公司采購管理制度(精華)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的公司采購管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、目的
為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。
二、適用范圍
本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司。
三、采購范圍
實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類:
1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。
2、低值易耗品:硒鼓、墨盒。
3、自動化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅(qū)等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見固定資產(chǎn)管理辦法)。
4、為進一步規(guī)范管理,集團取消對U盤的采購和發(fā)放,如有需要員工可自帶。
四、采購政策及采購流程
1、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的采購需由采購實施部門來完成,集團總裁辦負責監(jiān)督管理。
2、供應(yīng)商:所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責對日常采購的物品供應(yīng)商進行比價選擇,本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,享受長期合作特價供應(yīng)。
3、供應(yīng)商的選擇:以半年為周期,對供應(yīng)商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。
4、文具發(fā)放標準:每人每月的文具采購標準不超過20元。部門超出每月標準時,將取消超出部分文具的采購。
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