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庫管崗位職責(集錦15篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的庫管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
庫管崗位職責1
1、負責對入庫物資的妥善保管工作,擺放整齊,帳、物、卡一致;
2、負責發(fā)放手續(xù)的審核,對發(fā)放物品的'正確性、及時性負責;
3、對庫房的安全負責,做好防盜、防火工作;
4、負責庫房清倉盤點和統(tǒng)計報表工作,對新產(chǎn)生的盤盈、盤虧、滯留問題及時向相關(guān)人員匯報。
庫管崗位職責2
目的:使委外半成品入庫、出庫作業(yè)在有序的狀態(tài)下進行,保證發(fā)貨在數(shù)量和種上的準確性。適應范圍:半成品庫
一、入庫
1、自制半成品入庫
自制半成品材料入庫時,倉管員須核對訂單號、規(guī)格、名稱、圖號、單重、訂單要求、訂單總數(shù)及當次數(shù)量(重量),經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格后方可開具《半成品入庫單》簽收入庫,對于當次數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫,但須將當次數(shù)量記入《自制半成品入庫日報表》上,當該批訂單生產(chǎn)完成累計生產(chǎn)數(shù)據(jù)與訂單總數(shù)相符時,則按單開具《半成品入庫單》。
當該批訂單總數(shù)累計送足時,才能開具《委外加工入庫單》辦理入庫。注:入庫數(shù)量(重量)須與外發(fā)加工數(shù)量(重量)相符。誤差數(shù)量3%,重量2KG%
2、委外加工入庫
外加工材料入庫時,倉管員須核對訂單號、規(guī)格、名稱、圖號、單重、加工要求、訂單總數(shù)及當次數(shù)量(重量),經(jīng)品質(zhì)部檢驗合格后方可開具《委外加工入庫單》簽收入庫,對于當次數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫,但須將當次數(shù)量記入《外加工入庫日報表》上,當該批訂單總數(shù)累計送足時,才能開具《委外加工入庫單》辦理入庫。注:入庫數(shù)量(重量)須與外發(fā)加工數(shù)量(重量)相符。誤差數(shù)量3%,重量2KG%
二、出庫
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)用
1)、倉管員核對《領(lǐng)料申請單》上的訂單號、名稱、規(guī)格、數(shù)量(重量)、顏色無誤后予以開具《領(lǐng)料單》發(fā)料。
2)對于訂單數(shù)量龐大,生產(chǎn)周期過長的物料予以分批備料發(fā)放。
2、委外加工出庫
1)、采購部應按照《委托加工指示單》的要求和委外半成品的`包裝情況通知倉庫發(fā)委外半成品給供方,并與倉庫協(xié)調(diào)車輛到位的時間。
2)、發(fā)貨裝車前,倉管員應對所裝的貨物進行核對,確認該批產(chǎn)品與生產(chǎn)訂單、采購通知發(fā)貨的要求是否相符,該要求包括訂單編號、規(guī)格、型號、數(shù)量(重量)、加工要求等,以及品質(zhì)部的檢驗人員的確認并蓋章,確認無誤后方可進入下一步工作。
3)、發(fā)貨裝車時,倉管員應對所裝的貨物進行逐筆核對,并記錄于《半成品發(fā)貨日報表》,并收取該《產(chǎn)品工序流程卡》棧板聯(lián)。 4)、每一塊棧板必須全部裝完,不允許有剩余的現(xiàn)象。
5)、倉庫依據(jù)采購部的指令發(fā)委外產(chǎn)品加工時,應同時發(fā)送相應的周轉(zhuǎn)器具,并在《委外加工發(fā)貨單》中予以體現(xiàn)。
6)、發(fā)貨結(jié)束后,倉庫依據(jù)《半成品委外發(fā)貨日報表》和所收取棧板聯(lián)重新核實,確認無誤后開具《半成品委外加工發(fā)貨單》,所有的票據(jù)上必須填寫清楚所要求填寫表單中的每一個項目,不允許留有空白,每一規(guī)格產(chǎn)品必須明確標明訂單編號。
7)、庫房中心應確保裝車的過程安全,應采取必要防護措施防止裝卸和運輸過程可能出現(xiàn)的對貨物的損傷。
8)、發(fā)貨結(jié)束后,采購部應對《半成品委外加工發(fā)貨單》、《半成品委外加工出庫日報表》進行重新審核、確認后辦理出廠手續(xù),并負責統(tǒng)一保存原始記錄,保存期限為一年。
票據(jù)管理
1、做好半成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立半成品庫存放的標識與臺帳,為財務部、采購部、生管中心提供及時、準確的報表;
2、負責半成品庫所有出入庫單據(jù)和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據(jù)及《半成品入庫日報表》、《半成品外加工出庫日報表》、《半成品委外加工入庫日報表》等相關(guān)票據(jù)報表須于次日上午11點前傳遞相關(guān)部門。
3、與相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)核對,確保出入庫單據(jù)與實物一致,接受相關(guān)部門的數(shù)據(jù)復核,確保出入庫報表與實物一致;
4、建立健全倉庫半成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準確,并形成出入存臺賬。
四、貯存、防護
1、負責合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
2、.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
3、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、盤存
1、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與材料會計進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)總經(jīng)理批準轉(zhuǎn)財務核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,根據(jù)倉管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導人是否有應領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。
2、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強業(yè)務學習,熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
庫管崗位職責3
1、熟悉各種材料及機具、用具、工具的用途及使用方法。
2、對入庫材料做到三不入:
1)劣質(zhì)材料不入庫;
2)數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫;
3)不能使用的物料不入庫。
3、對市場采購材料,做到依實物入庫,不得以票據(jù)入庫,并對入庫材料分類堆放,懸掛標志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
4、每月月底對庫房進行盤查,對上月的所有機械、機具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報項目部經(jīng)理、材料科長處。
5、各種材料的發(fā)放,必須要有項目負責人批簽后的'領(lǐng)料單,方可發(fā)放,按規(guī)定需要交舊領(lǐng)新的工具、物料,須在收回原舊物后,方可發(fā)放。
6、各班組及個人、施工組團領(lǐng)用的一切財物,若損壞或丟失,按其材料價值列表造冊,上報項目負責人或財務。
7認真協(xié)助材料員做好各種材料的驗收與發(fā)放工作。經(jīng)常對庫管材料進行日常盤點和定期盤點,及時根據(jù)出庫料單記好材料臺賬。
8、常用消耗材料不足時,要提早向材料負責人或項目經(jīng)理匯報,及時購進補進,以免影響正常生產(chǎn)。
9樹立安全第一和思想,堅持“預防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進入庫房。禁止閑雜人員進入庫房,確保庫房財產(chǎn)安全完整。
10、經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫外衛(wèi)生整潔,同時做好露天存放物料防雨防曬工作和環(huán)境衛(wèi)生。
庫管崗位職責4
1、物料的'接收:按部門物料接收相關(guān)作業(yè)指導及要求,對物料實施檢查,包括但不限于交付時間窗、品項、數(shù)量、批次、包裝及標識質(zhì)量、憑證等,直至落位于對應庫位。
2、物料的儲存:對所轄庫區(qū)按照公司及部門5S管理要求,實施管理;按FIFO(先進先出)相關(guān)作業(yè)指導及要求,對物料實施先進先出;按產(chǎn)品防護相關(guān)作業(yè)指導及要求,對物料實施防潮、防塵等防護作業(yè);按不良品相關(guān)作業(yè)指導及要求,對不合格品物料實施隔離管理并進行相應標識;按呆滯品相關(guān)作業(yè)指導及要求,對呆滯品進行定期滾動盤點、防護檢查、數(shù)據(jù)提報等。
3、物料的調(diào)撥:按部門物料調(diào)撥相關(guān)作業(yè)指導及要求,根據(jù)調(diào)撥指令檢查物料品種、件號、規(guī)格、數(shù)量、批次包裝、標識等并完成調(diào)撥作業(yè)。
庫管崗位職責5
。、原料保管得好壞對成品質(zhì)量直接有關(guān),因此對各種原料進倉儲存保管,都必須根據(jù)不同原料的儲存要求,做好墊底、遮蓋、防潮、防災、防蟲、防鼠、防污染、防火、防盜、防爆等工作,堆放整齊,數(shù)量可點。
。、糧食原料儲存保管,要認真執(zhí)行查糧等一切保糧制度,積極開展“四無”糧倉活動(無霉變、無蟲害、無鼠雀、無事故)。
。场⒃显趦Υ姹9苤,發(fā)現(xiàn)有礙安全隱患苗頭,要做到及時逐級如實上報,妥善處理,不得隱瞞不報,更不可自行處理。
4、車間、倉庫、班組所管的原料要經(jīng)常盤點,做好心中有數(shù),達到賬、卡、物三者一致,發(fā)現(xiàn)不符及時查明原因,找出問題,進行糾正。
庫管崗位職責6
1、負責QAD系統(tǒng)物流賬務工作,核查物流賬務員的日常事務,確保帳實一致。
2、參與QAD系統(tǒng)BOM的評審。
3、分析物流庫房實物與賬務存在差異的`原因,并與相關(guān)人員進行解決。
4、定期提供相關(guān)庫存分類報表,進行分析,并準備分析報告。
庫管崗位職責7
1、加強政治思想學習,不斷提高為廣大職工服務的意識;努力鉆研業(yè)務知識,不斷提高服務的技能。
2、加強倉庫科學管理,負責調(diào)料,米面油收入、保管,保證按數(shù)和按時發(fā)放物品,一切物資必領(lǐng)從庫房進出,嚴禁直接將未入庫的物資進入食堂加工程序。
3、完善物品入庫手續(xù),不徇私情,嚴格驗收,入庫物品必須驗質(zhì)驗量,核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額是否相符。每天驗收物資必需有3人在場(采購、庫管、廚師)。
4、如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、食品變質(zhì)和污損時,應拒絕進庫,并及時向廚師長長反映情況,以便及時處理或者退貨。禽肉類食品必須要有檢疫證,否則一律不許入庫。
5、各類食品(包括糧油)領(lǐng)用發(fā)放時,應本著先進先吃,后進后吃原則,以防變質(zhì)。
6、倉庫內(nèi)物品應按類別排放整齊,并標明進貨日期和數(shù)量,便于發(fā)放,并掌握季節(jié)變化,及時檢查,以防止霉變而造成不必要損失。
7、倉庫要定期打掃,保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生,干燥。做好七防(防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉)工作和安全防范工作。如發(fā)現(xiàn)問題應及時反映,以便采取措施。
8、經(jīng)常與采購和廚師聯(lián)系,根據(jù)日常供應情況,掌握進出結(jié)存情況,以保證各類食品貨源及時供應,做到不脫節(jié)、不積壓、不浪費。
9、嚴格履行出庫手續(xù),領(lǐng)物人,必須當場簽字,不能事后補簽。
10、認真記帳,做到數(shù)字準確,格式規(guī)范。要經(jīng)常清點庫內(nèi)物資,做到帳物相符,盤點準確,盈虧登記清楚,倉庫內(nèi)物品做到日清月結(jié),并經(jīng)常核對,以保證完整。每月盤點一次由督察員、財務人員、庫管、領(lǐng)用人、部門經(jīng)理共同簽字,按時上報。
11、庫內(nèi)禁放易燃易爆和有毒物品。下班前要認真檢查門窗水防止火災、失盜、投毒等事故的發(fā)生,確保庫房安全,對本職工作范圍的`安全負責。
12、自覺遵守公司的勞動紀律,按照規(guī)定作息時間上、下班,確保物資的驗收、領(lǐng)用不得出現(xiàn)空擋。
庫管崗位職責8
1、負責貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入登記工作。準確核對入庫貨物的數(shù)量、品名、生產(chǎn)日期和有效期等。
2、做好庫存貨物的效期管理。隨時跟蹤庫存貨物的效期狀況,對處于庫存不足的貨物要及時報告。
3、做好發(fā)貨單、退貨驗收報告單的'整理,并及時對帳處理,確保庫存帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;
4、準確核對來料相關(guān)貨物驗收、產(chǎn)品收發(fā)貨等相關(guān)工作。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;完成上級交辦的其它工作。
庫管崗位職責9
庫管崗位職責:
本考核標準目的:嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕過期食品,假冒偽劣商品進入本酒店,同時嚴禁庫存積壓。
一、廚房收貨規(guī)范。
1、庫管員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質(zhì)量驗收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
2、庫管員上班時間準時到位收貨。
3、庫管員要嚴格把好數(shù)量關(guān),避免供應商含水過稱。
二、日用品收貨規(guī)范。
1、每天應檢查庫房安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時清理。
2、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
3、隨時發(fā)料,隨時錄入電腦。
4、驗收采購入庫材料對專業(yè)性較強的`,請使用部門專業(yè)人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
5、要控制好常用物品庫存量,及時向采購部申報補充材料清單。
6、月底盤點物品,做到帳、物相符。
三、海鮮收貨規(guī)范
1、收貨時,要嚴格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
2、保持庫位干凈。
3、按時收貨,作好當天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
4、對待工作要認真,實事求是。
5、庫房有任何異常情況要及時向上級匯報。
6、月底應配合財務部清盤庫存。
五、食品收貨規(guī)范
1、物品要按性質(zhì)、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
2、要控制好常用物品的庫存量。
3、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
4、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
5、入庫時要認真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
6、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。
7、每月月底報送上月倉庫收發(fā)存報表。
六、酒水收貨規(guī)范
1、酒水按品種規(guī)格堆碼整齊,先進先出。
2、要檢查酒水保質(zhì)期,控制庫存量。
3、每天的銷售,贈送的酒水數(shù)量品種都要做手工賬和電腦報表。
七、庫房一律不準私自兜售商品,必須見單出貨,不準挪用公司財務,一經(jīng)證實,除賠償公司損失外,以開除處理。嚴重的交公安機關(guān)處理。
八、領(lǐng)貨人須持有部門經(jīng)理簽名的領(lǐng)貨單,其余人員一律不允許私自領(lǐng)取。
庫管崗位職責10
1、對工程概況、施工進度計劃、材料性能及工藝要求有所了解,便于配合施工生產(chǎn)。
2、在材料、工具進場時,搞好入庫材料及協(xié)助現(xiàn)場材料的收量工作:庫房管理人員主要負責進入倉庫內(nèi)的材料、工具的收量及驗收;現(xiàn)場班組使用的生產(chǎn)性大宗、分散材料(如:商品混凝土、人行道板等)、機具用油及計時、發(fā)渣票、租賃材料的租賃與歸還等直接在各個施工段下發(fā)使用的,則最好由現(xiàn)場人員(施工員、收料員或委托專人)收量及安排卸貨。一是庫管人員不太清楚現(xiàn)場班組情況,二是如果去了現(xiàn)場,庫房就沒人管了,除非庫管人員有兩人以上。收貨時根據(jù)采購計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書、產(chǎn)品合格證、強度報告等資料進行數(shù)量驗收和質(zhì)量確認,做好驗收記錄,辦理驗收手續(xù)。
3、庫房內(nèi)應保持整潔,入庫材料按型號、品種分類堆放,做到一目了然,賬物相符,以便迅速無誤地發(fā)放。
4、對材料要做到日清、月結(jié),定期盤點。月底對本月的材料、機具等耗用品分類匯總,并編制月報表、掛賬單等表格一式三份,上報項目部、材設部、財務部。
5、各種材料的'發(fā)放,必須要有施工員填制、項目經(jīng)理審批后的領(lǐng)料單方可發(fā)放。部分材料、工具實行“交舊領(lǐng)新”、“交舊換新”制度。
6、各班組、項目部員工個人領(lǐng)(借)用一切物品,丟失、損壞或發(fā)生修理費用的,一律按實際情況及市場價格賠償。各班組、項目部人員離場(職)時,憑庫管人員填制的“材料、工具清算單”到項目部及公司辦理收方結(jié)算、離場(職)手續(xù)。
7、嚴禁煙火,嚴禁非庫房管理人員進入庫房。
8、庫房內(nèi)常用消耗材料不足時由庫管人員提計劃、現(xiàn)場各班組所需的生產(chǎn)材料及機具使用由施工員提計劃,并以書面形式向項目經(jīng)理匯報,便于及時購進,以免影響正常生產(chǎn)。
9、對于調(diào)出項目部以外其他部門的材料:憑調(diào)入方材料主管簽發(fā)或公司主管部門簽發(fā)及本項目部材料主管審批的調(diào)撥單發(fā)料,并將調(diào)撥單隨當月報表上報。
10、庫房門口懸掛作息時間牌(如:8:30~12:00,13:30~18:00),讓班組人員知道該在什么時候領(lǐng)取材料。如:班組在晚上0:00或者早上5:00需用某材料或工具,班組就會在頭一天下午18:00前在庫房領(lǐng)出備用,而不可能在半夜到庫房領(lǐng)取材料。當然,特殊情況可以除外。庫管人員因辦公時間及主要工作地點集中在倉庫,宜定人定崗及專職化,并配置輪換休息人員。
11、以上各條希望公司及現(xiàn)場各部門密切配合及貫徹執(zhí)行。
庫管崗位職責11
1負責倉庫收、發(fā)貨的'具體運作,倉庫盤點,貨物整理、保養(yǎng)等倉庫日常工作;
2嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其操作細則規(guī)定,5S管理規(guī)范,杜絕出現(xiàn)收發(fā)貨物差錯;
3遵守盤點流程,根據(jù)需要定期或不定期盤點,確保庫存準確;
4負責作業(yè)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維護,確保作業(yè)現(xiàn)場有序、順暢;
5遵守收發(fā)貨流程和制度,合理安排叉車司機和搬運工的工作;
6登記貨物進出倉臺帳,嚴格按照規(guī)范填寫作業(yè)相關(guān)單證;
7負責分管倉庫和倉內(nèi)貨物的整潔、有序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,維護良好的庫容庫貌,嚴格按照巡庫制度定時巡庫,并立即反饋異,F(xiàn)象;
8合理安排貨物存放,確保貨物存放符合安全要求,并使倉庫能夠充分利用;
庫管崗位職責12
1 認真學習和嚴格遵守各項健康、安全和環(huán)保規(guī)章制度,參加班組安全活動。
2 嚴格遵守主體廠各項安全規(guī)章制度。
3 負責安全日常檢修維護所用工具、材料及勞動保護用品的保管。
4 負責對所進物資質(zhì)量的`驗收,對不合格的物資有權(quán)清退。
5 嚴格執(zhí)行倉庫安全管理標準,防止火災,做好物品貯存工作。
6 積極參加本崗位危害因素和環(huán)境因素的識別,并采取可靠的防范措施。
7 正確佩帶和使用安全防護用品和用具。
8 會正確使用消防器材,會報警、會撲救初起火災。
9 認真學習應急救援預案,積極參加應急救援預案的演練。
庫管崗位職責13
1.儲運或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2.3年以上倉儲工作經(jīng)驗;
3.接受過倉儲管理、物流管理等相關(guān)培訓;
4.熟悉物流程序和生產(chǎn)程序,能夠按照生產(chǎn)計劃和銷售計劃預測倉儲量;
5.能熟練使用倉儲軟件和辦公軟件;
6.熟悉物資的保管特性,能妥善保管物資。1.負責安排倉儲物資的入庫出庫以及保管工作,建立工作臺賬報送財務部和生產(chǎn)銷售部;
2.負責產(chǎn)品物資的裝卸管理;
3.根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)銷售能力確定倉庫的'原材料庫存及產(chǎn)品庫存警戒線和標準線;
4.當庫存超過警戒線后聯(lián)系相應的采購和銷售人員補充庫存;
5.監(jiān)督和組織實施倉庫人員工作規(guī)范;
6.完成領(lǐng)導交給的其他任務。
庫管崗位職責14
音像庫管同時為收發(fā)貨組主要成員,音像庫管對各自庫房出入庫商品的狀況及安全負責,并服從倉儲主管的業(yè)務管理;同時接受保安人員的安全作業(yè)監(jiān)督。
報告上級:倉儲主管
督導下級:物流部音像庫工
崗位職責:
A.負責庫存商品保管和保養(yǎng);
B.負責出入庫商品檢驗和審核并做好出入庫單據(jù)處理;
C.負責組織搬運成員做好商品的搬運作業(yè);
D.做好庫存商品日盤、周盤、月盤工作;
E.庫房單據(jù)錄入;
F.負責庫區(qū)衛(wèi)生的`清掃與保持工作;
G.日常工作對總庫管負責,并接受保安人員的監(jiān)督;
庫管崗位職責15
工作內(nèi)容:
主要負責保管酒店營運所需要的物資
工作職責:
1、根據(jù)采購部送來的物資按發(fā)票的數(shù)量,單價驗收貨物,必須把好質(zhì)量關(guān);
2、負責保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品等營業(yè)所需物資; 倉庫保管員必須保證倉庫整潔每天打掃倉庫衛(wèi)生; 嚴禁倉庫吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進入倉庫;
3、妥善保管倉庫鑰匙,合理放置貨物,確保倉庫物資的安全及物品的質(zhì)量; 倉庫保管員要嚴格遵守職業(yè)道德、潔身自愛、杜絕一切違法的思想和行為; 每日下班前編著當天收貨記錄及收發(fā)匯總表;
4、了解部門對物品的要求和建設及時將信息反饋給成本部門和采購部門。
工作制度與規(guī)則
一、收貨
1、保持工作環(huán)境的整潔,每天早上檢查磅稱是否準確;
2、每天收貨前核查采購定單和采購備忘(品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字);
3、根據(jù)采購部送來的資料和用貨部門的要求嚴格收貨,如發(fā)現(xiàn)貨物與訂購的數(shù)量規(guī)格或單價不符合規(guī)定,即通知采購部或有關(guān)人員作出處理。
4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)采購人員;
。1)質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品,如果用貨部門堅持要使用,必須收貨記錄單上詳細說明并由負責人簽字;
。2)已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨,特殊情況必須上報成本部處理并在記錄上記錄;
。3)對無定單的貨品或無貨品的定單,收貨人員不予收貨;
。4)對已給驗收的貨物做出收貨記錄,并通知用貨部門領(lǐng)貨,收貨、記錄必須有供應商和部門收貨人的簽收認可;
。5)倉庫收貨時,倉庫保管員要嚴格檢查罐裝食品、飲品保質(zhì)期的期限確定:收貨時距保質(zhì)期限:本地采購為三個月,非本地采購為六個月,罐裝啤酒一律為半年,瓶裝啤酒一律為三個月;不能按(1)條規(guī)定要求接收時,需要有效人士簽有意見證實;進口食品罐上所顯示日期為到期日期,國產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期,但一般有保持期限,凡進口物品必須有中文標簽,無中文標簽不得入庫。
5、編制每日收貨控制表,連同收貨記錄交成本控制審核。
6、多了解使用部門對貨物的意見和建議,及時將信息反饋給采購部門對每日收貨過程中出現(xiàn)的問題做好記錄并及時送交成本部。
7、做好資料的存檔,倉庫主管必須經(jīng)常檢查倉庫的實際庫存數(shù)與帳面數(shù)是否一致。
8、每天一上班和臨下班都必須檢查各個倉庫的情況,合理放置物品避免因保管不當造成的損失。
9、經(jīng)常檢查各種物品的庫存數(shù)量及時合理地作出補倉計劃。
10、倉庫主管與采購部協(xié)調(diào)合作好,將應補倉的物品及時入倉,以避名斷貨。
11、填寫補倉單時,應注明上次采購名、品牌、規(guī)格、庫存量及采購量依照程序送交成本簽批。
12、補倉單倉聯(lián)及有關(guān)的采購定單送返倉庫時必須檢查以下內(nèi)容:(1)是否補取消。(2)取消原因是否例題,應及時上報成本核算部。
二、發(fā)貨
1、收到各部門送來的領(lǐng)料單,倉庫主管要檢查領(lǐng)料單的簽名是否有效及完整,已經(jīng)批準的領(lǐng)料單,不允許再增加品種和數(shù)量,如需要領(lǐng)菜種物品,要請重新出單據(jù)由經(jīng)理級以上人士簽名認可。
2、倉庫保管員接到領(lǐng)料單檢查部門所需之物品倉庫是否有貨,如斷貨物品到貨,應立即通知使用部門領(lǐng)用。
3、在條件允許的情況下,保管員應事先將領(lǐng)料單上的物品備好,以縮知使用部門的取貨時間。
4、及時將領(lǐng)料單的資料在電腦中登記匯入帳、出帳單價以本位幣為準,有運費的'物品要以攤運費后的單價為準, 將出帳后的領(lǐng)料單要及時送交成本部審核。
5、發(fā)貨時必須以先進先出為原則。
6、要經(jīng)常檢查庫存物品的質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)即將過期或變質(zhì)物質(zhì)要及時向成本部門報告。
7、發(fā)現(xiàn)已變質(zhì)的物品要及時填寫報損單,注明進貨時間報損原因然后交成本部控制部門。
三、記帳(電腦帳)
1、按物品的類別設置物品明細帳,并進行物品編號。
2、記帳要及時、準確、如有錯帳應及時上報主管并更正。
3、帳目資料必須每月打印分類整理存檔,必須保證由帳目的連續(xù)性和完整性。 記帳過程中發(fā)現(xiàn)電腦問題必須立即上報解決。
四、對帳及實物盤點
1、每月15日、25日各倉庫要自盤自查,及時上報檢查中的問題并糾正。
2、月末要與成本部對帳,并進行實物盤點保證帳帳相符,帳物相符。
3、對有差異的項目,要到出明細注明差異原因,上報批準后做出調(diào)整。
4、月末盤點后制作一份移動緩慢物品及過期物品的清單送交成本部,月結(jié)時打印出倉庫存貨,并將清單副本送往各部 門以備領(lǐng)貨時查閱。
5、盤點過程中發(fā)現(xiàn)由個人疏忽造成的損失,當事人負責賠償經(jīng)濟損失。
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