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辦公室管理制度

時(shí)間:2023-06-17 11:56:50 管理制度 我要投稿

辦公室管理制度【推薦】

  在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的辦公室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室管理制度【推薦】

辦公室管理制度1

  為了加強(qiáng)對(duì)市政府機(jī)關(guān)家屬宿舍的管理,根據(jù)XX區(qū)和XX街道辦事處關(guān)于創(chuàng)建文明家屬院的有關(guān)規(guī)定和要求,特制定以下管理辦法。

  一、安全管理

  1.做好安全工作,發(fā)現(xiàn)有不安全的事情和苗頭應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。

  2.隨時(shí)保持高度警惕,教育全家及親屬防盜防火,防止其他事故的發(fā)生。

  3.常住人口在一個(gè)月以上的,需向行政處報(bào)告并到大山坪派出所辦理臨時(shí)暫住證,自覺(jué)接受行政處和公安部門(mén)的管理和檢查。

  4.發(fā)生突發(fā)事件,一要積極防止事態(tài)擴(kuò)大,二要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,三要掌握好政策。

  5.抓好保密教育,做好保密工作,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該傳的不傳。

  6.愛(ài)護(hù)公共財(cái)物及設(shè)備設(shè)施,不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫(xiě)亂畫(huà)和有意損傷,不準(zhǔn)翻越圍墻。

  7.駕駛員要按照指定的地點(diǎn)停放車(chē)輛,七歲以下的小孩在院內(nèi)玩耍要有大人看管。

  二、衛(wèi)生管理

  1.按照衛(wèi)生管理的規(guī)定,做好各家各戶(hù)和宿舍大院的清潔衛(wèi)生工作,實(shí)行門(mén)前"三包"責(zé)任制。

  2.按照居委會(huì)的規(guī)定,宿舍大院內(nèi)不準(zhǔn)養(yǎng)家禽、家畜,養(yǎng)狗必須有許可證。

  3.講究個(gè)人衛(wèi)生,自覺(jué)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑,不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶(hù)不得從樓上和窗戶(hù)往外扔雜物,污水不準(zhǔn)倒在垃圾庫(kù)內(nèi),消除蚊、蠅孿生地。

  4.綠化、美化、凈化環(huán)境。提倡家庭養(yǎng)花種草。公共區(qū)域不準(zhǔn)堆放雜物,注意樓房的整體美觀(guān)。

  5.組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作,一年多次。大院內(nèi)每季度組織一次衛(wèi)生檢查,由行政處及有關(guān)人員負(fù)責(zé)組織。

  三、宿舍大院精神文明建設(shè)

  1.講究社會(huì)公德。處理好友鄰和同志之間的關(guān)系,友鄰和同志之間應(yīng)互相尊重,和睦相處。

  2.自覺(jué)遵守黨紀(jì)國(guó)法,不看不健康的錄象,不吵架打架,不損害他人財(cái)物和公物。

  3.愛(ài)護(hù)鄰里、關(guān)心集體、熱愛(ài)公益事業(yè)。家庭和睦,居室、庭院清潔、整齊、優(yōu)美。

  4.建立文明、健康、科學(xué)的生活方式,說(shuō)話(huà)和氣,互助互愛(ài),中午休息和晚上十一點(diǎn)以后嚴(yán)禁高聲歌唱、高聲播放音樂(lè)等,以免影響他人休息,樹(shù)立良好的道德情操。

  5.不搞鋪張浪費(fèi),不搞封建迷信活動(dòng),不超生孩子,不早戀,不非法同居,不酗酒鬧事。

  6.積極參加各級(jí)和職能部門(mén)組織的公益活動(dòng),教育子女、親屬遵章守法。加強(qiáng)內(nèi)外團(tuán)結(jié),建立良好的.庭院生活秩序。

  四、其它有關(guān)制度

  1.辦公室未出售的公有住房,對(duì)外出租按市場(chǎng)價(jià),對(duì)本單位職工因拆遷、周轉(zhuǎn)臨時(shí)租用(二年以?xún)?nèi))按市場(chǎng)價(jià)的50%收取租金。

  2.宿舍大院適當(dāng)收取管理費(fèi)。

  3.愛(ài)護(hù)公物,損害公物照價(jià)賠償。教育小孩不要損害花草樹(shù)木。

  4.愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意改變房屋結(jié)構(gòu),擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項(xiàng)目,確需更改的,須征得主管部門(mén)同意方能辦理。

  5.節(jié)假日安排值班,由樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

  6.自覺(jué)遵守大院的作息時(shí)間,大門(mén)開(kāi)關(guān)時(shí)間,春夏季:早上5:30開(kāi)門(mén),晚上12點(diǎn)關(guān)門(mén);秋冬季:早上6:00開(kāi)門(mén),晚上11:30關(guān)門(mén)。

  五、樓長(zhǎng)職責(zé)

  1.抓好衛(wèi)生檢查,每季度一次。單元評(píng)選好的住戶(hù),每半年一次,并及時(shí)上報(bào),年終進(jìn)行表彰。

  2.協(xié)助居委會(huì)、行政處抓好文明院的建設(shè)。

  3.調(diào)解鄰里糾紛。

  4.做好本單元、本棟樓的安全保衛(wèi)工作。

辦公室管理制度2

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

  一、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

  四、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。

  六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見(jiàn).

  七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話(huà),不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

  八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費(fèi)清單,掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的'撥打情況。

  九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  十、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

  十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。

  十二、做好_工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

辦公室管理制度3

  摘要:隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,很多企業(yè)開(kāi)始選擇電子化、自動(dòng)化辦公,各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設(shè)備,以提升單位員工的辦公效率。但是,如何才能更好地使用這些電子設(shè)備,讓其發(fā)揮最大的效率是電子設(shè)備使用過(guò)程中不可忽略的重要問(wèn)題。本文主要是通過(guò)對(duì)本人單位電子設(shè)備維護(hù)管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析,提出了關(guān)于電子設(shè)備保養(yǎng)的管理制度。

  關(guān)鍵詞:辦公室;電子設(shè)備;管理

  一、辦公室電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)

  1.1注重電子設(shè)備的使用環(huán)境。辦公電子設(shè)備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設(shè)備出現(xiàn)故障的幾率,保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點(diǎn):首先,要有適合的溫度和濕度,根據(jù)電子設(shè)備的環(huán)境要求情況,在安裝設(shè)備的房間內(nèi)應(yīng)該有空調(diào)對(duì)室內(nèi)溫度進(jìn)行調(diào)解,同時(shí),還應(yīng)該有去濕或者是加濕的設(shè)備,讓濕度和溫度都能符合設(shè)備運(yùn)行的要求;其次,電子設(shè)備運(yùn)行要遠(yuǎn)離熱源和磁場(chǎng),因?yàn)榇艌?chǎng)可能會(huì)擾亂電子設(shè)備本身的磁場(chǎng),影響其正常使用,還有一些電子設(shè)備同時(shí)還要遠(yuǎn)離陽(yáng)光直射和熱源,例如復(fù)印機(jī)等,避免出現(xiàn)危險(xiǎn);然后,就是要保證環(huán)境清潔,避免塵埃;覊m進(jìn)入到設(shè)備中會(huì)導(dǎo)致設(shè)備原件的正常使用和老化,嚴(yán)重的直接影響到設(shè)備的連接情況,降低機(jī)器的使用壽命。所以,設(shè)備應(yīng)該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中;同時(shí),還要保證電子設(shè)備的有效安放,布線(xiàn)合理,防止電子設(shè)備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設(shè)備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對(duì)設(shè)備的危害,這就要求電子設(shè)備的機(jī)房要使用防靜電地板等。

  1.2保持電子設(shè)備使用的電壓穩(wěn)定。對(duì)于電子設(shè)備的使用過(guò)程中,電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設(shè)備的正常運(yùn)行,同時(shí),也能減少電壓對(duì)機(jī)器的損害[1]。目前,我國(guó)很多電子設(shè)備采用的都是集成電路,這種電路在使用中對(duì)電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩(wěn)壓設(shè)備,是電子辦公設(shè)備使用中必備的。

  1.3建立電子設(shè)備維修檔案。辦公室電子設(shè)備需要進(jìn)行定期的維修,在維修的時(shí)候建立好維修檔案,記錄每一次設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、位置以及解決故障的維修方法,還有對(duì)故障發(fā)生原因的分析,這樣方便以后機(jī)器再出現(xiàn)同類(lèi)故障時(shí),提供有效的解決方案。

  1.4注意日常保養(yǎng)。電子設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)也是非常重要的,能夠保證機(jī)器的.正常運(yùn)轉(zhuǎn),不僅要做好除塵工作,還要進(jìn)行除潮。灰塵和潮濕是設(shè)備的兩大致命弱點(diǎn),使整個(gè)電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時(shí)注重好對(duì)機(jī)器的保養(yǎng),定期對(duì)其進(jìn)行檢查和清理,可以有效提升電子設(shè)備的使用年限。

  1.5定期進(jìn)行檢測(cè)調(diào)試。定期檢測(cè)設(shè)備各項(xiàng)功能是否工作正常,各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),需要在電子設(shè)備停工的時(shí)候調(diào)試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。

  二、強(qiáng)化辦公室電子設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理制度

  2.1辦公電子設(shè)備以及相關(guān)易耗材料的采買(mǎi),由人事行政部門(mén)負(fù)責(zé);

  2.2辦公電子設(shè)備屬于公司的固定資產(chǎn),員工應(yīng)該掌握正確的使用方法,并且對(duì)辦公設(shè)備多加愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁出現(xiàn)暴力事件,或者是因人為原因造成的電子設(shè)備損壞;

  2.3辦公電子設(shè)備應(yīng)該有專(zhuān)項(xiàng)的負(fù)責(zé)人員,誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),對(duì)于公共區(qū)間的辦公電子設(shè)備,則由管理人員指定專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人,如果在維護(hù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)給人事行政中心部門(mén),讓其派專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理[2];

  2.4如果是因?yàn)殡娮釉O(shè)備使用人員的使用和保管不當(dāng),造成了電子設(shè)備的損壞,必須要追求責(zé)任,公司有權(quán)向使用責(zé)任人追究對(duì)物品損害的經(jīng)濟(jì)賠償;

  2.5辦公室人員在正常的設(shè)備使用中,一定要遵守辦公室電子設(shè)備的操作規(guī)則;

  2.6如果電子設(shè)備出現(xiàn)故障不能正常使用,一定要及時(shí)報(bào)給人事行政部門(mén),讓其找到專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行修理,同時(shí),人事行政部門(mén)也要對(duì)修復(fù)時(shí)間進(jìn)行反饋,讓使用部門(mén)可以了解設(shè)備維修狀態(tài);

  2.7辦公電子設(shè)備如果出現(xiàn)問(wèn)題的話(huà),一定要進(jìn)行及時(shí)維修,嚴(yán)禁帶病運(yùn)作的狀態(tài),如果出現(xiàn)問(wèn)題,要追究使用人的責(zé)任,必要時(shí)可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償;

  2.8在辦公室長(zhǎng)期休假、離人的時(shí)候,要保持電子設(shè)備關(guān)機(jī)、斷電的狀態(tài),并且由人事行政部門(mén)進(jìn)行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責(zé)任人過(guò)時(shí),并對(duì)其進(jìn)行處罰,造成嚴(yán)重后果的,可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰?傊,要想辦公電子設(shè)備更好的為單位服務(wù),就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作,讓其在最適合的環(huán)境中工作,才能發(fā)揮其正常的功效,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

  參考文獻(xiàn):

  [1]解春和.企業(yè)機(jī)關(guān)辦公電子設(shè)備的管理[J].露天采礦技術(shù),20xx(S1).

  [2]許世民.辦公自動(dòng)化設(shè)備資源浪費(fèi)嚴(yán)重[J].秘書(shū),20xx(03).

辦公室管理制度4

  (一)總則

  l.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  3.歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  4.檔案管理要指專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  5.檔案的借閱與索。

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

  (3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  6.檔案的銷(xiāo)毀:

  (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  (2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,

  檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、登記、存檔以備查詢(xún)。

  10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  1l.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  (四)公文打印管理

  12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。

  14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦及及勞保用品的管理

  15.辦公用品的購(gòu)發(fā):

  (1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的.辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,

  辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;

  (6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫(kù)房。

  16.勞保用品的購(gòu)發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫(kù)房管理

  17.庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。

  18.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  19.物資人庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。

  20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

  2l.庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  22.嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

  23.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報(bào)刊廈郵發(fā)管理

  24.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  25.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  26.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,

  若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  (八)附則

  27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (3)控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

  29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

  30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度5

  一、目的

  為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規(guī)范化,秩序化,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、主要內(nèi)容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗,節(jié)能燈開(kāi)關(guān),空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

  2、門(mén)窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。

  3、衛(wèi)生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無(wú)堆積雜物垃圾。

  5、發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。

  五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4、禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):

  1、各部門(mén)辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀(guān)、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀(guān)、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話(huà)等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;

  七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;

  2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);

  3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。

  八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀(guān),各類(lèi)資料、文件分類(lèi)歸檔;

  2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;

  3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類(lèi)等);

  4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。

  九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂(lè)捐措施:

  1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。

  2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。

  3、不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。

  4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人,造成廁所堵塞的樂(lè)捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的'門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開(kāi)公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈,未鎖門(mén)的,每項(xiàng)樂(lè)捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。

  7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂(lè)捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。

辦公室管理制度6

  第一條為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細(xì)則

  第一條服務(wù)規(guī)范

  1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4.現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答,熱情接待。

  5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。

  第二條辦公秩序

  1.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內(nèi)線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設(shè)備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7.辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)(公車(chē)或的士)《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

  8.不準(zhǔn)用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準(zhǔn)占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上

  第三章辦公禮儀規(guī)范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

  2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3、胡須:男性職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

  4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章責(zé)任

  第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的`人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

  第二條行政人事部對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

  第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

  基本制度

  1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3.愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4.不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯。

  5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

  6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

  7.不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄

  會(huì)議制度

  1.參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。

  2.每次例會(huì)后,各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃。

  3.各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  4.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室管理制度7

  一、印鑒管理

  1、公司行政、財(cái)務(wù)、合同等公務(wù)用章實(shí)行統(tǒng)一管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

  2、要建立登記制度,加強(qiáng)監(jiān)控,嚴(yán)格把關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題要追究管理人的責(zé)任。

  3、公務(wù)用章,必須置于保險(xiǎn)柜存放,不準(zhǔn)將印章放于明處。

  4、因簽訂合同或特殊情況需將印章攜帶外出的,需報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由印章管理人登記備案,并專(zhuān)人保管,以防失竊。

  5、印章管理人要經(jīng)常檢查,定期清潔,確保良好使用效果。本人外出時(shí),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,可將印章委托保管,并辦理好相關(guān)手續(xù)。

  6、公文、合同、信函、重要資料及日常事務(wù)性等用章需由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、使用印章時(shí)由使用人將材料整理完備并填寫(xiě)登記表后,按規(guī)定報(bào)批方可蓋章。

  8、使用印章應(yīng)將時(shí)間、編號(hào)、用章部門(mén)、內(nèi)容、經(jīng)辦人等相關(guān)情況詳細(xì)登記,已備查閱。

  9、加蓋印章后,對(duì)于上報(bào)下發(fā)的公文、函件、資料等入工作需要,應(yīng)復(fù)印留存。用章情況,管理人同機(jī)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),已備審查。

  10、加強(qiáng)用章管理,確保萬(wàn)無(wú)一失。杜絕因使用和管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失和引起經(jīng)濟(jì)糾紛。否則,將承擔(dān)為此造成的相關(guān)責(zé)任。

  二、辦公財(cái)產(chǎn)管理

  1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門(mén)申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。

  2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置(特殊情況例外)。

  3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

  4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊(cè)保管。

  5、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。

  6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

  7、因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位,正常易損品除外。

  8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類(lèi)記入臺(tái)帳,定期盤(pán)點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。

  三、會(huì)務(wù)管理

  1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

  2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退收工作,會(huì)議文件的立卷歸檔,會(huì)議文件匯編,完善會(huì)務(wù)工作。

  3、對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。

  4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。

  5、若舉辦大型會(huì)議,必須事先開(kāi)好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

  6、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔,任何人不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

  四、公司日常支出的核準(zhǔn)

  1、各部門(mén)辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)額核定,差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

  2、各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

  五、公司人員的聘用

  1、填寫(xiě)本公司求職申請(qǐng)表。

  a)各部門(mén)在年初須將人力資源計(jì)劃表、部門(mén)年度增員計(jì)劃說(shuō)明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計(jì)劃表上報(bào)總經(jīng)理。

  b)應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請(qǐng)表、復(fù)試人員初審信息表。

  c)新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表。

  d)凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。

  2、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。

  3、受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。

  4、吸食毒品或其他代用品者。

  5、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

  6、未滿(mǎn)十五歲者。

  六、辭退和辭職

  一、為加強(qiáng)本公司紀(jì)律,提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)公司的活力,促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本條例。

  二、公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

  1、一年之內(nèi)記過(guò)三次者。

  2、連續(xù)曠工4日或月累計(jì)曠工4日及以上者,全年累計(jì)曠工14日者。

  3、營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。

  4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù),致使公司蒙受重大損失者。

  5、違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。

  6、聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。

  7、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。

  8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財(cái)物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。

  9、品行不端、行為不檢,屢教不改者。

  10、擅自離職為其它公司工作者。

  11、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。

  12、泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。

  13、為個(gè)人利益虛報(bào)工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者。

  14、年終考績(jī)不合格者。

  15、工作期間因受刑事處分者。

  16、員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。

  17、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象,影響惡劣者。

  三、本公司辭退員工時(shí),應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書(shū)》。

  四、被辭退員工無(wú)理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報(bào)公安部門(mén),按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

  五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)登記并更新員工花名冊(cè)記錄。

  六、公司各部門(mén)辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

  七、本公司員工因故辭職時(shí),應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請(qǐng)表》,填寫(xiě)后交上級(jí)主管簽發(fā)意見(jiàn),再送綜合辦審核。

  八、公司員工無(wú)論以任何理由提出辭職申請(qǐng),自提出之日起,交接所有崗位工作及相關(guān)資料,交接完全后方可辭職。

  九、員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后,在離開(kāi)公司前應(yīng)填寫(xiě)《移交清單》,辦理移交手續(xù)。

  十、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門(mén)應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

  七、教育與培訓(xùn)

  一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。

  二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)等按《公司員工培訓(xùn)計(jì)劃》辦理。

  三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負(fù)責(zé)人,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)。

  四、員工培訓(xùn)分為:

  1、職前培訓(xùn):新進(jìn)人員應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:

 。1)公司簡(jiǎn)介及《綜合管理制度》的講解。

 。2)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說(shuō)明。

 。3)指定有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。

  2、在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨機(jī)施教,以求精進(jìn)。

  3、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);毓竞缶汀袄碚撆c實(shí)踐的結(jié)合”提交書(shū)面報(bào)告,開(kāi)課講授,使本公司同事共享其利;或邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)學(xué)者來(lái)本公司做系列專(zhuān)題講座,以增進(jìn)員工專(zhuān)業(yè)綜合素質(zhì)。

  五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)

  1、公司委派專(zhuān)職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費(fèi)、旅差費(fèi)按公司規(guī)定給予報(bào)銷(xiāo)。

  2、凡參加各類(lèi)短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請(qǐng),根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。

  3、員工參加培訓(xùn)其計(jì)劃表、記錄表、考核表如實(shí)填寫(xiě)后存檔。

  八、考勤管理辦法

  為了使本公司員工養(yǎng)成守時(shí)出勤的習(xí)慣,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

  一、公司員工工作日上下班時(shí)間規(guī)定:

  公司本部員工:

  上午:8:30——12:00下午:1:00——5:

  00二、公司員工周工作天數(shù)規(guī)定:

  1、公司本部員工周工作天數(shù)需根據(jù)公司的工作情況而定,通常為6天制。特殊情況下具體工作天數(shù)由綜合辦公室擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

  2、公司工程項(xiàng)目部員工的周工作天數(shù),根據(jù)項(xiàng)目的施工情況,由項(xiàng)目部經(jīng)理擬定,呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。

  三、一般出勤規(guī)定:

  1、遲到:上班后十五分鐘內(nèi)未進(jìn)行打卡簽到,視為遲到。上班后半小時(shí)未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報(bào)主管部門(mén)核準(zhǔn),辦理請(qǐng)假手續(xù)。遲到次數(shù)的計(jì)算以月為限。累計(jì)遲到三次(不含三次)不滿(mǎn)六次按曠工半天計(jì),累計(jì)遲到超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。

  2、早退:下班前十五分鐘內(nèi)進(jìn)行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退,視為早退。月早退累計(jì)超過(guò)三次,未滿(mǎn)六次按曠工半天計(jì),累計(jì)超過(guò)六次按曠工一天計(jì),以后每遲到三次按曠工半天計(jì)。

  3、曠工:請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假期已滿(mǎn)未續(xù)(續(xù)假需請(qǐng)部門(mén)主管呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))而擅自不到者,視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計(jì)曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿(mǎn)半天按半天計(jì)。

  四、公司員工加班:

  員工每日應(yīng)辦事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)日完成。如遇特殊情況或緊急事務(wù),必須在上班時(shí)間外完成,須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,且必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。因故不能加班者,事先征得部門(mén)主管同意,方可離開(kāi)工作崗位。各部門(mén)對(duì)所屬人員的加班申請(qǐng)事項(xiàng)應(yīng)認(rèn)真核實(shí)。員工在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守且完不成任務(wù),除不核發(fā)加班費(fèi)外,還要視情節(jié)輕重予以懲處。加班結(jié)束后,要在加班單上注明加班時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容。公司員工在國(guó)家法定日加班,由總經(jīng)理酌情考慮。

  五、哺乳期間女員工上下班規(guī)定:

  哺乳期間女員工上下班時(shí)間:上班前可晚半小時(shí)簽到,下班前可提前十五分鐘簽退。

  六、公司所屬員工的考勤,從已聘用并通知上班之日起開(kāi)始,月底由部門(mén)主管將考勤表呈報(bào)總經(jīng)理,總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)主管,依公司相關(guān)規(guī)定辦理。

  九、員工請(qǐng)假管理辦法

  為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化,使公司員工請(qǐng)假時(shí)有章可循,特制定本辦法,凡公司員工請(qǐng)假,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。

  一、請(qǐng)假手續(xù)

  公司本部員工請(qǐng)假,先到綜合辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,填妥請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由及相關(guān)項(xiàng)目,報(bào)請(qǐng)部門(mén)直接上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離開(kāi)工作崗位,綜合辦公室記載、匯總、存檔。

  二、請(qǐng)假權(quán)限

  公司本部員工請(qǐng)假2天〔含2天〕之內(nèi)

  部門(mén)主管批準(zhǔn),3天及3天以上須向總經(jīng)理作請(qǐng)假說(shuō)明,總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室辦理請(qǐng)假手續(xù)。

  三、請(qǐng)假須知:

  1、公司本部員工請(qǐng)假申請(qǐng)表交由綜合辦公室存檔管理。

  2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),必須在當(dāng)日委托同事或以電話(huà)口頭請(qǐng)假,假滿(mǎn)返回后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),不得超過(guò)三天。

  3、員工請(qǐng)病假三天(含三天)以上,必須附有醫(yī)院證明于當(dāng)日或次日交部門(mén)主管并呈報(bào)總經(jīng)理處,辦理病假手續(xù)。

  4、員工請(qǐng)假若理由不充分或妨礙工作開(kāi)展,部門(mén)主管可酌情不予準(zhǔn)假、延期給假或縮短假期。

  5、請(qǐng)假未核準(zhǔn)而先行離開(kāi)或假期已滿(mǎn)且不到勤者,以曠工論處。

  6、員工若發(fā)現(xiàn)請(qǐng)假記載有誤(只限當(dāng)月),應(yīng)即時(shí)向部門(mén)主管查詢(xún)更正。

  四、請(qǐng)假管理:

  1、公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況如期休假或推遲休假。

  2、事假需本人親自辦理,提前申請(qǐng),一般一次不超過(guò)三天,全年一般不超過(guò)二十天。超過(guò)規(guī)定期限按曠工論處,且假期內(nèi)不發(fā)工資。

  3、工傷假:因公受傷,經(jīng)醫(yī)院證明確實(shí)無(wú)法工作者,準(zhǔn)請(qǐng)工傷假。

  4、婚假:公司員工結(jié)婚,給假10天,假期內(nèi)工資照發(fā)。

  5、女員工分娩,假期20天,特殊情況適當(dāng)延長(zhǎng)假期,假期內(nèi)工資照發(fā)。

  6、員工本人或配偶的直系親屬去世,一般給假3天,假期內(nèi)工資照發(fā)。超過(guò)3天后的時(shí)間段,工資停發(fā)。

  十、臨時(shí)人員管理辦法

  一、雇用

  1、各部門(mén)招聘臨時(shí)人員,應(yīng)填“臨時(shí)人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過(guò),總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可雇傭。

  2、臨時(shí)人員報(bào)到時(shí),各部門(mén)應(yīng)向綜合辦提交臨時(shí)人員的相關(guān)資料供綜合辦備案。

  二、管理

  1、臨時(shí)人員于工作期間可請(qǐng)工傷假、事病假以及婚、喪假,其請(qǐng)假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。

  2臨時(shí)人員的考勤、出差,工地期間歸項(xiàng)目部管理,在公司期間歸綜合辦管理。

  三、停止雇用

  臨時(shí)人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿(mǎn),雇用部門(mén)應(yīng)予終止雇用,終止雇用的臨時(shí)人用應(yīng)填寫(xiě)“離職申請(qǐng)(通知單)”經(jīng)主管核簽后,送到綜合辦,憑此結(jié)算薪資。

  十一、物品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、歸還管理辦法

  為了切實(shí)使公司在物品采購(gòu)、使用方面節(jié)省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本辦法。

  一、物品的采購(gòu):

  1、凡公司購(gòu)買(mǎi)的工作所需用品,原則上均納入公司年度購(gòu)物計(jì)劃,并填制年度購(gòu)物呈報(bào)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)備簽字后,方可購(gòu)買(mǎi)。

  2、臨時(shí)急需購(gòu)買(mǎi)之物品,在保證質(zhì)量的前提下,價(jià)格要低于或等于市場(chǎng)價(jià),不得以高于市場(chǎng)的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)物品。公司本部物品采購(gòu)人員在購(gòu)買(mǎi)物品前要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表,經(jīng)綜合辦主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可購(gòu)買(mǎi),并作為到財(cái)務(wù)部報(bào)賬的`原始憑證之一。

  3、物品的采購(gòu)原則上由物品采購(gòu)人員和出納(會(huì)計(jì))一起購(gòu)買(mǎi),不得由一個(gè)人購(gòu)買(mǎi)。

  4、如所購(gòu)物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)退貨,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)人員照價(jià)賠償。

  二、物品的入庫(kù)與出庫(kù):

  1、采購(gòu)人員將物品購(gòu)回后要填寫(xiě)物品入庫(kù)單,憑銷(xiāo)貨發(fā)票和入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。入庫(kù)單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽字和綜合辦主管的認(rèn)可簽字。物品入庫(kù)后,保管、會(huì)計(jì)要及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)帳。

  2、出庫(kù):物品出庫(kù)時(shí),待綜合辦主任簽字后,物品保管員和領(lǐng)用人員要在物品出庫(kù)單上同時(shí)簽字。領(lǐng)用耐用品,要在出庫(kù)單上注明出庫(kù)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)及新舊、完好程度等情況,同時(shí)注明領(lǐng)用事由,歸還時(shí)間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時(shí),物品保管員和物品領(lǐng)用人員均需在物品消耗單上按要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容并簽名,公司本部報(bào)綜合辦主管簽字認(rèn)可;項(xiàng)目部報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字認(rèn)可。

  三、物品的歸還:

  1、領(lǐng)用人將所用的物品歸還時(shí),物品保管員要對(duì)物品的完好狀況,損毀程度仔細(xì)檢查,并將檢查情況計(jì)入物品歸還記錄單,報(bào)綜合辦主管或項(xiàng)目部經(jīng)理復(fù)檢,同意入庫(kù)后方可入庫(kù)。

  2、如果所歸還的物品損毀情況嚴(yán)重超出正常使用時(shí)磨損、折舊的范圍,物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定,有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠償,并將情況上報(bào)綜合辦主管。

  四、如領(lǐng)用之物品價(jià)格昂貴,物品損毀程度嚴(yán)重或丟失,要將情況如實(shí)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理做出處理。具體細(xì)則參考《辦公用品管理制度》

  十二、檔案管理

  檔案管理要由專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

  一、檔案分類(lèi)和內(nèi)容

  1、技術(shù)檔案:包括

  以==為代碼。

  2、銷(xiāo)售部檔案:包括

  以==為代碼。

  3、行政人事檔案包括:包括

  以==為代碼。

  4、財(cái)務(wù)檔案包括:包括

  以==為代碼。

  5、公司電子檔案:包括

  以==為代碼。

  6、機(jī)密檔案:

  包括

  以==為代碼

  7、其它檔案:

  包括以==為代碼

  二、檔案的編制和要求

  1、檔案編制方式:檔案要素包括檔案的類(lèi)別、年限、屬性、密級(jí)和正文(如無(wú)法確認(rèn)屬性要素的,由管理人員列入其他類(lèi)檔案區(qū)別管理,),檔案轉(zhuǎn)入時(shí),管理員有權(quán)要求成檔人員確認(rèn)檔案現(xiàn)狀。檔案入庫(kù),管理員應(yīng)進(jìn)行識(shí)別并列入目錄。

  2、如編制機(jī)密檔案,應(yīng)識(shí)別密級(jí)和機(jī)要部分的屬性,以確定妥善的保管方式;機(jī)密檔案在取得的同時(shí)應(yīng)注明相關(guān)作者和涉密人員的姓名,以及有權(quán)使用人員的名單、崗位和權(quán)限。

  3、檔案目錄是檔案查找的索引和工具,目錄由標(biāo)題、編碼、頁(yè)碼、密級(jí)和保存年限組成,置于檔案首頁(yè),以便查找。

  4、需調(diào)閱相關(guān)檔案,必須事先聯(lián)系并取得授權(quán)。

  三、檔案存放管理交接原則

  1、檔案按照年度建立,每年度為一卷,統(tǒng)一的年度編碼在卷首標(biāo)明,并在檔案封面上注明。

  2、凡交接檔案,要求:先交驗(yàn)檔案目錄;再抽樣驗(yàn)收檔案總量的50%,各類(lèi)比例相當(dāng),查驗(yàn)有否短缺、偽造、標(biāo)注不明等;再抽取30%的檔案作為流動(dòng)樣本,驗(yàn)收是否符合工作流程(查流轉(zhuǎn)記錄或模擬流轉(zhuǎn))。檔案接轉(zhuǎn)時(shí),雙方應(yīng)約定最后簽字交接的時(shí)間,一般為五個(gè)工作日(供接收方查對(duì)和交接方介紹的時(shí)間)。

  四、檔案的存、撤、銷(xiāo)、并、分規(guī)定和流程

  1、檔案封存,由管理員接收時(shí)確定封存檔案的價(jià)值和屬性,進(jìn)而編碼、編目,納入檔案庫(kù);

  2、檔案撤銷(xiāo),由管理員向相關(guān)部門(mén)聯(lián)系并取得撤檔批示,在目錄上標(biāo)注撤檔時(shí)間,記入撤檔子目,封存六個(gè)月后自動(dòng)銷(xiāo)毀;

  3、檔案銷(xiāo)毀,由管理員備案后,按時(shí)銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)有兩人以上在場(chǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控;

  4、檔案合并,由管理員根據(jù)檔案的相關(guān)性和同類(lèi)性進(jìn)行合并,合并后在原目錄和檔案庫(kù)里注明合并后的檔案編碼、類(lèi)別、子目及案卷;

  5、檔案分立,根據(jù)檔案的不同屬性和互異性分立,分立后在原目錄和檔案庫(kù)里注明分立后的檔案編碼、類(lèi)別、子目及案卷。

  6、檔案被其他人員借用或調(diào)閱后,管理員應(yīng)及時(shí)索取并按原途徑歸檔,除按規(guī)定記錄使用情況外,還應(yīng)對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性作檢查,并按事實(shí)記錄。

  7、如檔案不符合封存要求或借用前后有異,管理員應(yīng)陳述理由并查明原因,及時(shí)提出要求或采取工作措施,以確保檔案完整、安全。

  8、檔案調(diào)閱,由要求調(diào)閱人將相關(guān)人員授權(quán)證明或本崗位工作需要的證明交給管理員,由管理員要根據(jù)所需調(diào)閱的檔案的密級(jí)程度配合調(diào)閱。調(diào)閱不同于借用,如需借用,借用人需按規(guī)定填寫(xiě)檔案資料借用單,同時(shí)對(duì)所借用的資料的安全性和完整性負(fù)責(zé)。調(diào)閱必須于當(dāng)天交還,借用可約定日期,超過(guò)約定日期需重新檢驗(yàn)檔案的真實(shí)完整性。

  9、檔案使用后回收,是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。管理員要及時(shí)驗(yàn)證檔案的使用后狀態(tài),并對(duì)此作好記錄。如發(fā)現(xiàn)異常情況,向使用人詢(xún)問(wèn)并作好相關(guān)的措施,以保護(hù)檔案的安全。

  10、如加密的檔案使用后未及時(shí)交還,使用人要給出書(shū)面的說(shuō)明,如有共同使用人,應(yīng)給出證明。如有泄露,權(quán)限審批人負(fù)同等責(zé)任。

  11、檔案限密原則:由檔案制作部門(mén)和人員根據(jù)檔案的屬性來(lái)進(jìn)行限密,也可由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)限密,管理員也可根據(jù)檔案的性質(zhì)進(jìn)行限密,所有已限密的檔案都必須有相關(guān)密級(jí)的標(biāo)識(shí),同時(shí)采取相應(yīng)的保密措施。

  12、檔案保存失去其價(jià)值,由管理員根據(jù)銷(xiāo)毀檔案的程序,報(bào)批后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)要有兩人以上在場(chǎng),互相做出證明并在檔案卡上簽名,未解密的檔案一般不銷(xiāo)毀,如有必要,則由相關(guān)權(quán)限的人員自行銷(xiāo)毀。

辦公室管理制度8

  1目的

  為加強(qiáng)對(duì)辦公電話(huà)的'管理,特制定本規(guī)定。

  2適用范圍

  適用于分公司各部門(mén)。

  3內(nèi)容

  3.1部門(mén)電話(huà)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),費(fèi)用實(shí)行定額管理,超支由部門(mén)自行負(fù)擔(dān)。

  3.2辦公電話(huà)只能用于公事,嚴(yán)禁私聊。確實(shí)需要打私人電話(huà)的,應(yīng)做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),最長(zhǎng)不能超過(guò)5分鐘。

  3.3嚴(yán)禁撥打聲訊電話(huà),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話(huà)費(fèi)外,還將給予警告處分。所有電話(huà)的聲訊費(fèi)均由部門(mén)自行負(fù)擔(dān)。

  4各部門(mén)電話(huà)費(fèi)用定額如下表

  部門(mén)電話(huà)號(hào)碼金額(元)備注

  行政部xxxxxx 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費(fèi)用

  物業(yè)部xxxx100

  工程部6xxxx 250

  保安部xxxx 50

  以上費(fèi)用均不包含座機(jī)費(fèi)。分機(jī)及增加的電話(huà)另行考核。

  5執(zhí)行

  5.1員工接聽(tīng)電話(huà)按《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎(jiǎng)懲條例》中的輕微過(guò)失或嚴(yán)重過(guò)失處理,直至辭退。

辦公室管理制度9

  為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和公司形象,對(duì)辦公室的衛(wèi)生實(shí)行分工分區(qū)域管理制度,現(xiàn)作出如下規(guī)定:

  一、個(gè)人辦公室區(qū)域

  每個(gè)辦公室負(fù)責(zé)自己辦公室的衛(wèi)生,包括辦公室及走廊地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作,保持辦公桌整潔,下班后清理當(dāng)天的垃圾。

  二、公共區(qū)域衛(wèi)生

  (一)行政部

  1、總經(jīng)理辦公室

  由馮某、史某負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及三樓樓道衛(wèi)生,包括地面、墻壁、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  2、一樓公共區(qū)域

  由汪某、夏某負(fù)責(zé)一樓大廳和衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括大門(mén)、地面、桌子及垃圾桶的清潔工作;由章征超、施超負(fù)責(zé)協(xié)助墻壁、門(mén)窗的`清潔工作。

  3、二樓公共區(qū)域

  由陳某、劉某、李某、陳某某、鮑某、寧某六個(gè)人負(fù)責(zé)二樓大廳、衛(wèi)生間及二樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。具體安排如下:

  星期一:陳某、劉某星期二:李某、陳某某星期三:鮑某、寧某某星期四:陳某、劉某、鮑某星期五:李某、陳某某、寧某某

  4、四樓公共區(qū)域

  由馬某、謝某、張某負(fù)責(zé)四樓會(huì)議室、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)及四樓樓道的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

 。ǘ┥a(chǎn)部

  1、項(xiàng)目經(jīng)理室

  由周某負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理室的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  2、會(huì)議室

  由馬某負(fù)責(zé)會(huì)議室的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  3、電氣試驗(yàn)室

  由周某、黃某、占某負(fù)責(zé)電氣試驗(yàn)室大廳的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門(mén)窗、桌椅及垃圾桶的清潔工作。

  4、倉(cāng)庫(kù)

  由某負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生,物品擺放整齊,保持干凈整潔。

  5、衛(wèi)生間

  由馬某、周某負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的衛(wèi)生,包括墻壁、地面、門(mén)窗及垃圾桶的清潔工作。

  三、公共衛(wèi)生維護(hù)

  每天由當(dāng)天負(fù)責(zé)清掃人員清掃已劃分的公共區(qū)域衛(wèi)生,每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護(hù)。

  1、做到紙屑入簍、地面清潔;

  2、上洗手間后自覺(jué)沖洗;

  3、廢棄茶杯入簍,茶水倒入水池,不能將用水滴到地上;

  4、拖把用完后清晰懸掛晾干,抹布用完后清晰干凈歸位。

  四、相關(guān)事宜說(shuō)明

  1、所有清潔工作需在8:00前完畢。

  2、如當(dāng)天請(qǐng)假,請(qǐng)假人員必須找人代替完成當(dāng)天衛(wèi)生。

  3、如各區(qū)域清潔不到位,發(fā)現(xiàn)一次扣區(qū)域各負(fù)責(zé)人2分(從當(dāng)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)中扣除)

辦公室管理制度10

  為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理制度,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,更好的提高辦公水平及效率,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室管理制度。管理過(guò)程中如遇本制度中未完善之處,請(qǐng)及時(shí)反映做以修改備注,以供以后執(zhí)行使用。

  一、印章管理制度

  (一)公司行政印章、合同專(zhuān)用章、介紹信由辦公室負(fù)責(zé)保存管理,對(duì)印章、介紹信要妥善管理,確保安全。

  (二)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),再由辦公室加蓋印章。

  (三)嚴(yán)格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,用完后及時(shí)收存保管。(詳見(jiàn)附件表1)

  (四)嚴(yán)肅印信管理紀(jì)律。不得開(kāi)具空白介紹信或在白紙上蓋印。

  二、公文檔案管理制度

  為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本制度。

  (一) 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

  (二)公司的檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。

  (三)檔案管理職責(zé):保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

  (四)資料的分類(lèi)與歸檔:不同部門(mén)及分類(lèi)的文檔要區(qū)分開(kāi),分別用標(biāo)簽寫(xiě)明歸檔。

  (五)檔案的銷(xiāo)毀:公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;一般的檔案資料,由公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

  三、員工著裝管理規(guī)定

  為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝:

  (一)員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,佩戴胸牌,胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。

  (二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購(gòu)買(mǎi))和發(fā)放,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。

  (三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。

  四、衛(wèi)生管理準(zhǔn)則

  (一)辦公室人員負(fù)責(zé)公司全面衛(wèi)生工作,每天早上應(yīng)提前30分鐘(8:00)到公司進(jìn)行衛(wèi)生打掃工作,嚴(yán)格按照月排班表執(zhí)行。

  (二)衛(wèi)生分工:對(duì)辦公室劃分,合理安排專(zhuān)人打掃清潔。

  (三)衛(wèi)生打掃范圍:辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔,茶具、煙灰缸、垃圾桶及時(shí)清洗、清倒。飲水機(jī)、桶注意擦洗、更換,保持室內(nèi)空氣流通、清新,及時(shí)做好門(mén)窗、燈的`關(guān)閉。

  五、值班管理制度

  (一)日值日:辦公室人員每天值日生持鑰匙,值日生應(yīng)做到早到晚歸,辦公室人員輪流排班。需注意對(duì)公司影墻燈的開(kāi)閉工作,做到早開(kāi)晚閉。

  (二)周值日:每周六、日各安排1人值日,值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作(參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則)。值日生不得中途停歇或隨意外出,個(gè)人如有突發(fā)事項(xiàng)需及時(shí)聯(lián)絡(luò)好代值班人員。

  六、公司計(jì)算機(jī)管理制度

  (一)負(fù)責(zé)專(zhuān)人登記核實(shí)辦公計(jì)算機(jī)臺(tái)數(shù),分配到哪些員工辦公,做好登記并存檔。

  (二)辦公如需繼續(xù)配置新機(jī),專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作。

  (三)日常做好計(jì)算機(jī)的軟硬件維護(hù)工作,非辦公室人員嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī),公司計(jì)算機(jī)只僅用于辦公,嚴(yán)禁辦公時(shí)間玩游戲看影片等。

  七、辦公用品管理制度

  (一)采購(gòu)范圍

  辦公設(shè)備、辦公耗材(各種辦公用紙、計(jì)算機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材、衛(wèi)生用具等)。

  (二)采購(gòu)程序

  根據(jù)實(shí)際需求和庫(kù)存情況填寫(xiě)《物資申購(gòu)表》(附件表3),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部復(fù)核,領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專(zhuān)人采購(gòu),特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定人員采購(gòu)。

  (三)物資管理

  購(gòu)回的物資由辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立辦公用品管理臺(tái)帳,切實(shí)做到實(shí)物與帳目一致。同時(shí),領(lǐng)用發(fā)放物資時(shí)必須嚴(yán)格履行領(lǐng)用手續(xù),做好發(fā)放記錄。

  (四)紀(jì)律要求

  采購(gòu)工作人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,自覺(jué)維護(hù)單位利益,嚴(yán)禁收取回扣、中介費(fèi)、好處費(fèi)等,一經(jīng)舉報(bào)查實(shí)將嚴(yán)肅處理。公司員工要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)減少運(yùn)行成本。

  八、保密制度

  (一)屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  (二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

  (三)記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料,防止外來(lái)人員查看電腦內(nèi)容。

  九、來(lái)訪(fǎng)接待制度

  (一)熱情接待、禮貌待人,做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,對(duì)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題不推諉,做到首問(wèn)首接。

  (二)接待來(lái)訪(fǎng)要耐心聽(tīng)、仔細(xì)問(wèn)、認(rèn)真記、全面分析。

  (三)對(duì)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)提出的問(wèn)題不輕易表態(tài)、許愿。

  (四)如提前接到通知或在已知有客來(lái)訪(fǎng)的情況下,辦公室人員應(yīng)提前做好場(chǎng)地布置及茶水訂餐等工作。

  附則

  本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室

  本規(guī)定從發(fā)布之日起生效

辦公室管理制度11

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的'辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

  三、每一位教師要積極履行職責(zé),認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

  四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

  五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現(xiàn)教師的職業(yè)特點(diǎn)。

  六、辦公室內(nèi)講話(huà)做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

  八、要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物,要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

辦公室管理制度12

  第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全,保持良好的工作秩序,加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理,特制定本辦法。

  第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫(kù)房及印信文書(shū)存放抽屜和文件的鑰匙。

  第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門(mén)鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專(zhuān)人單獨(dú)保管。

  第四條 總公司辦公樓大門(mén)和院門(mén)鑰匙由門(mén)衛(wèi)掌管。

  第五條 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用,不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用,否則出現(xiàn)問(wèn)題負(fù)連帶責(zé)任。

  第六條 總公司會(huì)議室、庫(kù)房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外,其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。

  第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定:

 。ㄒ唬 仔細(xì)保管,合理使用,高度負(fù)責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真;

 。ǘ 不得將鑰匙隨處丟放,以防止被盜或仿制;

  (三) 不得隨意借給他人使用;

  (四) 如鑰匙遺失,應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;

 。ㄎ澹 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙;

  (六) 因工作關(guān)系變動(dòng)離開(kāi)工作崗位時(shí),將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回;

  第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書(shū)的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套,以備急用。

  第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理,禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  第十條 各科室使用會(huì)議室、庫(kù)房后,應(yīng)及時(shí)鎖好門(mén)戶(hù)并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室管理制度13

  一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門(mén)、室內(nèi)垃圾、窗戶(hù)玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門(mén)的'`里外要堅(jiān)持干凈,窗戶(hù)玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛(wèi)生死角。

  三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理,政府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛(wèi)生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要堅(jiān)持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛(wèi)生死角。

  四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì)前認(rèn)真清掃,會(huì)后及時(shí)清理,始終堅(jiān)持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí),由政府辦組織全體職工團(tuán)體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)必須要按照劃分的職責(zé)區(qū),各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情景由黨政辦負(fù)責(zé)督促檢查,對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負(fù)責(zé)人向書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)說(shuō)明情景,并影響年末考核結(jié)果。

  七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由政府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情景,并限期整改。公共衛(wèi)生由政府辦負(fù)責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門(mén)衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評(píng)并限期整改。

  八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

辦公室管理制度14

  一、主要內(nèi)容與適用范圍

  1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

  2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

  二、定義

  1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;

  2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

  三、制度內(nèi)容

  1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。

  2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

  2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  4) 電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。

  5) 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。

  6) 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。

  7) 新進(jìn)設(shè)備的'包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。

  3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

  5) 辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  1) 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

  2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

  3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。

  4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。

  8) 保持魚(yú)缸清潔,定期換水和給魚(yú)喂食。

  9) 定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。

  5.日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1)每天上班后,行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

  2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

  三、 檢查及考核

  1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰10元/次。

  2. 每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰每人10元/次。

辦公室管理制度15

  1、學(xué)校重視支持工會(huì)工作,按工會(huì)法規(guī)定配備好工會(huì)干部。

  2、工會(huì)各項(xiàng)工作的`組織健全,分工明確。

  3、有教工之家陣地,工會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)能夠正常開(kāi)展,做到工作有計(jì)劃,有總結(jié),得到大部分教職工認(rèn)可。

  4、認(rèn)真做好上級(jí)工會(huì)布置的各項(xiàng)工作,并能按要求及時(shí)完成。

  5、按時(shí)做好工會(huì)換屆工作,程序規(guī)范。

  6、認(rèn)真做好新教師入會(huì)工作,當(dāng)年度入會(huì)率達(dá)100%。

  7、重視工會(huì)信息工作,積極向相關(guān)媒體投稿。

  8、重視工會(huì)宣傳工作,學(xué)校黑板報(bào)或櫥窗設(shè)工會(huì)宣傳專(zhuān)欄,內(nèi)容更新及時(shí)(不少于6次)。

  9、積極參與校務(wù)公開(kāi)工作,督促學(xué)校經(jīng)常更新校務(wù)公開(kāi)欄。

  10、教職工關(guān)心學(xué)校工作,在參與民主管理中,有提案、有建議。

  11、積極開(kāi)展豐富多彩的圍繞教學(xué)中心的主題教育活動(dòng),充分發(fā)揮教職工主力軍作用。

  12、積極參與師資隊(duì)伍建設(shè),關(guān)心青年教師成長(zhǎng),“師徒結(jié)對(duì)”活動(dòng)有措施、有成效。

  13、積極組織(或參加)有關(guān)教學(xué)技能比賽活動(dòng)

  14、深入貫徹中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范,師德教育全年每個(gè)教師不少于10個(gè)學(xué)時(shí)。

  15、深入開(kāi)展誠(chéng)信教育活動(dòng),在教師中積極倡導(dǎo)節(jié)約精神,積極參與廉潔文化進(jìn)校園活動(dòng),有一定成效。

  16、依法上交工會(huì)經(jīng)費(fèi),不拖欠。

  17、工會(huì)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行規(guī)范,并能按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)決算報(bào)表。

  18、工會(huì)經(jīng)審會(huì)工作到位,并能按規(guī)定認(rèn)真加強(qiáng)工會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查。

  19、財(cái)務(wù)報(bào)表常在校務(wù)公開(kāi)欄中公示,并每年向教代會(huì)作一次匯報(bào)。

  20、積極開(kāi)展送溫暖活動(dòng),幫扶工作措施落實(shí),有特困教職工檔案。

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