(集合)實用的采購合同

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是小編精心整理的采購合同6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

采購合同 篇1

　　_________(買方名稱，以下簡稱買方)為一方，_________(供應方，以下簡稱賣方)為另一方，于_________年_________月_________日共同簽署本合同。

　　鑒于買方希望賣方提供貨物_________(貨物簡述)，并接受賣方以_________(用阿拉伯數(shù)字和書面形式表示的合同價款)提供上述貨物的投標，現(xiàn)特此簽訂合同如下：

　　1.合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

　　(a)中標通知書;

　　(b)投標書和價格表;

　　(c)合同的特殊條件;

　　(d)合同的一般條件;以及

　　(e)規(guī)范

　　本合同制約所有與此供貨有關(guān)的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關(guān)的口頭式書面協(xié)議一律作廢。

　　本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準。

　　2.鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進行補償。

　　3.鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。

　　4.與本合同有關(guān)的.一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知，則應按以下地址通知對方：

　　買方地址、電傳和電報掛號：_________

　　賣方地址、電傳和電報掛號：_________

　　通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準。

　　買賣雙方遵照有關(guān)法律規(guī)定于上述日期簽署此合同。以資證明。

　　買方(簽字)：_________ 賣方(簽字)：_________

　　證人(簽字)：_________ 證人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________

　　附件

　　一、招標公告

　　日期：_________年_________月_________日

　　貸款號：_________

　　合同號：_________

　　1._________(借方名稱)已經(jīng)從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準備用_________項目的建設中，貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購。

　　2._________(買方名稱)現(xiàn)邀請_________銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。

　　3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清_________的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。(標書發(fā)放機構(gòu)通訊地址：_________)

　　4.所有的投標文件必須按投標須知中所規(guī)定的時間，于_________月_________日上午_________時前收到，其中必須包括占投標總價2%或標書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標保證金或銀行保函。

　　茲定于_________年_________月_________日上午_________時在(開標地址)公開開標。

　　5.(買方名稱)對投標者在投標中所發(fā)生的一切費用不負任何責任。

　　_________(招標者名稱)

　　地址：_________

　　電傳：_________

　　電報掛號：_________

　　電話：_________

　　二、投標書

　　致_________(招標者名稱、地址)敬啟者：

　　仔細研究了有關(guān)上述合同的招標文件后，我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為_________金額的_________(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權(quán)代表投標者_________(投標者名稱、地址、郵編)，按照招標文件_________(招標文件號)的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復印件_________份。

　　(a)投標價格表

　　(b)資格預審材料

　　(c)設備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術(shù)資料。

　　如果你方接受我方投標，我方保證在收到授標通知后的_________天內(nèi)裝運貨物，并且按合同的規(guī)定在_________天內(nèi)完成貨物的運輸。

　　如果你方接受我方投標，我方將提交數(shù)額為合同總額_________%的履約保函_________美元，以保證合同的順利實施。

　　我方同意在投標有效期內(nèi)受本標的約束。如果在規(guī)定的開標日之后，在投標的有效期內(nèi)撤回投標，得到中標通知后，沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。

　　在正式合同制定和簽署之前，本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。

　　我方理解你方有權(quán)不接受最低標價的投標，或者期它任何你們可能收到的投標。

　　_________年_________月_________日

　　授權(quán)代表_________在此投標書簽字：_________

　　簽字人職務：_________

采購合同 篇2

　　買方： （以下簡稱甲方）：合同編號：

　　賣方：（以下簡稱乙方）：簽訂地點：

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。

　　一、標的物：

　　1、最終數(shù)量以實際入庫合格數(shù)量計算。

　　2、上述價格已包含貨物、運輸、包裝、裝卸、稅金、利潤等送到甲方指定地點的一切費用，不因市場變化等原因作任何調(diào)整。

　　二、質(zhì)量標準：按 執(zhí)行，標準代號、編號和標準名稱 。

　　1國家標準；2行業(yè)標準；3企業(yè)標準；4封存樣品質(zhì)量標準；5其他標準

　　三、乙方對質(zhì)量負責的條件及期限

　　1、質(zhì)量負責條件和期限按執(zhí)行。

　　（1）交付后個月保質(zhì)期；（2）正常運行（3）驗收合格之日起（4）其他。2、如果乙方知道或者應當知道所出賣產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷，所承擔的質(zhì)量保證期限不受前款質(zhì)量負責期限的約束，應依法承擔相應責任。

　　3、如檢驗發(fā)現(xiàn)不符合本合同質(zhì)量標準條款第二條規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕付款，乙方對甲方造成的直接和間接損失應予賠償。

　　四、包裝標準、包裝物的供應與回收

　　1、包裝標準按。

　　1、國家標準；2行業(yè)標準；3企業(yè)標準；3封存樣品質(zhì)量標準；5其他標準。

　　2、產(chǎn)品所需包裝由乙方合理包裝并符合技術(shù)附件的要求（如有），適合水運和/或長途內(nèi)陸運輸，防潮，防濕，防震，防銹，符合甲方使用要求。危險品包裝需符合，如因包裝不當對甲方或其他第三方造成的損失和責任均由乙方承擔。

　　3、包裝物由乙方提供，不計費、 回收。

　　五、運輸方式、交貨時間、交貨地點：

　　1、乙方應該按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、廠家、品牌，于時間 次/一次性）交付甲方指定的工廠：

　　2、乙方采用運輸，交付甲方前的'一切費用均由乙方承擔，甲方不承擔任何費用；

　　六、驗收標準、驗收方法、提出異議：

　　1、甲方根據(jù)本合同第二條、第三條有關(guān)規(guī)定，對乙方交付的產(chǎn)品進行驗收，但甲方的驗收不免除 乙方的任何質(zhì)量責任和義務；

　　2、甲方驗收方法：質(zhì)量按合同約定的標準驗收；數(shù)量按照甲方驗收合格后的實際數(shù)量為準；外觀檢驗包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、批號、重量是否與送貨清單一致及合格證是否一致等；

　　3、甲方應在材料進廠驗收后或使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題后7日內(nèi)書面通知乙方提出異議，但有關(guān)權(quán)威部門認定不合格的或存在質(zhì)量缺陷的，提出異議不受上述期限的限制。

　　七、結(jié)算與付款：

　　1、雙方根據(jù)實際驗收合格的數(shù)量進行結(jié)算貨物總金額，甲方以形式向乙方支付貨款； 2、

　　八、合同的解除

　　1、乙方不能按照甲方約定的時間交付原料超過日的，或交付的產(chǎn)品是假冒偽劣的； 2、乙方交付的產(chǎn)品不符合本合同約定的質(zhì)量標準的。

　　九、其他：

　　本合同履行過程中如發(fā)生爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向當?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，本合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效，本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，傳真件有效。 甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：委托代理人： 委托代理人：地址： 地址：

　　傳真/電話：傳真/電話：

采購合同 篇3

　　甲方: 投資有限公司

　　乙方:

　　一、工程項目：

　　1、工程名稱：大酒店音響系統(tǒng)采購及安裝工程 。

　　2、交貨及安裝工程地點： 貴州省。

　　3、承包方式和承包范圍：本工程以包工包料、包質(zhì)量、設計、包安全、包調(diào)試、包培訓為承包方式（含土方部分）。乙方必須按照甲方確定的設計方案、系統(tǒng)功能、設備材料（具體配置品牌、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單價詳見合同清單），承包整個系統(tǒng)的設備供應及安裝和調(diào)試。

　　二、音響系統(tǒng)總造價及其支付：

　　1、本音響系統(tǒng)（含稅）總造價為人民幣大寫：設備總款人民幣：￥310189.00元（大寫：壹拾柒萬壹仟壹佰元整 ），經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，全部設備款優(yōu)惠后實收：￥270000.00（大寫：貳拾柒萬元整）。

　　2、整個系統(tǒng)必須滿足甲方認可的設計方案的功能要求，以甲方審定的設計、施工方案為標準，在此基礎(chǔ)上價格不再作任何調(diào)整。

　　3、工程款支付

　　甲方根據(jù)乙方的工程進度向乙方支付工程款：

　�。ㄒ唬┖贤�簽訂后預付工程款的5萬元作為定金。

　�。ǘ�）甲方裝修完工提前一個星期通知乙方備貨，貨到甲方工地，甲方驗貨付款￥150000.00（壹拾伍萬元整），乙方進行安裝調(diào)試。

　�。ㄈ�）工程全部完工，甲方付給乙方￥60000.00.（陸萬元整）；剩余10000元作為質(zhì)保金，一年后支付（以驗收期為準）。

　�。ㄋ模┮曳皆谑湛钋皯�提供等額的專用發(fā)票給甲方，對乙方任何一次不及時提供有效發(fā)票的行為，甲方均有權(quán)拒付工程款而不承擔任何違約責任。

　　4、竣工資料

　　乙方提供竣工圖的約定：乙方提供竣工圖及技術(shù)資料叁套（一套正本，兩套副本）。提交竣工資料的截止日期為竣工后5天內(nèi)。提交上述資料的費用被認為已包含在本合同總價中，如果乙方不提交竣工資料，則不認為工程已竣工驗收合格，仍需按第七條第1款的約定承擔違約責任。

　　三、工期：

　　1、本合同簽訂后，乙方于 年 月 日進場，到 年 月 日完成安裝、調(diào)試即竣工驗收合格（以通過甲方驗收合格為準）。

　　2、在履約過程中，因為變更設計所影響的工期或甲方責任、不可抗力等造成工期延期的，經(jīng)甲、乙雙方簽證認可后作出工期調(diào)整，以此確定竣工日期。

　　3、施工期間由于非甲方造成的一切損害由乙方承擔。

　　4、乙方未能按工期開工的，每延期一日，應付合同總金額的3%作為違約金。

　　四、供貨及安裝：

　　1、本工程必須嚴格按照國家有關(guān)施工安裝規(guī)范進行施工。

　　2、乙方安裝本工程使用的材料、設備必須符合國家標準和行業(yè)標準并符合甲方認可的設計方案的規(guī)定，否則，甲方有權(quán)要求乙方更換，有關(guān)費用由乙方承擔。

　　3、乙方提供的設備及線材必須按配置品牌，甲方驗收后方可安裝，乙方在安裝調(diào)試過程中，甲方需增加設備的情況下，乙方必須按照合同清單單價結(jié)算。

　　4、乙方提供的設備及線材不得侵犯相關(guān)單位和個人的專利權(quán)、商標權(quán)及其他知識產(chǎn)權(quán)，否則須賠償甲方的一切經(jīng)濟損失（包括直接和間接經(jīng)濟損失）。

　　五、維修保養(yǎng)：

　　1、本音響系統(tǒng)保修期為一年，自工程完工并通過甲方及有關(guān)部門驗收合格之日起計。保修期內(nèi)，如系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)故障，乙方必須在接到甲方通知之日起 24 小時內(nèi)派技術(shù)人員維修，若非因甲方人為損壞的，乙方免收一切費用。

　　2、音箱單元三年包換，質(zhì)保期后提供終身維護，并承諾只收取最低維修費用及材料成本費。

　　3、甲方要求軟硬件功能的改進、擴容不在保修之列，但乙方應繼續(xù)為客戶提供最優(yōu)惠的服務。免費維修期內(nèi)人為或自然災害引起的故障或損壞，僅收取維修成本費。

　　4、保修期滿后，乙方提供三年的無償技術(shù)服務。

　　5、乙方應安排一名專業(yè)技術(shù)人員對工程甲方技術(shù)及操作人員（人員人數(shù)名單由甲方確定）針對本音響系統(tǒng)的操作使用、日常維護及常見故障處理免費進行培訓。保證參加培訓人員均能對整個音響系統(tǒng)有全面的了解，并能熟練掌握設備的操作和日常維護。

　　六、雙方責任：

　　（一）甲方責任：

　　1、審核乙方提供的設計方案、安裝施工方案，在收到后的7日內(nèi)完成。向乙方提供必要的場地及施工用電。

　　2、按工程進度向乙方支付工程款。

　　3、委派 為現(xiàn)場管理代表，監(jiān)督、檢查工程質(zhì)量、進度。處理并協(xié)調(diào)甲乙雙方在施工中發(fā)生的有關(guān)事宜。

　　4、在乙方供貨后，甲方可以組織人員對器材進行驗收。

　　5、組織對工程進行竣工驗收和辦理竣工結(jié)算。

　　（二）乙方責任：

　　1、按施工安全規(guī)范做好施工質(zhì)量、安全管理，凡施工期間發(fā)生的施工質(zhì)量、安全事故，均由乙方負責承擔責任與費用并報告甲方及有關(guān)部門。

　　2、施工中造成的停工、返工、材料、器材損失等均由乙方承擔。所有設備和器材竣工驗收前均由乙方妥善保管，如有損壞和遺失均由乙方負責。

　　3、對竣工驗收后保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問題負責免費返修。

　　4、對現(xiàn)場所有已完工的建筑及建筑裝修、設備、器具有保護的責任，施工時如損壞甲方或客戶財產(chǎn)，由乙方負責賠償。

　　5、遵守甲方有關(guān)場地管理的規(guī)定并辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　七、違約責任：

　　1、乙方若不能如期竣工驗收合格，乙方同意支付違約金。延遲竣工違約金將從甲方向乙方的付款中扣除。每延遲竣工一天，違約金為本合同總價的`3%。若乙方在合同規(guī)定的完竣工時間內(nèi)，推遲一個星期仍然不能竣工，則甲方有權(quán)終止合同并要求乙方支付本合同總價的20%作為違約金。（注：竣工即指竣工驗收合格）

　　2、乙方提供的設備質(zhì)量不合格時，應當無條件予以更換或退貨，因此造成的逾期完工，乙方應當按第七條第1款的約定承擔違約責任。由于乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題或乙方逾期完工給甲方造成其他直接和間接損失的，乙方還應承當賠償責任。

　　3、乙方提交的設備出現(xiàn)數(shù)量不足時，甲方有權(quán)要求做出以下措施：（1）要求乙方按合同要求的數(shù)量補足，并承擔由此給甲方造成的一切損失；（2）甲方可向第三方購買同類設備，乙方應承擔甲方多支付的相關(guān)費用，并承擔由此給甲方造成的一切直接和間接損失。

　　4、甲方若逾期付款，則甲方除應支付未付款項外，還應按照中國人民銀行活期存款基準利率向乙方支付未付款項的利息。

　　5、乙方違反本合同約定的，須承擔甲方維權(quán)所產(chǎn)生的包括但不限于訴訟費、律師費、公證費、公告費、差旅食宿費等一切費用及損失。

　　八、其他事宜：

　　1、按本合同規(guī)定應該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟損失，應當在明確責任后10天內(nèi)付清，否則按逾期付款處理。

　　2、本合同如有未盡事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，另簽補充協(xié)議。

　　3、雙方在執(zhí)行本合同中發(fā)生糾紛，雙方應先行協(xié)商，若協(xié)商不成時，任何

　　一方可以向甲方住所地人民法院提起訴訟。

　　4、雙方簽訂認可的設計施工方案及其它經(jīng)雙方簽字確認的書面材料均為本合同的組成部份，與本合同具同等效力。

　　5、甲乙雙方施工、設計方案以外的所有變更或要求必須致函對方，對方在收到通知后必須及時回函，如果3日內(nèi)不答復視為不認可。

　　6、本合同及其附件自雙方簽字、蓋章之日起生效。

　　7、具體配置品牌、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、單價詳見合同清單。

　　8、本合同一式陸份，甲乙雙方各執(zhí)叁份，具同等法律效力。

　　甲 方（蓋章）：乙 方（蓋章）：

　　簽約代表（簽字）：簽約代表（簽字）：

　　本合同的簽訂時間：年

　　本合同的簽訂地點：

　　月日

采購合同 篇4

　　摘要:醫(yī)療設備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用，而醫(yī)療設備采購合同檔案又是醫(yī)療設備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設備采購合同檔案的現(xiàn)狀，從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因，最后通過加強意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道，旨在促進醫(yī)療設備采購合同檔案的規(guī)范化管理。

　　關(guān)鍵詞:醫(yī)療設備;合同檔案;管理

　　近年來，隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大，醫(yī)療業(yè)務水平的提高，很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設備和�？圃O備投入在增加，在采購醫(yī)療設備的過程中，也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此，為了進一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理，規(guī)范醫(yī)療設備檔案的收集、歸檔工作，建立并完善醫(yī)療設備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，歸納出醫(yī)療設備采購合同檔案管理存在的主要問題，并分析了問題的成因，最后通過規(guī)范化的管理視角，提出醫(yī)療設備采購合同檔案管理的幾個思路，以促進醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。

　　一、醫(yī)療設備采購合同檔案管理現(xiàn)狀

　　由于醫(yī)療設備采購工作流程復雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設備的采購周期較長，這就對醫(yī)療設備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求，而對應的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。

　　（一）部分醫(yī)療設備采購合同檔案資料缺乏完整性

　　醫(yī)療設備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設備科組織院內(nèi)市場詢價（金額較大的需外出招標）、報院領(lǐng)導班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始，就產(chǎn)生了對應的工作記錄表格，表格需要按要求填寫內(nèi)容，報領(lǐng)導審批，在多個領(lǐng)導審批、使用科室確認簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認的過程中，難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況，因此，在收集采購合同檔案材料時，資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。

　�。ǘ�）醫(yī)療設備采購合同檔案收集難度大

　　醫(yī)療設備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富，從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看，主要包括：采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導班子的決策批示材料、招標（詢價）記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標文件、成交通知書、評標報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富，經(jīng)手的人多（涉及到醫(yī)院設備科、招標辦、院領(lǐng)導、經(jīng)銷公司等），每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點，而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整，這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔后不能封卷

　　醫(yī)療設備采購合同檔案屬于醫(yī)療設備檔案的一個重要部分，也是整個醫(yī)療設備“生命線的開端”。醫(yī)療設備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后，某天發(fā)生了故障，維修工程師到現(xiàn)場進行維修，更換了某個零部件，還填寫了檢測、維修報告單，那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設備對應的檔案盒中。因此，醫(yī)療設備檔案不能封卷，直到該設備報廢。

　　（四）醫(yī)療設備采購合同檔案檢索查閱方法單一

　　醫(yī)療設備檔案是醫(yī)療設備管理的信息之源，是醫(yī)療設備管理規(guī)劃化、科學化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設備檔案庫，對設備管理具有深遠的意義。目前為止，很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設，但醫(yī)療設備采購合同檔案的利用率極高，因此，大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作，雖然也達到了一定的預期效果，但從長遠、系統(tǒng)的信息化建設來說，這樣的查閱方法還是遠遠不夠的。

　　二、醫(yī)療設備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析

　�。ㄒ唬�檔案意識不高

　　一方面，由于醫(yī)療設備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益，所以長期以來得不到領(lǐng)導、職工的重視，極少設有對應的醫(yī)療設備檔案管理員崗位，專職的醫(yī)療設備檔案管理員崗位更加談不上，檔案管理意識比較淡薄，忽視醫(yī)療設備檔案的重要性和必要性。另一方面，一些從事醫(yī)療設備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設備檔案管理工作的認識不夠，或者在兼任的醫(yī)療設備檔案管理中，其他日常工作已占用大量的'時間，醫(yī)療設備檔案管理顯得被動、不受重視，甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。

　　（二）歸檔范圍不規(guī)范

　　在醫(yī)療設備采購合同檔案中，從申購設備到醫(yī)療設備采購工作結(jié)束，經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設備立項、設備招標/詢價、簽訂醫(yī)療設備采購合同五個階段。在這幾個階段中，形成了大量的醫(yī)療設備采購合同檔案資料，但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù)，醫(yī)療設備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標材料、醫(yī)療設備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難，各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異，這些因素都導致了醫(yī)療設備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。

　�。ㄈ�）醫(yī)療設備檔案管理屬于動態(tài)管理過程

　　醫(yī)療設備采購合同檔案不能封卷，因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程，以醫(yī)療設備采購合同檔案為開端，后續(xù)隨時都有可能需要補充檔案。醫(yī)療設備招投標工作完成后，將所收集的材料按規(guī)定進行整理，根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設備采購合同，經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后，送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容，最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起，醫(yī)療設備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定，但這并沒有最終結(jié)束，后續(xù)將涉及設備的安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作，所以醫(yī)療設備采購合同檔案形成后，不能封卷，這也給檔案的保管工作增加了難度。

　�。ㄋ模┽t(yī)療設備采購合同檔案歸口管理問題

　　醫(yī)院檔案室，負責管理全院的檔案，各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室，這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室，存在一定的利弊關(guān)系。利的方面，主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理，避免出現(xiàn)重復管理、多頭領(lǐng)導。弊的方面，主要表現(xiàn)為醫(yī)療設備統(tǒng)一管理后，一方面查閱不便；另一方面，每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性，歸口管理后，檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。

　　三、醫(yī)療設備采購合同檔案規(guī)范化管理思路

　　要對醫(yī)療設備采購合同檔案進行規(guī)范化的管理，首先，要強化檔案的管理意識；其次，要明確檔案的歸檔范圍；最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。

　�。ㄒ唬┘訌娽t(yī)療設備采購合同檔案的管理意識

　　目前，醫(yī)院檔案管理工作中，即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上，為了進一步完善醫(yī)療設備采購合同檔案的管理，應在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先，要強化醫(yī)院上下的檔案管理意識，通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設備采購合同檔案在日常工作中的重要性；其次，定期匯報醫(yī)療設備采購合同檔案工作情況，統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等；最后，要加強檔案人員的專業(yè)培訓，從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。

　　（二）明確醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔范圍

　　1．醫(yī)療設備申請階段：大多數(shù)醫(yī)院的設備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設備的使用科室提出，從使用科室層面看，涉及到的檔案資料包括：醫(yī)療設備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設備科層面看，涉及到的檔案資料包括：各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導的請示報告等。從醫(yī)院層面看，涉及到的檔案資料包括：院領(lǐng)導會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看，涉及到的檔案資料包括：大型醫(yī)用設備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設備的批復等。所有這些涉及到設備購置的檔案，都必須存檔留存。

　　2．醫(yī)療設備采購階段：醫(yī)療設備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限，整理需要采購的設備的主要參數(shù)及配置要求，通過媒體方式公開招標信息，組織召開招標會議，上報招標結(jié)果。其中，院內(nèi)的檔案包含：招標議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導會議的招標情況報告、院領(lǐng)導的決策批復等。投標公司的提供的檔案包含：投標文件（報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等）、外出招標的還需要提供中標通知書、評標報告等。

　�。ㄈ�）完善醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔及保管形式

　　只有科學地整理設備檔案，將其有序存放、系統(tǒng)排列，才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負責收集整理，隨著當前信息化建設的快速發(fā)展，手工的登記、查詢效率低，為此，檔案歸檔時應建立對應的電子數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ)，也便于檔案的管理。另一方面，醫(yī)療設備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式，一是保管在醫(yī)院綜合檔案室，二是直接保管在設備科。為了進一步加強檔案的管理，醫(yī)療設備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管，這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。

　　四、結(jié)語

　　隨著現(xiàn)代醫(yī)學科學的快速發(fā)展，各種先進的醫(yī)療設備陸續(xù)進入各級醫(yī)院，醫(yī)療設備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié)，而醫(yī)療設備的檔案管理為醫(yī)療設備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設備采購合同檔案管理框架，才能用詳細的醫(yī)療設備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù)；用詳實設備的申請審批手續(xù)資料、招議標記錄、招標承諾資料等為招標采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證；用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù)，為保證醫(yī)療質(zhì)量，促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。

　　作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院

　　參考文獻：

　　[1]史維新．醫(yī)院設備檔案的管理．蘇州絲綢工學院學報．20xx（6）．

　　[2]鮑薇．淺析醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作．黑龍江檔案．20xx（2）．

　　[3]李雪林．基于規(guī)范化的醫(yī)院設備檔案管理提升．中國保健營養(yǎng)．20xx（4）．

　　[4]張景偉．淺談醫(yī)療設備檔案的規(guī)范化管理

采購合同 篇5

　　甲方(采購商)：

　　乙方(供應商)：

　　根據(jù)《合同法》和《微型計算機商品管理更換退貨責任規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，就甲方購買乙方電腦一事，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致達成協(xié)議如下：

　　第一條 合同標的及價款

　　1、甲方向乙方訂貨總值為人民幣：叁佰叁拾肆萬柒仟玖佰伍拾元整：XXX;甲方向乙方訂購的XX系列筆記本電腦型號、配臵、數(shù)量、單價、總價等見下表：

　　二、商品交付與驗收

　　1、交付方式：乙方送貨到甲方指定地點，運輸費用由乙方負責。

　　2、驗收方式：由甲乙雙方共同驗收。

　　3、乙方向甲方說明商品的配臵，核對商品品牌、型號。

　　4、驗收時間：乙方必須提前五個工作日向甲方發(fā)出收貨通知。甲方驗收合格后應當向乙方出具驗收報告。

　　5、驗收方式：電腦的驗收分為數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收，由甲方和乙方的技術(shù)人員共同完成。期限為甲方提出驗收申請后三個工作日內(nèi)。乙方向甲方說明電腦的配臵，核對電腦配件品牌、型號和編號，開箱檢驗，正確調(diào)試，保證商品符合產(chǎn)品使用說明明示的配臵和產(chǎn)品的質(zhì)量狀況，經(jīng)甲方確認，當面向甲方交驗商品，并介紹產(chǎn)品的使用、維護和保養(yǎng)方法以及三包方式。

　　6、質(zhì)保規(guī)定：

　　(1)、乙方對其所配臵的電腦產(chǎn)品各選配件，按生產(chǎn)商提供的質(zhì)保期為準，向甲方提供質(zhì)保服務。

　　(2)、自售出之日起7天內(nèi)，售出的計算機整機或配件出現(xiàn)性能故障時，甲方可選擇退貨、換貨或修理，甲方要求退貨時，乙方負責為甲方退貨。

　　(3)、自售出之日起第____日至第____日內(nèi)，無論哪一臺售出的計算機整機或配件出現(xiàn)性能故障時，甲方可選擇換貨或修理。甲方要求換貨時，乙方負責____日內(nèi)為甲方調(diào)換新的同型號同規(guī)格商品;同型號同規(guī)格商品停產(chǎn)時，負責調(diào)換新的不低于原產(chǎn)品性能的同品牌商品，部件差價由乙方負擔。

　　三、貨款結(jié)算。

　　甲方于合同簽訂之日起30個工作日內(nèi)一次性交付給乙方全部貨款。

　　收款賬號：

　　戶名：

　　開戶行:

　　四、甲方的權(quán)利和義務

　　1、甲方和乙方應充分協(xié)商，制定本合同約定的機器型號、配臵，配臵以雙方都同意為準。在配臵確定后，若甲方有任何調(diào)整意向，應及時向乙方說明。如果甲方已經(jīng)定貨或者預付定金，則由甲方承擔。

　　2、甲方有對電腦設備的采購建議和調(diào)整的權(quán)利，并有對乙方的工作的監(jiān)督權(quán)。

　　3、甲方有按時交付貨款的義務，如甲方因未及時交付貨款導致的商品交付延期或其他損失，由甲方承擔責任。

　　五、乙方的權(quán)利和義務

　　1、乙方保證按照配臵單向甲方供貨。如出現(xiàn)定制的配件型號無貨或數(shù)量不齊時，則應及時向甲方說明協(xié)商調(diào)整，如因乙方單方面問題而出現(xiàn)有品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由乙方負責調(diào)換或退貨而支付的實際費用。

　　2、如果因為乙方的原因給甲方帶來損失，全部責任由乙方承擔。

　　六、 不可抗力。

　　如果甲乙雙方任一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事件的影響而不能全部或部分履行合同時，本合同項下及其附件中履行合同的期限應予以延長，延長的期限應相當于事件所影響的時間。不可抗力事件系指甲乙雙方在締結(jié)合同時所不能預見的并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事件。

　　受到不可抗力影響的`一方應在不可抗力事件發(fā)生后盡快用電報、傳真或電傳通知對方并于事件發(fā)生后14天內(nèi)將有關(guān)當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。一旦不可抗力事件的影響持續(xù)120天以上，雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成解決合同履行問題的協(xié)議。

　　七、爭議的解決

　　1、因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由法律及有關(guān)規(guī)章規(guī)定的技術(shù)單位進行質(zhì)量鑒定，雙方無條件服從鑒定的結(jié)論。

　　2、本合同發(fā)生糾紛，甲乙雙方應當及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　八、附則

　　本合同未盡事宜，經(jīng)買賣雙方協(xié)商一致并按合同法有關(guān)規(guī)定處理。

　　九、合同的生效

　　本合同于雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并在本合同上加蓋公章或合同專用章之日起生效。本合同書一式兩份甲乙雙各執(zhí)一份。

　　甲方(蓋章)：法定代表人：

　　乙方(蓋章)： 法定代表人：

　　____日期：____日期

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