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辦公室考勤管理制度3篇(必備)
在不斷進步的時代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的辦公室考勤管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室考勤管理制度1
目的
為了標準公司考勤治理,嚴厲工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際狀況,特制定本規(guī)定。
適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及治理人員。
治理規(guī)定
考勤規(guī)定
打卡時間:周一至周六
上午8:00---11:30
下午13:00---17:30
打卡制度
公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必需自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。
打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特別狀況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要準時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述狀況考勤由行政人事助理進展治理。
行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。
倒休
員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做連續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經(jīng)理簽批。
員工自行倒休的按曠工處理。
各類假期規(guī)定
病假
員工休病假需供應(yīng)一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療效勞機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須供應(yīng)個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必需提前申請。如因狀況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開頭,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%。
事假
因私事而不能正常出勤的.,須請事假,完成審批程序前方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿將來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
有薪節(jié)假日
公司規(guī)定安排的休息日。
臨時休假:臨時休假指因特殊狀況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前完畢工作時間。
婚假
符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
喪假
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求供應(yīng)相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當天提出申請。
喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假與哺乳假
女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。
產(chǎn)假期間的工資按根本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假方法執(zhí)行,根本工資為該員工月工資40%。
有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天賜予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
產(chǎn)假期間發(fā)放根本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。
工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必需填寫《工傷報告表》。
經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
公司特別假
公司針對一周無單雙休的員工,每個月賜予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特別事情方可有效
員工請?zhí)貏e假必需提前一天提出申請,且獲部門經(jīng)理簽批前方可生效,否則按事假處理。
特別假當月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。
公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的根底上,增設(shè)公司年假。
年假為公司賜予員工的福利。
員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。
年休假當年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。
凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接狀況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準)。
病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類觀察處分的員工,觀察期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導有權(quán)取消其年休假待遇。
請假制度
員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
員工休假必需提前申請。如因緊急狀況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
請假必需由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或托付他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
辦公室考勤管理制度2
為了標準公司考勤治理,嚴厲工作紀律,有效提升員工的工作效率,現(xiàn)結(jié)合公司實際狀況,制定本規(guī)定。
一、正常工作時間:
正常工作時間包括五天工作制及周末輪值制。
1.1.五天工作制:周一至周五,每天7小時。
時間為:上午8:30 ~12:00
下午14:00 ~17:30
1.2.周末輪值制:
周末輪值制是指每個周六日至少需有一人輪值。主要負責接聽及處理總機來電狀況,登記車輛調(diào)度表及處理臨時性工作任務(wù)。
1.2.1.值班時間為每天正常上班時間。
1.2.2.輪值人員按>執(zhí)行。
1.2.3.每人每月至多輪值一天,如超出一天的按加班計算。
二、考勤規(guī)定
2.1.公司全體員工現(xiàn)實行簽到考勤,任何人不能代理簽到。
2.2.特別緣由不能按時簽到的,應(yīng)提前通知或知會辦公室,并在考勤表中注明事由。如因公外出、不行抗拒的自然災難等。
2.3.遲到&;早退規(guī)定
2.3.1.遲到&;早退:凡超過/未到公司規(guī)定上/下班時間報到的',均視為遲到或早退。
2.3.2.每月遲到或早退累計超過2個小時的,按工資小時百分比扣錢。
2.3.3.在正常工作時間內(nèi)未經(jīng)批準,不能擅離職守。
2.4.曠工規(guī)定
曠工指在正常工作時間沒有到崗并且未知會辦公室及請假的,均為曠工。曠工扣除當天工資。
2.5.加班規(guī)定
凡因工作需要加班者,應(yīng)提前填寫加班申請表(經(jīng)領(lǐng)導批準后)并在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以用來沖抵事假、病假或調(diào)休;若未按上述方法處理,根據(jù)個人工資額為基數(shù)以1.5倍計算加班費(包括超時加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)。
三、請假規(guī)定
3.1員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)領(lǐng)導批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特別狀況未能準時辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導說明,事后準時補回請假條。
3.2員工請假在三天以內(nèi)的,由部門主管批準;三天以上的應(yīng)由部門主管審核,公司領(lǐng)導簽字批準。休假時間完畢后,無故未上班也未續(xù)假者,三天以內(nèi)按曠工處理,三天以上按自動離職處理。
四、節(jié)假日規(guī)定
4.1除需輪值班,公司辦公室人員每周休息兩天。
4.2法定節(jié)假日按國家規(guī)定進展調(diào)休。
4.3法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日(如年休假、婚假、產(chǎn)假等)按國家規(guī)定安排休假。
五、本規(guī)定自制定之日起實行,公司保存最終修改和解釋權(quán)。 辦公室考勤治理制度 篇三
一、病假
1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫(yī)療單位病假證明。
2、到醫(yī)院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必需事前向主管領(lǐng)導說明緣由,經(jīng)批準前方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話或托付別人請假,事后說明緣由,補辦手續(xù)。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無故不上班或未經(jīng)批準擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上,按自動退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假
按國務(wù)院及上級規(guī)定執(zhí)行;榧佟⑻接H假一律利用寒暑假,假期已滿因故不能按時上班時,需辦理請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導批準前方可續(xù)假,凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
辦公室考勤管理制度3
1、目的
為了標準公司考勤治理,嚴厲工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際狀況,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于本公司辦公室員工及治理人員。
3、治理規(guī)定
3.1.考勤規(guī)定
3.1.1打卡時間:周一至周六
上午8:00---11:30
下午13:00---17:30
3.1.2打卡制度
公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必需自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。
打卡次數(shù):一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。
打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特別狀況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要準時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據(jù)此上報考勤。上述狀況考勤由行政人事助理進展治理。
3.2.1行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務(wù)部。
3.2.3倒休
員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做連續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經(jīng)理簽批。
員工自行倒休的按曠工處理。
3.2各類假期規(guī)定
3.2.1病假
員工休病假需供應(yīng)一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療效勞機構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須供應(yīng)個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
員工休病假必需提前申請。如因狀況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的.,從第7天開頭,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標準的80%。
3.2.2事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序前方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿將來上班也未續(xù)假者,按曠工處理。
休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
休事假每天扣除日工資的100%
3.2.3有薪節(jié)假日
公司規(guī)定安排的休息日。
臨時休假:臨時休假指因特殊狀況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前完畢工作時間。
3.2.4婚假
符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假。
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準后交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完;
婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.5喪假
凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
員工請喪假要求供應(yīng)相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當天提出申請。
喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
3.2.6產(chǎn)假與哺乳假
女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;產(chǎn)后休假75天。
產(chǎn)假期間的工資按根本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假方法執(zhí)行,根本工資為該員工月工資40%。
有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天賜予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
產(chǎn)假期間發(fā)放根本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。
3.2.7工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必需填寫《工傷報告表》。
經(jīng)行政人事經(jīng)理審核總經(jīng)理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
3.2.8公司特別假
公司針對一周無單雙休的員工,每個月賜予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特別事情方可有效
員工請?zhí)貏e假必需提前一天提出申請,且獲部門經(jīng)理簽批前方可生效,否則按事假處理。
特別假當月內(nèi)有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。
3.2.9公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的根底上,增設(shè)公司年假。
年假為公司賜予員工的福利。
員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。
年休假當年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補償。
凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接狀況,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準)。
病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類觀察處分的員工,觀察期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導有權(quán)取消其年休假待遇。
3.3請假制度
3.3.1員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
3.3.2員工休假必需提前申請。如因緊急狀況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3.3.3請假必需由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或托付他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
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