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行政文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-28 17:42:19 崗位職責(zé) 我要投稿

行政文員崗位職責(zé)【合集】

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政文員崗位職責(zé)【合集】

行政文員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的'培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)價(jià)的組織、后勤保障工作;

  2、管理員工信息資料及各類(lèi)人事資料;

  3、執(zhí)行各項(xiàng)公司,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。

  4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;

  6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  8、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

行政文員崗位職責(zé)2

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書(shū)文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的'管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

  5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷(xiāo)等后勤工作;

  6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政文員崗位職責(zé)3

  行政辦公人員崗位職責(zé):

  一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù),計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修,名片印制等工作。

  五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  八、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  九、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的`計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  十、完成各項(xiàng)勤雜工作。

  十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

  十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整,做到及時(shí)收集,有效管理;紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記

  十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議,及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。

  十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)4

  1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的.安排工作;

  5、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等;

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會(huì)議室管理及接待;

  9、日常物品申請(qǐng);

  10、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作、

行政文員崗位職責(zé)6

  工作內(nèi)容:

  1.精通英文,有良好的.英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。

  2.負(fù)責(zé)一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。

  3.維護(hù)、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫(kù)系統(tǒng)。

  4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買(mǎi))。

  5.收發(fā)公文并處理會(huì)簽文件。

  6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。

  7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。

  任職要求:

  1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準(zhǔn)確;

  3、良好的口頭及書(shū)面表達(dá)能力;

  4、愛(ài)崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

  5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

  無(wú)數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

  憑著熱誠(chéng)與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

  秉持著親切及耐心面對(duì)不同挑戰(zhàn)

  堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)精神及不堅(jiān)不饒是我們的信念

  來(lái)自不同背景,卻有一致的目標(biāo)

  歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

  這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員

行政文員崗位職責(zé)7

  一、基本資料

  崗位名稱:行政文員

  定員標(biāo)準(zhǔn):一人

  崗位編碼:

  直接上級(jí):綜合部經(jīng)理

  分析日期:

  二、崗位職責(zé)

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  協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

 。ǘ┕ぷ髀氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

 。ㄈ┢渌氊(zé)

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

  三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

  (一)所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

  1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

  2、所施監(jiān)督:無(wú)

 。ǘ┡c其他崗位關(guān)系

  1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

  2、外部聯(lián)系:本崗位與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

  工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的'計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

  工作要求:

  1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

  2、保管好各種設(shè)備及材料。

  3、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

  4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

  6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。

  7、會(huì)議安排要合理,并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

  四、崗位權(quán)限

  1、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力

  2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

  3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

  4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

  五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

  本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好。

  六、工作時(shí)間

  本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排。

行政文員崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)行政管理工作,如接聽(tīng)電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等。

  2、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作與來(lái)訪客戶的接待、登記和引見(jiàn)工作。

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊及其他文件的`收發(fā)處理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。

  5、負(fù)責(zé)管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。

  6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤工作。

  7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品申購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記及管理)。

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、員工旅游、文娛或拓展活動(dòng)安排)。

  9、完成主管交辦的其它行政事務(wù)工作。

行政文員崗位職責(zé)9

  職位描述

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ鳌

  2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

  4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

  5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

  6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

  3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的`組織協(xié)調(diào)

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責(zé))

  職位描述

  一、主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購(gòu);

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

  二、任職要求:

  1、大專或以上應(yīng)屆畢業(yè)生,性格開(kāi)朗,善于與人溝通,組織能力強(qiáng);

  3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),做事積極主動(dòng),穩(wěn)定性強(qiáng);

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專科以上應(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時(shí)

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)10

  全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。

  1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

  5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的`各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。

  6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

  7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

  8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。

  9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。

  10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,遞送茶水等。

  11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。

  12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。

  13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類(lèi)、編號(hào)、保管工作。

  14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。

  15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類(lèi)物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類(lèi)清楚,排列整齊,存放方便。

  16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。

  17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。

  18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日常考勤制度,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

行政文員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;

  2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門(mén)遞交和上報(bào)工作信息,審核各類(lèi)呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;

  3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

  4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

行政文員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  2、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的`管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司檔案管理;

  5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購(gòu)工作、庫(kù)房管理等工作;

  6、負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展;

  7、負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)及發(fā)放;

  8、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

  任職要求

  1、行政類(lèi)、管理類(lèi)?埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

  3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強(qiáng)的責(zé)任心,工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé),能承受一定的工作壓力;

  4、熟練掌握使用各類(lèi)辦公設(shè)備及辦公軟件;

  5、年齡28-35歲。

行政文員崗位職責(zé)13

  一、日常工作:

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

  3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;

  二、行政事務(wù):

  1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,送貨上門(mén));放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門(mén);

  2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

  3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

  每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的.考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交。

  三、后勤工作:

  辦公室飲用水訂購(gòu);

  辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)招聘平臺(tái)的維護(hù)和招聘邀約等招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、異動(dòng)等人事手續(xù)辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯?zhí)、宿舍監(jiān)控管理以及辦公用品申購(gòu)等;

  5、兼系統(tǒng)入數(shù)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;

  6、完成直接上級(jí)安排的'其他臨時(shí)事務(wù)。

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