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資料員崗位職責(zé)15篇[精選]
現(xiàn)如今,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責(zé)1
內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)
負責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
一. 負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用
。1) 體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況;
。2) 監(jiān)督了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,特別是強制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
。3) 是對建設(shè)工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù);
(4) 提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源;
(5) 對劃分質(zhì)量責(zé)任,提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù);
(6) 通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等,及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
二. 參加分部分項工程的驗收工作
1.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3.按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三. 負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
1.負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的'匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報
,漏報。
2.負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3.負責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
四. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2. 負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮W龊寐毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶、發(fā)放、保管工作。負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五. 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
內(nèi)業(yè)資料的崗位作用
1、 體現(xiàn)了工程實體質(zhì)量狀況、項目過程管理與控制情況;
2、監(jiān)督了項目對建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,特別是強制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況;
3、是對建設(shè)工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據(jù);
4、提供并積累了建設(shè)工程全過程重要的信息資源;
5、對劃分質(zhì)量責(zé)任,提供直接、真實、確鑿的法律依據(jù);
6、通過對資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算等,及時發(fā)現(xiàn)、解決并處理問題。
資料員崗位職責(zé)2
1、負責(zé)項目部各項資料的收集、整理及保管,并及時準(zhǔn)確傳達公司及各種信息;
2、負責(zé)人工費報表的初審,符合要求后報公司相關(guān)部門;
3、負責(zé)項目部日常的.材料收集、匯總、管理準(zhǔn)確無誤;
4、對現(xiàn)場的工程檔案及重要文件進行管理準(zhǔn)確無誤;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)3
1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本項目的各種資料、文件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。
2、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的'收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。
4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。
5、負責(zé)登記工地管理人員的考勤
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
資料員崗位職責(zé)4
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的.行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。
資料員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、負責(zé)項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,負責(zé)各班組進行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認真貫徹實施。
4、負責(zé)技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質(zhì)量驗證標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負責(zé)班組施工生產(chǎn)中的.技術(shù)指導(dǎo),嚴防出現(xiàn)差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責(zé)組織原材料復(fù)檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據(jù)試驗報告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標(biāo)識工作。
8、負責(zé)收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓(xùn)工作,編制做好培訓(xùn)記錄。
資料員崗位職責(zé)6
崗位職責(zé):
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負責(zé)工程項目的.內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團隊精神。
資料員崗位職責(zé)7
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
二、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。
三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的`差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責(zé)8
1.負責(zé)根據(jù)工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;
2.工程產(chǎn)與工程同步進行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補做;
3.管理指導(dǎo)試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計;
4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;
5.負責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的.工作;
資料員崗位職責(zé)9
1、熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn);
2、能看懂一般工業(yè)與民用建筑(建筑、市政)施工圖,能編制修改工程竣工圖(包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖);
3、了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格;
4、了解文秘基礎(chǔ)知識,熟悉城市建設(shè)活動中報告、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法;
5、熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法;
6、了解計算機在檔案管理中的`作用及基本知識會熟練使用資料管理軟件。
資料員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。
2、負責(zé)對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的.管理。
3、負責(zé)對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制項目其他信息統(tǒng)計資料。
4、負責(zé)項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。
資料員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、能獨立完成一個工程從進場到竣工的資料的編制、管理與報送
2、負責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的'收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要
3、配合資料主管完善施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;實驗資料;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;繪制竣工圖等
4、負責(zé)施工大事件的資料收集、整理、歸檔
5、協(xié)助項目經(jīng)理、資料主管辦理其他日常性事務(wù)
任職資格
1、大專以上學(xué)歷、工程類相關(guān)專業(yè),持資料員證
2、同崗位三年以上工作經(jīng)驗,獨立完成項目資料。
3、熟練運用辦公軟件。
4、工作細心、責(zé)任心強;
5、了解建筑行業(yè)相關(guān)政策管理規(guī)定。熟悉工程資料管理規(guī)范工作職責(zé):
1、自檢、外委樣品送檢及報告收集、整理;
2、質(zhì)檢資料、聲像資料收集、整理、編制,竣工資料編制、歸檔;
3、工地會議組織、服務(wù)、記錄、辦公室管理。
崗位要求:
1、熟悉房建項目資料編制、歸檔、移交;
2、熟悉CAD、辦公軟件操作及資料編制軟件操作;
3、熟悉試樣委托送檢;
4、適應(yīng)集體生活,能夠長期住在項目現(xiàn)場,適應(yīng)較為艱苦的環(huán)境條件。
資料員崗位職責(zé)12
1、負責(zé)項目開工前、中、后的資料報審流程和內(nèi)容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學(xué)的.規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負責(zé)備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類相關(guān)專業(yè);
2、持有資料員上崗證書;
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。
7、能接受異地出差
資料員崗位職責(zé)14
1.負責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責(zé)期刊資料的`陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責(zé)15
1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的'領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。
4.根據(jù)機電設(shè)備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。
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