企業(yè)合同匯總8篇
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識(shí)在不斷增強(qiáng)，越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系，合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的企業(yè)合同8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_____
乙方(受贈(zèng)人)：_____(名稱(chēng))
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_____
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：
1.贈(zèng)與標(biāo)的的.狀況_____(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等)
2.贈(zèng)與方的權(quán)利_____
3.贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù)_____
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)_____
5.乙方應(yīng)于_____之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示，否則，贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它
甲方：_____________
名稱(chēng)：_____________
地址：_____________
電話____________
法定代表人或負(fù)責(zé)人：____________
簽字：____________
蓋章：____________
乙方：____________
名稱(chēng)：____________
地址：____________
電話：____________
法定代表人或負(fù)責(zé)人：____________
簽字：____________
蓋章：____________
________年____月____日
企業(yè)合同 篇2
甲方：(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
乙方： (以下簡(jiǎn)稱(chēng)已方)
甲乙雙方本著平等、自愿的原則，經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂以下勞動(dòng)合同條款。
一、合同期限和聘用條件。乙方出示身體檢查報(bào)告;在無(wú)高血壓;心臟病;肺結(jié)核;等其他病情的情況下;聘用乙方在三江扶貧項(xiàng)目從事 工種。從本合同簽訂之日起至三江扶貧項(xiàng)目公司簽訂的勞務(wù)合同約定完成之日止，乙方應(yīng)具有相應(yīng)的工作資質(zhì)證書(shū)。
二;工作內(nèi)容及要求。甲方同意乙方在三江扶貧項(xiàng)目鋼筋組從事制作工作;乙方必須達(dá)到班組長(zhǎng) 王爾福及公司管理要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);乙方在勞動(dòng)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及公司規(guī)章制度。乙方對(duì)甲方管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行;及時(shí)向項(xiàng)目部辦公室反應(yīng)情況。
三;勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件。甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件，建立健全的安全生產(chǎn)制度、操作規(guī)程、工作規(guī)范及工作標(biāo)準(zhǔn)。
四;勞動(dòng)報(bào)酬;乙方工資按以下第 種方式計(jì)算、(1)按建筑面積計(jì)薪，每平米 元;(2);按天工計(jì)薪;每天 元;工資支付方式;按班組長(zhǎng)與公司簽訂的合同時(shí)間支付工資;平時(shí)零花錢(qián)及生活費(fèi)由班組長(zhǎng)支付;如乙方中途辭工;由甲方支付路費(fèi);工資年底一次性支付。工資卡;姓名; 郵政卡。
五;勞動(dòng)紀(jì)律。乙方必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)以及甲方的規(guī)章制度，必須服從項(xiàng)目管理人員的`安排指揮。乙方必須遵守本勞動(dòng)合同，乙方在本勞動(dòng)合同期間，受本公司制度的約束。
六;勞動(dòng)合同的解除規(guī)定。解除合同。合同約定工期完成且工資付清。甲方在試用期間，發(fā)現(xiàn)乙方不符合勞動(dòng)條件。嚴(yán)重失職;對(duì)甲方利益造成較大損失的。乙方因病因事不能從事該崗位工作的。甲方有下列情形的，乙方可通知解除勞動(dòng)合同。甲方有暴力式非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。乙方因其他情況需要辭職，需要在15日前以書(shū)面形式通知甲方。
七;安全文明;如乙方違章操作;不正確佩戴安全帽;工作期間穿拖鞋;高空拋物;喝酒上班;每次罰款100元。如發(fā)生工傷事故就按班組長(zhǎng)與公司簽訂的賠付標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
八;勞動(dòng)爭(zhēng)議的解決。甲乙雙方因本合同發(fā)生糾紛，雙方協(xié)商，協(xié)商不成，則申請(qǐng)勞動(dòng)部門(mén)調(diào)解或仲裁解決。
九;其他約定，其他事項(xiàng)雙方協(xié)商解決。
十;合同生效;雙方簽字生效。
甲方(蓋章)：__________________ 乙方：_________________________
代表人(簽字)：________________ 身份證號(hào)碼：____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日
企業(yè)合同 篇3
甲方：
法定代表人：
地址：
郵政編碼：
電話：
郵箱：
乙方：
法定代表人：
地址：
郵政編碼：
電話：
郵箱：
甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商一致，就甲方委托乙方進(jìn)行網(wǎng)站策劃、設(shè)計(jì)、制作、上傳及測(cè)試等有關(guān)事宜達(dá)成如下合同條款：
一、服務(wù)內(nèi)容
甲方全權(quán)委托乙方為甲方網(wǎng)站進(jìn)行包括但不限于策劃、設(shè)計(jì)、制作和測(cè)試等網(wǎng)站建設(shè)工作。
二、雙方的權(quán)利和義務(wù)
（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、企業(yè)網(wǎng)站上線運(yùn)行必須保證符合國(guó)家法律和社會(huì)公共利益。
2、提供的文檔、圖片等網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作所需資料，應(yīng)保證材料完整，文字無(wú)誤，圖片清晰，無(wú)侵權(quán)。
3、協(xié)助乙方完成企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作，按時(shí)支付乙方費(fèi)用。
�。ǘ┮曳降臋�(quán)利和義務(wù)
1、按照甲方提供的文檔、圖片等資料以及設(shè)計(jì)制作委托要求，按時(shí)完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)制作。
2、有義務(wù)對(duì)甲方的'企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和優(yōu)化提供建設(shè)性和整改性意見(jiàn)。
3、為甲方提供關(guān)于企業(yè)網(wǎng)站的使用、管理方面的應(yīng)用培訓(xùn)，有權(quán)依合同收取費(fèi)用。
三、合同金額及付款方式
1、本合同總金額共計(jì)人民幣_(tái)____________元，大寫(xiě)金額_____________元整。甲方不因本合同相關(guān)一切事宜向乙方支付其他任何費(fèi)用。
2、甲方分期向乙方支付本合同總金額
�。�1）甲、乙雙方簽訂本合同之日起________個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款，即本合同總金額的______%，人民幣_(tái)____________元，大寫(xiě)金額_____________元整。
（2）甲方在上傳網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)付清剩余款項(xiàng)，為人民幣_(tái)____________元，大寫(xiě)金額_____________元整。
3、乙方指定收款賬戶信息
戶名：_______________________________。
賬號(hào)：_______________________________。
開(kāi)戶行：_____________________________。
乙方承諾，甲方付款至上述賬戶視為乙方已收款，因乙方提供賬戶信息的真實(shí)性、完整性及合法性所造成的一切法律責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
四、設(shè)計(jì)制作步驟及發(fā)布時(shí)間
1、乙方將在收到甲方的預(yù)付款后，立即開(kāi)始網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作，在設(shè)計(jì)制作期間甲方可以隨時(shí)提出相應(yīng)修改意見(jiàn)，修改滿意后定稿，網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)完成，并向甲方提交設(shè)計(jì)制作成果。
2、乙方負(fù)責(zé)在甲方驗(yàn)收完成后______個(gè)工作日內(nèi)完成網(wǎng)站上傳工作。
五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收后修改補(bǔ)充
1、甲方可以通過(guò)任何與Internet進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)全面瀏覽自己的網(wǎng)站。
2、符合甲方的設(shè)計(jì)制作委托要求，網(wǎng)站功能及后臺(tái)達(dá)到甲方需求標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容無(wú)文字拼寫(xiě)及圖片錯(cuò)誤（以甲方提供的資料為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。
3、網(wǎng)站在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，甲方應(yīng)及時(shí)提出，由乙方負(fù)責(zé)解決。
4、甲方驗(yàn)收合格后，雙方以書(shū)面方式簽收，網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作驗(yàn)收期限為乙方完成網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作并提交甲方之日起______個(gè)工作日。
5、甲方企業(yè)網(wǎng)站上傳后，乙方隨時(shí)按照甲方的要求對(duì)已上傳的甲方企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)試、調(diào)整，以甲方驗(yàn)收合格為準(zhǔn)。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同自甲、乙雙方簽訂之日起開(kāi)始生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
2、凡因本合同引起的或者與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方可以向______________________人民法院提起訴訟。
3、本合同未盡事宜，可以在本合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充，補(bǔ)充條款及在本合同履行過(guò)程中由甲、乙雙方簽字確認(rèn)的相關(guān)文件均作為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等的法律效力。
甲方（蓋章）：
法定代表人（簽字）：
日期：_________年_________月_________日
乙方（蓋章）：
法定代表人（簽字）：
日期：_________年_________月_________日
企業(yè)合同 篇4
甲方：身份證號(hào)碼：
乙方：身份證號(hào)碼：
甲方是有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）股東，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的原則，甲方同意將其所持有占公司注冊(cè)資本％的共計(jì)萬(wàn)元的干股（分紅權(quán)）贈(zèng)與乙方。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特訂立以下協(xié)議：
一、干股是指公司相應(yīng)股權(quán)中的分紅權(quán)，干股擁有者不是公司的實(shí)際股東。甲方將干股贈(zèng)與乙方后，乙方可依據(jù)相應(yīng)干股享有公司年終凈利潤(rùn)的分配權(quán)，而無(wú)所有權(quán)和其他權(quán)利，不得轉(zhuǎn)讓和繼承。
二、乙方所獲得的干股，是甲方的單方面贈(zèng)與，干股不能作為在公司擁有資產(chǎn)的依據(jù)，亦不能要求甲方折成現(xiàn)金退出或要求甲方收購(gòu)。
三、甲方在年終獲得公司的.股東分紅后，應(yīng)及時(shí)將對(duì)應(yīng)公司%股權(quán)的分紅收益轉(zhuǎn)交給乙方。
四、本協(xié)議期限為年，自本協(xié)議簽訂日起計(jì)算。
五、因本協(xié)議引起的糾紛，雙方同意選擇方所在地法院管轄。
六、本協(xié)議于年月日在簽訂。
甲方：乙方：
企業(yè)合同 篇5
甲方（贈(zèng)與方）：_______________（名稱(chēng)）
法定代表人或負(fù)責(zé)人：__________________
乙方（受贈(zèng)人）：_______________（名稱(chēng)）
法定代表人或負(fù)責(zé)人：__________________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：
1．贈(zèng)與標(biāo)的的狀況______________________________________
�。òㄙ�(zèng)與標(biāo)的的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量、所在地等）
2．贈(zèng)與方的`權(quán)利_________________________________________
3．贈(zèng)與方的責(zé)任義務(wù)_____________________________________
4．贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)_______________________________
5．乙方應(yīng)于_____________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示，否則，贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6．其它
_________________________________________________________
甲方：__________________________
名稱(chēng)：__________________________
地址：__________________________
電話____________________________
法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字：________
蓋章：__________________________
乙方：__________________________
名稱(chēng)：__________________________
地址：__________________________
電話：__________________________
法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字：________
蓋章：__________________________
簽訂日期：______年______月____日
企業(yè)合同 篇6
甲方(贈(zèng)與方)：_________(名稱(chēng))
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_________
乙方(受贈(zèng)人)：_________(名稱(chēng))
法定代表人或負(fù)責(zé)人：_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》就贈(zèng)與事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：
1.贈(zèng)與標(biāo)的的狀況：_________(包括贈(zèng)與標(biāo)的的名稱(chēng)、數(shù)量、所在地等);
2.贈(zèng)與方的權(quán)利：_________;
3.贈(zèng)與方的`責(zé)任義務(wù)：_________;
4.贈(zèng)與物交付的時(shí)間、地點(diǎn)：_________。企業(yè)類(lèi)贈(zèng)與合同由提供!
5.乙方應(yīng)于_________之間做出是否接受贈(zèng)與的意思表示，否則，贈(zèng)與不發(fā)生效力。
6.其它_________。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
地址：_________ 地址：_________
電話：_________ 電話：_________
法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字)：_________ 法定代表人或負(fù)責(zé)人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇7
甲方(單位)：
乙方(個(gè)人)：
家庭住址： 身份證證件號(hào)： 依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)建筑法》等有關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方平等自愿協(xié)商達(dá)成以下協(xié)議。
一. 合同期限
合同期限 年。從 年 月 日至 年 月 日止。
二. 工作內(nèi)容和工作時(shí)間
1、根據(jù)甲方生產(chǎn)(工作)需要，乙方同意在任何崗位工作(木工、鋼筋工、砼工、砌筑工、電工、普工等工種)。具體安排根據(jù)乙方技術(shù)而定，使乙方能正常工作。
2、根據(jù)生產(chǎn)需要，實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間(乙方必須服從)。加班或延時(shí)時(shí)間以小時(shí)計(jì)算(10小時(shí)為1工日)。
三. 甲方職責(zé)
1、提供乙方食宿生活用品及有關(guān)證件(費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé))。提供各種管理、技術(shù)指導(dǎo)。制定規(guī)章制度，承接施工任務(wù)，確保乙方正常上班，組織乙方進(jìn)行安全教育和有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)，對(duì)各班組和工種的協(xié)調(diào)。
2、組織乙方進(jìn)行技術(shù)交底和技術(shù)的學(xué)習(xí)，落實(shí)各種施工任務(wù)，檢查施工安全措施。防止各種事故發(fā)生。
四. 乙方職責(zé)
1、進(jìn)入本公司必須遵守公司的規(guī)章制度，必須服從甲方的.統(tǒng)一安排和調(diào)動(dòng)。聽(tīng)從班組長(zhǎng)的安排和協(xié)調(diào)。
2、必須聽(tīng)從班組長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮操作，完成各項(xiàng)施工任務(wù)，上班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)，不論夜間、下雨不得以任何借口缺席早退。
3、在操作過(guò)程中必須聽(tīng)從管理人員班組長(zhǎng)指揮，確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工。嚴(yán)禁返工。如操作不聽(tīng)指揮和安排造成驗(yàn)收不合格，返工修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
4、中途期間需回家或者其他事物處理，需提前向甲方申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，在甲方同意期間內(nèi)返回上班。如不請(qǐng)假而私自外出或休息者按他人上班時(shí)間雙倍工資扣除。
5、未經(jīng)甲方同意在合同期間中途退出，從進(jìn)入公司15日內(nèi)退出者甲方不予支付勞動(dòng)報(bào)酬，所產(chǎn)生的一切損失由乙方自行負(fù)責(zé)。乙方在職期間嚴(yán)禁打架鬧事，發(fā)生一次罰款1000元/次。造成后果由乙方全部承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。合同期間不遵守公司的規(guī)章制度、經(jīng)常打罵他人或無(wú)理取鬧不聽(tīng)安排、工作不認(rèn)真，甲方提出警告繼續(xù)不聽(tīng)者。甲方有權(quán)令其退出終止合同。所產(chǎn)生的一切損失和工資全部由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)。甲方拒付一切工資。
6、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)、確保安全生產(chǎn)。不聽(tīng)甲方管理人員指揮違章操作造成安全事故全部由乙方自行承擔(dān)。凡患有精神病、癲癇病、貧血病、糖尿病、肝炎、耳聾和近視眼及傷殘等疾病人員。不得與甲方簽定本合同，如隱瞞實(shí)情、經(jīng)甲方發(fā)現(xiàn)有權(quán)辭退和所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行負(fù)責(zé)。乙方在職過(guò)程中有思想品質(zhì)敗壞、犯偷盜、流氓和有前科法律責(zé)任的。甲方有權(quán)辭退或送公安機(jī)關(guān)處理所產(chǎn)生的一切費(fèi)用及后果全部由乙方自行承擔(dān)。
五. 勞動(dòng)報(bào)酬
1、甲方根據(jù)工資分配制度，確定乙方工資待遇，其標(biāo)準(zhǔn)為/月。
2、甲方以人民幣形式按月足額支付乙方工資，不得克扣或無(wú)故拖欠
六. 合同責(zé)任
1、甲乙雙方共同遵守合同條款，如甲方違反合同，條款、甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，支付乙方實(shí)際損失賠償費(fèi)。如乙方違反合同條款，乙方向甲方支付違約金和賠償甲方損失。
2、甲乙雙方在合同期間發(fā)生爭(zhēng)議，在十五日內(nèi)向所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)解決。
七. 其它
1、本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定協(xié)商解決。
2、甲乙雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，可依法申請(qǐng)調(diào)解仲裁和向人民法院提起訴訟。
3、本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。
4、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方簽字： 乙方簽字：
年 月 日 年 月 日
企業(yè)合同 篇8
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)資源越來(lái)越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng)，既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求，又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控，集中管理目標(biāo)，這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個(gè)難題。
關(guān)鍵詞：合同管理；系統(tǒng)建設(shè)；問(wèn)題；措施
科技化、信息化，是時(shí)代發(fā)展的需求。隨著時(shí)代的發(fā)展，無(wú)論是國(guó)有企業(yè)還是中小型企業(yè)對(duì)信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求，企業(yè)資源的多元化，需要對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行管理，同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際的費(fèi)用預(yù)算，形成一個(gè)覆蓋到整個(gè)企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本，更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率，讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短，效率才是企業(yè)最重視的部分，只有提高效率才能提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說(shuō)的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)、單位等在辦公過(guò)程中的合同管理進(jìn)行改革，業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個(gè)一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作，能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會(huì)簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期，以便對(duì)全公司各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行全過(guò)程管理[1]。系統(tǒng)建成后，可對(duì)合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案，以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等�？梢约皶r(shí)掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，防范風(fēng)險(xiǎn)，逐步建立事前評(píng)估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)幾十年的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大家已經(jīng)有了普遍的契約精神，認(rèn)識(shí)到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化發(fā)展的今天，合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到，企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的一個(gè)重點(diǎn)區(qū)域，是企業(yè)對(duì)外交易過(guò)程中的重點(diǎn)把控內(nèi)容。企業(yè)開(kāi)始向集團(tuán)化發(fā)展，單位部門(mén)眾多，所要管理的合同要素也不盡相同，原來(lái)的手工管理信息很難集中，時(shí)效性差，各個(gè)部門(mén)的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會(huì)大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重的后果。于是，能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平，借助IT手段，輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)制度要求、提高效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來(lái)受到了企業(yè)的重視[2]。我國(guó)雖然對(duì)合同管理系統(tǒng)的研究時(shí)間不是很長(zhǎng)，但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開(kāi)發(fā)了類(lèi)似的軟件，而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開(kāi)發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大，但對(duì)企業(yè)的個(gè)性化需求不能夠很好的滿足，通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個(gè)合同管理的流程體系，模塊相對(duì)固化，功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展，在針對(duì)特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時(shí)顯然不適合。這些對(duì)有些企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前，簽訂中、履行中和履行后四個(gè)階段，涉及到合同的'簽訂，履行，變更，解除，評(píng)價(jià)，合同歸檔，糾紛處理等。這些管理事項(xiàng)一般情況下不可能由一個(gè)部門(mén)獨(dú)立完成，由于不同組織層級(jí)間存在不同，所以每個(gè)單位對(duì)合同管理的關(guān)注點(diǎn)就會(huì)不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求，明確差異，建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng)，以滿足使用單位的需要。同時(shí)，不同合同類(lèi)別，風(fēng)險(xiǎn)度就會(huì)不同，管控重點(diǎn)也存在不同之處，所以建立系統(tǒng)的時(shí)候要根據(jù)不同的需求類(lèi)別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容，使建立起來(lái)的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里，合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步，在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng)，如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺(tái)、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系，需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成，打通原有的相互獨(dú)立的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分，在系統(tǒng)中使用的也是最多的，同時(shí)也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計(jì)的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現(xiàn)代企業(yè)，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，層級(jí)繁多，這些就導(dǎo)致其審批流程必然會(huì)更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門(mén)并行會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審核，不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級(jí)的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通，合同逐級(jí)、多級(jí)審查等。此外，合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密，合同系統(tǒng)中需要設(shè)計(jì)嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制，保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個(gè)企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計(jì)算機(jī)使用能力的差異，部署的方式也不要求一致，有的傾向于集中部署，便于集中管理，統(tǒng)一運(yùn)維。有的則更傾向于分散式部署方式，各單位獨(dú)立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時(shí)間的增長(zhǎng)，有些企業(yè)會(huì)存在組織機(jī)構(gòu)變革，重組或拆分，這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)初就要針對(duì)不同角色的用戶行為進(jìn)行分析，根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分，簡(jiǎn)潔整個(gè)界面，提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗(yàn)。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同審批過(guò)程，了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外，由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜，設(shè)置界面最好直觀簡(jiǎn)潔，方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個(gè)管理變革的過(guò)程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中，必須明確其必要性，不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員，中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論，提供不同的方案，營(yíng)造氛圍，相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，人員必須有強(qiáng)大的責(zé)任感和過(guò)硬的知識(shí)儲(chǔ)備，抗壓能力較強(qiáng)，才會(huì)有保障。人員集合后，要確立明確的建設(shè)目標(biāo)，目標(biāo)的建設(shè)不能過(guò)于急切，而應(yīng)該以提升效率，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)為主。與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行明確的交接，明確資源的優(yōu)質(zhì)配備，將項(xiàng)目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無(wú)論是其能力還是規(guī)模，都是非常重要的，這是合同管理系統(tǒng)功能開(kāi)發(fā)的前提[4]。在開(kāi)發(fā)階段，相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測(cè)試，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在短時(shí)期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過(guò)程中，是非常消耗時(shí)間和人力物力的，許多公司人員對(duì)于合同管理系統(tǒng)并不熟悉，會(huì)產(chǎn)生一些逆反心理，而且對(duì)于資金的問(wèn)題也會(huì)產(chǎn)生很大的疑問(wèn)，這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流，開(kāi)展相關(guān)會(huì)議，統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對(duì)不同的部門(mén)和單位開(kāi)發(fā)不同的功能，使其更具個(gè)性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要經(jīng)過(guò)許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計(jì)算和策劃，最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對(duì)于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜，后期的工程建設(shè)才會(huì)更加高效。我國(guó)目前的建筑發(fā)展正處于高峰期，日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng)，才能夠加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)，將工程建設(shè)完成在計(jì)劃之內(nèi)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
結(jié)束語(yǔ)
合同管理信息系統(tǒng)，建立在現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想，最大化的保護(hù)了用戶的利益，簡(jiǎn)單易上手，且功能強(qiáng)大。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也來(lái)越多的企業(yè)會(huì)加入。當(dāng)然，不是所有的系統(tǒng)都會(huì)十全十美，也會(huì)存在因?yàn)楦鞣N主客觀因素導(dǎo)致的缺陷，有待于完善。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：5.
[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：4.
[3]劉愛(ài)和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：1.
[4]劉愛(ài)和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
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