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人事文員崗位職責

時間:2023-07-23 11:58:04 崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責15篇[優(yōu)秀]

  在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的人事文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事文員崗位職責15篇[優(yōu)秀]

人事文員崗位職責1

  1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。

  2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等。

  3、協(xié)助上級與員工建立良好關系:組織員工活動,疏導員工心理障礙。

  4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

人事文員崗位職責2

  崗位概要:

  根據部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

  崗位職責:

  一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

  二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

  三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序;

  四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的`二級考勤進行管理;

  五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

  六、完成每月工資核算工作;

  七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

  八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

  九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作內容:

  一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛(wèi)生。

  二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關制度要求;

  三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

  四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

  五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

  六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

  七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

  八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

  九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

  十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

  十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

  十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

  十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

  十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;

  十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責3

  人事文員崗位職責

 。ㄒ唬﹨f(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

  (二)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。

 。ㄈ﹨f(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。

 。ㄋ模┤救藛T檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。

 。ㄎ澹⿲υ囉闷诘膯T工進行試用與考核。

  (六)協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

 。ㄆ撸┤惊剳褪掷m(xù)的辦理。

  (八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。

 。ň牛┟咳諏θ韭毠さ目记诘怯浌ぷ鳎谱髅咳、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。

  (十)月底對關聯報表的`整理并交于財政。

  (十一)月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。

  (十二)對全公司鑰匙的管理。

  (十三)協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

  (十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

 。ㄊ澹┩瓿扇耸虏块T主管臨時交托的工作。

  任職要求如下:

 。ㄒ唬┤肆Y源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;

 。ǘ⿵氖氯肆Y源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;

  (三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

 。ㄋ模┦炀毷褂贸S棉k公軟件及相關人事管理軟件;

 。ㄎ澹┝私鈬腋黜梽趧尤耸路ㄒ(guī)政策;

 。┏钥嗄蛣,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

  (七)有強烈的責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。

人事文員崗位職責4

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;

  5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;

  6、完成直接上級安排的.其他臨時事務。

人事文員崗位職責5

  任職要求:

  1.大學?埔陨蠈W歷;

  2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優(yōu)先;

  3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  崗位職責:

  1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

  2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

  3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  4.完成部門領導交代的`其它工作。

人事文員崗位職責6

  1、人員入離職的相關手續(xù)的`辦理。

  2、各類人事資料的匯總,建檔以及管理。

  3、員工調休假、請假、日?记诠r稽查統(tǒng)計以及匯總等。

  4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。

  5、承辦上級領導交辦事項等等。

人事文員崗位職責7

  1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統(tǒng)計,考勤數據統(tǒng)計,協(xié)調人員面試等工作。

  2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續(xù)改進項目交付服務質量,提升客戶滿意度。

  3、協(xié)助項目經理日常工作開展。

人事文員崗位職責8

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;

  3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  6、負責公司員工勞動合同的`簽訂和日常管理工作;

  7、協(xié)助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等

  8、負責每月各部門上交的工資核對

人事文員崗位職責9

  1。負責員工的檔案建立

  2。負責員工的薪酬核算

  3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

  6。負責辦公室文印等工作。

人事文員崗位職責10

  1、協(xié)助人事經理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。

  2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

  3、培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的'組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

  4、總部考勤制度的執(zhí)行。

  5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6、員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7、人事操作系統(tǒng)的維護。

  8、公司組織架構圖的及時修正。

  9、完成上級領導交辦的其他工作。

人事文員崗位職責11

  1、協(xié)助部門主管建設并完善薪酬福利制度、績效管理制度;

  2、負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;

  3、統(tǒng)計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;

  4、負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;

  5、根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;

  6、處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;

  7、執(zhí)行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監(jiān)督實施;

  8、其他領導交代事項。

人事文員崗位職責12

  1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的.收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6。負責門店證照、資產的管理和維護。

  7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員崗位職責13

  1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

  3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的`申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產的管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時反饋。

人事文員崗位職責14

  1.負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

  2.協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調休管理;

  4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結果;

  6.負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;

  8.負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛;

  9.負責公司月度員工獎懲;

  10.安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員崗位職責15

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的'管理;

  3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的溝通、協(xié)調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

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