公司行政主管崗位職責(zé)(優(yōu))
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的公司行政主管崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政主管崗位職責(zé)1
1.組織修訂安全生產(chǎn)的管理制度、計(jì)劃及工作流程;
2.組織開(kāi)展集團(tuán)公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作;
3.組織全員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū);
4.監(jiān)督檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)工作;
5.做好安全生產(chǎn)考核及獎(jiǎng)懲工作;
6.負(fù)責(zé)本單位安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)及宣貫工作;
7.負(fù)責(zé)上級(jí)單位及屬地管轄單位的各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作匯報(bào)和檢查工作;
8.安全生產(chǎn)日常管理工作.
公司行政主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的`政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
公司行政主管崗位職責(zé)3
建立并完善公司行政人事管理制度、勞動(dòng)管理制度及相關(guān)流程及檔案管理;
負(fù)責(zé)人力資源全模塊相關(guān)管理工作;
負(fù)責(zé)組織建立、完善企業(yè)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;包括公司的檔案管理;各項(xiàng)業(yè)務(wù)的`辦理;行政物資的管理;
組織管理公司的后勤保障工作。
完成公司各項(xiàng)年檢事務(wù)
公司行政主管崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;
2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制定、執(zhí)行及控制;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的`建立和宣傳,增強(qiáng)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;
5、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。
公司行政主管崗位職責(zé)5
1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理;
2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;
3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導(dǎo);
4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”,參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制,相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門(mén)重要資料的輸入工作;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車(chē)輛調(diào)度;
8、負(fù)責(zé)如:著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書(shū)、證件等的辦理及外聯(lián)工作;
9、負(fù)責(zé)員工各類(lèi)保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的'執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定,印刷品的印刷計(jì)劃及安排;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)6
1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車(chē)管理制度,做好交通安全“五本帳”;
2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;
3.公務(wù)用車(chē)各項(xiàng)日常管理(出入證件、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);
4.購(gòu)置公務(wù)車(chē)輛;
5.公司車(chē)輛信息管理(公、私車(chē)統(tǒng)計(jì));
6.車(chē)輛行駛統(tǒng)計(jì),核扣職務(wù)消費(fèi);
公司行政主管崗位職責(zé)7
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新;
3、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
公司行政主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。
2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。
3、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門(mén)檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、電腦的管理和使用。
6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
7、完成上級(jí)交辦的`的其他事宜。
公司行政主管崗位職責(zé)9
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的`控制、分析、修訂、
公司行政主管崗位職責(zé)10
1、車(chē)輛管理:對(duì)公司車(chē)輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車(chē)輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車(chē)、班車(chē)、貨車(chē)的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車(chē)班次、路線(xiàn),匯總月度乘坐班車(chē)人員明細(xì)及費(fèi)用
2、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類(lèi)采購(gòu)供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢(xún)價(jià)、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的通知,組織活動(dòng)的.開(kāi)展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購(gòu)和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類(lèi)其它工作,保證工作的落實(shí)完成
公司行政主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的保管,簽發(fā)支付工作,管理銀行帳戶(hù),及時(shí)與銀行對(duì)帳;
2、配合各部門(mén)辦理匯款轉(zhuǎn)帳有關(guān)手續(xù),協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)的處理工作;
3、協(xié)助會(huì)計(jì)編制相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)報(bào)表;
4、編制資金日?qǐng)?bào)表,登記相關(guān)臺(tái)帳;
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作;
6、負(fù)責(zé)公司重要資料、相關(guān)證件的.收集、整理、歸類(lèi)、存檔、管理工作;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的使用和管理;
8、接待領(lǐng)導(dǎo),為其辦理酒店預(yù)訂,訂購(gòu)機(jī)票,火車(chē)票,餐廳等;
9、口頭表達(dá)能力強(qiáng)、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
公司行政主管崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、支出、執(zhí)行并進(jìn)行相應(yīng)的管控;
2、建立和完善行政管理體系,實(shí)時(shí)開(kāi)展流程優(yōu)化工作;
3、負(fù)責(zé)公司的品牌、創(chuàng)優(yōu)和企劃宣傳等的工作;
4、統(tǒng)籌并規(guī)范公司辦公固定資產(chǎn)、公司各類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備,定期組織資產(chǎn)清查等管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司級(jí)行政會(huì)議,統(tǒng)籌會(huì)議籌備、召開(kāi)及后續(xù)工作,確保重大會(huì)議的.順利進(jìn)行;
6、統(tǒng)籌公司日常后勤、車(chē)輛服務(wù)、印章管理工作,營(yíng)造良好的辦公條件與環(huán)境。
公司行政主管崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案并跟進(jìn)落實(shí);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排及會(huì)務(wù)記錄,公司內(nèi)部文件的草擬,各部門(mén)工作計(jì)劃總結(jié)的'匯總;
3、組織策劃實(shí)施公司年會(huì)、員工活動(dòng)、大型會(huì)議等;
4、管理公司各項(xiàng)資質(zhì)證件并負(fù)責(zé)年審、年檢等;
5、組織商務(wù)接待及相關(guān)的外聯(lián)公關(guān)工作;
6、管理并規(guī)范公司車(chē)輛、食堂、宿舍、公區(qū)保潔等工作,為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)后勤保障服務(wù);
7、建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公司網(wǎng)站維護(hù)和內(nèi)容的更新;
8、公司辦公管理制度的宣導(dǎo)與實(shí)施,辦公秩序管理的監(jiān)督獎(jiǎng)懲;
9、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì),各部門(mén)采購(gòu)事項(xiàng)的審批招投標(biāo)監(jiān)督;
10、根據(jù)公司印章管理規(guī)定,保管公司各類(lèi)印章及印章申請(qǐng)記錄;
11、根據(jù)公司規(guī)定,安排各部門(mén)車(chē)輛申請(qǐng)和調(diào)度。
公司行政主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)和項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日;顒(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的.原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話(huà)、手提電話(huà)、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話(huà)總機(jī)服務(wù)、安全門(mén)衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車(chē)。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13、兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司行政部門(mén)與其他各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,合理分配資源的.利用,避免公司資產(chǎn)流失及浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品及各項(xiàng)用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放等工作;
4、負(fù)責(zé)公司公共用品、衛(wèi)生、安全、車(chē)輛等項(xiàng)目的日常管理工作,確保后勤保障;
5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的監(jiān)督及管理(年檢、保險(xiǎn)、保養(yǎng)、維修、停車(chē)費(fèi)等);
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(統(tǒng)計(jì)、維修、保養(yǎng)等);
7、負(fù)責(zé)公司與高鐵學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)的對(duì)接工作;
8、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)員工活動(dòng)及公司年會(huì)活動(dòng);
9、完成上級(jí)交辦的其他工作;
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