行政專(zhuān)員崗位職責(zé)集合15篇
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報(bào)審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)
3.員工關(guān)系的'處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車(chē)間組長(zhǎng)就在公司的工作情況進(jìn)行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程
6.監(jiān)督各個(gè)制度執(zhí)行
7.協(xié)助部門(mén)主管處理各項(xiàng)工作
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)2
1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單,每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);
3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的工資表制作;
4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè),項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;
5)跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度,匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù);
6)及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;
7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤(pán)存;
8)聽(tīng)從分配和安排,認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作,及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的`回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文件檔案收集管理及;
4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門(mén)溝通合作,確保工作順利開(kāi)展;
5、協(xié)助各類(lèi)重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負(fù)責(zé)考勤的核算;
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作:
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)5
一、任職要求、條件和資質(zhì):
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進(jìn)取心;
2、有較強(qiáng)的親和力和服務(wù)意識(shí),有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動(dòng)、細(xì)心、踏實(shí),且具有較強(qiáng)的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問(wèn)題;
5、具有較強(qiáng)的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強(qiáng)的`目標(biāo)意識(shí),周密的工作計(jì)劃習(xí)慣;
7、很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強(qiáng)的目標(biāo)意識(shí)和目標(biāo)分析能力;
10、具有極強(qiáng)的保密意識(shí)。
二、工作職責(zé)
1、工作對(duì)人力資源部主管負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);
3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按部門(mén)分類(lèi)存放;
4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;
6、受理和處理員工考核投訴,對(duì)不能給予解決的要及時(shí)報(bào)告給考核主管;
7、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作;
8、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況;
9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;
10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);
11、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào);
12、負(fù)責(zé)草擬、解釋公司的福利保險(xiǎn)制度;
13、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
14、協(xié)助主管完成各種報(bào)告、文件和草擬、印發(fā)等工作;
15、協(xié)助本部門(mén)其他同事完成其他工作;
16、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。人事專(zhuān)員的崗位職責(zé)。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)6
高級(jí)行政管理專(zhuān)員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司外事備案,外國(guó)人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
6.負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的`數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;
9.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有辦理外國(guó)人工作許可經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽(tīng)和理解能力,較好的溝通和表達(dá)能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認(rèn)真仔細(xì),思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng)、踏實(shí)敬業(yè);
6.良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)部門(mén)招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司流程和工作計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決;
4.企業(yè)文化建設(shè),集體活動(dòng)策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會(huì),羽毛球等;
5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)8
1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開(kāi)展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;
2、開(kāi)展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時(shí)到位,保證人才隊(duì)伍供需平衡,達(dá)到人力資源優(yōu)化配置;
3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的問(wèn)題,不斷完善提升招聘效果,進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的.動(dòng)作或內(nèi)容;
4、課后跟會(huì)員及時(shí)溝通,收集會(huì)員數(shù)據(jù)和意見(jiàn);
5、做好客情維護(hù),會(huì)員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項(xiàng)。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)10
1、協(xié)助人事經(jīng)理定期組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘,確保人力資源的合理配置。
2、協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果
3、建立公司人事檔案,為員工辦理勞動(dòng)關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜
4、管理并組織實(shí)施公司員工的績(jī)效考核工作。
5、辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等流程;
6、員工各種請(qǐng)假、加班等考勤的核算及日常監(jiān)督。
7、負(fù)責(zé)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類(lèi)會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
10、根據(jù)公司的發(fā)展情況,制定對(duì)應(yīng)的工作制度并推廣執(zhí)行,持續(xù)改善,執(zhí)行。
10、定期開(kāi)展多種員工活動(dòng),豐富員工生活。營(yíng)造積極的工作氛圍,調(diào)動(dòng)員工拼搏向上的工作情緒。
11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)外出的車(chē)票、機(jī)票的安排計(jì)劃及外來(lái)客戶的接待工作
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)11
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)糾偏糾錯(cuò),提出改進(jìn)意見(jiàn);
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測(cè)算,確保定額測(cè)算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;
8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;
9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`管理及定期盤(pán)點(diǎn)工作;
10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資及產(chǎn)成品的盤(pán)點(diǎn)工作;
11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;
12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤(pán),確,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;
13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對(duì)賬,確保對(duì)賬及時(shí)、準(zhǔn)確。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;
2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;
3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;
4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的`申批、登記、收回等工作;
5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;
6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)13
1.宿舍管理:租賃、備案、費(fèi)用繳納、入住安排及維修安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;
2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設(shè)施(電腦、打印機(jī)等)維護(hù),供應(yīng)商對(duì)賬及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
3.行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):辦公場(chǎng)地租金、停車(chē)月保、辦公電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、保潔費(fèi)用、公共設(shè)施租賃費(fèi)用等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
4.票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);
5.合同管理:采購(gòu)及定標(biāo)文件歸檔,歸檔后建立信息臺(tái)賬;
6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費(fèi)用對(duì)賬、結(jié)算及報(bào)銷(xiāo)。
行政人事專(zhuān)員的崗位職責(zé)6
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計(jì)員工考勤;
3.協(xié)助上級(jí)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺(tái)工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來(lái)訪;
5.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)14
1、督促及整理財(cái)富團(tuán)隊(duì)提交的`市場(chǎng)活動(dòng)信息及數(shù)據(jù),形成財(cái)富團(tuán)隊(duì)每周市場(chǎng)活動(dòng)報(bào)告;
2、整理講師評(píng)價(jià)表,定期更新講師評(píng)價(jià),及時(shí)反饋改進(jìn)建議;
3、設(shè)計(jì)活動(dòng)類(lèi)主題調(diào)查問(wèn)卷,收集活動(dòng)評(píng)價(jià);
4、協(xié)助公司級(jí)活動(dòng)的報(bào)名、簽到名單整理等工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政專(zhuān)員崗位職責(zé)15
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤(pán)點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會(huì)議支持,會(huì)議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)
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