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人事行政專員崗位職責

時間:2023-07-24 08:13:52 崗位職責 我要投稿

(精選)人事行政專員崗位職責

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的人事行政專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

(精選)人事行政專員崗位職責

人事行政專員崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

  3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  4、負責協(xié)同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

  9、完成領導安排的其他各項工作。

  任職要求:

  1、?埔陨蠈W歷,身體健康;

  2、具備良好的.溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

人事行政專員崗位職責2

  一、人事類崗位職責

  1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记凇⑿菁、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的`跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

  并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

  6、員工電話、手機業(yè)務管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務管理

  9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

人事行政專員崗位職責3

  1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

  2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

  3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

  8、各類通知文件的`撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

人事行政專員崗位職責4

  1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;

  5.績效考核的匯總工作及月考勤的.匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

  7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

人事行政專員崗位職責5

  崗位職責

  1、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作的管理;

  2、負責公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;

  3、公司各部門人員的.崗位職責職位要求、培訓、考核等;

  4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;

  5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

  6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

  7、完成領導臨時交辦的其他工作。

  職位要求

  1、本科及以上學歷,行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先錄用;

  2、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力及較強的應變能力;

  3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團隊協(xié)作能力;

  4、親和力強,性格開朗、積極上進、富有開拓精神,能承受工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政專員崗位職責6

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

  6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

  10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

  11.負責各部門的上傳下達工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績效的.核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

  15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負責員工社保的辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責7

  宿舍的管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

  接待客戶訂餐和預訂酒店

  飯票的'領取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關問題聯(lián)絡;

人事行政專員崗位職責8

  1。完成員工關系基礎工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2。負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3。協(xié)助上級開展團隊建設活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4。前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

  5。辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

  6。完成領導交代的其他工作。

人事行政專員崗位職責9

  人事方面:

  1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備;

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施;

  5、負責組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

  7、負責員工勞動關系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

  10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核;

  11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的.執(zhí)行情況;

  2、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;

  3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;

  7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設性意見;

  8、負責辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

  9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內(nèi)執(zhí)行;

  10、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

  11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  12、負責安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等,為各部門做好服務工作;

  13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關系,為各部門解決具體問題;

  14、完成領導交辦的其他工作。

人事行政專員崗位職責10

  1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常工作管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,做好上情下達、下情上達;

  3.負責公司流程和工作計劃執(zhí)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決;

  4.企業(yè)文化建設,集體活動策劃組織,比如旅游,聚餐,下午茶,年會,羽毛球等;

  5.檔案和文件管理,企業(yè)資料和產(chǎn)品資料編輯整理審核

人事行政專員崗位職責11

  職責描述

  1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè),5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗;

  2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

  3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

  4、會用釘釘;

  5、完成領導交派的.其它臨時任務。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政專員崗位職責12

  職責描述

  1、能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

  3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設和推進;

  4、辦理員工入、離、轉(zhuǎn)、調(diào)等相關人事手續(xù);

  5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

  6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

  7、協(xié)助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  8、完成上級交辦的任務。

  職位要求

  1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、具備扎實的'人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

  3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

人事行政專員崗位職責13

  任職要求:

  1、大專以上學歷,年齡22歲~28歲;

  2、1年以上人事行政工作經(jīng)驗,有相關建筑業(yè)或房地產(chǎn)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、協(xié)助領導做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

  4、負責人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作;

  5、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作;

  6、公司后勤日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

  7、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理;

  8、完成公司領導交辦和其它工作。

  崗位職責:

  1、負責項目員工相關人事手續(xù)處理,確保員工異動按照總公司人事制度規(guī)范化操作;

  2、負責及配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓工作,確保項目空缺人員及時補充,以及員工技能不斷提升;

  3、負責項目員工考勤匯總統(tǒng)計和休假管理,確?记跀(shù)據(jù)準確無誤;

  4、員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報總部;

  5、協(xié)助部門負責人做好項目后勤保障方面工作,負責項目物資的`采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理做好文件起草、通知、發(fā)布等文件的擬定以;

  7、做好會議的組織工作和會議記錄。

人事行政專員崗位職責14

  職責描述

  買手傳媒,阿里集團供應商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質(zhì),中國商務廣告協(xié)會成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業(yè)務。

  公司簡介:

  買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務于國內(nèi)外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團隊、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

  依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運營和商品價值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

  崗位職責

  1、負責杭州總部的人事行政體系工作的.執(zhí)行和管理;

  2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理;

  3、負責提升內(nèi)容培訓體系和晉升體系;

  4、負責員工關系和日常的行政事務。

  任職資格

  1、本科以上學歷;

  2、人事行政工作經(jīng)驗1年以上;

  3、擅長崗位職責職位要求優(yōu)先考慮;

  4、擅長員工關系和培訓工作優(yōu)先考慮;

  5、親和力強,負責認真非常重要。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

人事行政專員崗位職責15

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;

  3、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護;

  4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責,進行初次面試及復試的'組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。

  5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  7、根據(jù)領導審批的培訓,具體安排企業(yè)各項培訓工作,如新員工入職培訓,對培訓效果做出評估,每次培訓,以便改進培訓工作,提高企業(yè)培訓工作整體水平。

  8、員工活動的策劃、組織實施。

  9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>

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