[精]采購員崗位職責
在我們平凡的日常里,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的采購員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購員崗位職責1
1、認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
2、按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價廉的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。
3、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨等事項。
4、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗,協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6、負責采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質檢證明及付款結算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
7、具體了解、收集資料和市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息,提出改進采購建議。
8、督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因并上報處理。
9、具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的`收集、整理和歸檔工作,及進編制相關的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。
10、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
11、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物及時主動上繳公司,嚴格遵守國家法律和公司關于廉潔采購的規(guī)定。
12、完成供應部經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責2
1、根據(jù)公司業(yè)務部門需求,向供應商提交采購計劃。
2、負責跟進回收已付款項發(fā)票。
3、負責采購商品、委托第三方倉庫費用核對請付款。
4、負責醫(yī)療器械計算機系統(tǒng)采購入庫訂單、銷售出庫單錄入。
5、負責核對醫(yī)療器械出庫銷售訂單,向財務申請XX。
6、負責銷售醫(yī)療器械售后服務跟進。
7、負責近效期醫(yī)療器械催銷處理。
8、公司和部門交辦的其他事項。
采購員崗位職責3
一、市場調查
1、調查方式:全面采取詢問法、報價法、咨詢法。
2、商家調查:
①鮮活商家主要調查商家實力背景、商家貨源(供應商)、是否充足、渠道是否暢通、商家資金實力、經(jīng)營年限等;
、谧袅细呻s商家調查,除以上幾種情況需調查外,還需調查其是否有長期一級供應商。
3、產(chǎn)品調查:根據(jù)本公司常期需用品,消耗易比較大的品種(如:雞精、花椒等),調查原材料品種本身的銷售渠道。由此選擇某種產(chǎn)品的供應商,產(chǎn)品本身的季節(jié)應對價格和貨源的影響。
4、價格調查:主要是供應商以外的價格調查,以評估供應商價格高低。
5、區(qū)域市場調查:各大市場和周邊市場貨源和價格調查,以便對采購訂價做參考。
6、調查報告:
、賰r格調查(價格變動表)至少每三天出具一次;
、谏碳艺{查、產(chǎn)品調查、區(qū)域市場調查每年(或季度)出具一次;
、勰稠椛唐罚ㄔ牧希┮蚣竟(jié)不等,控制因素影響價格波動較大應及時做出價格變動報告。
二、采購價格組成
1、商家報價:商家每月報價一次,主要原材料,大宗原輔材料,受季節(jié)影響較大的原材料商家應每十天報一次價。
2、質檢、財務、等相關人員組成價格調查小組,不定期的組織市場調查,包括市場價格調查,商家調查等
3、采購要隨時對市場進行調查,每周至少要進行一次全面的商品價格調查。
4、商家報價與市場價格小組詢價相比由此確定供應商和供應商價格。
5、平時,商家供應價(入庫價)要與采購市場調查價相比,發(fā)現(xiàn)問題,即時協(xié)調供應商,調整當期和后期商品價格,差距較大的,應查明原因,如是供應商原因(欺詐等)立即終止合作,并按協(xié)議追回經(jīng)濟損失。
6、平時,市場價格調查小組的市場詢價要采購的采購價和供應商的供應價相比較。如有差距,應查明原因,并即時處理,針對不同的情況采取以下兩種不同的處理方法:(1)調整價格(2)追究采購責任。
7、所有價格比較要在商品同等同級的情況下進行。同時考慮影響價格的幾個主要因素(采購時段、季節(jié)因素等)。
三、供應商確定
1、根據(jù)以上調查確定商家(考慮綜合因素)。
2、市場調查報告(商家)經(jīng)執(zhí)總審閱后,確定商家。
3、每類商品最低確定三個供應商(一主、兩次)。
4、能簽訂合同的簽訂合同,不能起草合同的,質檢部門需對供應商加以調查和確認,并做出確認書。
5、簽訂合同按照合同管理制度執(zhí)行。所有和供應商均須與公司簽訂業(yè)務承諾書后才能簽訂供應合同。在供應合同中要有有關于因質量、價格、數(shù)量、時效等問題給我方造成損失或負面影響時,商家應承擔的`責任和賠償內容。
6、所有供應商原則上采取送貨上門,月終結算方式。
7、每半年對供應商調查一次,不行的另選商家,其資格合乎條件的繼續(xù)簽訂合同。
四、物資采購
1、根據(jù)合同法的申購單,咨詢三家報價,選擇價低廠家采購,自行購買也需先咨詢價格再確定商家采購。
2、商家送貨上門的,采購應和質檢、保管及驗收相關人員一起,對其商品價格、數(shù)量作驗收,價格、數(shù)量不符者要提出退貨或補貨。
3、相關部門驗收合格后,采購應在驗收入庫單上簽字,必須認真核對貨物的價格和數(shù)量、金額,如有不符,不得簽字。
4、平時采購要擬定采購計劃,先購急需用品和原材料,后購其他物品,切實保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進行,如影響營業(yè),造成損失的,采購部承擔相應責任。
5、平時應主動了解商品庫存量及部門需求,當經(jīng)營用原材料達到最低儲備量時(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),應提醒相關部門辦理相關申購手續(xù)。
6、供應商因送貨時間過長影響到營業(yè)為標準和價格與市場價不符者,采購應按合同有關合同規(guī)定追究其經(jīng)濟責任或尋求解決辦法。
7、如因質量問題與其他驗收人員意見不一致的,應已不影響營業(yè)為前提,口頭匯報執(zhí)總或相關部門經(jīng)理,尋求解決方式,事后可書面呈報總經(jīng)理。
8、采購對購進物資的質量應嚴格按照有關質量標準檢驗。
9、如有問題立即退貨,不得姑息供應商,如采購和其他驗收人員認定物資品質等級有問題的,應按實物等級入庫和計算金額。
10、采購的要求:
。1)準確性;數(shù)量和價格不得超過或低于申購數(shù)量的標準浮動比率。在驗收時,相關部門負責人(基地負責人、門店負責人、庫管等)要嚴格把關,不得隨意入庫或接收貨物。
。2)質量等因素要嚴格執(zhí)行采購執(zhí)行標準。誤差不得超過標準誤差率。誤差太大要立即退貨。質檢等相關部門要嚴格把關,如因質量等問題造成損失的要追究相關部門的責任。
。3)及時性:采購過程中,不能出現(xiàn)缺貨,供應時間要及時,如因采購不及時造成的經(jīng)濟損失由采購和供應商負責。
。4)采購的準確性和及時性做考核采的一個參考。
五、采購結算
1、采購采用備用金制度,備用金管理遵照公司備用金制度。
2、備用金用專用于購買,除送貨上門以外的原材料,備用金不得支付送貨上門貨款。
3、備用金采取每周結算一次根據(jù)實際情況確定報賬周期。
4、采購結賬時應憑合法的單據(jù)結賬。
、偃霂靻斡幸韵氯藛T簽字:質檢、倉庫管理員、部門負責人;
、诎l(fā)票或收據(jù)包括內部費用報銷單需經(jīng)部門負責人、會計、執(zhí)總、總經(jīng)理、董事長。
5、結算時,本酒樓出納應核對其單據(jù)和現(xiàn)金是否足額。
6、每月末應協(xié)助供應商辦理結算手續(xù),對手續(xù)不全的,應提醒或協(xié)助其辦理。每次結算時應核對當次所供應的商品有無價格質量等問題,如有應先處理問題,再按規(guī)定的手續(xù)結賬。
六、采購計劃成本制定
1、每月末應清理、整理當月價格變動表,填寫價格變動報告。
2、根據(jù)區(qū)域市場調查,產(chǎn)品調查預測下月價格變動趨勢。
3、財務部、品檢部、采購部每月末負責制定采購計劃成本,計劃成本分為兩部分,一部分為價格變動不大的,制定平均價,一部分變化大的,制定基準價格,同時制定浮動率或浮動額。
4、每月初根據(jù)財務室出具上月采購差異單超支和節(jié)約對差異進行分析,書面呈報部門負責人,最后傳遞財務室歸檔。
七、供應商洽談
1、根據(jù)調查價格差異,與供應商協(xié)商解決。
2、季節(jié)性,熱銷產(chǎn)品的增加和減少應及時提醒供應商我方需求量,以便供應商做好準備。
3、在合同執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)意見分歧,應做好供應商協(xié)調工作,確保企業(yè)損失降低最低,協(xié)調不力而影響營業(yè)的,造成的可量化損失由采購部承擔相應經(jīng)濟責任。
4、每半年應做出供應商合作評價書,對半年來供應商價格、服務供貨服務等做出綜合評價,上呈執(zhí)總,以便確定下半年是否再與其合作。
5、取消合作的供應商,應做好各部門與供應商協(xié)調工作,并協(xié)助其辦理結算手續(xù)主要指售后服務。
采購員崗位職責4
采購員是采購計劃的具體實行者,在采購部各項違章制度的約束下,負責按照采購部的操作規(guī)則實施具體的采購作業(yè)和采購的后續(xù)工作。
崗位職責:
1、匯報自己所負責的部門工作;
2、完成上級交辦的`其它任務;
3、接受上級的檢查與評估。
4、討論并參與制定、修訂本部門的工作崗位說明書、工作程序與標準和各項管理規(guī)章制度等;
5、制定部門工作計劃;
6、對需求部門的請購單進行詢價并填寫單價和供應商,提交檢查。
7、對審批完成的請購單生成訂單,按采購流程完成定貨作業(yè),包括商品議價、交易條件、付款方式、商品配送方式與運費等流程,保障商品達到高質、保量、準時的到達酒店。
8、完成自己所采購物品的報銷流程,合理運用備用金;
9、與需求部門對所申購物品進行有效溝通
10、對需求部門的請購單有監(jiān)督和修改的權利。
11、保障供應商所有資料齊全,如質量認證/營業(yè)執(zhí)照/稅務登記證等相關證件;并加強自己負責供應商的溝通,了解供應商的動態(tài),及時向上級匯報。
11、對自己所采購物品的售后服務進行跟蹤。
12、虛心聽取別人意見,并逐條落實。
采購員崗位職責5
1、負責匯總、編制物資材料采購計劃,制訂和完善物料定額控制和管理辦法,并監(jiān)督實施。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點和質量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務流程。
3、選擇和評估供應廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā)。
4、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
5、負責工程材料、設備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作。
7、確保質量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實施;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應資料庫,以提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。
9、做好各種物料、采購報表的編制審核工作,及時、準確地上報各種物料、采購業(yè)務報表。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據(jù)的.存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業(yè)務相關的工作任務。
采購員崗位職責6
1. 市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報采購部經(jīng)理,以便及時調整采購策略。
2. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的'及時信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿 足公司的需求。
3. 負責與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業(yè)務來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,交將相關信息及時與業(yè)務。
4. 采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。
5. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。
采購員崗位職責7
1、熟悉汽車配件,并能熟練使用計算機進行操作,對汽配市場信息較敏感,工作扎實,責任心強,熟悉倉庫管理及物流管理。
2、對計劃量進行審核做好計劃的延續(xù)和補充工作,對配件供應的及時性、正確性負責。
3、以低成本高品質為目標,積極開發(fā)配件配套廠家,降低采購費用,提高采購效率。
4、建立采購供應的業(yè)務檔案,掌握不同運輸方式的運輸天數(shù),費用等,進行定量分析,確定最佳采購方案。
5、備品備件要實行“貨比三家”的原則,做到質優(yōu)價廉,貨真價實,確保供貨服務優(yōu)良、及時。并通過分析比較,制定出最佳訂貨單,保證無斷檔,無積壓。
6、加強采購管理,適時、適量、適質、適價、按計劃采購,特殊情況有權做臨時調整。
7、采購過程中,要強化驗貨工作,對配件的`品牌、規(guī)格、數(shù)量等都要做的準確無誤,認真完成配件的第一次檢驗工作。
8、入庫驗收工作中,采購員要協(xié)同計劃員、庫管員做好配件的第二次檢驗工作、對配件的質量、品牌、規(guī)格價格等問題做合理的解釋。
9、負責配件質量、數(shù)量的異常處理,及時做好退貨及退換。
10、對急件、零星采購件,采購員要進行充分的詢價、比價、議價,并按采購程序優(yōu)先辦理。11、積極完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
采購員崗位職責8
1。搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購工作,經(jīng)常到市場了解物價行情,在采購中要不斷地摸索經(jīng)驗,提高采購技巧。
2。大宗食品原料的.采購必須在驗核營業(yè)執(zhí)照和資質證明后,與供貨商簽訂供貨協(xié)議,供貨商提供商品質量合格證明后才能購買。
3。廉潔奉公,忠于職守,采購的一切物品必須是貨真價實,價廉、質鮮、量足、味美。
4。嚴禁采購霉爛變質和偽劣食品原料。購物發(fā)票必須定期報銷,結算清楚,嚴禁在采購中拿回扣或貪污挪用先進。
5。在采購中因工作失職造成的經(jīng)擠損失和事故,采購人員必須負責。
6。協(xié)助食堂總監(jiān)做好食堂管理工作,配合做好食堂常規(guī)日常工作,認真做好責任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
7。除完成本職工作外,還要積極完成領導交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責9
崗位職責
1、了解市場產(chǎn)品。
2、不斷完善所負責品類的商品結構;收集和分析供應商信息及市場趨勢分析,落實供應商開發(fā)和供應商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。
3、根據(jù)需求了解、商品報價市場調研、價格比對,控制采購費用、降低采購成本;
4、負責管理所屬品類現(xiàn)有供應商及備選供應商,維護供采關系,建戰(zhàn)略合作關系;
5、負責所屬品類商品資料系統(tǒng)錄入、維護;采購訂單下單、到貨、入庫、銷售、庫存等跟蹤相關工作;
6、負責銷售數(shù)據(jù)分析、跟進銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時與銷售部門進行溝通以調整策略。
7、對采購貨品及時報賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;
8、與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的.采購流程;
9、持續(xù)跟蹤所負責產(chǎn)品的市場狀況并及時反饋,保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展;
10、其他領導分配的工作。
任職資格:
1、高中及以上學歷;
2、耐心、細致、溝通表達良好、具有一定的數(shù)據(jù)分析總結能力;
3、誠實正直,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),工作積極主動,能承擔一定的工作壓力;
4、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮
采購員崗位職責10
1、負責管理采購各項工作,提出公司藥品采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,以有效的資金,保證最大的`藥品供應;
2、負責采購過程的成本控制,與生產(chǎn)廠家進行品種代理洽談和商務談判,降低公司的進貨成本;
3、對庫存進行管理,符合公司庫存周轉要求,保證流動資金的有效性。對淘汰品種、破損品種進行退換貨操作;
4、負責與供貨商進行月度對賬,催收稅票;
5、負責新品引進以及商品首營資料準備工作,并會同質量管理部門進行首營企業(yè)和首營品種的審核工作;
6、領導交付的其他臨時性工作。
采購員崗位職責11
崗位職責:
1.負責供應商的開拓和聯(lián)絡、商務談判及采購合同的制作;
2.跟蹤采購訂單,及時向部門經(jīng)理反饋訂單信息,并對訂單情況及所執(zhí)行合同進行統(tǒng)計,及時跟進匯報,協(xié)調發(fā)貨等;
3.與供應商核對應付款項,接收供應商的.發(fā)票與財務部門溝通申請供應商的付款事宜;
4.對所采設備及備件及時錄入ERP系統(tǒng)并定期與財務核對賬款;
5.領導交代的其他事項。
任職要求:
1.大學本科及以上學歷,物流管理、采購管理、商務管理類相關專業(yè);
2.1-3年IT類設備或備件相關領域工作經(jīng)驗;
3.熟悉商務流程,具備合同談判、商務禮儀專業(yè)技巧及相關知識;
4.熟練掌握商務、合同法等相關知識、能夠熟練操作辦公軟件;
5.嚴謹認真,具備較好的溝通和團隊合作精神,思維敏捷,抗壓力強。
采購員崗位職責12
。1)把握預算執(zhí)行情況。在每個店每月營業(yè)額方面的采購人員,有責任,要求他達到預算,性能,以及對毛利預算額達到,有絕對的責任;
。2)制定營銷計劃和采購計劃。的商品每月銷售的重點是一個全面的營銷計劃。為了實施營銷計劃,采購小組還準備采購計劃,以促進執(zhí)行。如確定預期的銷售價格,采購價格,采購數(shù)量,采購來源等重點商品;
。3)采購活動。包括:商品的談判;貿(mào)易磋商條件;新產(chǎn)品的推出和談判;物品分配方式,決定的數(shù)目;
。4)商品管理的.實施。包括:產(chǎn)品暢銷和滯銷商品分析;處理滯銷產(chǎn)品,庫存控制和對局勢的控制,貨物的移動之間的調度,產(chǎn)品開發(fā)和管理的人員編制表;壞退貨監(jiān)督;訂購業(yè)務進行了檢查;產(chǎn)品的新鮮監(jiān)督;商品的會計管理,店內展示展覽指導;
。5)商品的信息收集。主要包括:餐廳商品銷售信息收集,客戶對商品信息的需求,在商店商品銷售信息的競爭,貨物的供應商在收集資料的變化。
采購員崗位職責13
認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的`履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務。
采購員崗位職責14
1、認真學習掌握《食品衛(wèi)生法》嚴格執(zhí)行辛集市食藥監(jiān)局關于餐飲食品采購索證索票管理規(guī)定的相關內容。
2、采購食品及原料,要堅持采購索證索票,進貨查驗和采購記錄制度,保障食品安全,不得采購沒有相關許可證,營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證明文件,動物產(chǎn)品檢疫合格證明等材料的食品及原料。
3、采購員需經(jīng)食藥監(jiān)部門培訓合格,并掌握餐飲服務食品安全法律知識,餐飲服務食品安全基本知識及食品感官鑒別常識。
4、到證照齊全的食品經(jīng)營者處采購,應當索取,留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證,購物憑證應當包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內容,定點采購的應與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。
5、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證,營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的'每筆購物憑證或送貨單。
6、憑食堂負責人簽發(fā)的采購單購物,外出采購按中心管理制度規(guī)定須2人以上進行,一人不外出采購,及時掌握市場信息,按批發(fā)價進貨,負責公布各類食品的商場價和進貨價,接受大伙監(jiān)督,三無食品一律不得采購。
7、及時與會計結清帳目,不得拖欠客戶貨款。
采購員崗位職責15
1.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的.最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業(yè)務員多交流才能知道大概價格。
2.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發(fā)生不愉快的爭議。
3.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。
4. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。
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