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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-21 14:44:24 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范例(15篇)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范例(15篇)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的.,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

  三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

  范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

  責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

  內(nèi)容:

  1 在公司辦公室主任的.領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2 負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

  3 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展人事管理工作。

  4 負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

  5 負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

  6 負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

  7 負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

  1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

  3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

  4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1.采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類,將采購(gòu)商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。

  2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  3.營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

  4.跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理;

  5.月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報(bào)告、報(bào)表的`撰寫(xiě)和上報(bào)及存檔;

  6.廠商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;

  7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

  8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  一﹑銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。

  要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)組織收集國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息﹑客戶信息等,縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷(xiāo)售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

  二﹑銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷(xiāo)售﹑服務(wù)等工作。

  要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè),制定銷(xiāo)售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段,落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷(xiāo)售工作。協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)等其他部門(mén)之間的'工作關(guān)系。

  三﹑負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部員工管理。

  建設(shè)并培育銷(xiāo)售人員隊(duì)伍,提高銷(xiāo)售人員的達(dá)標(biāo)率。銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷(xiāo)售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷(xiāo)售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對(duì)銷(xiāo)售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門(mén)。

  四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

  制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。

  五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

  組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷(xiāo)售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷(xiāo)售部管理體系的建立。銷(xiāo)售經(jīng)理要為銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)被具體職責(zé)的分工,合理安排銷(xiāo)售人員。

  六﹑定期對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售培訓(xùn)。

  安排合理時(shí)間,找到銷(xiāo)售人員面臨的問(wèn)題,選擇性進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售技巧,提高簽單率。

  七﹑完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的`收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。

  2、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶資源,并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

  3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  4、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)

  2、公司提供即將到期的客戶名單,通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車(chē)主,將公司的'價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可

  3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無(wú)須自己找客戶,無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

  3、大專以上學(xué)歷

  4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。

  二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。

  三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。

  四﹑參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

  五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

  六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

  七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的'記錄。

  八﹑配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

  九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

  十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

  十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

  十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷(xiāo)售出庫(kù)

  2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

  3、會(huì)熟練操作辦公軟件

  4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘

  6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

  7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

  8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  1、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。

  2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實(shí)工作;

  3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的'能力

  3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費(fèi)過(guò)多資源和時(shí)間

  4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

  2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

  3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1.做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。

  3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

  4.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  5.負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。

  6.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。

  7.負(fù)責(zé)公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  8.負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。

  9.負(fù)責(zé)快遞的'簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

  10.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

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