(精)總經理助理崗位職責
在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編整理的總經理助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理做好綜合。協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協助總經理協調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況;
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的.獎懲工作;
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協助總經理與施工方建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責2
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的:協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1:協助調查市場運營和制定規(guī)劃參考方案
工作
任務
1.協助總(副)經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標的'分解;
2.協助總(副)經理跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3.協助總(副)經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執(zhí)行;
4.協助總(副)經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協助總(副)經理調查研究、了解公司經營管理情況,并提出處理意見或建議方案;
6.協助總(副)經理抓好對公司員工業(yè)務指導與培訓、考核、監(jiān)督工作;
職責2:對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門,協調企業(yè)與政府主管部門的關系;
2.協助總(副)經理進行對外事務聯絡,協調與商場等合作渠道、單位等關系;
職責3:總經理會議管理
工作
任務
1.按照總(副)經理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業(yè)務討論會議并提出參考討論意見;
2.按照總(副)經理安排起草會議文件,協助總(副)經理進行商務會議及談判;
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發(fā)各個相關部門,跟進落實各項決議;
職責4:文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件,并進行頒布和通報下發(fā);
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件,上報總(副)經理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總(副)經理的重要客人、來訪人員;
2.按照重要程度安排總(副)經理的工作日程,及時、準確的處理臨時時間,保證總(副)經理工作的暢通性、時效性;
主要權限
財務權限:無
人事權限:人事任免建議權
業(yè)務權限:在總(副)經理授權范圍內,負責所分擔工作的日常監(jiān)督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監(jiān)督權;
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業(yè)
經濟、市場營銷、行政/企業(yè)管理或其他相關類專業(yè)優(yōu)先
工作經驗
5年以上相關工作經驗,2年以上管理工作經驗;
知識
公司全方位產品知識、行業(yè)基礎知識與信息,專業(yè)知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內部組織銜接與溝通能力強;市場分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執(zhí)行能力強;
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環(huán)境
70%時間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總(副)經理工作時間,
職業(yè)發(fā)展:
備注
總經理助理崗位職責3
1.協助總經理執(zhí)行酒店各項決議,完成總經理作出的經營計劃及總經理分配的各項具體工作。
2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的落實,執(zhí)行情況。
3.按照總經理的.分工安排,督導具體業(yè)務部門的服務質量達到酒店規(guī)定的標準,并用量化進行考核,掌握酒店日常經營情況。
4、查閱酒店每日經營報表,發(fā)現問題及時報告總經理,采取必要措施給予解決。
5、根據總經理安排,主持召開每周經營例會或專項業(yè)務會議,對業(yè)務工作進行協調、調查。
6、就總經理提出的酒店長遠規(guī)劃和年度計劃提出合理建議,對業(yè)務市場及酒店經營管理方針發(fā)表見解,供總經理參考。
總經理助理崗位職責4
1.協助總經理推動公司銷售業(yè)務,組織完成公司整體業(yè)務計劃;
2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;
3.完成公司領導安排的其他工作;
4.協助總經理對部門工作予以督導、協調;
5.與集團各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;
6.負責經理的有關報告、文件的.撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。
總經理助理崗位職責5
1、協助總經理做好公司各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,協調部門間關系,推動各部門完成任務目標;
2、對管理有著強烈的追求,并渴望通過不斷成長實現自我價值。
3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;
4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理;
5、及時向各部門傳達總經理命令或意愿等,進行跟蹤、協調、推進;
6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、負責公司重要客戶的`來訪接待、商務隨行,協助安排總經理的商務行程;
8、維護公司重要合作伙伴的合作關系;
9、總經理交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責6
1、協助總經理制定銷售團隊(業(yè)務部、電商部)的銷售目標、制定銷售團隊的.年度、月度工作計劃、監(jiān)督銷售團隊各項計劃的落地執(zhí)行;
2、協助總經理與銷售團隊(業(yè)務部、電商部)負責人一起優(yōu)化銷售團隊管理制度、流程、并落實執(zhí)行。
3、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
4、協助總經理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經理決議;
5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。
總經理助理崗位職責7
1、協助總經理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;
2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;
3、協助總經理分管運營管理工作;
4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;
5、負責運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;
6、協助總經理室完成公司經營日常管理工作;
7、協助總經理室處理對外公共關系;
8、完成總經理室交辦的其它工作任務。
總經理助理崗位職責8
崗位目的
代表總經理稽核各部門各項管理作業(yè)執(zhí)行情況,組織協調公司上下、內外關系,上報總經理各部門管理數據,提供決策參考,總經理室常規(guī)例行性作業(yè);
工作內容:
1.在總經理或副總經理之授權下,下達執(zhí)行總經理室各項管理決策與營運決定,稽核各部門完成之情況,上報總經理室;
2.負責總經理辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;
3.協調公司各職能部門及業(yè)務部門之間、公司總部與對外投資企業(yè)之間的工作關系;
4.負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
5.擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;
6.草擬、審核公司對外行文、函件及報告;
7.總經理室之政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負責總經理室檔案、機要、印章、文印等項工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作
10.在總經理或副總經理之授權下,監(jiān)控公司各部門各項成本開支與費用管控情況,合理調配辦公資源與經費;
11.在總經理或副總經理之授權下,起草各項公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報審通過后,可以總經辦之權責,簽核執(zhí)行;
12.完成上級交辦的其他工作。
崗位職責:
1.負責協助總經理/副總經理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負責總經理室之對外聯系之事項辦理(公文/報告等);
3.負責稽核成本管理與營運管理績效;
4.負責在授權下制定管理制度與作業(yè)流程;
工作權力:
1.有權了解、稽核、協調和監(jiān)督公司各部門作業(yè)
2.在授權之情況下,有權處理異常事務,并向總經理報告完成情況;
3.有權擬定公司管理制度與作業(yè)流程報總經理室審核通過后,執(zhí)行;
4.有對對公司各部門經費使用情況,做分析報告;
5.在授權之情況下,有權處理各項重大會議處理與后勤管理;
6.有權處理總經理或副總經理交辦之其它項目;
與上級的'溝通方式:接受總經理/副總經理的口頭及書面指導,與公司所有高層保持溝通。
同級溝通:與各部門主管或員工保持溝通協調。
給予下級的指導:對各部門負責人在總經理授權之情況下,進行業(yè)務指導或決策命令。
總經理助理崗位職責9
1、協助總經理進行部門日常管理工作布置與督促,并落實執(zhí)行情況。
2、協助總經理調查研究、了解公司經驗管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、組織好部門相關會議,并記錄會議要領。
4、做好公司總要會議記錄及會議紀要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
6、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;
7、接聽電話、妥當應答,如有必要、做好電話記錄;
8、掌握總經理的.日常安排,為總經理接見訪客做好預約工作;
9、積極完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責10
1、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
2、協助總經理制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;
5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布;
6、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、協調、安排總經理的工作日程和各項事務,督辦、協調及落實總經理交辦的其他工作;
8、每日各部門營銷數據整理匯總,分析
9、負責總經理相關公文管理,起草相應文件及資料,做好上傳與下達
10、總經理臨時交代事項處理及反饋
工作內容:
1.負責協助銷售公司總經理制定、執(zhí)行和修正銷售公司的營銷戰(zhàn)略規(guī)劃;
2.根據市場變化和競爭狀況,協助銷售公司總經理制定和調整公司銷售政策;
3.協助銷售公司總經理建立和健全市場營銷渠道,定期拜訪重點客戶;
4.協助銷售公司總經理組織編制公司年、季、月度銷售計劃并分解指標到各市場部,督促各市場部經理完成銷售指標;
5.協助銷售公司總經理編制銷售費用預算,按地區(qū)、類別分解費用預算,監(jiān)督并確保銷售費用專款專用,確保銷售費用的有效使用;
6.協助銷售公司總經理完善和提高銷售流程效率,保證供銷鏈的高效運作;
7.協助銷售公司總經理修訂和完善銷售公司管理制度和辦法,并確保貫徹執(zhí)行;
8.就重大問題與其他部門進行工作協調;
9.完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業(yè)管理,營銷等相關專業(yè);
2、熟練使用各類辦公軟件(PPT、excel、Word精通);
3、有營銷型或教育培訓行業(yè)總經理助理或者網絡營銷助理相關工作經驗;
4、有互聯網公司或者教育相關企業(yè)工作經驗優(yōu)先考慮;
5、性格開朗、直率,有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力;
6、較強的統(tǒng)籌協調能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀;
7、具備較強的影響力和執(zhí)行力。
總經理助理崗位職責11
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的'合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
總經理助理崗位職責12
管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權利,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的`義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發(fā)布的各種文件;
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;
總經理助理崗位職責13
1、負責協助經理處理公司日常事務;
2、積極配合經理的.工作,協調員工內部矛盾;
3、認真聽取經理,員工的意見或建議,并改正其不良作風;
4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起,從自我做起,細節(jié)決定一切,樹立模范帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;
8、發(fā)現問題,及時上報經理,協助經理解決。
總經理助理崗位職責14
一、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
二、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
三、總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現企業(yè)經營管理目標。協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議。協助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作。即使招聘的'是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。
總經理助理崗位職責15
1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。
3、安排協調總經理的日;顒雍屯獬龌顒拥.安排。
4、負責總經理來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經理其他交辦的臨時任務。
6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。
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