行政文員崗位職責15篇[集合]

　　在日新月異的現代社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責1

　　1.負責來訪客人的`接待、登記、引導及傳遞信息工作;

　　2.辦公室行政物資采購等;

　　3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

　　4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

　　6.完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　1、負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉工作；

　　2、負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員；

　　3、辦公用品的發(fā)放及記錄；

　　4、固定資產管理及辦公設備（如電腦、電話、打印機等）的日常維護及報修；

　　5、負責公司所需行政文件及證件的'辦理工作；

　　6、負責公司各類證照的年檢工作；

　　7、公司網絡平臺內容的更新與維護；

　　8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；

　　9、負責公司的招聘發(fā)布及面試安排；

　　10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責3

　　負責公司電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　負責快遞、傳真等收轉發(fā)工作，做好工作信息的'記錄、整理;

　　負責員工考勤統(tǒng)計工作;

　　負責辦公用品采購及辦公物品領取管理、費用報銷等;

　　負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

　　負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調;

　　組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責4

　　一、基本資料

　　崗位名稱：行政文員

　　定員標準：一人

　　崗位編碼：

　　直接上級：綜合部經理

　　分析日期：

　　二、崗位職責

　�。ㄒ唬└攀�

　　協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

　�。ǘ�）工作職責

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　�。ㄈ�）其他職責

　　完成領導交辦的其他臨時工作

　　三、監(jiān)督及崗位關系

　�。ㄒ唬┧�受監(jiān)督和所施監(jiān)督

　　1、所受監(jiān)督：直接受綜合部經理的監(jiān)督指導。

　　2、所施監(jiān)督：無

　　（二）與其他崗位關系

　　1、內部聯系：本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務上的協(xié)調和配合關系。

　　2、外部聯系：本崗位與銷售部、財務部、維修部及總經理辦公室有業(yè)務上的'合作關系。

　　工作內容：

　　1、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　7、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　11、做好會議紀要。

　　工作要求：

　　1、確保各項工作的及時及準確完成。

　　2、保管好各種設備及材料。

　　3、對于物品的購買及發(fā)放要嚴格按照公司的規(guī)定進行。

　　4、購置物品的經費預算要合理，購置價格要保持在市場的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同時很好的完成領導交代的各項工作。

　　6、會議記錄要符合記錄規(guī)范，突出重點，并做好存檔。

　　7、會議安排要合理，并能及時通知與會人員。

　　四、崗位權限

　　1、要求部門主管配合的權力

　　2、監(jiān)督各項辦公用品使用的權力

　　3、對工作所需物品提出購置意見的權力

　　4、對企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見的權力

　　五、勞動條件和環(huán)境

　　本崗位屬于較輕體力勞動，室內辦公結合外部出差進行，工作環(huán)境溫、濕度適中，無噪音、粉塵污染，照明條件良好。

　　六、工作時間

　　本崗位實行每周四十小時標準工時制，每天9：30—17：30，中間12：00—13：00就餐并休息。每周有兩天休息時間可自由選擇休息時間，但要服從公司調度及部門經理安排。

行政文員崗位職責5

　　1.報表的統(tǒng)計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統(tǒng)計并在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統(tǒng)計制作生產月報。

　　2.信息的傳遞

　　2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

　　3.文具、工具的發(fā)放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的`發(fā)放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發(fā)放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責6

　　1、負責辦公室日常事務。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責7

　　職責描述:

　　1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

　　2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

　　3.辦公設備日常維修保養(yǎng)與租賃;

　　4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

　　5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

　　6.會議室管理及會務協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

　　7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

　　8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

　　9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

　　10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

　　11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的.協(xié)助;

　　12.公司、工會活動實施;

　　13.其他行政相關工作。

　　任職要求:

　　1.全日制統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理等相關專業(yè);

　　2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

　　3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

　　4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

　　5.具備組織能力,懂禮儀接待;

　　6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

　　7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

　　8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

行政文員崗位職責8

　　1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

　　2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;

　　3、 負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯系;

　　4、 負責通知應聘者面試;

　　5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

　　6、會議紀要等文件的.草擬;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;

　　2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

　　3、負責辦公室衛(wèi)生管理，跟進員工福利發(fā)放工作;

　　4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

　　5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進，對接總部財務;

　　6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

行政文員崗位職責10

　　1、 負責行政日常管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作;

　　2、 制定公司相關行政制度、負責公司相關文件發(fā)布、管理、資料的'管理工作;

　　3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄，員工活動的安排與籌劃組織;

　　4、 辦公用品采購、辦公設備的維護與管理等工作;

　　5、 行政車輛管理、考勤管理、票務預訂、員工工作餐等事務性工作;

　　6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;

　　7、 領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責11

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統(tǒng)計、團隊建設，員工關懷

行政文員崗位職責12

　�。�1）起草各類公司文件，包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等；

　�。�2）辦公會議的組織、協(xié)調，編寫會議紀要，匯總公司各類工作報表，組織編制公司大事記；

　�。�3）協(xié)助落實、跟進、協(xié)調、催辦公司下達的`工作任務；

　�。�4）協(xié)助檢查督促公司各項和工作規(guī)范的落實執(zhí)行；

　�。�5）公司各類文件的歸檔管理；

　�。�6）上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責13

　　1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門相關資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的'其他各項工作任務。

行政文員崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待工作，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;。

　　2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

　　6、領導交代的其他事務。

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