公司辦公室崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的公司辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
公司辦公室崗位職責1
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、以及日常工作。
2、做好全公司各類行政、辦公文件，信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復印等工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡工作，熱情接待加盟店及外單位來訪人員，搞好服務保障工作，維護和樹立網(wǎng)教中心的'良好形象。
4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。
5、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出錯。
6、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等各項工作。
7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。
8、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。
公司辦公室崗位職責2
1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的`文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責3
1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、負責搞好辦公室的衛(wèi)生，包括：地面、窗臺、辦公桌等。每天都要打掃，樹立一個良好的工作環(huán)境。
3、負責門店加盟申報材料的制作，現(xiàn)有門店變更材料的`制作，由辦公室主任負責審核。
4、負責公司資質(zhì)的準備工作，以便加盟店辦理相關事宜時索取方便。
5、負責會務安排（包括上級領導安排的連鎖門店的會議），做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負責建立健全員工的人事檔案。做好門店材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
7、負責公司印鑒、公文的保管。
8、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。
9、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結果。
10、責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動等工作。
11、表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工簽入調(diào)離的手續(xù)。
12、責辦理普勝醫(yī)藥公司和啟康百姓醫(yī)藥連鎖的工商營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織結構代碼證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等證照年審及相關事宜。
13、負責公司辦公設備和辦公用品的采購、保管和領用。
14、負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。
公司辦公室崗位職責4
1、按照辦公室的職能，負責主持辦公室的全面工作。
2、負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。
3、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任的'執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。
4、組織安排公司會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。
5、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
6、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
8、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
9、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。
10、負責門店加盟前期談判事宜以及后期看址、驗收和與相關部門溝通、協(xié)調(diào)等工作。
11、負責公司的車輛調(diào)配、年審、維修、保養(yǎng)、油耗等管理工作。
公司辦公室崗位職責5
1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。
3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
5、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的
7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的'工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度
8、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究問題及時向領導匯報。
10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。
13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作；嚴格保守公司商業(yè)秘密。
14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。 、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
公司辦公室崗位職責6
崗位職責
1.負責公司財產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;
2.負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的購置、分配、保管、清查、報廢等有關事務;
3.負責公司財產(chǎn)的造冊登記,協(xié)助會計核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報表;
4.認真努力、如期完成上級領導交辦的.其他工作。
公司辦公室崗位職責7
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的'住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào); 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室崗位職責8
一、辦公室工作內(nèi)容
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；
3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；
4、負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；
5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；
6、負責公司文件的管理工作；
7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；
8、非司機的安全教育工作；
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；
11、負責員工食堂工作的管理；
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的'重大會務活動和日常的辦公會議；
14、負責公司大事紀工作；
15、負責員工信訪的接待工作；
16、負責相關對外的聯(lián)系工作；
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
（一）完成公司領導交辦的各項工作；
�。ǘ┴撠煿镜呢敭a(chǎn)管理工作；
�。ㄈ┒酱贆z查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；
�。ㄋ模┬姓M用的計劃預算編制及使用情況的審核；
�。ㄎ澹┕居≌�、介紹信及文件檔案的管理；
�。┕镜乃泻笄诒Ｕ�，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。
三、辦公室總務文員工作職責
�。ㄒ唬﹨f(xié)助辦公室主任完成以下工作：
1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。
4、營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。
5、完成主任交辦的其它事務。
�。ǘ┐蛴」疚募�，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；
�。ㄈ┴撠焾罂�、信件的發(fā)放、轉送工作；
�。ㄋ模┍ＷC各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；
�。ㄎ澹┴撠熆记诘怯浌ぷ�；
�。┑怯浌締T工外出內(nèi)容；
（七）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
�。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
四、制單員
�。ㄒ唬┌l(fā)貨單的制作。
�。ǘ┴撠熖顖蠊拘姓芾碣M預算審批表。
�。ㄈ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
�。ㄋ模┴撠煿芾韱T工食堂帳物及日常工作。
五、廚房工作人員制度
�。ㄒ唬┍３謨x容整潔及個人衛(wèi)生。
�。ǘ┎毁徺I及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。
�。ㄈ⿵N房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
�。ㄋ模┕ぷ鲿r間內(nèi)不串崗。
�。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。
�。┵徺I物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。
�。ㄆ撸┲贫ú蛷d菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。
公司辦公室崗位職責9
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的'收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
公司辦公室崗位職責10
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的'打印工作。
公司辦公室崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施；
5、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、負責公司文件收發(fā)及歸檔工作；
7、負責組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。
8、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；
9、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
10、負責做好公司的宣傳報道工作；
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。
12、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；
13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的'除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；
公司辦公室崗位職責12
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關信息的`上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責13
掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的`工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室崗位職責14
1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
公司辦公室崗位職責15
機關大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責
直接上級:辦公室主任
崗位職責:
a.負責總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c.為總經(jīng)理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;
d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;
e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的.公章;
f.負責辦公室工作人員的考勤工作;
g.完成領導交辦的其他工作。
【公司辦公室崗位職責】相關文章：
公司辦公室主任崗位職責11-16
公司辦公室主任崗位職責05-06
公司辦公室主任的崗位職責05-06
建筑公司辦公室崗位職責12-23
物業(yè)公司辦公室崗位職責05-30
建筑公司辦公室崗位職責(優(yōu)選)07-06
(薦)建筑公司辦公室崗位職責07-07
(優(yōu))建筑公司辦公室崗位職責07-06
建筑公司辦公室崗位職責【熱門】06-26
建筑公司辦公室崗位職責【薦】06-21