亚洲精品中文字幕无乱码_久久亚洲精品无码AV大片_最新国产免费Av网址_国产精品3级片

倉庫管理規(guī)章制度

時間:2023-06-30 11:21:09 倉庫管理制度 我要投稿

倉庫管理規(guī)章制度【推薦】

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的倉庫管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規(guī)章制度【推薦】

倉庫管理規(guī)章制度1

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

  3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規(guī)定

  1、倉儲管理規(guī)定

  1.1 物料收貨及入庫

  1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

  1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

  1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

  1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.2 物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.2.1 需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

  1.3 工具借用

  1.3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。

  1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還

  1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的.不予辦理借用。

  1.5 物料及工具報廢

  1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

  1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  1.5.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6 退貨物料處理

  1.6.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進行作業(yè)。

  1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

  1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

  1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  1.7.5 安全

  1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.8.1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

  1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

  1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

  1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

  1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  1.9.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

  1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

  1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10 盤點管理

  1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。

  1.10.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。

  1.10.5 盤點初盤、復(fù)盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

  1.11 帳物不符處理

  1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規(guī)定

  2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。

  2.1.1 無特殊情況當天的使用數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門相關(guān)負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

  3、倉庫工作作風及態(tài)度

  3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

  3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。

  4、其他

  4.1 下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結(jié)。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  5、獎懲規(guī)定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

  5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  5.4 獎懲規(guī)定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度2

  一,工作目的:

  加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:

  無入庫單手續(xù)不收;

  實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

  件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;

  4,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):

  無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);

  外包裝不牢固不發(fā);

  5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

  E:復(fù)核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。

  五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。

  D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)

  2, 原材料出庫:

  A: 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。

  3, 半成品、成品入庫:

  A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

  B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  5,工具、輔料、備件的`入庫:

  A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B: 入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標識牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。

  6, 工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

  C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

  7, 盤存:

  A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。

  D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。

  六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

倉庫管理規(guī)章制度3

  一、入庫

  1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。

  2.物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

  二、出庫

  1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。

  2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的'防火知識。

  3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥善保管。

  三、倉庫管理

  1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應(yīng)及時通知相關(guān)負責人補充購買。

  2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

  3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。

  4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

  入庫單

  出庫單

倉庫管理規(guī)章制度4

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責單據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的'出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護:

  物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫

  每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

倉庫管理規(guī)章制度5

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

  3、內(nèi)容:

  1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

  2、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關(guān)的事情。

  3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  4、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

  5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

  6、服從上級的`工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

  7、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

  8、規(guī)范倉庫貨物管理。

  9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

  11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

  12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

  15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

  16、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

  17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  19、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

  20、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

  21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

  23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

  倉庫主管職責

  1. 負責倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

  2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

  3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

  4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù),

  5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。

  6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);

  7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;

  8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

  9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,

  10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施,

  11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

  12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

  13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

  14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,

  15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

  16. 倉庫人員工作指導、業(yè)務(wù)知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;

  17. 負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

  18. 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。

  19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率。

倉庫管理規(guī)章制度6

  一、 目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。

  二、 適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

  三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標

  1、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

  2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3、 單據(jù)、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

  4、 定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

  5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

  四、 倉管人員應(yīng)具備的基本技能

  1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

  2、 熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

  4、 具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5、 懂電腦操作。

  五、 收貨驗收

  1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物

  產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

  2、 產(chǎn)品進倉,必須采用合適的'方法計量、清點準確。

  3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領(lǐng)導,提出解決方案。

  六、 貨物出倉

  1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

  2、 本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

  3、 當天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務(wù)備檔。

  4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。

  5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務(wù)備檔。

  七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

  1、 倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

  2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

  3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當眼明顯位臵。

  4、 倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

  6、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

  八、 安全防護

  1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

  2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

  3、 定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

  4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  5、 倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

  九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

  1、 單據(jù)管理

  ① 日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  2、 電腦數(shù)據(jù)處理

  每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月② 當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

 、 暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、 盤點及對帳

  1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

  2、 物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

  3、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  4、 倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進行對帳工作,

  對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

  發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。

  十一、 呆滯、不良品處理

  1、 倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

  2、 對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;

  3、 對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進直至處理完畢。

  十二、 溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

  1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

  2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

  十三、 人員變動及移交

  1、 倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

  2、 應(yīng)移交事項包括但不限于:

 、 經(jīng)管的貨物;

 、 單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

 、 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

 、 未了應(yīng)跟進事宜。

  十四、 檢查、監(jiān)督與考核

  財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導、檢查、監(jiān)督與考核。

  職責

  1、倉庫組長:

  (1)在主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

  (4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

  (5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管。

  (6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

  2、倉管員:

  (1)負責各產(chǎn)品出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護、保管方法。

  (3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產(chǎn)品先進先出。

  (6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  (7 )所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現(xiàn)異議由責任人全部承擔、

  十五、工作流程:

  產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記

  產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認

  出庫出庫清單→倉管員確認→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記 備份

倉庫管理規(guī)章制度7

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)。

 。1)做好服裝出庫和入庫工作。

 。2)做好服裝的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

 。4)保障各客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清

  第二章倉庫服裝的入庫

  第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

  第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

  第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

  第三章倉庫服裝的出庫

  第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進行配貨出庫。

  第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

  第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

  第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

  第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

  第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章倉庫服裝退貨

  第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。

  第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

  第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的`均不予退貨。

  第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第四章倉庫服裝的保管

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

  第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

 。2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

 。3)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

 。4)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章倉庫的衛(wèi)生管理

 。1)在貨品上架、打包后要及時清掃

 。2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

 。4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

  第六章安全事項

  第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

  第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

  第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  第七章打單員職責

 。1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

 。2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

  (3)配合倉庫月末盤存

倉庫管理規(guī)章制度8

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著商品管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時處理。

  3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

  三、打單

  1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。

  5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

  8.在大型活動之前打單要備好紙質(zhì)和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應(yīng)的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認。

  4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬⒌赇佂藗}審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關(guān)部門接到退倉申請后,須在2個工作日內(nèi)確定具體退倉時間,并以書面形式批復(fù)退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營店未經(jīng)批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關(guān)責任人承擔因擅自退倉所產(chǎn)生的費用。

  5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準擅自退倉者,所產(chǎn)生的費用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行承擔。

  (二)、退倉的包裝要求

  1、吊牌問題。

  每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領(lǐng)導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問題。

  同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內(nèi)置清單問題。

  5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯(lián)系電話;箱外標注貨號、數(shù)量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數(shù)量,核對退換貨數(shù)量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤點管理

  1.盤點人員根據(jù)“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產(chǎn)品進行盤點。

  2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  3.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。

  4.盤點初盤、復(fù)盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

  5.倉庫應(yīng)及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務(wù),務(wù)必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產(chǎn)品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼臒o法再次銷售的的貨品,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產(chǎn)品,多拿或者拿錯的產(chǎn)品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯的不負責的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

  在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關(guān)機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的.愛護和保護、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  十一、衛(wèi)生管理制度

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

  衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。

  十二、倉庫的安全問題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,是否斷電。

  2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進入。

  3.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務(wù),主管要合理安排人員進行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說明書履行的職責,協(xié)助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。

  庫員:按照職務(wù)說明書履行的職責外,嚴格執(zhí)行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現(xiàn)錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

倉庫管理規(guī)章制度9

  一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標志牌。

  二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。

  三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

  四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準進入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標志牌。

  二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的.燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時電源線。

  三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

  四、嚴禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動用。

  六、倉庫保管員下班前要進行一次防火檢查,在確認無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準進入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、焊工應(yīng)經(jīng)過專門培訓,掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過考試合格后,方準獨立操作。

  二、焊割前按規(guī)定進行動火作業(yè)申請,核準后方可進行。

  三、焊割作業(yè)要選擇安全地點,焊割前要仔細檢查上下左右情況,周圍的可燃物必須清除,如不能清除時,應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護。

  四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場所焊割,在這些場所附近進行焊割時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。

  六、焊割操作不準與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時間、上下交叉作業(yè)。

  七、電焊機地線不準接在建筑物、機器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設(shè)立專用地線,不得借路。

  八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

  九、焊割工作點火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場時,必須切斷電源、氣源,并仔細查現(xiàn)場,清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場所焊接,在操作完畢半小時內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。

  十、焊割現(xiàn)場必須配備滅火器材,應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)護。

倉庫管理規(guī)章制度10

  一、目的

  通過制定倉庫管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

  二、工作范圍

  物資庫、成品庫、工具

  三、工作職責

  1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

  2、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),缺貨及時申報,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

  3、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,存放整齊。

  4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。

  5、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

  四、物資入庫和保管

  1、倉管員根據(jù)申購單和入庫單進行驗收入庫。

  2、物資少于最低庫存量時,要及時填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,交采購人員及時采購。

  3、倉管員要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫:

  1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  2)與合同計劃或請購單不相符的`采購物資。

  3)與要求不符合的采購物資。

  4、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,

  做到"二齊、三清、四號定位"。

  1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  3)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  五、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2、倉管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后交采購人員及時采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上登記,并由領(lǐng)用人簽字。

  六、物資退庫

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  入庫流程

  出庫流程

  倉庫管理流程說明

  1、倉管員根據(jù)物資最低庫存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購人員采購,采購人員核實物資后,開具入庫單后,交由庫管員驗收入庫。

  2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫管理規(guī)章制度11

  一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

  三、倉庫管理工作的任務(wù)

  (一)做好貨品出庫和入庫工作;

  (二)做好貨品的保管工作;

  (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  (四)保障各客戶所需貨品的供給;

  (五)做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  (一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

  (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導及財務(wù)人員。

  (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

  五、入庫管理

  (一)到貨數(shù)量明細審核;

  通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

  (二)入庫管理規(guī)定

  (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

  (2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

  1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;

  3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

  (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點

  (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

  (二)盤點分以下兩種類型:

  (1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

  (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的`實際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導匯報。

  九、倉庫儲存管理

  (一).倉庫儲存管理三原則:

  1.防火、防水、防壓;

  2.定點、定位、定量;

  3.先進先出。

  (二)貨品管理:

  1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);

  2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

  4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  (三)安全管理:

  1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

  2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

  3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

  4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

  (五)倉庫工作紀律:

  1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

  2.工作認真,仔細;

  3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

  4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;

  5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

  6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

  7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

  8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

  9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

  10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

  本制度自頒布之日起實施。

  ********有限公司

  20xx年03月05日

倉庫管理規(guī)章制度12

  (一)采購制度

  1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價擇優(yōu)選購。

  2.按照采購計劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購物資,并做到料齊全,到貨及時

  (二)倉庫人員管理制度

  1.保障庫存商品銷售供應(yīng),及時清理存貨區(qū)域,及時發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補充貨源。

  2.及時保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)

  3.及時整理散貨與退貨,保證一個品種只有一包散貨。

  4.正確核對待發(fā)貨物的價格,庫存商品先進先出,防止積壓貨物。

  5.調(diào)撥貨物,倉管員要審查單價、貨款總金額現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  6.嚴格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的'交接和驗收。

  (三)物資驗收入庫

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。

  4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

  6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責任。

  7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (四)貨物保管

  8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量,對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。

  9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。

  (五)貨物出庫

  1.填好領(lǐng)貨名稱,規(guī)格,單價,數(shù)量,金額。

  2.物資的交接、驗收、發(fā)料必須親自清點,雙方簽字。

  3.發(fā)貨必須堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯、錯發(fā)等失誤,審核人員應(yīng)負經(jīng)濟責任。

  4.發(fā)料時領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

倉庫管理規(guī)章制度13

  一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進入庫房內(nèi),不得在庫房吸煙。

  二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房,應(yīng)在門外等候。

  三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴格控制數(shù)量。

  四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

  五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放。

  六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

  七、收貨時嚴格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

  八、定期進行物品的'盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。

倉庫管理規(guī)章制度14

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、貨品入庫

  (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

 。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

  (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

 。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產(chǎn)品出庫

  (1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進行操作。

 。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

 。3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠產(chǎn)品處理

 。1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

  (2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

  4、產(chǎn)品報廢

  (1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

  (2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  (3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的`盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

  7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

倉庫管理規(guī)章制度15

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應(yīng)不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類:

  公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖M庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據(jù)具體情況而定。

  (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的.物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

  4、入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

 。2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、跁嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過期物品應(yīng)該及時檢查清理。

  6、物品出庫:

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

  ①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

  (2)發(fā)貨與出庫

  ①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

  ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  7、盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核;

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

【倉庫管理規(guī)章制度】相關(guān)文章:

倉庫管理規(guī)章制度06-16

倉庫管理規(guī)章制度06-15

倉庫管理的規(guī)章制度07-07

倉庫規(guī)章制度管理12-04

倉庫管理規(guī)章制度范本03-05

公司倉庫管理規(guī)章制度07-20

酒店倉庫管理規(guī)章制度07-06

物資倉庫管理規(guī)章制度02-27

倉庫管理規(guī)章制度【熱門】01-05

倉庫管理規(guī)章制度【熱】01-05