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采購部職員述職報告范文
在不斷進步的時代，我們使用報告的情況越來越多，我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么報告應該怎么寫才合適呢？下面是小編精心整理的采購部職員述職報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
采購部職員述職報告范文1
伴隨著新年鐘聲的臨近，20xx電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經(jīng)理的配合下，認真履行職責，基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現(xiàn)將一年來的在主要工作情況述職如下：
一、認真工作，順利完成各項任務
20xx年，公司進行了新產(chǎn)品的研發(fā)，采購部除了要證正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應外，還要保證及時提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品，由于有時所需材料用的急，時間緊，器件比較冷門，品種多，造成了采購困難，但采購部還是克服困難，保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中，嚴格按照比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節(jié)約資金，有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化，多種元器件出現(xiàn)了供應難的局面，部分元器件價格上漲，在不利的情況下，采購部不怕難，不怕煩，不發(fā)愁，保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應，在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
xx年采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為嚴重的是第8批次（9月份）的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象，其他個別元器件沒有出現(xiàn)單純的質量問題。5月份第4批次采購的2SC2983-Y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3KV(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠；8月份第7批次采購的8位編碼開關（上海廣容電子）旋轉過緊、數(shù)碼管（樂清信號燈廠）引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠；10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3KV(深圳其昌電子)超出工藝要求、數(shù)碼管（樂清信號燈廠）有字符殘缺；11月第10批次薄膜電容333nF/63V（上海春黎）引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求，問題已經(jīng)解決（在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除）；薄膜電容引腳（占總數(shù)20％左右）有膠因其在工藝上無法徹底解決，由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用；2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決；數(shù)碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰，現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下；貼片電阻因當時貨源比較緊張，供應商為及時發(fā)貨從其他處調貨導致出現(xiàn)了幾種電阻是5％精度的，調換并對供應商作了處罰，以后再未出現(xiàn)質量問題。8位編碼開關已經(jīng)更換供應商，并降低了價格，質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只，主要原因是不能調零，在我們生產(chǎn)工藝更改以后質量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時與供應商聯(lián)系，讓其寫整改保證書，簽署質量保證協(xié)議，并處罰款，后來又與供應商簽了供應商質量考核細則，其中3家供應已商停止合作，全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作，新增4家供應商�，F(xiàn)已對采購來料的質量做到了有效控制。匯報全年采購過程和經(jīng)驗，為了保證質量避免出現(xiàn)采購質量問題，要在以下幾個方面作工作：
1、重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優(yōu)勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力；
2、簽訂嚴格的質量保證協(xié)議，在法律層次上約束供應商，不讓其產(chǎn)生僥幸心里；
3、建立合理的懲罰制度，簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題；
4、同進廠檢緊密配合，嚴把質量檢驗關，堅決避免有出現(xiàn)質量問題的器件流到生產(chǎn)線上；
5、和技術部時時溝通，做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾，保證生產(chǎn)；
6、本人加強自身理論和實踐學習，以便能更好的開展和完成各項工作任務。20xx全年共采購電子元器件11批次，批次合規(guī)率98％；退貨5次，主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y；成本降低7％以上，實際節(jié)約資金440400元（不含30500元沖紅）。
三、加強自身修養(yǎng)，保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的.工作。對此，個人不斷提高思想認識，永遠牢記自己的職責，每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則，通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金，降低成本。但由于個人經(jīng)驗不足造成了個別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時到貨現(xiàn)象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優(yōu)質的元器件，提供最優(yōu)惠的價格，做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責，積極樹立務實工作作風，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說理論學習和實際工作經(jīng)驗還有欠缺，今后，我一定按李總和其他管理層的要求，進一步提高認識，轉變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。
20xx年度即將過去，回顧一年來的工作，可謂辛酸苦辣，從低耗物資采購到大宗原材料采購，再從大宗原料采購到低耗物資采購，工作崗位的轉換，技術要求的差異，特別是大宗原料的采購方面從零開始，熟悉了解石灰市場行情，到鞏固原有供應商的關系，進一步尋找更加優(yōu)質的合作單位，到現(xiàn)在我經(jīng)手的原料物資供應狀態(tài)良好，低耗物資采購及時、優(yōu)質。實話的講，我對采購工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的每個員工在公司的正確領導下，真抓實干，及時按采購計劃，保質保量圓滿地完成了各項任務。20xx年是多災多難的一年，各種各樣的天災人禍都給采購工作增加了難度，前半年各種原材料的持續(xù)上漲，下半年的全球化經(jīng)濟危機，也給采購工作加大了一定的難度。
在20xx年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學習業(yè)務理論知識，不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更層樓貢獻出自己的力量。
采購部職員述職報告范文2
為確保公司的有效管理，針對公司規(guī)模小、下屬機構不多，產(chǎn)品結構互通性小的特點，一直以來公司采購就是采取批量集中采購，現(xiàn)將集中采購工作匯報如下：
一、集中采購品目
原輔材料、機電配件、勞動保護用品、辦公用品、空調、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設備等。
二、適用范圍
適用于與物資采購有關的活動及控制。
三、基本要求
整合打包，統(tǒng)一組織，以實現(xiàn)價格最佳，體現(xiàn)集中采購規(guī)模優(yōu)勢，提高公司資金使用效益。
四、采購程序
批量集中采購每半年組織一次。采購流程包括報送計劃、合格供方的評定、采購資料、采購產(chǎn)品的驗證、不合格品的控制等環(huán)節(jié)。
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1、公司根據(jù)歷年來向提供物資的供方進行分析對比后，初步選擇幾家（一般不少于2家）生產(chǎn)管理好、質量可靠、信譽較高的廠商作為候選供方。
2、公司組織有關部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商
進行實地調查或發(fā)放《供應商調查表》，了解對方的資源、企業(yè)管理、質量和職業(yè)健康安全管理體系認證情況、計量情況、供貨能力、運輸服務、初步報價等方面情況，并予以記錄。
3、公司組織有關人員對上述候選供方各方面情況進行綜合評價、排列，每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質管部、財務部聯(lián)合會審。虹波機械制造有限公司采購的大宗原材料由分管廠領導負責組織對供方的.評定。
4、對評定合格的供方列入《合格供方名錄》，報主管領導審批。
（二）采購資料
1、年度采購計劃，在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃中予以明確，經(jīng)總經(jīng)理審批后，各采購部門予以實施。
2、月度采購計劃由各采購部門根據(jù)庫存和使用情況進行調節(jié)。
3、所有采購資料（采購計劃、采購清單、采購合同）均應包括技術要求，還應根據(jù)物資類別及供方的質量歷史等因素提出不同的質量保證要求。
�。ㄈ┎少彯a(chǎn)品的驗證
1、根據(jù)不同的采購產(chǎn)品對最終產(chǎn)品質量的影響程度以及供方的歷史信譽、質量管理體系的完善程度，對不同的采購產(chǎn)品，采用不同的驗證方式。
�。�1）所有采購物資在進廠時必須由倉庫保管員對數(shù)量進行驗證。
�。�2）對進廠的主要原、輔材料，由倉庫保管員對數(shù)量進行驗證，安環(huán)質管部按《主要原、輔材料的檢驗標準》進行檢驗，并及時向虹波瓦業(yè)反饋檢驗結果。
�。�3）其他進廠物資，均以供方提供的檢驗報告/合格證明為驗收依據(jù)。
2、當合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對采購物資進行驗證時，采購部門應及時通知供方，以便做出安排，但顧客的驗證不能作為供方對質量進行控制的證據(jù)，也不能排除拒收該產(chǎn)品的可能性，仍要按有關要求對供方進行控制，同時也不能排除顧客拒收產(chǎn)品。
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1、采購物資在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品，由采購部門退貨或換貨。
2、當在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)某種物資達不到使用要求時，由使用部門提出書面申請，相關的倉庫保管員取樣并由各采購部門通知供方，對所抽樣品按合同規(guī)定的方式進行仲裁。
五、管理要求
�。ㄒ唬┓喜少徱�，但時間和任務緊急不超過一個月時間的采購任務，可以事先要向主管領導匯報后，直接和候選供貨商聯(lián)系。
（二）采購機構要認真落實集中采購有關工作，做到責任任務落實到人，崗位職責清晰，確保集中采購工作的順利進行。
（三）使用部門和采購機構要注意匯報工作的經(jīng)驗，及時向主管領導反饋意見和建議。
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