn)真做好機(jī)械的基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)辦理機(jī)械年度審驗、保險業(yè)務(wù)、安全工作及費稅的繳納工作。
(5)對部門內(nèi)人事工作,職務(wù)任免,崗位調(diào)整,業(yè)務(wù)工作有建議權(quán)、執(zhí)行權(quán)、管理權(quán)。
(6)負(fù)責(zé)機(jī)械購置計劃的編制實施,及時向公司提供產(chǎn)品性能、型號、價格等有關(guān)技術(shù)資料。
(7)負(fù)責(zé)抓好機(jī)械固定資產(chǎn)清理工作,積極配合公司財務(wù)做好機(jī)械拆舊的提取工作。
(8)認(rèn)真把好機(jī)械配件質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),及時對配件庫存進(jìn)行清理。
(9)負(fù)責(zé)機(jī)械租賃合同的簽定,租賃費的結(jié)算、收回工作。
(10)對機(jī)械交通事故,施工作業(yè)時發(fā)生重大機(jī)械事故進(jìn)行處理。
2、機(jī)械部技術(shù)員的職責(zé)
(1)編制機(jī)械年度維修計劃,并組織送修前的技術(shù)鑒定和修復(fù)后的驗收工作。
。2)認(rèn)真做好新購機(jī)械的驗收、整合保養(yǎng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件建立工作,檔案的建立要及時、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、規(guī)范。
(3)配合統(tǒng)計員認(rèn)真做好機(jī)械運行記錄的統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修用料、成本核算工作。
(4)協(xié)助保管員及時做好配件庫存的清理工作。
。5)認(rèn)真做好冬季機(jī)械封存的安排,電瓶的封存工作。
(6)認(rèn)真做好配件購置的計劃工作。
。7)冬季維修機(jī)械要注意安全用電、防火防盜,不得損壞車間的任何設(shè)施。
3、機(jī)械部統(tǒng)計員的職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計制度,做好機(jī)械基礎(chǔ)資料的收集、整理、保管工作,負(fù)責(zé)辦理技術(shù)資料的借用手續(xù)。
。2)做好機(jī)械賬、卡的建立及工具領(lǐng)用登記,機(jī)械維修消耗費用的統(tǒng)計,及時準(zhǔn)確的反映單機(jī)消耗成本帳。
。3)機(jī)械進(jìn)入工地后,及時收集機(jī)械運行記錄,按月統(tǒng)計做好報表及零小修理費用的單機(jī)換算工作。
。4)及時將維修記錄、發(fā)生費用、運行記錄等原始資料裝入單機(jī)檔案。
。5)積極配合財務(wù)做好庫存配件的清理工作,單機(jī)直接費用的統(tǒng)計工作。
(6)機(jī)械租賃合同簽定后,協(xié)助公司財務(wù)回收租賃費。
4、機(jī)械部采購員的職責(zé)
。1)按技術(shù)員提供的采購計劃及時購買機(jī)械配件,嚴(yán)格配件的質(zhì)量價格關(guān)。
。2)所購配件應(yīng)到正規(guī)單位購買,并附正式發(fā)票及明細(xì)表。
。3)對所購置的配件要及時辦理入庫手續(xù),對于直接用于單機(jī)的配件或加工件,要經(jīng)統(tǒng)計員記入單機(jī)帳后方可辦理報銷手續(xù)。
。4)對于沒有書面計劃只是口頭通知購買配件的,有權(quán)拒絕。
。5)對要購買配件的質(zhì)量、型號、價格負(fù)責(zé)。
5、操作人員的職責(zé)
。1)認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)械常識,鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,做到四懂(懂原理、懂構(gòu)造、懂性能、懂用途)、三會(會操作、會保養(yǎng)、會排除故障)。
。2)牢固樹立安全第一、文明駕駛的思想,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè)、服從指揮、服從調(diào)度。
(3)負(fù)責(zé)管好、用好、保養(yǎng)好自己操作的機(jī)械,使其經(jīng)常處于完好狀態(tài),保持機(jī)械清潔整齊。
(4)認(rèn)真填寫每日機(jī)械運行記錄,要做到真實、準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵守配件領(lǐng)用制度。
。5)應(yīng)積極配合維修人員進(jìn)行維修,提供機(jī)械發(fā)生故障的第一手資料。
。6)工作不負(fù)責(zé)任、不及時保養(yǎng)機(jī)械、職業(yè)道德敗壞被項目部退回的機(jī)手,機(jī)械部將予以辭退。
第三節(jié)、機(jī)械管理制度
一、機(jī)械的購置與折舊
1.根據(jù)施工任務(wù)需要購置機(jī)械時,機(jī)械部要及時、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供機(jī)械型號、性能、單價、購買方式等相關(guān)技術(shù)資料。
2.機(jī)械部編制的機(jī)械購置計劃待公司審核后,實施時要遵循:技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)實用、安全可靠、便于維修的原則,購買的機(jī)械須是國家定型的產(chǎn)品。
二、使用與保養(yǎng)維修
1.機(jī)械的使用應(yīng)遵循“管用結(jié)合,人機(jī)固定”的原則,使用單位不準(zhǔn)隨意調(diào)換機(jī)手。
2.使用單位因施工任務(wù)緊張需要聘用臨時工操作機(jī)械時,必須經(jīng)機(jī)械部同意,在確定工資待遇后方可聘用。
3.施工中機(jī)械不準(zhǔn)帶病作業(yè)和超負(fù)荷運行,嚴(yán)禁發(fā)生拼機(jī)械搶工程的現(xiàn)象發(fā)生,對于違反操作規(guī)程的調(diào)度和使用,機(jī)手有權(quán)拒絕執(zhí)行。
4.機(jī)械的保養(yǎng)必須貫徹養(yǎng)修并重,預(yù)防為主的方針。建立健全維護(hù)保養(yǎng)制度和崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng),其間隔按出廠說明書中的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.機(jī)械的例行保養(yǎng)、一級保養(yǎng)由機(jī)手自己進(jìn)行,二級保養(yǎng)由修理人員和機(jī)手共同進(jìn)行(機(jī)手負(fù)責(zé)檢查、督促)。
6.三級以上的修理,由機(jī)械部統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織,由技術(shù)員、修理人員、機(jī)手共同參加,并做好相關(guān)的記錄工作。
7.由于工程機(jī)械施工條件惡劣,負(fù)荷變化急劇,又經(jīng)常處于超負(fù)荷工作,造成機(jī)械疲勞,磨損加快,修理時根據(jù)情況分大、中修理、事故修理,工程機(jī)械大修間隔一般在3000小時,灑水車為50000公里。
8.機(jī)械的大、中修理由機(jī)械部統(tǒng)一安排,使用單位不得擅自大修或送外大修,遇到特殊情況經(jīng)機(jī)械部同意方可自己組織大修,否則不予報銷修理費。
9.機(jī)械進(jìn)入車間修理時,維修人員按機(jī)械送修單位的內(nèi)容進(jìn)行,技術(shù)員要認(rèn)真做好相關(guān)資料的記錄工作。
10.機(jī)械維修時,總成件、配件單價超過500元時,要經(jīng)機(jī)械部主管同意并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能更換。在外地施工的機(jī)械,及時向本部門匯報,根據(jù)情況可做特殊處理。
三、機(jī)械檔案管理
1.機(jī)械必須做到一機(jī)一檔,檔案填制要認(rèn)真準(zhǔn)確、及時、齊全,不得擅自更改或銷毀,并努力提高檔案質(zhì)量,為機(jī)械大、中修、報廢、更新提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
2.各使用單位、項目部所在機(jī)械管理人員,必須及時準(zhǔn)確填制機(jī)械運行月報表(月報表內(nèi)容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送機(jī)械部統(tǒng)計。
3.公司所有機(jī)械的資料、圖冊、圖紙,由機(jī)械部統(tǒng)一管理,存入單機(jī)檔案,機(jī)手需要資料須辦理借閱手續(xù),用后要及時歸還。
4.機(jī)械的標(biāo)志、編號由機(jī)械部根據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一編號、噴字,使用單位不準(zhǔn)任意更改、亂噴字、掛牌。
四、機(jī)械配件的管理規(guī)定
1.機(jī)械維修保養(yǎng)使用配件、加工件記入單機(jī)成本,所以領(lǐng)用者要認(rèn)真辦理配件出庫領(lǐng)用手續(xù),庫管員出庫的配件必須由使用者簽字,不準(zhǔn)代簽。
2.庫存配件必須擺放整齊,賬物相符,年底要向機(jī)械部提供準(zhǔn)確的配件庫存表,盤盈、盤虧情況。對于因保管員失職造成盤虧應(yīng)由配件庫管人員自己負(fù)責(zé)。
3.外出作業(yè)機(jī)械需要購買配件,必須事先向機(jī)械部主管請示批準(zhǔn)方可購買。回來要及時辦理入庫、出庫手續(xù),到統(tǒng)計員處辦理單機(jī)成本入賬手續(xù)。總成件的購買要交舊件,否則不予報銷手續(xù)。
4.配件入庫憑國家允許使用的正式發(fā)票,明細(xì)表,實物辦理入庫。開收據(jù)便條的易損件、加工件、直接用于維修機(jī)械的,到統(tǒng)計員處先辦理單機(jī)成本入庫手續(xù),才能報銷。
5.配件庫內(nèi)的配件原則上不對外銷售和轉(zhuǎn)借,特別緊缺件一律不對外,積壓件可對外銷售,但要通過機(jī)械部。
6.項目部帶到工地的備用配件,應(yīng)從庫內(nèi)辦理借用手續(xù),應(yīng)做好保管工作,施工結(jié)束后及時將剩余件交回庫內(nèi)并辦理工地消耗的領(lǐng)用手續(xù)。
7.機(jī)械配件的購買實行技術(shù)員提供計劃,機(jī)械部主管核準(zhǔn),由采購員采買的辦法進(jìn)行,其他人員不準(zhǔn)購買配件。
8.配件管理人員要認(rèn)真做好庫內(nèi)配件的防潮、防腐、防火、防盜工作。
五、安全與事故的規(guī)定
1.有的機(jī)械手都必須嚴(yán)格遵守安全第一、文明生產(chǎn)的原則,按章作業(yè)、遵紀(jì)守法、樹立良好的職業(yè)道德。
2.操作人員要嚴(yán)格遵守《道路交通管理法規(guī)》,嚴(yán)禁無證駕駛,酒后駕駛以及機(jī)械帶病作業(yè)、長期超負(fù)荷運行。
3.未經(jīng)機(jī)械主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)隨意互換駕駛機(jī)械或?qū)C(jī)械交給其他人員駕駛,助手操作機(jī)械或駕駛車輛時主車司機(jī)必須跟班作業(yè)。
4.公司所有機(jī)械、車輛,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)私自出車。如發(fā)生安全事故,全部經(jīng)濟(jì)損失與事故責(zé)任均由自己負(fù)責(zé),公司概不出面解決。
5.機(jī)械、車輛在執(zhí)行任務(wù)時,要認(rèn)真做好出車前的檢查工作,特別是轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)和一切關(guān)鍵部位的性能是否靈活、可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決。在行駛中因車輛手續(xù)不全而被有關(guān)部門罰款的,可以考慮罰款處理;因駕駛員本人違章導(dǎo)致處罰的,公司一律不負(fù)擔(dān)處理的違章罰款。
6.機(jī)械、車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生交通事故,按交警部門裁決事故責(zé)任大小,由駕駛員承擔(dān)保險公司賠付后經(jīng)濟(jì)損失的5%-10%。
7.工程機(jī)械在施工作業(yè)過程中發(fā)生安全事故,由機(jī)械部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員,根據(jù)現(xiàn)場分析、調(diào)查研究進(jìn)行裁決,屬于操作人員注意力不集中造成的,處以直接經(jīng)濟(jì)損失5-10%的罰款。
8.機(jī)械、車輛在運行過程中發(fā)生機(jī)械事故,有下列情形之一的,處以操作人員10%、助手5%的罰款:
1)司助人員違章作業(yè)發(fā)生安全事故,機(jī)械損壞事故的。
2)不按規(guī)定保養(yǎng)造成機(jī)械損壞的,運行中發(fā)現(xiàn)問題不及時停機(jī)處理,繼續(xù)使用造成機(jī)械損壞的。
3)違章行駛、無證駕駛、酒后駕駛,私自外出造成交通事故的。
4)不愛護(hù)機(jī)械,工作不負(fù)責(zé)任造成機(jī)械損壞,部件拆裝損壞又不及時匯報的。
5)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意私自交換駕駛或交給他人駕駛發(fā)生安全事故或機(jī)械損壞的。
6)不按規(guī)定加注潤滑油、冷卻水、電解液、工作油造成高溫、燒瓦、干充電等損壞機(jī)件的。
7)對于安全意識較強、技術(shù)好、責(zé)任心強、機(jī)械保養(yǎng)及時,延時使用壽命,有突出貢獻(xiàn)的機(jī)手給予獎勵。
六、項目部的機(jī)械使用規(guī)定
1.從施工開始機(jī)械進(jìn)入施工現(xiàn)場后,機(jī)械隨同機(jī)手一起交付項目部,其間的管理依照機(jī)械管理制度執(zhí)行。
2.項目部分管機(jī)械的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真做好機(jī)械保養(yǎng)、維修安全運行工作,對在工地期間的機(jī)械負(fù)責(zé)。
3.分配到項目部的機(jī)械,只有在自己工程施工中的使用權(quán),不準(zhǔn)將機(jī)械對外轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租。
4.在施工中發(fā)生重大交通事故、機(jī)械事故應(yīng)及時向機(jī)械部匯報,要有書面材料,不準(zhǔn)私下處理。
第四部分工程項目管理制度
第一節(jié)、前言
公司對公司所承攬的工程項目的管理實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對工程項目進(jìn)行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。工程項目管理的目的是在確保項目部與公司簽訂的《工程項目目標(biāo)責(zé)任書》所規(guī)定的工期和質(zhì)量的前提下,降低工程成本,求得工期、質(zhì)量、成本的和諧統(tǒng)一。工程項目的管理是:在以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上合理組織項目的實施過程,保證綜合協(xié)調(diào)施工,按期、保質(zhì)、安全、低成本的完成工程任務(wù)。
第二節(jié)、公司對工程項目的管理
公司對工程項目的建立、實施、結(jié)束的整個過程進(jìn)行監(jiān)督管理,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)、項目經(jīng)理部民主管理、獨立核算的目標(biāo)責(zé)任制。通過簽訂《工程項目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》對工程項目進(jìn)行制約、考核、評估,以達(dá)到對工程項目的全面管理,對工程項目的質(zhì)量、資源、成本、進(jìn)度、安全等進(jìn)行全程控制。
一、工程項目部的建立
當(dāng)公司承攬到工程項目后,召開總經(jīng)理會議,根據(jù)工程的特點、規(guī)模、性質(zhì),確定以下內(nèi)容:
1、公司做出標(biāo)后預(yù)算做為成本指標(biāo),以計劃書的形式公布。
2、確定工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等主要指標(biāo)。
3、選定項目經(jīng)理:具體辦法:由總經(jīng)理根據(jù)項目經(jīng)理的任職條件提出候選人名單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議確定具體人選。
4、由項目經(jīng)理提名項目副經(jīng)理、總工程師、及環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人人選,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果工程項目規(guī)模較小時,可不聘副經(jīng)理,項目經(jīng)理可以行使副經(jīng)理的所有職權(quán)。
5、確定公司派遣到工程項目的財務(wù)、質(zhì)檢等相關(guān)人員。
6、確定公司派遣到工程項目的機(jī)械、設(shè)備。
7、簽訂《工程目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》。
二、項目的實施
1、公司在工程項目的實施過程中,根據(jù)公司的規(guī)章制度對項目經(jīng)理部進(jìn)行全方位的監(jiān)督、檢查、考核、控制。
2、確保項目經(jīng)理部《工程目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》的各項條款執(zhí)行。
3、公司對項目經(jīng)理部在實施工程中的人、財、物及管理辦法,根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4、公司將協(xié)調(diào)、配合好項目經(jīng)理部完成對其要求的各項指標(biāo)。
5、固定資產(chǎn)的購置,需由項目經(jīng)理部提出書面的購置申請報告(內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、詢價情況、購置原因等),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置,所購置的固定資產(chǎn)必須到公司財務(wù)室報賬,記入公司固定資產(chǎn)臺帳。
6、項目經(jīng)理部每月向公司上報各項報表。
三、工程項目的結(jié)束
1、公司在工程項目完成后將收回項目經(jīng)理部在施工過程中采購的所有固定資產(chǎn)。
2、公司對項目完成后的工程成本盈虧價款的結(jié)算將進(jìn)行審計。
3、公司根據(jù)《公司規(guī)章制度》,《工程項目目標(biāo)責(zé)任協(xié)議書》對項目進(jìn)行綜合考評,確定對其的獎罰。
第三節(jié)、項目經(jīng)理部崗位及人員的責(zé)權(quán)
一、人員的職責(zé)及權(quán)力
一、項目經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、項目經(jīng)理的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的一切日常事務(wù),負(fù)責(zé)項目工程技術(shù)、工程管理、工程安全、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、效益指標(biāo)及項目部內(nèi)人員理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,負(fù)責(zé)辦理業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
具體責(zé)任:
。1)確保工程項目目標(biāo)的實現(xiàn),保證業(yè)主、監(jiān)理工程師及公司領(lǐng)導(dǎo)滿意。
。2)信守合同的履行,監(jiān)督合同的執(zhí)行,處理合同的變更。認(rèn)真貫徹公司制定各項規(guī)章制度。
。3)組織精干高效的管理班子,實施項目總體控制計劃,實現(xiàn)階段性目標(biāo)和總體目標(biāo)。
。4)明確項目部每個成員的具體項目目標(biāo),約束條件、實施方案、進(jìn)度要求、權(quán)力和義務(wù)及項目的重要性。
(5)落實工程項目的生活設(shè)施、施工技術(shù)設(shè)備、作業(yè)條件,材料和設(shè)備的采購與供應(yīng)渠道及供應(yīng)保障措施。
(6)組織制定項目部的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督、檢查、落實。
(7)監(jiān)督各崗位的工作執(zhí)行情況,落實項目總體控制計劃,及時解決施工中出現(xiàn)的問題,科學(xué)合理的降低成本,提高綜合效益,保證工程項目的圓滿完成。
。8)負(fù)責(zé)工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全、現(xiàn)場的管理,工程項目的竣工驗收。承擔(dān)施工過程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事故及安全事故中應(yīng)承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任及直接責(zé)任。
。9)充實提高法律知識水平,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,充分利用法律武器保護(hù)企業(yè)利益不受侵害,減少發(fā)生風(fēng)險后的各種應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
。10)負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理工程師就工程項目有關(guān)事宜的聯(lián)系。協(xié)調(diào)好各組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。
。11)對工程項目的盈虧負(fù)責(zé),對公司和項目部的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。
。12)開發(fā)人才、引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才。
。13)利用工程所在地的各種優(yōu)勢力量積極進(jìn)行項目開發(fā),爭取一些短、平、快項目并做好為公司經(jīng)營開發(fā)的鋪路工作。保持和項目所在地業(yè)主的長期的友好關(guān)系。
。14)定期向公司總經(jīng)理匯報工作。
2、項目經(jīng)理的權(quán)限
為保證工程的順利實施和工程的圓滿完成,使業(yè)主、監(jiān)理工程師、公司領(lǐng)導(dǎo)滿意,做到工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的和諧統(tǒng)一。
具體權(quán)限:
。1)以公司法人委托代理人身份全權(quán)處理與本項目有關(guān)的一切事宜。
(2)對工程項目有經(jīng)營決策權(quán)和生產(chǎn)指揮權(quán)。
。3)有權(quán)對項目部人員進(jìn)行選擇、考核、聘任、任免、獎懲、調(diào)配、指揮。領(lǐng)導(dǎo)、組織工程項目部考核制度的制定和落實工作,成立3-5人的考核小組,對本項目部進(jìn)行考核。
。4)在財務(wù)制度允許的范圍內(nèi),有權(quán)安排工程費用的開支。對風(fēng)險應(yīng)變費用、趕工措施費用等有使用支配權(quán)。
(5)在公司有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi),有權(quán)選定機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量和進(jìn)出場時間,對工程材料、周轉(zhuǎn)工具、大中型機(jī)具的進(jìn)場有權(quán)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢驗后,決定是否用于本項目。可自行采購物資(其中對于工程項目中的主要材料采購須公司總經(jīng)理審批后辦理)。
。6)對于重大技術(shù)措施、技術(shù)方案、新材料、新工藝有審核和批準(zhǔn)的技術(shù)決策權(quán),參與技術(shù)交底并承擔(dān)責(zé)任。
。7)直接領(lǐng)導(dǎo)副經(jīng)理、總工程師及各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的工作。
二、生產(chǎn)副經(jīng)理及總工的職責(zé)和權(quán)力
1、具體職責(zé)
(1)協(xié)助項目經(jīng)理作好項目部所分配的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需的生產(chǎn)經(jīng)營方面的各項資料,負(fù)責(zé)工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營管理。
。2)負(fù)責(zé)施工開工及竣工各項工作的籌劃和協(xié)調(diào),和總工及工程部人員編制施工組織設(shè)計,確定施工進(jìn)度的安排,組織技術(shù)交底工作。
。3)負(fù)責(zé)進(jìn)場人員、社會車輛、機(jī)械設(shè)備的組織和考核審定,以及相關(guān)合同的擬定、簽署、執(zhí)行。
。4)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及文明施工。
。5)負(fù)責(zé)工程項目的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)的'控制。
。6)負(fù)責(zé)工程結(jié)算的有關(guān)事宜。
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、具體權(quán)限
。1)對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。
。2)對施工現(xiàn)場的進(jìn)場人員、機(jī)械設(shè)備有否決權(quán)、錄用權(quán)、清退權(quán)。
(3)對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員調(diào)整撤換權(quán)。
。4)對工程結(jié)算中不合理的工票有否決權(quán),有調(diào)整補充施工定額單價權(quán)。
。5)對工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場有監(jiān)督檢查權(quán)。參與工程項目部的考核工作。
。6)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作權(quán)。
三、行政副經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)力
1、具體的職責(zé)
。1)協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部所分配的各項工作。為項目經(jīng)理提供其所需的各項行政管理資料,負(fù)責(zé)工程項目的行政管理工作。
。2)負(fù)責(zé)社會問題的協(xié)調(diào),確保工程項目的順利實施。
(3)負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng)、倉儲保管、驗收、庫存盤點。對進(jìn)場材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行不定期的檢查。完善互相監(jiān)督的機(jī)制,填寫關(guān)于材料的相關(guān)表格。
(4)負(fù)責(zé)工程項目在實施過程中的機(jī)械設(shè)備的管理,進(jìn)出場的調(diào)遣工作。
(5)負(fù)責(zé)根據(jù)公司機(jī)械部對施工機(jī)械的技術(shù)要求和操作規(guī)程,對工地的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行使用、保養(yǎng)、維修,檢查和督促機(jī)械運行記錄的填寫和回收。完成公司對機(jī)械設(shè)備的各項管理要求。
(6)負(fù)責(zé)管理工地職工伙食、后勤保障、安全保衛(wèi)工作。
(7)負(fù)責(zé)文明施工的執(zhí)行和檢查監(jiān)督工作,厲行勤儉節(jié)約,避免鋪張浪費的具體工作。
2、具體權(quán)限
。1)對項目經(jīng)理部的工作有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。
(2)對社會問題的協(xié)調(diào)解決有建議權(quán)、處理權(quán)。
。3)對所分管的有關(guān)人員有選擇、考核、任免、獎罰、調(diào)配、指揮權(quán)。
。4)對工程項目所需材料的采購供應(yīng)、供貨渠道、質(zhì)量、數(shù)量、價格有監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)。
。5)對工地的伙食管理、食堂衛(wèi)生、庫房保管、安全保衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)工地職工的考勤工作。
(6)成立工程項目內(nèi)部考核小組,按考核制度定期對各個班組及員工進(jìn)行詳細(xì)的考核,定期將結(jié)果匯總上報公司。
。7)有直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作權(quán)。
四、施工班組負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)完成項目部下達(dá)的工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的生產(chǎn)安排、生產(chǎn)調(diào)度及安全文明施工。
3、負(fù)責(zé)工程項目的施工質(zhì)量、進(jìn)度的控制。
4、負(fù)責(zé)對其管理的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核、簽字。
5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán),對工地現(xiàn)場的材料和機(jī)械有保管使用權(quán)。
6、對不合理的票據(jù)有否決權(quán)
五、施工員的職責(zé)和權(quán)力
1、認(rèn)真執(zhí)行公司及項目部的規(guī)章制度,做好本職工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,熟練掌握各種儀器的操作規(guī)程。
3、服從施工班組的生產(chǎn)安排,認(rèn)真、真實填寫施工日記、工卡、料卡及原始施工記錄。完成施工班組交給的其他任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的具體工作,應(yīng)合理組織施工、統(tǒng)籌安排,提高工作效率。加強文明施工,提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
5、對其負(fù)責(zé)的施工現(xiàn)場的勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備有權(quán)進(jìn)行合理的調(diào)配。對施工中存在的不符合施工技術(shù)的現(xiàn)象有權(quán)進(jìn)行更正。
六、預(yù)制廠負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)完成項目部下達(dá)的小件預(yù)制任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)預(yù)制廠施工現(xiàn)場的工、料、機(jī)的管理。
3對預(yù)制廠生產(chǎn)的小型構(gòu)件的質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)預(yù)制廠的施工現(xiàn)場的工卡、料卡的審核簽字。
5、對施工現(xiàn)場的生產(chǎn)有指揮調(diào)度權(quán),人員的調(diào)整撤換權(quán)。
6、對不合理的票據(jù)有否決權(quán)。
七、機(jī)械負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、嚴(yán)格按照公司機(jī)械部門對機(jī)械的使用要求,認(rèn)真檢查執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)填寫申請機(jī)械在施工期間所需外購的各種零配件計劃。
3、按時收集各種機(jī)械的運行記錄,并按要求匯總上報各種報表。
4、不定期的對各種作業(yè)機(jī)械進(jìn)行檢修,按機(jī)械部門的要求按時保養(yǎng),三濾按時清洗,發(fā)現(xiàn)問題時按機(jī)械部門的有關(guān)規(guī)定處理。
5、負(fù)責(zé)組織修理工和有關(guān)人員,對施工中各種機(jī)械出現(xiàn)的一般故障進(jìn)行搶修,確保施工順利進(jìn)行。
6、在施工中出現(xiàn)重大的機(jī)械故障時,應(yīng)及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)商定修理方案,及時搶修并做好機(jī)械的故障簽訂和修理記錄。
7、根據(jù)機(jī)械部門制定的《機(jī)械操作安全規(guī)程》,認(rèn)真嚴(yán)格檢查執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正。
8、認(rèn)真執(zhí)行機(jī)械部門規(guī)定的各種機(jī)械主燃、附燃油的指標(biāo)考核。
9、配合工地保管員每月清點庫存機(jī)械配件、附燃油,并做好各種配件、附燃油外購計劃。
八、后勤負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)利
1、負(fù)責(zé)做好工地的后勤保障工作,確保工地職工食宿、生活所需和對上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
2、負(fù)責(zé)項目部的安全保衛(wèi)工作,對職工的住宿環(huán)境和食堂的衛(wèi)生情況及伙食的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3、認(rèn)真做好工地后勤物資的清點、入賬、回收管理和采購工作。
4、有權(quán)拒絕非工地人員就餐(職工家屬親友及其他業(yè)務(wù)人員就餐時應(yīng)提前通知伙食管理員)
5、嚴(yán)格執(zhí)行單位制定的伙食標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)劑伙食,排列周食譜和日食譜,認(rèn)真做好工地的伙食考勤工作。
6、負(fù)責(zé)采購糧油、副食品及后勤生活用品。
7、有權(quán)要求采購員拒絕采購未經(jīng)項目經(jīng)理同意的其他后勤用品。
九、材料負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、根據(jù)公司或項目部下達(dá)的采購任務(wù),實施所需材料的詢價、比價、定價和采購工作。
2、熟悉所購材料的規(guī)格、用途、性能和質(zhì)量的要求,確保進(jìn)場材料的數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量優(yōu)良。
3、按施工進(jìn)度計劃組織材料,分期、分批、有序進(jìn)場,保證施工生產(chǎn)需要。
4、對采購員采購的材料和配件的用途,性能、質(zhì)量、數(shù)量、單價及入庫的單據(jù)負(fù)責(zé)。對所采購的材料在保修期內(nèi)的使用負(fù)責(zé)。
5、隨時了解市場情況,搜集提供市場信息和資料,積極出主意、想辦法,努力降低材料、配件的采購成本。
6、定期向項目經(jīng)理提供、匯報每月的材料購進(jìn)清單,其中外購材料的單價、數(shù)量等詳細(xì)資料,自采材料的數(shù)量和完成情況。
7、能熟練應(yīng)用《經(jīng)濟(jì)合同法》,獨立和供貨商洽談業(yè)務(wù)。
十、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)工地各部門臨時場地及交通的安全防范工作。
2、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣、公安機(jī)關(guān)、自然村治保會、聯(lián)防隊等組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系接洽工作。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)工程的實際情況定制工地的總體保衛(wèi)方案。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的護(hù)場、巡邏、治安、消防工作。
5、有權(quán)根據(jù)國家和地方有關(guān)部門的法規(guī)、條例的要求,對施工過程中發(fā)生的不符合要求的事項進(jìn)行處理。
十一、庫房保管員的職責(zé)和權(quán)力
1、負(fù)責(zé)材料的驗收、保管、分類、領(lǐng)取。
2、要熟悉各種材料的規(guī)格,品種、性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求,做好庫房的防盜、防火、防爆、防潮、防腐等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理材料的驗收手續(xù),認(rèn)真核對所購材料、配件的質(zhì)量、數(shù)量、單價、票據(jù),確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)每月的庫房財產(chǎn)的盤點,編寫庫存檔案。
5、負(fù)責(zé)工程項目竣工后材料的回收、盤點工作。
6、負(fù)責(zé)材料的出庫領(lǐng)取,辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。
7、有權(quán)拒絕不符合質(zhì)量及數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的材料入庫,有權(quán)拒絕不合理的材料領(lǐng)用。
8、其它工作參照公司財產(chǎn)物資管理制度執(zhí)行。
十二、其他相關(guān)人員的職責(zé)的權(quán)限參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行
第四節(jié)、項目經(jīng)理部各項管理辦法
一、人力資源管理
1、項目部生產(chǎn)管理人員實行定編定崗,根據(jù)工程規(guī)模的大小及工期的長短及工序的繁簡,合理設(shè)置崗位。
2、按照設(shè)定的崗位采取雙向選擇、擇優(yōu)錄取的原則競爭上崗。決不能因人設(shè)崗,安置富余人員。
3、根據(jù)工程項目生產(chǎn)的實際需要,合理引進(jìn)社會人才,采用短期聘用的辦法充實施工管理隊伍。
4、項目部按照工程量的大小,提前做出勞動力優(yōu)化配置計劃,嚴(yán)格控制現(xiàn)場勞動力的進(jìn)場數(shù)量,以防窩工、待工現(xiàn)象出現(xiàn)。
5、嚴(yán)明勞動紀(jì)律,嚴(yán)格工地考勤制度,由施工負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理人員和工人的考核,項目部不定期進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象按公司《獎罰制度》執(zhí)行。
二、材料管理
一、材料采購原則
1、項目部將根據(jù)工程特點下達(dá)材料的采購計劃任務(wù),由材料員對計劃中的自采材料、外購材料認(rèn)真調(diào)研,實施詢價、比價、定價、采購及驗收工作。
2、重要的外購材料如鋼材、木材、水泥、白灰等,自采材料如碎石、砂爍、片石等須由公司總經(jīng)理、項目經(jīng)理共同決定供貨商和供貨單價。由有關(guān)部門負(fù)責(zé)起草簽訂合同,負(fù)責(zé)材料的組織和進(jìn)場。
3、對機(jī)械配件的采購應(yīng)按照機(jī)械部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、在材料采購時應(yīng)做到貨比三家,開展“三比一算”,即同樣材料比質(zhì)量,同樣質(zhì)量比價格,同樣的價格比運距,最后核算成本。
5、在工程項目實施過程中遇到特殊情況,如急用的工具材料,采購員不在時,使用人可自己或委托他人代購,但必須由項目經(jīng)理或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事后必須向保管員辦理出、入庫手續(xù),憑發(fā)票方可報帳。
6、項目部不定期對材料的采購過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)材料采購過程中出現(xiàn)虛開數(shù)量、虛開單價、虛假單據(jù),以次充好的,將根據(jù)《獎懲制度》對材料采購員進(jìn)行處罰。
二、外購材料的采購工作程序
1、用料部門認(rèn)真填寫采購申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批,項目經(jīng)理簽字認(rèn)可后,由行政副經(jīng)理或材料采購員按申請單所列的材料的規(guī)格、型號、名稱等詳細(xì)考察各生產(chǎn)廠家、供貨商提供的產(chǎn)品性能、質(zhì)量和價格并整理出所購材料的現(xiàn)價(批發(fā)價和零售價)和歷史采買價,編制《材料比價參考表》。
2、根據(jù)詢價、比價后所確定的供貨商或生產(chǎn)廠家,由項目經(jīng)理與對方簽訂供貨合同。
3、材料員要認(rèn)真組織調(diào)運所需材料,并對所采購各種材料的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé);對調(diào)運途中的材料要進(jìn)行妥善管理。
4、材料采購?fù)瓿珊,由庫房管理員按材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收,開具材料驗收單。材料采購員持合法的發(fā)票、貨單、驗收單等經(jīng)項目經(jīng)理簽字后、報總經(jīng)理審核批準(zhǔn),財務(wù)部進(jìn)行核算后報賬,綜合辦審核備案。
三、機(jī)械管理
1、進(jìn)入現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備由項目部統(tǒng)一管理使用,未經(jīng)允許,個人不得隨意調(diào)用。
2、對進(jìn)場機(jī)械設(shè)備嚴(yán)格按照公司《機(jī)械部管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、每班作業(yè)完成后,司駕人員應(yīng)對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。
4施工機(jī)械在施工現(xiàn)場作業(yè)時,現(xiàn)場工作人員及司駕人員要時刻保持警惕,做到安全第一。原則上機(jī)械在作業(yè)時,其周圍2M內(nèi)不得有作業(yè)人員或其他機(jī)械,20M內(nèi)禁止閑雜人員進(jìn)入。
5、電機(jī)類設(shè)備在露天工作時須配備防雨罩,做好防雨、防水工作。
6、現(xiàn)場機(jī)械要合理調(diào)度和有效利用,非特殊情況調(diào)度機(jī)械,時間應(yīng)放在非作業(yè)時間內(nèi)。
7、現(xiàn)場機(jī)械的停放要適時適地,由施工組長或施工員派專人看守。
8、在看守機(jī)械時間內(nèi)發(fā)生丟失、損壞配件、丟失油料現(xiàn)象,將由施工負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任,看守照價賠償。根據(jù)項目部的《獎罰制度》對負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
9、對于外雇或租賃來的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)由施工負(fù)責(zé)人填寫進(jìn)退場登記表,報項目經(jīng)理。
10、每班作業(yè)開始和完成后現(xiàn)場人員應(yīng)填寫開始時間和結(jié)束時間的機(jī)械卡。
四、質(zhì)量管理
項目質(zhì)量管理實行外部監(jiān)理和內(nèi)部監(jiān)理雙控制度。項目部應(yīng)建立質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項目經(jīng)理任組長,項目總工程師任副組長,共同抓好質(zhì)量管理工作。
一、在工程項目實施過程中,項目經(jīng)理是施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,負(fù)全盤責(zé)任,由生產(chǎn)副經(jīng)理和項目總工程師牽頭,施工負(fù)責(zé)人為成員,組成質(zhì)量監(jiān)控小組,配合駐地監(jiān)理進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督檢查。
二.在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)范要求,對工程所需的原材料確定多種料源,取樣化驗,滿足工程施工技術(shù)規(guī)范后方可使用。禁止不符合質(zhì)量要求的原材料進(jìn)場。
三、實驗人員在施工過程中應(yīng)根據(jù)技術(shù)規(guī)范要求中的抽檢頻率對現(xiàn)場的原材料進(jìn)場抽檢,一旦發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的原材料,當(dāng)日內(nèi)通報項目經(jīng)理,以便作出相應(yīng)調(diào)整。
四、施工組長或施工負(fù)責(zé)人在施工生產(chǎn)過程中,要嚴(yán)格按照實驗人員提供的標(biāo)準(zhǔn)樣件、施工配合比等進(jìn)行施工,不得隨意更改,出現(xiàn)質(zhì)量問題將根據(jù)項目部獎罰辦法對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
五、嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計及施工技術(shù)規(guī)范中規(guī)定的施工工藝進(jìn)行施工,不得隨意增減施工工序。每道工序都應(yīng)有專職施工人員負(fù)責(zé),施工員負(fù)責(zé)填寫施工原始記錄。首先進(jìn)行自檢,自檢合格后填寫“工序驗收報告單”,報監(jiān)理簽認(rèn)后,下達(dá)準(zhǔn)許進(jìn)行下一道工序施工的通知單。
六、組織內(nèi)部質(zhì)檢小組,根據(jù)《工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》、《施工技術(shù)規(guī)范》對正在進(jìn)行的施工作業(yè)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,發(fā)現(xiàn)不符合《評定標(biāo)準(zhǔn)》或《施工技術(shù)規(guī)范》中對分項工程要求的,根據(jù)具體情況,現(xiàn)場負(fù)責(zé)人要馬上組織有關(guān)人員進(jìn)行處理或返工。如返工造成較大損失,根據(jù)項目部的獎罰辦法對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
七、施工中的成品和半成品貫穿于施工全過程,為保證工程質(zhì)量,要嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)訂貨采購,物資材料進(jìn)場要按技術(shù)驗收標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)檢工程師逐批次進(jìn)行檢查驗收。
八、從項目經(jīng)理到工程技術(shù)人員、施工人員,層層建立質(zhì)量責(zé)任制,本著誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,明確責(zé)任人,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
九、各種拌合場要強化質(zhì)量意識,要嚴(yán)格按照試配好的配合比進(jìn)行拌合,要切實保證拌合原料的質(zhì)量符合規(guī)定要求。
十、預(yù)制廠的各種構(gòu)件都要都要經(jīng)過項目總工程師檢查,并填寫質(zhì)量檢驗評定單。
十一、項目總工程師負(fù)責(zé)對施工過程中的分項工程、隱蔽工程的質(zhì)量把關(guān)。
十二、遇下列情況之一者,項目總工程師有權(quán)通知施工班組及時糾正或返工,必要時有權(quán)停止施工:
1、依據(jù)未經(jīng)審查批準(zhǔn)的設(shè)計(變更設(shè)計)文件或開工令,進(jìn)行盲目施工的。
2、原材料(包括工程用地、半成品、預(yù)制構(gòu)件)不符合質(zhì)量要求的。
3、違反有關(guān)施工技術(shù)規(guī)范或采用未經(jīng)鑒定又無法保證工程質(zhì)量的施工方法或工藝的。
4、上道工序質(zhì)量不符合要求,擅自進(jìn)行下道工序施工的。
5、應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師簽認(rèn)而未經(jīng)簽認(rèn)的。
6、無施工組織設(shè)計(方案或計劃)、無確保施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)需要的設(shè)備和儀器,或是施工準(zhǔn)備不足的。
7、原始記錄(包括工序檢查記錄)及各種測試、試驗報告資料不齊全的。
十三、項目總工程師應(yīng)協(xié)調(diào)處理好與監(jiān)理工程師的關(guān)系。
十四、項目總工程師應(yīng)建立質(zhì)量自檢記錄,以便直接向公司總經(jīng)理匯報項目質(zhì)量工作。
十五、項目總工程師要積極配合質(zhì)檢站或業(yè)主組織的檢查工作,做好工程技術(shù)資料、質(zhì)量事故資料(包括事故原因和補救措施)的收集整理工作。項目總工程師應(yīng)按照規(guī)定的時限要求對各項原始記錄、自檢記錄、檢查記錄收集匯總,保證一次達(dá)到竣工文件的要求標(biāo)準(zhǔn)。
十六、對工程質(zhì)量事故,項目總工程師應(yīng)向項目經(jīng)理匯報造成質(zhì)量事故的原因分析。
十七、工程質(zhì)量事故處理:
1、發(fā)生質(zhì)量事故,無論其性質(zhì)、情節(jié)如何,都應(yīng)及時、如實向主管上級匯報,不得隱瞞。
2、對造成事故的有關(guān)責(zé)任人、直接責(zé)任人、間接責(zé)任人按公司《獎罰制度》規(guī)定處罰。
3、一般的質(zhì)量事故,由項目經(jīng)理酌情對當(dāng)事人進(jìn)行批評、警告或罰款處理。
五、進(jìn)度管理
1.工程項目中標(biāo)后,由項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理和總工程師一起根據(jù)招標(biāo)文件對項目的總體工期要求,施工技術(shù)規(guī)范、設(shè)計圖紙以及對現(xiàn)場的地形地物、征地拆遷等情況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查研究,結(jié)合項目部的人員、機(jī)械設(shè)備,編寫詳細(xì)、切實可行的施工總體進(jìn)度計劃。
2.根據(jù)施工總體進(jìn)度計劃,確定關(guān)鍵路線及關(guān)鍵工程項目,制定關(guān)鍵工程進(jìn)度計劃、具體施工方案和施工方法,制定勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場計劃。
3.生產(chǎn)副經(jīng)理將根據(jù)施工總體進(jìn)度計劃合理安排生產(chǎn),嚴(yán)格控制關(guān)鍵工序進(jìn)度,優(yōu)先安排關(guān)鍵工序的勞力、材料和機(jī)械設(shè)備,以關(guān)鍵工序為主,圍繞關(guān)鍵工序的進(jìn)度,合理的對其他相關(guān)工序進(jìn)行局部調(diào)整。
4.為保證施工總體進(jìn)度的實現(xiàn),項目部將根據(jù)施工總體進(jìn)度計劃,關(guān)鍵工序、其他各項工序的開、竣工時間,作好各施工階段的人力、材料和設(shè)備的配額及運轉(zhuǎn)安排。協(xié)調(diào)好社會關(guān)系,保障關(guān)鍵工序在施工階段的勞動力、材料、資金、機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)。
六、常規(guī)技術(shù)管理
1.圖紙會審制度。項目總工組織項目經(jīng)理、副經(jīng)理、實驗室主任及各組長學(xué)習(xí)施工圖紙,熟悉圖紙的內(nèi)容要求和特點。
2.技術(shù)交底制度。技術(shù)交底由項目總工組織各工程技術(shù)人員交代所承擔(dān)的具體工程數(shù)量、要求限制、圖紙內(nèi)容、測量放樣、施工方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施、操作要求和安全措施等方面的技術(shù)工作。
3.實驗室主任及施工組長熟悉圖紙后,三天內(nèi)向總工提交工作計劃書:包括試驗清單及各項試驗的時限,各施工組長提交工作進(jìn)度計劃安排和施工工藝流程及所用材料等。工作計劃書經(jīng)總工認(rèn)真審查后,下達(dá)任務(wù)書。任務(wù)書包括施工期限及時間安排,不能按期完成要查明原因,追究責(zé)任。
4.項目經(jīng)理匯同總工組織質(zhì)檢人員,工程技術(shù)人員編制實施性施工組織設(shè)計及開工報告。
5.在施工中,質(zhì)檢人員及時匯同施工人員對已完段落及部位進(jìn)行自檢,自檢后立即整理自檢材料,報監(jiān)理驗收。自檢驗收實行時間控制制度,影響進(jìn)度要查明原因,追究責(zé)任。
6遇施工疑難問題應(yīng)報總工和項目經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理進(jìn)行技術(shù)論證,拿出合理施工方案。
七、測量管理
一、測量工作實行測量組長負(fù)責(zé)制。測量組長對測量儀器的保管、檢校和測量結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。因測量影響工程進(jìn)度及放樣錯誤造成工程損失時,測量組長負(fù)主要責(zé)任,總工負(fù)連帶責(zé)任。
二、測量組長根據(jù)總工下達(dá)的任務(wù)書合理安排測設(shè)時間,當(dāng)不能按要求完成時應(yīng)向總工提出報告。
三、測量組長組織測量人員在設(shè)計單位交樁后,立即進(jìn)行恢復(fù)定線,十天內(nèi)提供測量結(jié)果,報總工校對,如與設(shè)計有出入,必要時由總工進(jìn)行變更設(shè)計。
四、在水準(zhǔn)點加密時,必須進(jìn)行水準(zhǔn)測量平差,且在人工構(gòu)造附近,應(yīng)增設(shè)水準(zhǔn)點,以方便施工。
五、測量人員在基礎(chǔ)開工前,應(yīng)仔細(xì)檢查縱橫斷面圖,若實測基礎(chǔ)橫斷面與設(shè)計圖所給橫斷面不一致時,應(yīng)繳總工復(fù)核,重新核定工程量,若工程量增加須提出變更。
六、對于新基礎(chǔ)施工,施工前測量人員應(yīng)將基礎(chǔ)坡腳線用白灰或木樁定出,以便施工。
七、測量人員在橋涵圖紙下發(fā)一周內(nèi)完成栓樁的布設(shè)和橋涵的測設(shè),包括三角網(wǎng)的布設(shè),繪出栓樁放樣圖報總工審核。
八、測量組長協(xié)調(diào)橋涵施工人員對各結(jié)構(gòu)物具體位置校正,以及平面尺寸的檢查,樁基礎(chǔ)軸線的控制等。
九、測量組長負(fù)責(zé)橋涵和路面接頭的中線以及本標(biāo)段與前后標(biāo)段中線和水準(zhǔn)點的閉合。
十、測量組長應(yīng)協(xié)調(diào)質(zhì)檢人員進(jìn)行已完工程量的自檢或監(jiān)理人員組織的質(zhì)量驗收。
八、實驗管理
一、實驗負(fù)責(zé)人對試驗器材、試驗資料及試驗結(jié)果負(fù)全部責(zé)任。實驗人員應(yīng)熟悉各種實驗方法和操作過程、并能整理各種試驗資料,試驗要對工程施工及質(zhì)量檢測進(jìn)行指導(dǎo)。
二、圖紙下發(fā)后,實驗負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉圖紙,三天內(nèi)提供試驗項目清單,試驗工作計劃書,包括各實驗人員的工作任務(wù)及職責(zé),主要試驗規(guī)程、試驗標(biāo)準(zhǔn)、試驗頻率,經(jīng)總工審查后,下達(dá)試驗任務(wù)書。
三、實驗負(fù)責(zé)人落實總工下達(dá)的試驗任務(wù)書,按任務(wù)書提供的試驗項目及時進(jìn)行試驗,各項試驗結(jié)果須按時完成,經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人審核后,報總工簽字認(rèn)可。
四、實驗負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉各種試驗儀器的工作性能,且做好實驗儀器的維護(hù)與保養(yǎng)。
五、實驗負(fù)責(zé)人安排人員參與材料人員的選料及定料,各項材料進(jìn)場前要進(jìn)行各指標(biāo)檢驗,檢驗材料是否合格,并將進(jìn)場材料檢驗報告單報項目經(jīng)理,以確定該材料是否進(jìn)場。
六、對于進(jìn)場材料,實驗人員應(yīng)按抽檢頻率進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)不合格材料及時通知材料員。
七、在基礎(chǔ)施工中,實驗人員應(yīng)及時將試驗結(jié)果提供施工人員,如含水量大小、壓實度指標(biāo)、填土厚度等,以便指導(dǎo)施工。
八、底基層基層和面層開工15天前,總工組織試驗負(fù)責(zé)人及拌合場人員進(jìn)行施工配比調(diào)配,按照經(jīng)濟(jì)合理的原則拿出科學(xué)的施工配比。
九、在底基層施工期間,實驗人員每班組至少做兩組拌合料的含水量、灰劑量來指導(dǎo)拌合廠生產(chǎn)。
十、在混凝土施工階段,實驗負(fù)責(zé)人要每天將試驗結(jié)果通知拌合場人員及現(xiàn)場施工人員,隨時進(jìn)行拌合生產(chǎn)。
十一、混凝土配合比設(shè)計應(yīng)由總工及實驗負(fù)責(zé)人進(jìn)行試配,同標(biāo)號的配比須平行試配兩種以上,報監(jiān)理工程師審批。
十二、遇疑難問題,如高標(biāo)號混凝土配比等,須總工和實驗負(fù)責(zé)人共同參與,提出合理方案。
十三、在試驗工作中,實驗人員發(fā)現(xiàn)不符合設(shè)計要求設(shè)計或有其他問題時應(yīng)及時報告項目總工和質(zhì)檢人員,并提出處理意見。
九、計劃管理
項目計劃人員由委派或指定,負(fù)責(zé)本項目中文件的收發(fā)、工程變更設(shè)計的費用評估以及項目中的財務(wù)核算,工、料、機(jī)的核算,向項目經(jīng)理、總工程師提供進(jìn)度計劃和資金使用計劃、材料用量計劃以及工程的計價事宜,具體應(yīng)做到:
1.協(xié)助總工對投標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行分析。2.協(xié)助總工處理好變更和索賠事宜。
3.辦理文件的收發(fā)、登記和批閱并存盤。
4.負(fù)責(zé)工程例會會議的記錄。
5.每月月初編制本月的施工進(jìn)度計劃、本月的用工計劃,并向總經(jīng)理匯報。
6.負(fù)責(zé)項目部的財務(wù)核算工作。
7.負(fù)責(zé)項目上所發(fā)生的人工、材料、機(jī)械的核算。
8.每月組織填寫監(jiān)理月報中的工程數(shù)量,并報監(jiān)理工程師進(jìn)行計量,包括已變更工程和索賠費的計量等。
9.監(jiān)督人工、材料、機(jī)械的使用情況。
10.根據(jù)實際情況隨時調(diào)整施工進(jìn)度計劃,并向總工程師匯報。
十、變更管理
1.工程變更的性質(zhì):工程中出現(xiàn)不可預(yù)見性情況,如自然因素和地質(zhì)條件等;因原設(shè)計考慮不周或設(shè)計漏項,需增加、補項或返工重做的工程;工程外部環(huán)境變化,如發(fā)生通貨膨脹、原材料短缺等。
2.工程變更的原則:變更以后對工程進(jìn)展是否有利,是否可以節(jié)約成本,能否降低施工難度提高工程質(zhì)量。
3.工程變更程序須按照招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行。
十一、檔案管理
工程技術(shù)檔案管理主要是對技術(shù)資料及施工原始資料收集整理及歸檔,主要由總工程師、質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)。技術(shù)檔案管理主要有兩方面:
一、工程完工后,交建設(shè)單位保管的:
1.竣工圖表。
2.圖紙會審記錄、設(shè)計變更和技術(shù)核定文件。
3.材料構(gòu)件的合格證明。
4.隱蔽工程的驗收記錄。
5.工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量事故處理記錄。
6.主體結(jié)構(gòu)和重要部位的試件、材料試驗檢查記錄。
7、施工中的測量定位記錄。
二、施工組織與管理方面的技術(shù)檔案,由項目部整理并歸交公司檔案室,具體包括:
1.施工組織設(shè)計及經(jīng)驗總結(jié)。
2.技術(shù)革新建議的試驗、采用、改進(jìn)的記錄。
3.重大質(zhì)量、安全事故情況、原因分析及補救措施記錄。
4.有關(guān)重大技術(shù)決定。
5.施工日記。
6.其它施工技術(shù)管理經(jīng)驗總結(jié)。
十二、文明施工管理
為了規(guī)范項目現(xiàn)場文明施工管理,提高項目綜合管理水平,創(chuàng)建精品工程,樹立公司的良好形象,制定本辦法。本辦法由項目經(jīng)理部成立現(xiàn)場文明施工管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實施,明確各層崗位職責(zé),具體職責(zé)落實到人。
1.在工程項目實施前,各施工組長必須精心合理規(guī)劃施工現(xiàn)場,保持現(xiàn)場的整潔有序,做到“三通一平”。
2.施工沿線應(yīng)以多種形式設(shè)置警示標(biāo)志,工程簡介、廣告、標(biāo)語和彩旗。烘托施工現(xiàn)場勞動場面。
3.項目經(jīng)理部的主要管理圖表和規(guī)章制度須打印上墻,管理圖表規(guī)格為90×60CM,會議室內(nèi)掛企業(yè)精神,質(zhì)量方針,施工進(jìn)度圖、施工平面圖、質(zhì)量保證體系圖。管理部門辦公室要掛相應(yīng)的規(guī)章制度和崗位職責(zé)。
4.工地現(xiàn)場的臨時建筑應(yīng)布局合理,整齊清潔,組織機(jī)構(gòu)清晰明確,設(shè)定生活區(qū)域,保證衛(wèi)生條件。臨時便道、便橋定期養(yǎng)護(hù),保持其平整耐用,不污染環(huán)境。做好環(huán)境保護(hù)工作,防止水土
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