【推薦】行政助理崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作，

　　2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)，各部績(jī)效考核的收集整理；會(huì)熟練使用釘釘；

　　3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容；

　　4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作；

　　5、員工關(guān)系管理；

　　6、上級(jí)安排的`其他事項(xiàng)；

行政助理崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)員工的考勤、假期記錄、統(tǒng)計(jì)、處理等工作及人員外出登記管理。

　　2.負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的申購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；

　　3.負(fù)責(zé)招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續(xù)，管理員工人事檔案

　　4.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的'簽訂、變更，員工轉(zhuǎn)正等員工關(guān)系事宜。

　　5..協(xié)助組織公司各種活動(dòng)，年會(huì)和會(huì)議的組織。

　　7.負(fù)責(zé)日常的辦公環(huán)境的維護(hù)檢查。

　　8.協(xié)助完善公司檔案管理機(jī)制，整理、收集、保管公司會(huì)簽文件、資料、檔案等。

　　9.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)3

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　　（1）負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見；

　�。�2）辦公物品的采購(gòu)、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)；

　�。�3）負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會(huì)議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作；

　�。�2）執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的`行為，維護(hù)公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化；

　　（3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理；

　�。�5）負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理。

　　3、人事管理

　　（1）執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　�。�3）負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道；

　�。�5）負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫(kù)，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫(kù)。

　　4、培訓(xùn)管理

　�。�1）負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系；

　�。�2）負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；

　�。�3）負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；

　�。�4）調(diào)查各部門培訓(xùn)需求，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來(lái)訪人員接待工作，接聽電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年審資料的準(zhǔn)備工作。

　　4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的`辦理等。

　　6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

　　8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

行政助理崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總部前臺(tái)的'日常來(lái)訪接待工作，文件、報(bào)紙、信件的收發(fā)；

　　2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責(zé)6

　　1.辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。

　　2.日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。

　　3.前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類工作。

　　4.公司檔案及印章管理。

　　5.員工社保的辦理。

　　6.公司各類證照的年審。

　　7.物業(yè)水電的繳納等。

　　8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的'招聘和培訓(xùn)工作。

　　9.考勤管理。

　　10.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

　　9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；

　　3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息；

　　4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系；

　　5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責(zé)9

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理；

　　3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運(yùn)作；

　　5、公司各類會(huì)務(wù)的管理及安排工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

行政助理崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來(lái)訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管及領(lǐng)用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理；

　　3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作；

　　4、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；新員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽與管理，員工福利管理，團(tuán)建活動(dòng)組織安排等；

　　5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理，相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā)，員工保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

行政助理崗位職責(zé)11

　　1、接待來(lái)訪客戶的參觀與咨詢，并進(jìn)行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合；

　　4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí)；

　　5.完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)日常電話接聽和來(lái)訪客戶接待，以及客戶維護(hù)工作(會(huì)有外籍客人來(lái)訪)；

　　2.耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

　　3.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購(gòu)、領(lǐng)用，維護(hù)等；

　　4.出差人員的差旅安排；

　　5.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營(yíng)事務(wù)；

　　6.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù)；

　　7.其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)13

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè)會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實(shí)貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的'策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級(jí)交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行,協(xié)助各部門對(duì)外談判;

　　3.高效完成報(bào)送各類報(bào)告及數(shù)據(jù)報(bào)表的工作;

　　4.負(fù)責(zé)合規(guī)政策相關(guān)咨詢的匯總和答復(fù);

　　5.完成公司分配和領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗(yàn)者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的寫作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動(dòng),有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　4.善于學(xué)習(xí),有較強(qiáng)的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理崗位職責(zé)15

　　一、日常細(xì)小工作

　　1、有客人來(lái)訪首先詢問(wèn)來(lái)訪事由、需要約見何人，再通知公司約見的人員。安排客人到等待區(qū)坐下，并倒上茶水。

　　2、每天上班約9點(diǎn)30分左右到銷售中心一樓前臺(tái)把報(bào)紙領(lǐng)取回來(lái)，交至郭麗華處放入莫總辦公室。

　　3、每天檢查清潔阿姨是否及時(shí)到崗清潔衛(wèi)生，若未到崗需及時(shí)提醒通知。

　　4、每天下班后檢查辦公室的門窗、燈是否已關(guān)閉。

　　5、公司召開會(huì)議前做好茶水的'準(zhǔn)備。若會(huì)議召開時(shí)間較長(zhǎng)，中途需要進(jìn)去會(huì)議室加茶。會(huì)議后做好會(huì)議廳的收拾。

　　二、采購(gòu)工作

　　1、采購(gòu)分為網(wǎng)上采購(gòu)與實(shí)體店采購(gòu)，無(wú)論是哪種采購(gòu)都需要做好比價(jià)比質(zhì)量工作。采購(gòu)時(shí)盡量選擇可以發(fā)票開的店，并問(wèn)清楚開發(fā)票是否需要加稅點(diǎn)。公司發(fā)票抬頭：廣州君源置業(yè)有限公司

　　2、采購(gòu)時(shí)需考慮的因素：價(jià)格、質(zhì)量、到貨時(shí)間（詢問(wèn)申購(gòu)部門是否急用，最遲到貨時(shí)間可以是什么時(shí)候）、大件物品的需要有質(zhì)保期及合同。

　　3、采購(gòu)主要分三大類：文具、日用品、配合銷售物資。文具與日用品要到定點(diǎn)單位進(jìn)行采購(gòu)，文具定點(diǎn)單位：藝芳文具；日用品定點(diǎn)單位：佳興、新達(dá)。

　　4、采購(gòu)時(shí)需憑各部門遞交的申購(gòu)單或者文件審批表（物品價(jià)值2000元以上填文件處理表，2000元以下填申購(gòu)單）進(jìn)行購(gòu)買，若遇較急情況，接到指令后先去采購(gòu)，再后補(bǔ)申購(gòu)單或文件處理表。采購(gòu)回來(lái)時(shí)做好入倉(cāng)登記。

　　5、采購(gòu)手續(xù)：申購(gòu)（憑申購(gòu)單或文件處理表）------請(qǐng)款（直接請(qǐng)款或先借支）----采購(gòu)（網(wǎng)上采購(gòu)或?qū)嶓w店采購(gòu)）----報(bào)銷（報(bào)銷單上需附上發(fā)票、申購(gòu)單、進(jìn)倉(cāng)單）。每次采購(gòu)后需做好費(fèi)用登記，列好明細(xì)表，以便自己對(duì)賬報(bào)銷。

　　三、文具及日用品管理

　　1、各部門領(lǐng)用文具及日用品需憑領(lǐng)料單領(lǐng)取，領(lǐng)料后根據(jù)領(lǐng)料單及時(shí)做好出倉(cāng)登記，及時(shí)填寫《易耗品進(jìn)出倉(cāng)明細(xì)表》。

　　2、每月做好盤點(diǎn)工作，對(duì)缺少的物資及時(shí)進(jìn)行申購(gòu)補(bǔ)充。

　　四、固定資產(chǎn)管理

　　1、對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。資產(chǎn)的調(diào)撥需憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》。

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