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辦公室主任的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-08-22 16:35:08 崗位職責(zé) 我要投稿

[經(jīng)典]辦公室主任的崗位職責(zé)

  在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

[經(jīng)典]辦公室主任的崗位職責(zé)

辦公室主任的崗位職責(zé)1

  一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會(huì)議、黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性重要會(huì)議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。

  二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要等材料,審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號(hào)、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來(lái)的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。

  六、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的.管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

  九、負(fù)責(zé)處級(jí)干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

  十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會(huì)、校園綜合治理、紅十字會(huì)工作。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長(zhǎng)名印的管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。

  十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。

  十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

  1、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

  2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)(珠海統(tǒng)計(jì))、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  5、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  6、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)3

  1、年齡32-48歲,大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn)。

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的`維護(hù)。

  6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。

  8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。

  2、負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。

  6、負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

  9、負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。

  10、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。

  11、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。

  12、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

  13、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的.各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)5

  一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 ;

  二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會(huì)組織的各類會(huì)議并做好記錄;

  三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會(huì)人員來(lái)訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料,情況匯報(bào)及同學(xué)意見;

  五、協(xié)助主席對(duì)各系學(xué)生會(huì)及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

  六、責(zé)管理辦公室的'一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

  七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會(huì)時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知;

  八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

  九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負(fù)責(zé)組織例會(huì),并做好會(huì)議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會(huì)議記錄;

辦公室主任的崗位職責(zé)6

  一、組織安排學(xué)校行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議,籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。

  二、做好校內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)工作及對(duì)外交流工作。

  三、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

  四、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好升學(xué)的.政審和建黨對(duì)象的政審工作。

  五、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷假事宜。

  六、負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。

  七、填寫上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書檔案積累工作。

  八、處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪等事務(wù),負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記、傳閱和督辦等工作。

  九、管理學(xué)校印章。

  十、負(fù)責(zé)接待工作。

  十一、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

  1、做好本中心管理信息的收集整理儲(chǔ)存?zhèn)鬏敿胺答,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

  2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理參觀及來(lái)賓的接待等工作。

  3、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃總結(jié)的'起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負(fù)責(zé)督促檢查。

  4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。

  5、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。

  6、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

  1、對(duì)本單位的社會(huì)治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);

  2、根據(jù)上級(jí)部署結(jié)合本單位實(shí)際、組織制定工作計(jì)劃和布置工作任務(wù);

  3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的'工作任務(wù);

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項(xiàng)指標(biāo)完成情況;

  5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗(yàn);綜合了解各方面情況,及時(shí)傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動(dòng)后進(jìn)的具體工作;

  6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

  2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

  6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議。

  7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

  8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知。

  9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

  11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作。

  12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作。

  13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

  14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等。

  15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的`有關(guān)方案的審核。

  16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

  17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員。

  18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議。

  19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員。

  20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

  21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜。

  22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。

  23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作。

  24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。

  26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

  28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

  29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

  一、負(fù)責(zé)綜合文字工作,審核黨政發(fā)文文稿;

  二、負(fù)責(zé)調(diào)研、協(xié)調(diào)、督辦工作和重要會(huì)議、校務(wù)活動(dòng)的.組織籌備等工作;

  三、負(fù)責(zé)印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信訪、統(tǒng)計(jì)、檔案、辦公自動(dòng)化、報(bào)刊征訂、收發(fā)等工作;

  四、負(fù)責(zé)會(huì)議、接待、協(xié)調(diào)等服務(wù)工作;

  五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任的崗位職責(zé)11

  一、主持局辦公室全面工作。

  二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本室工作計(jì)劃和并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)本室工作人員進(jìn)行考核。

  三、對(duì)交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)時(shí)期的主要工作,負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  四、負(fù)責(zé)組織參加局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議作出的決定負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。

  五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究,掌握各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài),聽取各方面的意見、建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  六、組織起草單位工作計(jì)劃(報(bào)告)、總結(jié)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料,審閱以局名義發(fā)的.各類文稿。

  七、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局的接待工作。

  八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)12

  1。在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2。安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。

  4。負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長(zhǎng)匯報(bào),并提供改進(jìn)工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的.實(shí)際情況,對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映,提出幫助建議。

  6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

  7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

  8。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

  1、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪接待、登記的`督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

  2、與相關(guān)部門協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作;

  3、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范; 10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)14

  1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

  2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的.重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。

  5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

  6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;

  2、全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,上傳下達(dá),督辦各任務(wù)事項(xiàng)、決議落實(shí)和執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司的.各項(xiàng)制度建設(shè)和執(zhí)行工作;

  5、組織公司的常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定,做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

  6、組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對(duì)外接待安排工作。

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