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藥房退藥管理制度
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的藥房退藥管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
藥房退藥管理制度1
為了保證廣大患者的用藥安全和自身利益,規(guī)范退藥行為,并有效地預(yù)防因“退藥退費(fèi)”造成的醫(yī)療事故和藥害事件的發(fā)生,根據(jù)《藥品管理法》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理暫行規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步結(jié)合我院實(shí)際情況,特制訂本制度。
制度適用于本院門診西藥房、中藥房、病房藥房、靜配中心等門診患者及住院部患者的退藥。原則上藥學(xué)部發(fā)出的藥品,概不退換。
退回藥品必須是本院藥學(xué)部發(fā)出的藥品,批號(hào)與本院購入藥品相符;藥品包裝應(yīng)完整、清潔;封口密閉完好;特殊條件保存的藥品可證實(shí)其保存條件符合要求;藥品在有效期內(nèi);
一、符合下列情況之一者允許“退藥退費(fèi)”
1、經(jīng)證實(shí)確屬工作人員錯(cuò)誤發(fā)放的藥品,無論藥品情況如何,相關(guān)藥房予以退換;
2、經(jīng)證實(shí)確屬因用藥引起不良反應(yīng)事件的;
3、經(jīng)證實(shí)確屬醫(yī)生開錯(cuò)藥,有下列情況之一,且經(jīng)醫(yī)務(wù)處批準(zhǔn)退藥者。①因醫(yī)生責(zé)任心不強(qiáng)沒有問清患者病史、過敏史、用藥情況等而錯(cuò)開或重復(fù)開藥的;②醫(yī)生跨科開藥,不了解藥品情況(如禁忌癥等)錯(cuò)開的;③違反大病統(tǒng)籌及公費(fèi)醫(yī)療規(guī)定,開貴藥、自費(fèi)藥未經(jīng)申報(bào)或未經(jīng)患者同意的,患者存在報(bào)銷問題要求退藥的。
4、住院患者在院死亡后,未使用完的'藥品;
5、住院患者病情發(fā)生變化,經(jīng)上級(jí)醫(yī)生批準(zhǔn),需采取新的治療方案的;
6、住院患者因病情變化需轉(zhuǎn)科治療,經(jīng)會(huì)診需更改用藥方案的;
7、藥房無貨或藥房藥品數(shù)量不夠的。
二、符合下列情況之一者不允許“退藥退費(fèi)”
1、傳染病用藥(如阿德福韋酯、拉米夫定、恩替卡韋);
2、口服麻醉、精神、毒性等特殊藥品,患者不再使用時(shí),應(yīng)無償交回剩余的藥品,由藥房xx藥品專管員按有關(guān)規(guī)定報(bào)損保管;
3、藥品批號(hào)與本院購入或自制制劑藥品批號(hào)不一致的;
4、需冰箱低溫保存的特殊藥品,如生物制劑胰島素等、軟塑包裝或PVC包裝的液體注射劑藥品(如輸液、電解質(zhì)平衡液);
5、外包裝有污染或者字跡的,有效期在三個(gè)月以內(nèi)的藥品或者因患者所開藥物在家擱置過久而超過有效期的;
6、散開式包裝的醫(yī)院制劑藥品;
7、住院藥房已經(jīng)發(fā)出的口服藥品。
三、退藥手續(xù)
1、因藥學(xué)部工作人員錯(cuò)誤和藥品質(zhì)量問題者,可到相關(guān)藥房進(jìn)行退換。
2、因藥品不良反應(yīng)退藥者,開方醫(yī)生必須按照本院《藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)管理實(shí)施細(xì)則》辦理相關(guān)手續(xù)后,由開方醫(yī)生開具退藥申請(qǐng)單,退回本張?zhí)幏綌?shù)量范圍內(nèi)的致不良反應(yīng)的藥品。
3、因醫(yī)生開錯(cuò)處方而需要退藥者,有醫(yī)生開具退藥申請(qǐng)單,經(jīng)醫(yī)務(wù)處處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)簽章同意,可退回錯(cuò)開、誤開藥品。藥學(xué)部將其作為不良醫(yī)療質(zhì)量事件,填寫“醫(yī)生差錯(cuò)本”備查。
4、住院患者因死亡而需要退藥者,由開方醫(yī)生開具退藥申請(qǐng)單,隸屬科主任批準(zhǔn)后辦理退藥。
5、住院患者因轉(zhuǎn)科、變更治療方案,由開處方醫(yī)生開具退藥申請(qǐng),隸屬科主任批準(zhǔn)后辦理退藥。
6、門診患者和出院患者退藥必須攜帶醫(yī)生開具的原始收據(jù),按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)。
7、藥房工作人員核對(duì)藥品品名、規(guī)格、廠家、批號(hào)是否與藥房發(fā)出藥品完全一致,詳細(xì)檢查回退藥品質(zhì)量,做出同意退藥與否意見;
8、電腦執(zhí)行退藥,相關(guān)人員在《臨床科室退藥申請(qǐng)表》填寫退藥日期和退回藥品的藥名、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)手人簽名;
9、退藥必須到相關(guān)藥房辦理,為了更好的做好這項(xiàng)工作,望各臨床科室具有處方權(quán)的醫(yī)生和藥品調(diào)配人員要認(rèn)真執(zhí)行《處方管理辦法》的管理規(guī)定,在為患者開具處方時(shí),力求做到安全、有效、經(jīng)濟(jì)、合理用藥及合理治療。
各臨床科室主任和義務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守“退藥退費(fèi)”原則。對(duì)符合“退藥退費(fèi)”條件的可開具退藥申請(qǐng)單,對(duì)符合“退藥退費(fèi)”條件第1條的,藥房人員應(yīng)填寫門診藥品銷后退回登記表,并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),責(zé)任具體到個(gè)人,定期統(tǒng)計(jì)匯總,上交醫(yī)院醫(yī)務(wù)科或相關(guān)管理部門處理。凡不符合“退藥退費(fèi)”條件的患者,接待的醫(yī)務(wù)人員要與患者做好耐心細(xì)致的解釋工作,向患者說明不能退藥的原因及退藥的危害,不得開具退藥申請(qǐng)單。退回的藥品確認(rèn)無質(zhì)量問題的辦理入庫手續(xù)后可再使用不能確認(rèn)質(zhì)量狀況的,辦理入庫手續(xù)后按有關(guān)規(guī)定報(bào)廢處理,因本院工作人員失誤而致患者退回藥品不能再使用的,經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。
藥劑科對(duì)不符合“退藥退費(fèi)”條件而退回的藥品不得二次經(jīng)藥房發(fā)出,作報(bào)廢處理。同時(shí)統(tǒng)計(jì)因退藥而造成的藥品報(bào)廢金額和開具退藥單的醫(yī)務(wù)人員的總數(shù)上交醫(yī)院,醫(yī)院將按相關(guān)規(guī)定給予教育、通報(bào)、批評(píng)等方式處理。
藥房退藥管理制度2
一、機(jī)構(gòu)管理
1.藥房成立醫(yī)保管理小組,由藥房店長(zhǎng)、藥師等人員,不定期召開會(huì)議,研究布置醫(yī)保工作。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)藥房的藥品安全、配藥行為、處方藥管理、合理收費(fèi)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。
2.貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)醫(yī)保的政策規(guī)定。
3.監(jiān)督檢查本藥房醫(yī)保制度規(guī)定的執(zhí)行情況。
4.及時(shí)查處違反醫(yī)保制度規(guī)定的人和事,并有相關(guān)記錄。
二、藥品管理
(一)藥品導(dǎo)購
1.藥房所經(jīng)營(yíng)藥品由公司總部按照《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施細(xì)則》和《藥品流通監(jiān)督管理辦法》擇優(yōu)采購。
2.藥房按照《城鎮(zhèn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)零售藥店管理辦法(實(shí)行)》配備好國(guó)家基本藥物和省增補(bǔ)非基本藥物品種,滿足參保人員醫(yī);居盟。
3.藥房應(yīng)嚴(yán)格按照公司《藥品經(jīng)營(yíng)管理制度》對(duì)藥品的進(jìn)、存、銷進(jìn)行規(guī)范管理。
。ǘ┧幤穬(chǔ)存
1.藥品應(yīng)按規(guī)定的條件儲(chǔ)存,保證儲(chǔ)存藥品的質(zhì)量。
2.藥品按照《藥品經(jīng)營(yíng)管理制度》分類陳列并有明顯的分類標(biāo)識(shí),做到藥品與非藥品、處方與非處方、內(nèi)服與外用、易串味藥品專柜陳列。
3.藥房每個(gè)季度做好藥品盤點(diǎn)工作,做到商品帳貨相符,盤點(diǎn)表并按要求保存?zhèn)洳椤?/p>
。ㄈ┧幤蜂N售
1.規(guī)范配藥行為,應(yīng)認(rèn)真核驗(yàn)其基本醫(yī)療保險(xiǎn)證、卡,并對(duì)提供的處方進(jìn)行審核,嚴(yán)禁冒名配藥;嚴(yán)格執(zhí)行急、慢性病配藥限量管理規(guī)定,不超量配藥。
2.藥品銷售應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行處方藥和非處方藥管理規(guī)定,處方藥必須憑定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)師開具的醫(yī)保處方可調(diào)配、銷售處方藥。對(duì)有配伍禁忌或超劑量的處方,須經(jīng)處方醫(yī)師更正并重新簽字后,方可調(diào)配、銷售。處方應(yīng)保存2年以上,以備核查。
3.國(guó)家規(guī)定的非處方藥可在藥師指導(dǎo)下配售。每次配藥必須認(rèn)真填寫“醫(yī)療保險(xiǎn)診歷本”。
4.藥品銷售必須打印與藥品基本信息一致的電腦購物小票,電腦小票上按要求標(biāo)注產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、批號(hào)等反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量的信息。
三、服務(wù)管理
1.藥房應(yīng)加強(qiáng)管理,優(yōu)化服務(wù),做好基本用藥目錄缺藥登記,以方便參保人員為出發(fā)點(diǎn)。
2.藥房按規(guī)定設(shè)置夜間售藥服務(wù)窗口并有服務(wù)電話,提供24小時(shí)售藥服務(wù)。
3.營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)設(shè)置用藥咨詢,藥師應(yīng)根據(jù)病情對(duì)購藥參保人員提供用藥指導(dǎo)或提出尋求醫(yī)師治療的建議,并說明用藥的注意事項(xiàng)。
4.加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)征策宣傳、解釋,設(shè)置“醫(yī)療保險(xiǎn)宣傳欄”,公布監(jiān)督電話,公示誠信服務(wù)承諾書。正確及時(shí)處理醫(yī)保購藥人員的投訴、努力化解矛盾。
四、財(cái)務(wù)管理
1.藥品按規(guī)定分類陳列并做到一物一標(biāo)價(jià)簽。藥品的價(jià)格不得超過國(guó)家物價(jià)部門核定的最高零售價(jià)。
2.對(duì)配送入庫的藥品由驗(yàn)收人員根據(jù)配送單據(jù)對(duì)實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、單位、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、批號(hào)、有效期進(jìn)行逐一驗(yàn)收并簽字后一般情況24小時(shí)完成電腦入庫,特殊情況必須在48小時(shí)內(nèi)完成電腦入庫。對(duì)貨單不符的商品及時(shí)處理。
3.藥房做好醫(yī)保賬冊(cè)的建立,按月做好藥品采購單據(jù)、退貨單據(jù)等賬冊(cè)分類裝訂,并按照《藥品經(jīng)營(yíng)管理制度》要求進(jìn)行保存?zhèn)洳椤?/p>
五、信息管理
1.信息管理員及時(shí)與社保局溝通做好醫(yī)保信息系統(tǒng)建設(shè)。
2.確保錄入醫(yī)保系統(tǒng)的藥品目錄準(zhǔn)確無誤。
3.規(guī)范電腦操作,維護(hù)好各類信息數(shù)據(jù),保證醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算的及時(shí)準(zhǔn)確。
4.每月按規(guī)定向社保局報(bào)送上月醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用月報(bào)表、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)帳單。
六、獎(jiǎng)罰管理
1.24小時(shí)售藥標(biāo)志不明或破損的發(fā)現(xiàn)一次對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行5元的處罰。
2.未按規(guī)定核驗(yàn)其基本醫(yī)療保險(xiǎn)證、卡,冒名配藥的發(fā)現(xiàn)一次扣5元。
3.未按規(guī)定審核醫(yī)保用藥量導(dǎo)致超劑量的發(fā)現(xiàn)一次扣5元。
4.藥房基本用藥品種未達(dá)到70%以上的對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行10~50元的處罰。
5.藥房未按制度規(guī)定每月分類建立醫(yī)保賬冊(cè)的.發(fā)一次對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行5~10元的處罰。
6.藥品未按規(guī)定處方與非處方分類陳列,標(biāo)志不明顯的發(fā)現(xiàn)一處扣1元。
7.藥品配送單據(jù)未按規(guī)定及時(shí)入庫,且?guī)へ洸环陌l(fā)一次扣5元。
8.藥房未按規(guī)定進(jìn)行季度盤點(diǎn)且盤點(diǎn)盈虧金額超過公司財(cái)務(wù)規(guī)定金額對(duì)負(fù)責(zé)人處以50~100元的處罰。
9.銷售藥品未按規(guī)定及時(shí)向參保人員提供購物小票的發(fā)現(xiàn)一次扣5元。
10.藥房所銷售藥品未執(zhí)行物價(jià)部門核定零售價(jià)格,未做到一物以標(biāo)簽的每發(fā)現(xiàn)一次扣10~50元。
11.藥房未按規(guī)定每月向社保局報(bào)送上月醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用月報(bào)表、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)帳單的每次對(duì)負(fù)責(zé)人處以50元以內(nèi)的罰款。
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