（集合）學(xué)校辦公室工作計劃13篇
人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí)，制定一份計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢？以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇1
新的學(xué)期開始，很開心加入一個新的組織，總結(jié)過去經(jīng)驗，對-學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門，是學(xué)生會的咽喉，有著自己的特色與優(yōu)勢，所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用，更好的`為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計劃如下：
一、組織活動。
針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃，負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè)，做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開始進(jìn)行，要對規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善，同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動，學(xué)生會成員信息要確定下來，本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況，方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案，在本學(xué)期中，我部將對檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細(xì)化日常工作，實(shí)行個人負(fù)責(zé)制，任務(wù)到人，人人負(fù)責(zé)，相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊的力量。
5、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野游等活動，一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會（會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定），初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足，肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)對學(xué)生干部的管理考核力度。
以服務(wù)同學(xué)為宗旨，積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì)，外樹形象”為指南，切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。
在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時，也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
由于對大學(xué)辦公室工作了解不多，希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經(jīng)驗，提高工作能力。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇2
新的一年如期而至，新的工作也陸續(xù)展開，為努力配合好學(xué)生會的各項工作的開展，搞好辦公室內(nèi)部建設(shè)，辦公室20xx的工作計劃如下。
一、搞好新生干部培訓(xùn)的各項工作與活動安排，做好新生選拔工作，從新生抓起，加強(qiáng)新生對校學(xué)生會的理解，搞好他們的思想工作，嚴(yán)格考核制度，認(rèn)真落實(shí)考勤率，培養(yǎng)一批的新的優(yōu)秀干部隊伍。
二、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生會的考勤率和各項制度，加大對09級和即將進(jìn)入組織的10級的考勤率，提高干部要求，努力搞好學(xué)生會的'內(nèi)部建設(shè)。
三、新一輪的推優(yōu)入黨已經(jīng)展開，努力為學(xué)生會干部爭取機(jī)會，做好相關(guān)工作。
四、新一年的干部責(zé)任書即將開始，做好相關(guān)文件整理，作好記錄，工作證的收發(fā)與蓋章，盡快落實(shí)。
五、一如既往的做好相關(guān)文件整理，保管好各部門的文件與資料，方便日后找尋。
六、保管好辦公室的各種材料與設(shè)施，做好相關(guān)的登記筆錄，以便更好的使用。
七、配合好下學(xué)期其他部門的活動，如體育部的秋季運(yùn)動會等等。和各部門處理好關(guān)系，相互協(xié)調(diào)，相互諒解，團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力把學(xué)生會的工作搞好。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇3
新的學(xué)年，新的氣象。我們辦公室上學(xué)期在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校的計劃安排，認(rèn)真履行科室崗位職責(zé)，以服務(wù)教學(xué)工作為宗旨，踏踏實(shí)實(shí)，勤奮努力，完成了學(xué)校交給的各項任務(wù)。新的學(xué)年開始了，我們要在去年工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，面對新的任務(wù)，要開拓創(chuàng)新，理順?biāo)悸罚瑮l理工作，及時穩(wěn)妥，爭取在新的學(xué)年，把辦公室的各項工作做的有聲有色，為學(xué)校各項工作的開展做好服務(wù)工作�，F(xiàn)將重點(diǎn)工作介紹如下：
一、做好文件、通知、局各項工作的接收工作。每天要有專人瀏覽網(wǎng)站，查看新的文件和通知，及時打印送交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，同時做好審核后的工作下達(dá)和安排。
二、重新整理學(xué)校檔案，要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和學(xué)校的具體情況，科學(xué)合理的整理檔案，做好各項目活動資料歸檔的催促裝訂工作。
三、做好本年度的十項目標(biāo)的檢查，要提前著手，認(rèn)真整理，理順各項內(nèi)容，做好準(zhǔn)備。
四、加強(qiáng)考勤管理，完善和規(guī)范考勤制度和統(tǒng)計方法。對每月的`考勤進(jìn)行認(rèn)真的統(tǒng)計，不留私情，不加照顧，一視同仁。保證考勤的準(zhǔn)確和公正。
五、做好來訪和上級檢查的接待工作。小會議室要經(jīng)常保持干凈清潔，安排好接待的各項工作。
六、做好學(xué)校宣傳和網(wǎng)站建設(shè)工作。對學(xué)校的各項活動要及時做好宣傳工作，要撰寫好稿件，爭取在報紙和網(wǎng)站上發(fā)表。同時要維護(hù)好校內(nèi)計算機(jī)的管理工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常使用。
七、做好文件、計劃、總結(jié)和各種稿件的撰寫工作。
八、協(xié)助支部做好職工的思想教育工作和各種活動的組織工作，要提前準(zhǔn)備，積極準(zhǔn)備，圓滿完成學(xué)校交給的各項工作。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇4
按照學(xué)校對學(xué)校辦公室工作的要求，根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神，以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn)，結(jié)合我處工作的實(shí)際情況，本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，開拓創(chuàng)新的精神做好工作，特制定20xx年辦公室工作計劃：
一、整理文件和文檔
�、僬J(rèn)真做好學(xué)校歷史文件和文檔的歸檔工作，做到不遺漏、不丟失；
�、诩皶r對現(xiàn)在有文件的裝訂和歸檔，并按文件內(nèi)容和性質(zhì)分類放入相應(yīng)的文檔盒內(nèi)；
�、叟浜蠈W(xué)�！皟身棥倍綄�(dǎo)工作負(fù)責(zé)人的文件整理和清查工作。
二、衛(wèi)生安排
�、倥浜险ぶ魅伟才藕脤W(xué)校的教室和環(huán)境區(qū)衛(wèi)生；
�、诮M織學(xué)校衛(wèi)生評比制度。
1、成立衛(wèi)生評比小組：
由xx年級各班勞動委員組成，并設(shè)立組長及副組長。
2、每天第一節(jié)課前，由小組成員到各班教室和環(huán)境區(qū)：
進(jìn)行檢查并打分，最后上交到值周領(lǐng)導(dǎo)手中。
3、做好對各班主任有關(guān)衛(wèi)生安排的監(jiān)督工作。
三、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師
�、偌皶r準(zhǔn)備好接待所用的茶水、煙、水果等用品；
�、谌缧枰貌�，及時安排好來人的用餐工作；
�、叟浜虾盟鶃砣藛T的'需求，提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校的良好形象的意識；
�、茉诮哟^程中做到精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到。
四、每日校園評比公布
�、倜刻焐险n前將值日領(lǐng)導(dǎo)昨天的值日情況公布到班級評比欄上，以便各班主任及時對班級情況有所了解并有效采取措施；
�、谝笾等疹I(lǐng)導(dǎo)及時將當(dāng)天數(shù)據(jù)上交辦公室，以便辦公室更迅捷的完成每日評比工作。
五、接收或聯(lián)系其它部門信息
�、儇�(fù)責(zé)接收上級或有關(guān)部門的文件接收工作，并一式兩份（一份存檔，一份及時轉(zhuǎn)交有關(guān)人員）處理；
②對上級或有關(guān)部門發(fā)送來的電子文檔，要及時轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件存檔；
�、奂訌�(qiáng)與上級和兄弟學(xué)校的聯(lián)系，及時獲取相關(guān)信息，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做相關(guān)決策提供第一手資料。
六、做好大、小辦公室的衛(wèi)生安排
�、僮龊么蟆⑿∞k公室的衛(wèi)生安排，每天按排學(xué)生對大、小辦公室的地面進(jìn)行清掃，對桌椅進(jìn)行清理，對窗臺進(jìn)行擦拭；
�、谧龅矫咳找恍撸恐芤淮髵�，認(rèn)真清理各辦公室死角。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇5
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校的本學(xué)期工作部署為指針，以培養(yǎng)“全面發(fā)展的人”為核心，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設(shè)，努力提高素質(zhì)，有目的、有條理、高效益地開展工作，為穩(wěn)步推進(jìn)“上海市金山中學(xué)科學(xué)高中”的創(chuàng)建，為努力培養(yǎng)“崇文通理、兼具領(lǐng)袖氣質(zhì)和百姓情懷”的'優(yōu)秀高中生”而不懈奮斗。
二、具體工作
一、加強(qiáng)執(zhí)行力，精心做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作
認(rèn)真做好OA平臺的文件收發(fā)工作，加強(qiáng)上級教育管理部門和學(xué)校的有機(jī)聯(lián)系，做好校長室和各中層職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，做到“上傳下達(dá)不走樣”。同時，精心做好會務(wù)籌備、通知及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報等服務(wù)工作。
二、廣交朋友，用心做好學(xué)校對外交流工作
國內(nèi)交流方面，繼續(xù)做好“五省三市”友好學(xué)校間開展“同課異構(gòu)”的溝通協(xié)調(diào)事務(wù)，另外，還準(zhǔn)備接待結(jié)對姊妹學(xué)校云南普洱一中及兄弟省市學(xué)校等領(lǐng)導(dǎo)和老師的友好來訪。國際交流方面，繼續(xù)做好與德國WHG中學(xué)和新加坡德明政府中學(xué)等師生友好訪問的前期溝通和具體接待工作。
三、樹立良好形象，全力做好學(xué)校宣傳工作
精心做好校內(nèi)櫥窗的宣傳工作和學(xué)校歷史廊與藝術(shù)苑的更新布展，編好《心橋》小報，在退休教工與學(xué)校間架起聯(lián)系的橋梁，利用學(xué)校校園網(wǎng)及學(xué)校微信公眾平臺，將師生獲獎、校園活動、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等信息，及時做好生動活潑的宣傳。
四、強(qiáng)化服務(wù)意識，做好人事管理工作
認(rèn)真細(xì)致做好教職員工的工資報批工作，做好教師招聘工作，嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)政策辦事，深入研究“績效工資”有關(guān)政策，細(xì)化完善學(xué)校方案，以激勵全體教職工的工作干勁。
五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，檔案工作精益求精
在上學(xué)年獲得評區(qū)檔案工作先進(jìn)集體的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好檔案歸檔工作，發(fā)揮檔案工作在學(xué)校各項創(chuàng)建工作和市級文明單位等評優(yōu)工作中的積極作用。
六、樹立規(guī)范意識，做好公車管理工作
嚴(yán)格落實(shí)中央“八項規(guī)定”，嚴(yán)格管理“學(xué)校公車”的各項費(fèi)用。不折不扣地按照上級要求完成保險、節(jié)假日封車入庫等各項工作要求，繼續(xù)對學(xué)校公車的駕駛員加強(qiáng)安全教育，確保安全行車。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇6
按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校辦公室工作的要求，根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神，以學(xué)校的中心工作為重點(diǎn)，根據(jù)我部門工作的實(shí)際情況，本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，創(chuàng)造性的開展工作，特制定20xx學(xué)年度第學(xué)期工作計劃：
一、加強(qiáng)辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，堅持和落實(shí)政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，嚴(yán)格上下班制度等工作紀(jì)律，恪盡職守，提高服務(wù)意識，熱心為廣大師生員工服務(wù)，工作絕不推諉扯皮，團(tuán)結(jié)合作，共同完成工作任務(wù)、在思想作風(fēng)建設(shè)方面，辦公室領(lǐng)導(dǎo)一定起模范帶頭作用、
二、認(rèn)真完成辦公室所承擔(dān)的各項工作
1、作好學(xué)校階段性工作和各種會議議程的安排，做好校長辦公會記錄工作、以學(xué)校名義發(fā)布通知、布告、通告、協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作，催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，認(rèn)真做好上傳下達(dá)及信息反饋工作、
2、組織做好上級部門前來檢查、指導(dǎo)和來信、來訪客人的接待工作、掌管學(xué)校印章，開具對外介紹信，負(fù)責(zé)文件的'收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的管理和調(diào)派工作、
3、編制學(xué)校學(xué)期校歷、作息時間表，安排每周學(xué)校工作日程、安排學(xué)校作息時間、節(jié)假日及行政值班、負(fù)責(zé)組織檢查全校教職工出勤情況、
4、努力做好文秘工作、起草學(xué)校綜合性文件或報告，起草學(xué)校的計劃、總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話、
5、組織安排收集、整理反映學(xué)校工作的成績以及突出典型人物的事跡，將學(xué)校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科，向上級媒體積極投稿，主辦學(xué)校校報，在學(xué)校網(wǎng)站發(fā)布學(xué)校新聞，做好學(xué)校宣傳工作、
6、認(rèn)真及時完成各類上報工作、組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù)，按時向上級教育行政部門上報學(xué)校計劃、總結(jié)和各類文件、報表、
7、認(rèn)真做好校級材料的文印工作、執(zhí)行文印室的規(guī)章制度，落實(shí)勵行節(jié)約原則；打印資料努力做到字跡清楚，文件及時；做好保密、做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領(lǐng)、
8、組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作，做好學(xué)校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作、
9、做好學(xué)校綜合檔案室的工作，接閱呈傳收發(fā)各類文件資料，作好登記，定期歸檔、加強(qiáng)學(xué)校檔案館的管理，進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用，認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作、
10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作，確保及時、準(zhǔn)確，無誤、
三、落實(shí)崗位職責(zé)措施
1、認(rèn)真履行崗位職責(zé)
2、新學(xué)期第一周內(nèi)寫出可行性工作計劃
3、學(xué)期末完成規(guī)定學(xué)習(xí)筆記
4、學(xué)期末規(guī)定時間內(nèi)寫出準(zhǔn)確的述職報告
5、每周寫出工作日志并上交處室主任
6、學(xué)期末根據(jù)履行崗位職責(zé)情況，依據(jù)淄川實(shí)驗中學(xué)處室人員考核方案進(jìn)行考核評價
學(xué)校辦公室工作計劃 篇7
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路，我校將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強(qiáng)信息工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，提高工作效率，推進(jìn)學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標(biāo)，以促進(jìn)學(xué)校快速發(fā)展為動力，全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識，創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。特制20xx學(xué)校辦公室工作計劃如下：
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)�？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，樹立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃（總結(jié)）和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的'籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度；做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。
根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。
認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。
優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。
收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。
督促值班人員按時到崗并做好安全記錄；認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作，各處室教研組要配備電腦，并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識。
公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日�？己�、教職工工資增加、職評等工作。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇8
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)�？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo)，樹立以人為本的理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，抓好內(nèi)部建設(shè)，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知，并上交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2.做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃。
4.及時向其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5.及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8.做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9.做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1.進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的`主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委，出現(xiàn)工作空檔，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2.做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4.創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5.按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6.協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
8.樹立服務(wù)意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日�？己�、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排：
八月份：
1.組織落實(shí)各部門制定計劃、行政值日輪流表、教師值日輪流表，并整理印發(fā)。
2.做好開學(xué)準(zhǔn)備工作。
3.辦理調(diào)動人員相關(guān)手續(xù)。
4.做好暑期師德培訓(xùn)相關(guān)準(zhǔn)備及考勤工作
九月份：
1.學(xué)生入校及一年級新生報名注冊工作。
2.迎接各級領(lǐng)導(dǎo)檢察工作。
3.慶祝教師節(jié)活動。
4.各科室建設(shè)工作。
5.圖書室清理分類，制度規(guī)范的借閱制度。
6.少先隊員輔導(dǎo)大隊日常活動工作部署。十月份：
1.慶祝國慶節(jié)活動。
2.做好小學(xué)高級職稱學(xué)校評審與呈報工作。
3.完善學(xué)校有關(guān)應(yīng)急預(yù)案的制訂工作。
4.檢查各科室建設(shè)工作。
5.小學(xué)教師繼續(xù)教育工作部署。
十一月份：
1.辦理關(guān)于職稱晉升人員的聘用、工資審批等手續(xù)。
2.做好中級職稱申報及材料組建工作。
十二月份：
1.繼續(xù)做好中級職稱呈報及材料推薦工作。
2.慶祝元旦活動
3.安排期末工作。
4.完成相關(guān)檔案整理工作。
5.做好慶祝元旦活動的準(zhǔn)備
6.迎接學(xué)期結(jié)束有關(guān)檢查工作
一月份：
1.制定期末工作總結(jié)。
2.各好學(xué)期結(jié)束有關(guān)考核總結(jié)工作
3.安排假期值班人員，報教育局。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇9
一、指導(dǎo)思想
在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，在廣大教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當(dāng)好校長行政助手，認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系，做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、行政工作
1、加強(qiáng)行政意識。努力做好學(xué)校日常行政管理工作，及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)校政令暢通，使學(xué)校各項工作快捷高效。
2、嚴(yán)格教職工考勤管理，認(rèn)真統(tǒng)計，落實(shí)獎懲，調(diào)動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立服務(wù)意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長室做好教職工績效考核、月度量化考核、繼續(xù)教育、教職工工資增加、名師評審、輪崗交流等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作，科學(xué)管理檔案，提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事工作的管理。
5、做好文秘工作，規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
6、保管和使用好學(xué)校公章、證明等管理工作。
7、當(dāng)好校長的`行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作，及時向校長反饋;重視加強(qiáng)對外聯(lián)系與接待工作，搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休、產(chǎn)假、病假教師，做好慰問工作。
三、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)教育網(wǎng)上文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
4、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
5、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
6、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
7、做好校長安排的臨時指令性工作。
8、做好校園網(wǎng)站等管理工作。
四、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，確保學(xué)校以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案使用工作，更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、拓展渠道，加強(qiáng)對學(xué)校的宣傳工作。充分利用校園網(wǎng)、信息報道、Led顯示屏宣傳學(xué)校，努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響，提高學(xué)校知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù)，編制學(xué)校的基本情況表，向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇10
本學(xué)期，辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學(xué)�？傮w工作目標(biāo)為中心，以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下工作：
一、常規(guī)工作
1．做好文件的上傳下達(dá)工作。及時收發(fā)上級文件、通知，并交校長審閱，根據(jù)校長的審閱意見，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。
2．作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。
3．提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排，根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃（總結(jié)）和學(xué)校行事歷。
4．及時向教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5．及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6．做好學(xué)校會議的籌備、記錄工作。
7．認(rèn)真做好值班安排、統(tǒng)計工作，加強(qiáng)對值班工作的檢查監(jiān)督。
8．做好校長及校委會安排的臨時性工作。
二、主要做法
1．加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理，確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。校辦是整個學(xué)校的信息中心，積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào)，提高學(xué)校團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊精神。同時，營造健康的工作環(huán)境，自覺維護(hù)學(xué)校整體形象。牢固樹立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求，具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動，重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。
2．高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作，積極作好規(guī)范化管理工作。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準(zhǔn)確，優(yōu)質(zhì)、高效。
3．上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況，加強(qiáng)與各處室的信息溝通，及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的.工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強(qiáng)校園文化建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)校細(xì)節(jié)管理和形象策劃工作，對學(xué)校文化的各個方面，進(jìn)行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計，以塑造良好的學(xué)校形象；充分利用電子屏幕，營造良好、健康的校園氛圍。
4．促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。
根據(jù)檔案管理要求，認(rèn)真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作，進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，作好檔案利用工作，及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5．認(rèn)真做好接待工作。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導(dǎo)及來校交流兄弟學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和老師，要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識，通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學(xué)校良好形象。
對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，根據(jù)接待任務(wù)大小，周全考慮，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體，責(zé)任到人，確保領(lǐng)導(dǎo)來賓到來之前完成各項準(zhǔn)備工作；二是接待中到位，做到二注意，一是注意態(tài)度要和藹，語言要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅；二是注意接待要得體，人員要靠上，及時倒水；三是接待后到位，接待后要及時清理現(xiàn)場，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6．出色地完成臨時工作。
辦公室有大量的臨時工作，能否出色地做好臨時性工作，最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實(shí)做好三個注意，一是注意態(tài)度，不管是否是份內(nèi)的事，都要認(rèn)真對待，不能敷衍塞責(zé)，推脫扯皮，影響工作質(zhì)量；二是要注意協(xié)作，要力往一處用，勁往一處使，同心協(xié)作，共同完成臨時工作；三是要注意技巧，臨時性工作往往無規(guī)律可尋，特點(diǎn)是時間緊，任務(wù)重，在處理時要抓住本質(zhì)，快干巧干，不要蠻干，從而提高工作效率，確保及時準(zhǔn)確地完成任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇11
新學(xué)期，新開始，新工作。由于學(xué)院的分配管理，我系XX級的新生被安排在老校區(qū)，這對我系兩會的學(xué)生工作造成了不便，這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了以下工作計劃：
一、日常工作
在日常工作方面，團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬，我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”，為此，我部將組織各成員做好迎評準(zhǔn)備工作。此外，我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會的后勤工作。
在新的一年里，我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員，讓各高級干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系，建立長期合作的工作關(guān)系，及時下達(dá)院系的通知，使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時有失誤，這還需要不斷改善。
兩會中，秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中，團(tuán)辦將與秘書處共同合作，實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日，協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作，以達(dá)到工作效率的最大化，充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作，本部門主要負(fù)責(zé)開單工作，秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作，以協(xié)調(diào)系里的日常財務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面，本部門也繼續(xù)采取例會制度，總結(jié)工作得失，完善各項通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外，我們還為各干事開設(shè)工作記錄本，記錄工作任務(wù)、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內(nèi)部與部門之間的'溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面，我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員，著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力，發(fā)揮各人的潛能。同時，提高他們的積極性與主動性，端正工作態(tài)度，做好本職工作，不處于被動狀態(tài)，保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù)，發(fā)揮部門作用。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇12
一、前言
20xx年09月，我們迎來了一個新的學(xué)期，在完成了部門招新工作之后，辦公室進(jìn)行了一次大換血。在新的起點(diǎn)上，我們要繼往開來，在取得以往的成績與經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好本部門與其他部門工作的協(xié)調(diào)，認(rèn)真完成學(xué)校、學(xué)院下達(dá)的任務(wù)，不斷完善部門運(yùn)行機(jī)制。
二、主要工作
在以往工作的基礎(chǔ)上，我部門主要有以下幾項工作：
(一)文檔及相關(guān)表格制作
由于日常工作的需要，我部門對于學(xué)院開展的一些活動或是各班級情況要進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計，制作相應(yīng)的word文檔、ppt或是excel統(tǒng)計表格。
這項工作也是辦公室的主要工作之一，當(dāng)需要制作相關(guān)資料時，我們要安排主要的干事負(fù)責(zé)，其他干事輔助工作的完成。當(dāng)然，對于前期的基礎(chǔ)資料搜集工作，我們可以通過每班級或?qū)I(yè)指派一個干事或?qū)⒏墒路纸M進(jìn)行一線調(diào)查，了解情況，或是接收各班級負(fù)責(zé)人上交的資料。
(二)部門內(nèi)部表格及文件的整理、制作
一個部門的正常運(yùn)行離不開其各種工作指導(dǎo)文件，如活動策劃書、部門規(guī)章制度等，辦公室也不例外。在日常運(yùn)作中，我們經(jīng)常會接收到校級組織或?qū)W院老師給我們下達(dá)的文件，所以我們要做好文件的整理工作。此外，對于部門的工作計劃、部門活動的活動策劃書都要求我部工作人員起草。
我們可以成立一個專門的文件起草小組，由部門內(nèi)文筆較好的成員主要起草，在起草前部門可以召開一個短會，大家共同商議主要內(nèi)容及注意事項。當(dāng)然，也可以實(shí)行輪換制，每次需要進(jìn)行文件整理或是制作時，交給不同的成員完成，做到工作任務(wù)的公平分?jǐn)偂?/p>
(三)例會
例會是很多組織或是部門每周必做的一件事，例會不僅可以拉近成員間的距離，加強(qiáng)彼此間的溝通，更是對一周前工作的總結(jié)及對接下來一周的工作安排，對于工作的銜接和部門的發(fā)展具有重要的意義。
每周三(正常上課日)中午12點(diǎn)半我們都要在部門舉行約為半小時的會議，商討本部門的`工作。對于每次會議，我們都要做好會議記錄，會議記錄可以制定部門一成員記錄并保管，或是在同時辦公室會議記錄本上大家輪換記錄并在記錄完后交由部長處理。
(四)與其他部門工作的協(xié)調(diào)
整個學(xué)生會一個學(xué)生自我管理、自我教育和自我發(fā)展的平臺，而辦公室則是其不可或缺的一部門。作為學(xué)生會的一份子我們免不了與其他部門工作的協(xié)調(diào)、合作。
我們需要同意參加學(xué)院組織的學(xué)生會大會，一般情況下也是有部長代表本部門參加。當(dāng)然在一些會議中，會由我部門來做會議記錄，這時候我們就要盡職認(rèn)真的做好會議記錄。
對于一些重要的院系會議、活動，我們還需寫總結(jié)、發(fā)簡訊、進(jìn)行新聞報道，這時候我們也要有活動主要參與人認(rèn)真撰寫報道和總結(jié)。
(五)值班
值班是辦公室作為學(xué)生會的一個部門比較特別的日常工作之一。對于值班的安排，我們首先要核實(shí)每個部門成員的課程安排，再不影響在家正常學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，安排正常工作日每晚至少有一干事值班，如果干事臨時有事無法值班，則應(yīng)自己找其他同事協(xié)調(diào)。
(六)其他工作
其他工作包括按照往常慣例應(yīng)有辦公室進(jìn)行的工作，如確定學(xué)生會新成員后進(jìn)行工作證的制作與發(fā)放，還有維持一個部門發(fā)展必須進(jìn)行的一些日常事務(wù)如進(jìn)行辦公用品或活動用品的采購，甚至組織一些由辦公室主辦或協(xié)辦的活動，以及辦公室內(nèi)部成員新老干事工作的交接與交流會等。
以上便是我部門主要的一些日常的及非日常的工作。
三、注意事項
1、在整個部門的發(fā)展與運(yùn)轉(zhuǎn)中，我們要加強(qiáng)成員間的交流，培養(yǎng)一種集體的榮譽(yù)感及認(rèn)同感;
2、當(dāng)部門成員之間或是活動進(jìn)行過程中出現(xiàn)問題時，要及時指出并加強(qiáng)溝通;
3、辦公室是為學(xué)院的老師、同學(xué)們服務(wù)的，也是成員成長的舞臺，所以盡量保證每位成員都能發(fā)揮他的作用，在把辦公室的各項工作做好基礎(chǔ)之上真正感覺到了自己的成長，能力得到了提高。
辦公室是學(xué)生會不可或缺的一部分，也是我們成員共同的家，我們要在學(xué)院老師的帶領(lǐng)下把自己各項工作做好，繼續(xù)發(fā)揮好辦公室服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)的作用。
學(xué)校辦公室工作計劃 篇13
根據(jù)學(xué)院整體安排部署，為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作，按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求，樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象，結(jié)合我院迎新工作實(shí)際，制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下：
一、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署，按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
二、原則：
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：劉孟良李平
副組長：常愛萍
成員：
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任：胡超雄李峨
工作人員：
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)�、羅龍香、向永進(jìn)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭
四、時間安排
1、新生報到時間：20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查，7日下午2：30開始迎新工作，并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育：9月10日開始，在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行。
3、新生軍訓(xùn)：9月10日至9月21日，共計12天。9月9日下午4：00，軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場。
4、開學(xué)典禮：9月10日上午8點(diǎn)38分，全體新生參加，學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會議地點(diǎn)：新校區(qū)足球場。
5、新生上課時間：9月22日-23日新生領(lǐng)書，24日開始上課
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時間及地點(diǎn)：
長沙火車站及武廣高鐵站：
9月8日7：00-21：00; 9月9日7：0017：00
汽車南站、西站、東站：
9月8日、9日：7：00-17：00;
南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn)：
9月8日、9日：7：0017：00
五、現(xiàn)場迎新地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn)：新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點(diǎn)：圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它：購買校園信息卡等均在體育館，公寓備品購買地點(diǎn)在報告廳過道西門。
六、各工作組職責(zé)及人員安排
迎新一組負(fù)責(zé)人：李峨
職責(zé)：總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報到聯(lián)絡(luò)組、公寓組
1、報到聯(lián)絡(luò)組：崔建娥蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所，布置好報到接待工作臺;
負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對工作，嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;
負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作，引導(dǎo)新生按照報到程序完成報到任務(wù);
負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù)，注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級，且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;
負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生身高、鞋號，以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組：陶堅、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的'安排與調(diào)整，安排學(xué)生住宿;
負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識，注意防火防盜，杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;
設(shè)立問事處，幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;
及時協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項;
組織慰問學(xué)生，了解學(xué)生的入住情況，及時幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;
男生公寓組：陶堅
女生公寓組：趙珣?zhàn)?/p>
迎新二組負(fù)責(zé)人：胡超雄
下設(shè)：后勤組、宣傳組、機(jī)動組
1、后勤組：雷瓊黃怡、申昊
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題，發(fā)放迎新人員工作餐;
做好新生報到服務(wù)工作，包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng)，飲水用具到位等;
負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;
負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組：胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機(jī)動組：馬慧
職責(zé)：協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
咨詢組負(fù)責(zé)人：常愛萍副院長
工作人員：
陳東艷、羅旭紅、何山、申昊、張群、張家銘
工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺，開展專業(yè)咨詢活動，宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況，讓學(xué)生家長放心;
負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問，正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
組織有經(jīng)驗的教師對新生進(jìn)行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作，并將審批表匯總報送學(xué)生處。
2、嚴(yán)格驗證新生錄取通知書，按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學(xué)院的變動，必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視，加強(qiáng)協(xié)作，確保各項工作井然有序，保質(zhì)保量的完成各項任務(wù)，做到熱情、規(guī)范，并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長，讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔，儀表大方，做到熱心、細(xì)心、耐心，要明確崗位責(zé)任，按時到崗到位。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、為應(yīng)對可能的下雨天氣，提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘，確保順利應(yīng)對惡劣天氣。
2、為保障新生報到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活，李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會同學(xué)晚間走訪宿舍，以便及時了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動態(tài)，早做疏導(dǎo)，防患于未然。
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