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人事行政助理崗位職責(zé)

時間:2023-06-27 18:16:55 崗位職責(zé) 我要投稿
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人事行政助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

人事行政助理崗位職責(zé)(匯編15篇)

人事行政助理崗位職責(zé)1

  幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的`崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

  4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財務(wù)工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項事宜。

人事行政助理崗位職責(zé)2

  一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

人事行政助理崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作;

  3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

  4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達(dá);

  6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人事行政助理崗位職責(zé)4

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

  6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的.專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

人事行政助理崗位職責(zé)5

  1、維護(hù)招聘渠道,通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;

  8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場把控;

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情

  10。負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  1、協(xié)助并參與崗位職責(zé)職位要求;

  2、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  3、負(fù)責(zé)整理及錄入客戶相關(guān)資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓(xùn)等支持性工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心;

  3、具備一定的.接待禮儀;

  4、較強的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標(biāo)準(zhǔn);

  5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應(yīng)屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政助理崗位職責(zé)7

  一、行政方面

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  二、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。

  2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

人事行政助理崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負(fù)責(zé)A/B級職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。

  d、獨立開發(fā)培訓(xùn)課件,并對B/C級管理人員進(jìn)行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí),物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

  k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日;顒拥。

  l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6S,起草相關(guān)6S制度文件,并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的`工作。

  o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關(guān)問題。

  任職要求:

  1)大學(xué)專科或本科學(xué)歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓(xùn)。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)

  人事行政:

  1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

  5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動;

  6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負(fù)責(zé)日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負(fù)責(zé)發(fā)票開具及認(rèn)證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);

  2、?埔陨蠈W(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

  5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

人事行政助理崗位職責(zé)10

  1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責(zé)11

  職位要求

  1、學(xué)歷大專以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上

  2、有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

  3、負(fù)責(zé)對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

  4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

  崗位福利;

  1、朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息

  2、享受法定休假,公司為員工購買五險一金。

  3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的'員工內(nèi)訓(xùn)制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:中專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1年經(jīng)驗

人事行政助理崗位職責(zé)12

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

  2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的.歸檔管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對接,保證正常使用;

  5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;

  6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;

人事行政助理崗位職責(zé)13

  石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)

  第一節(jié) 總則

  第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu),直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。

  第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié) 管理職責(zé)

  第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務(wù)會議或有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第9條 負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。

  第11條 嚴(yán)格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動工資統(tǒng)計工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

  第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作。

  第14條 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購。

  第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。

  第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時要及時組織維修。

  第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

  第三節(jié) 管理權(quán)限

  第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的'資料和情況。

  第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

  第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

  第24條 對各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

  第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

  第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵,對部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

  第27條 對違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

  第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

  第四節(jié) 管理責(zé)任

  第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

  第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

  第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

  第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

  第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

  第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

  第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時、很好地完成負(fù)責(zé)。

  二、員工崗位職責(zé)

  人資培訓(xùn)方面

  1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

  2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實施。

  3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

  4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

  6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃。

  7、制定和修訂公司績效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程。

  9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標(biāo),并分解到崗位績效指標(biāo)。

  10、做好績效考評工作,結(jié)合日?冃Э己私Y(jié)果,做好員工績效終評,組織先進(jìn)評選活動,及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。

  11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

  12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

  15、負(fù)責(zé)主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結(jié)報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

  16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施。

  17、擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績效考核。

  18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

  行政方面

  1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實施。

  2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

  3、 負(fù)責(zé)各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改

  善計劃。

  4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀(jì)要,并檢查會議的執(zhí)行情況。

  5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛

  樂活動,以豐富員工文化生活。

  7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)

  生故障時要及時組織維修。

  8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

  9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結(jié),上傳下達(dá),向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。

  10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財產(chǎn)安全。

  11、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

人事行政助理崗位職責(zé)14

  在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的`薪酬制度。

  13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關(guān)于社會保險方面的問題。

  2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

  3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負(fù)責(zé)公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調(diào)項目人員與翻譯公司關(guān)系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機構(gòu),通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項目滿意度調(diào)查工作,組織、實施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

  8、負(fù)責(zé)公司已完成項目的.歸檔、完善和整理。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項活動。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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