公司保密制度【精品】
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的公司保密制度，希望對大家有所幫助。
一.目的:
1.1.規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。
二.范圍:
2.1.本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程;
2.2.本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為;
2.3.本辦法適用于薪資泄密行為的舉報.處理等過程。
三.定義:
3.1.薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定.調整.核算.發(fā)放.調閱的各部門負責人及人事.財務人員。
四.權責:
4.1.〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部
4.2.〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經理
4.3.〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行——全體職工
4.4.〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督——總(副)經理及財務部
五.具體資料:
5.1.薪資保密的整體要求:
5.1.1.薪資操作過程的保密性;
5.1.2.全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3.全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。
5.2.確保薪資保密的總體步署:
5.2.1.公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財務部監(jiān)控其實施狀況;
5.2.2.由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，并實時監(jiān)控;
5.2.3.人事行政部派專人用專柜.專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4.加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪.調薪.薪資核算.薪資發(fā)放過程不泄密。
5.3.為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定:
5.3.1.薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進職工定薪.職工調薪過程.薪資資料保存過程.薪資核算過程.薪資發(fā)放過程.薪資資料查閱過程等;
5.3.2.新進人員經權限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處;
5.3.3.人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜;
5.3.4.調薪資料(包含轉正調薪.周年調薪等)經核準后，應由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中;
5.3.5.各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核準，否則，人事專員有權不予受理;
5.3.6.除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7.財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。
5.4.為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.4.1.各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識;
5.4.2.新進人員入職后，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3.人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4.人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密狀況;
5.4.5.公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況，并對有功人員給予獎勵。
5.5.為確保公司薪資保密制度得以實施，現(xiàn)作以下規(guī)定:
5.5.1.凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理;
5.5.2.薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料而泄密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟職責賠償;
5.5.3.全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5.5.4.全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司;
5.5.5.職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，并不給予任何經濟補償;
5.5.6.公司歡迎廣大職工揭發(fā).檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。
六.制定.變更與作廢:
6.1.本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批后公布實施，修改.廢止時亦同;
6.2.本辦法自x年xx月xx日起實施。
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