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如何撰寫年終總結(jié)有沒有套路和方法呢
第一步、梳理全年
一:四字梳理法
1.“縱”:從時間上梳理
2. “橫”:從事件上梳理
3.“大”:從大事上梳理
4.“新”:從創(chuàng)新(亮點)上梳理
其中:“縱”、“橫”梳理是基礎(chǔ)梳理,“大”、“新”梳理是上層梳理,真正要寫進總結(jié)報告的事情,主要是大的事情和富有創(chuàng)新亮點的事情。
二:問題梳理法
1.本年度參與了哪些項目?
2.本年度完成了哪些課題?
3.本年度組織了哪些活動?
4.本年度取得了怎樣的成就?
小編建議:在日常工作中就養(yǎng)成記錄習(xí)慣,如果平時工作筆記做得很完善,那年底會更省事。盡量將每項工作的完成情況用數(shù)字表達(dá)出來。
三:維度梳理法
1.工作內(nèi)容:做了什么,哪些是瑣事,哪些是里程碑事件,嵤掠媒y(tǒng)計,里程碑事件則重點描述。
2.工作方法:通過什么樣的方法提升了工作效率。
3.資源整合:實現(xiàn)了哪些跨部門、跨公司資源的協(xié)同。
4.團隊協(xié)作:在事件中扮演的是什么角色? 領(lǐng)導(dǎo)者還是參與者?并提供了怎樣的貢獻(xiàn)?
5.特殊技能:是否有意識地提升自己?(不一定是為了工作,更是為了更全面的自己。)
6.人際關(guān)系:認(rèn)識了哪些有意思、有能量的人?
7.不足之處:針對以上,有哪些不足?去進行對標(biāo),找到解決方案。
第二步、明確思路
確定年底總結(jié)的三個層次:
1.本年度工作概況----給今年的工作下一個整體的結(jié)論;
2.本年度工作詳情----詳細(xì)描述你負(fù)責(zé)的每項工作的結(jié)果;
3.明年工作展望與計劃----明年的預(yù)期和大體計劃,列出關(guān)鍵事項。
第三步、明確結(jié)構(gòu)
具體采用哪種框架?
1、條目式:將材料匯總為重點,按一定順序分為一、二、三項,逐項記錄。組織起來很容易,但往往不那么緊湊。
2、三段式:從認(rèn)識事物的習(xí)慣上排列順序,先對總結(jié)的內(nèi)容進行一般性的交流,提出基本觀點;然后敘述事物的過程,同時配合討論,進行初步的分析;最后總結(jié)一些經(jīng)驗,經(jīng)驗和存在的問題。
3、分項式:將所做的工作分為幾類,逐項記下,按介紹基本情況、描述工作過程、總結(jié)經(jīng)驗、提出問題的順序記下每一類問題。這種方法只適用于涉及范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜的場合。
4.漫談式:就像向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗,把自己的實踐、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事物的總結(jié)。
第四步、明確角度
從哪里寫起?
1.根據(jù)工作職能進行總結(jié)
這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報告,用于對工作進行全面總結(jié)。
2.根據(jù)采取的工作措施進行總結(jié)
主要用于對某方面的工作進行總結(jié)。
例如,某市紀(jì)檢部門抓“執(zhí)行力建設(shè)”時采取了“統(tǒng)一思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、加強督辦、素質(zhì)培訓(xùn)”四大措施,總結(jié)時就歸納為“統(tǒng)一思想抓落實;轉(zhuǎn)變作風(fēng)抓落實;督促檢查抓落實;提高能力抓落實”四部分。
3.根據(jù)工作特色進行總結(jié)
這種方法常用于專項工作的經(jīng)驗介紹,執(zhí)筆人不僅需要充分掌握材料,而且還要能從大量的資料中挖掘出閃光點?梢韵葟脑疾牧现刑釤挸鎏攸c,再圍繞這些特點進行總結(jié)。
4.根據(jù)“關(guān)鍵詞”進行總結(jié)
各種重要會議往往會提出一些新的理念,出現(xiàn)一些熱點詞匯。合理利用這些熱點詞匯來總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時代氣息,又可以提升文稿的高度。
5.根據(jù)參與主體來總結(jié)
當(dāng)某方面工作或者某個重大項目完成后,一般都要召開會議,總結(jié)工作,表彰先進。這種場合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。
6.根據(jù)解決的問題來總結(jié)
在總結(jié)工作時,針對解決的問題來歸納,往往也會取得很好的效果。用這種角度來總結(jié)工作,直接鮮明,能給人留下較深的印象。
工作總結(jié)寫不好?
可能犯了這6個錯誤!
1.流水賬
不能是工作流水匯總,要上升到理性高度來評估一年的工作。沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的,也是毫無意義的。
2.無重點
一年做的事情很多,不要事無巨細(xì),要做到有的放矢,重點工作突出寫。
3.只報喜
把工作中存在的問題也寫出來,不要多,三兩個足矣。
4.太低調(diào)
腳踏實地做事情沒錯,但也要善于“表現(xiàn)”,讓領(lǐng)導(dǎo)知道你做了什么,做成了什么也很重要。
5.假業(yè)績
決不能為了交出一份完美的年終總結(jié),就耍小聰明,做假數(shù)據(jù)。
6.抱佛腳
一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能搞定的,需要日常的積累和階段性總結(jié)。平時總結(jié)做好了,才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結(jié)。
關(guān)于年終工作總結(jié)的需要注意的事項小編今天就分享到這里了,看完后,希望能幫助有需要的朋友。
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